O listă completă de documente pentru angajare. Ce acte sunt necesare pentru a obține un loc de muncă? Persoane cu domiciliul permanent în Rusia

Când plănuiește să obțină un nou loc de muncă, un solicitant de locuri de muncă va trebui să pregătească o anumită listă de documente. Mai mult, unele dintre ele sunt întotdeauna necesare, indiferent de întreprindere. Unele, dimpotrivă, sunt relevante doar într-o anumită organizație. Cu toate acestea, este mai bine să știți din timp ce documente are nevoie solicitantul pentru a obține un loc de muncă.

Actele necesare

Pachetul de documente care poate fi solicitat pentru angajare este reglementat de art. 65 Codul Muncii al Federației Ruse. Acesta include:

• Act de identitate (de exemplu, pașaport).
• Cartea de munca.
• SNILS. În timpul angajării inițiale, angajatorul este responsabil pentru eliberarea unui certificat de asigurare pentru un angajat nou angajat.
• ID militar (puteți folosi certificatul de înregistrare). Toate persoanele care pot fi chemate să servească sunt obligate să o furnizeze.
• Diplomă sau alt certificat de studii (un atașament care indică notele poate fi util). Folosit ca dovadă că solicitantul are educația și calificările necesare pentru post. Pe lângă diplomă, poate fi necesar un certificat special (de exemplu, pentru profesia de operator de excavator) sau permis de conducere cu categoria cerută (dacă obții un loc de muncă ca șofer).
• Un document care confirmă sau infirmă un cazier judiciar. Unelor companii le este interzis legal să angajeze un candidat care are probleme cu legea.
• Certificat medical (formular 086/у). ÎN acest document Contraindicațiile pentru efectuarea anumitor tipuri de muncă (dacă solicitantul are vreuna) trebuie să fie clar precizate. Din motive similare, acest certificat este necesar dacă candidatul are vârsta sub 18 ani.
• Un certificat de sănătate va fi necesar la cererea pentru angajare în industria alimentară, vânzarea produselor alimentare și alte activități similare. Cartea o puteți obține la biroul de Supraveghere Sanitară și Epidemiologică de la locația candidatului pentru post.

Important: singurul document necesar atunci când aplicați pentru un loc de muncă este pașaportul. Alte date sunt furnizate în funcție de cerințele angajatorului.

O fișă de muncă nu este întotdeauna necesară atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Absența acestuia este acceptabilă în următoarele situații:

• Candidatul este angajat pentru prima dată. Documentul va fi deschis de către angajator.
• În caz de pierdere sau deteriorare. La angajare, ar trebui să anunțați angajatorul despre acest lucru, astfel încât acesta din urmă să își poată deschide un nou loc de muncă.
• Când este angajat part-time.

După încetarea raportului de muncă cartea de munca returnat proprietarului.

Mai multe informații

Conform legii, lista specificată este pachetul maxim posibil de documente pe care angajatorul are dreptul să le solicite. Cu toate acestea, uneori el cere informații suplimentare.

Acestea includ:

• Cerere de admitere în personalul companiei. Trebuie să completați formularul direct în timpul procesului de înregistrare ca angajat. Lucrarea va fi depusă într-un dosar personal.
• Foto ¾ dimensiune, 3 buc. Folosit pentru lipirea într-un fișier personal, permis, card personal (formular T-2).
• TIN (certificat fiscal).
• Atunci când un solicitant își schimbă locul de muncă, angajatorul îi poate cere să furnizeze un certificat în Formularul 2-NDFL. Dacă trebuie să plătiți concediu medical, se iau în considerare venitul de la locul de muncă anterior. Pentru un nou angajat, acest lucru este numai benefic, mai ales atunci când vechimea în muncă la locul de muncă actual este minimă.
• Caracteristici obtinute de la un angajator anterior. Vă permite să contați pe o poziție mai bună și condiții mai favorabile.
• Pentru a primi orice beneficii, este posibil să aveți nevoie de un certificat de căsătorie și de componență a familiei. Dacă cineva apropiat are o dizabilitate, merită menționat acest lucru și furnizați o copie a raportului relevant.
• Candidații nerezidenți trebuie să pregătească un certificat de înregistrare temporară.

Conform legii, aceste date sunt facultative. Cu toate acestea, prezența lor crește semnificativ probabilitatea de aprobare a candidaturii.

Când un solicitant încearcă să obțină un loc de muncă într-un serviciu de stat sau municipal, i se va cere să furnizeze următoarele informații:

• Informații despre nivelul veniturilor din anul precedent.
• Date despre cheltuieli, disponibilitatea proprietății și obligațiile aferente acesteia. În cazul în care solicitantul are o familie și copii minori, informațiile specificate trebuie prezentate și pentru aceștia.

Această listă este complet legitimă, judecând după legislația țării noastre.

Angajarea cetăţenilor străini

Un solicitant care vine din altă țară are nevoie în primul rând de un brevet sau un permis de muncă. Acest document poate fi obținut de la FMS (Serviciul Federal de Migrație) de la locul de ședere. În acest caz, atunci când treceți de la un subiect al Federației Ruse la altul, va trebui să obțineți din nou un permis de muncă. În caz contrar, acțiunile unui cetățean străin sunt ilegale și se pedepsesc, conform Legii federale nr. 115 „Cu privire la statut juridic cetateni straini».

În caz contrar, informațiile transmise de un străin sunt similare cu lista de documente pentru cetățenii țării noastre.

Angajarea unui minor

Poate fi angajat și un cetățean sub 18 ani. Pentru a face acest lucru, va trebui să îndepliniți o serie de cerințe:

1. Pentru a aplica pentru un loc de muncă, un candidat cu vârsta sub 16 ani trebuie să furnizeze permisiunea scrisă a părinților (tutorii și alte persoane care acționează în locul părinților). Consimțământul trebuie atașat la restul pachetului de lucrări.
2. Un eveniment obligatoriu este supunerea unui control medical. Procedura este plătită de angajator, iar rezultatele sunt atașate la toate celelalte documente.

Nerespectarea oricăruia dintre punctele de mai sus indică angajarea ilegală a adolescentului. Angajatorul poate fi tras la răspundere pentru fapte ilegale. Acesta va fi obligatoriu să plătească despăgubiri bănești minorului. Acest lucru este relevant dacă sănătatea acestuia din urmă a fost afectată ca urmare a îndeplinirii sarcinilor sale de muncă.

Contactând organizația, solicitantul ar trebui să clarifice ce documente sunt necesare atunci când aplică pentru un loc de muncă. Disponibilitatea tuturor informatiile necesare va reduce durata procedurii și va crește șansele de a obține poziția dorită.

Conform regulilor de angajare a angajaților, solicitantul trebuie să colecteze un anumit pachet de documente. Unele dintre ele sunt obligatorii și vor fi solicitate în orice companie. Altele nu sunt obligate să fie furnizate în general, dar o anumită organizație poate solicita să le fie furnizate, în funcție de tipul de activitate.

Colectăm documente pentru a aplica pentru un loc de muncă

Articolul 65 Codul Muncii Federația Rusă Există o listă de documente care pot fi solicitate atunci când aplicați pentru un loc de muncă.

1. Pașaport sau alt document pentru identificarea solicitantului.

2. Cartea de lucru. Nu este obligatoriu să fie prezentat în următoarele cazuri:

• solicitantul primește un loc de muncă pentru prima dată. În acest caz, carnetul de muncă este eliberat de către angajator;
• carnetul de muncă este pierdut sau deteriorat - solicitantului pentru un loc de muncă, la cererea sa (indicând motivul absenței carnetului de muncă), i se eliberează unul nou;
• dacă salariatul lucrează cu jumătate de normă.

După încetare relaţiile de muncă angajatului i se eliberează un carnet de muncă.

3. Certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat ( SNILS). Dacă solicitantul primește un loc de muncă pentru prima dată, atunci SNILS este eliberat de către angajator.

4. legitimație militară sau alt documentînregistrare militară (de exemplu, certificat de înregistrare). Obligatoriu pentru cei obligati la serviciul militar si persoanele supuse serviciului militar obligatoriu.

5. Document educativ(pot fi necesare diplomă, foaia de punctaj). Necesar să confirme calificările solicitantului și studiile sale corespunzătoare postului pentru care aplică.

Pentru unele profesii, precum operator de macara de camion, slinger, operator de excavator etc., este, de asemenea, necesar să aveți un certificat de absolvire a pregătirii în profesia relevantă, care să confirme calificările sale. Astfel de angajați trebuie să treacă prin recertificare anual (cel mai adesea în organizația angajatoare), pentru care pe certificat este pusă o marcă corespunzătoare.

Șoferii (precum și operatorii de macarale și excavatoare) au obligația de a avea permis de conducere pentru a conduce tipul de transport pe care vor lucra.

6. Certificat de prezență sau absență a cazierului judiciar. Obligatoriu atunci când se aplică pentru un loc de muncă pentru care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, nu sunt permise persoane cu antecedente penale sau care fac obiectul urmăririi penale.

7. Certificat medical conform formularului 086/у. Unele activități pot prezenta un risc crescut pentru sănătatea umană (de exemplu, angajarea personalului medical). În astfel de cazuri, este necesar un certificat medical, care indică prezența sau absența contraindicațiilor pentru realizarea oricărei activități. De asemenea, pentru minori se cere certificat medical, deoarece dacă există probleme de sănătate, medicul poate interzice adolescentului să participe un anumit tip lucru (de exemplu, dacă aveți probleme cu vederea, lucrul cu un computer nu este permis). Când aplicați pentru un loc de muncă în Nordul Îndepărtat din alte regiuni, este necesară concluzia că nu există contraindicații pentru a lucra și a trăi în aceste condiții.

Pentru a obține un loc de muncă (chiar dacă este angajat un lucrător temporar) este necesar doar pașaportul, deci nu este permisă angajarea fără pașaport. Toate celelalte documente trebuie furnizate numai dacă sunt îndeplinite anumite condiții.

Nu pe listă, dar angajatorul cere

În ciuda faptului că legea interzice în mod direct solicitarea de documente suplimentare de la un solicitant care nu sunt prevăzute de lege, algoritmul de angajare a unui angajat poate include foarte bine disponibilitatea următoarele documente:

1. Cerere de angajare. Scris de angajat în timpul procesului de angajare. Se depune în dosarul personal al salariatului, care este deschis de angajator.

2. Fotografie 3x4 (3 buc.). Fotografiile sunt necesare pentru dosarul personal al angajatului și pentru eliberarea permisului. De asemenea, li se poate solicita să fie depuse cu cardul personal al angajatului în formularul T-2.

3. Certificat de inregistrare in autoritatea fiscală (STANIU).

4. Certificat de venit conform formularului 2-NDFL. Un astfel de certificat este furnizat în cazul în care candidatul își schimbă locul de muncă. Este benefic pentru el să o prezinte, pentru că... în cazul calculului conform concediu medical Câștigurile din locul de muncă anterior vor fi luate în considerare. În consecință, valoarea plăților de concediu medical poate fi mărită dacă vechimea în muncă a angajatului în noul loc este minimă.

5. Caracteristică de la locul de muncă anterior. Este mai bine ca solicitantul să aibă o asemenea caracteristică cu el, pentru că... aceasta îi mărește șansele de a obține un loc de muncă și de a obține condiții mai bune.

6. Angajatorul poate solicita documente privind starea civilă angajat (certificat de căsătorie, certificat de naștere dacă există copii, certificat de handicap al rudelor apropiate etc.). Potrivit acestor documente, angajatului i se pot asigura beneficii suplimentare. De exemplu, unui angajat cu mulți copii i se acordă concediu în orice moment al anului, la cererea acestuia. De asemenea, este posibil să acordați asistență financiară din partea angajatorului.

7. Pot fi solicitați lucrători nerezidenți înregistrare la locul de şedere temporară.

8. Pentru clasă serviciu municipal Legislația Federației Ruse impune furnizarea următoarelor informații:

• despre cheltuielile angajatului, proprietatea și obligațiile sale de proprietate. Aceleași informații sunt furnizate și despre soțul salariatului și copiii minori ai acestuia;
• despre veniturile din anul precedent angajării.

Furnizarea acestor documente nu este obligatorie, dar ele pot îmbunătăți șansele candidatului de a obține postul dorit.

Angajarea unui muncitor străin

Pentru a angaja un cetățean străin, este necesar ca acesta să aibă un permis de muncă eliberat de Serviciul Federal de Migrație la locul de reședință. În același timp, unui străin îi este interzis în mod expres prin lege (nr. 115-FZ „Cu privire la statutul juridic al cetățenilor străini”) să lucreze în afara entității constitutive a Federației Ruse în care are un permis de ședere temporară.

În caz contrar, lista documentelor prevăzute de reglementările pentru angajarea unui angajat dintr-un alt stat coincide cu lista pentru cetățenii Federației Ruse.

Ar trebui să adun toate aceste documente?

Rezumând, putem concluziona că cel mai ușor moment în care aplicați pentru un loc de muncă va fi pentru un cetățean al Federației Ruse care obține un loc de muncă pentru prima dată. În acest caz, angajatul este angajat doar cu pașaport și/sau, în unele cazuri, cu document de studii, înmatriculare militară și certificat medical. Actele rămase (carte de muncă, SNILS) vor fi întocmite de către angajator.

Cu toate acestea, atunci când aplicați pentru un loc de muncă, este mai bine să colectați cel mai complet pachet de documente. Acest lucru vă va crește șansele de a fi angajat. Solicitantul va putea aplica pentru condiții de muncă mai bune (de exemplu, un salariu mai mare).

Dacă angajatorul este interesat să atragă și să rețină angajați cu înaltă calificare, atunci, pe baza anumitor documente, acesta poate oferi angajatului anumite beneficii sau îi poate plăti compensații.

A ajutat articolul? Abonați-vă la comunitățile noastre.

Dispozitiv pornit nou loc de muncă- este o chestiune supărătoare și interesantă. Desigur, trebuie să compuneți în mod competent aplicația, să găsiți potențiali angajatori ale căror companii au posturi vacante și să vă prezentați corect pe cerere.

Dar acum treaba este gata, iar angajatorul este gata să accepte un nou angajat în compania sa. Rămâne doar să strângi pachetul de documente necesare atunci când aplici pentru un nou loc de muncă. Care dintre ele? Vom vorbi despre asta în acest articol.

Legislația Federației Ruse definește în mod clar o serie de documente necesare pentru angajare.

Solicitare de furnizare a altor lucrări care nu sunt incluse în listă documente obligatorii, un potențial angajator nu are dreptul decât dacă acesta este un caz concret.

Lista documentelor necesare pentru a aplica pentru un nou loc de muncă:

1. Actul de identificare al solicitantului. De obicei, acesta este un pașaport. În unele cazuri, un astfel de document poate servi drept pașaport străin.
2. SNILS.
3. Documente care confirmă nivelul de studii sau calificările unui specialist care aplică pentru un post vacant.

Când un cetățean primește oficial un loc de muncă pentru prima dată sau primește un loc de muncă cu jumătate de normă Nu este nevoie să furnizați un carnet de muncă sau un certificat de asigurare. În acest caz, aceste documente sunt întocmite de către angajator.

La încheierea cu un angajator, o listă documentele necesare rămâne neschimbată.

Ce documente suplimentare pot fi necesare?

În unele cazuri speciale Conducerea întreprinderii în care este înregistrat noul angajat poate solicita în continuare furnizarea de documente suplimentare.

De exemplu:

1. În cazul în care un solicitant pentru un post vacant aparține categoriei cetățenilor obligați la serviciul militar (bărbați de vârstă militară, lucrători medicali), angajatorul nu îl va putea angaja până când nu oferă.
2. Când aplicați pentru un post vacant, profesorii și educatorii vor avea nevoie. Un astfel de certificat poate fi nevoie și de alți specialiști în domenii restrânse.
3. Pentru specialiștii care lucrează în industria alimentară, pentru a obține un loc de muncă, va trebui să aplici. Pentru lucrătorii medicali, profesorii, educatorii, formatorii, persoanele care lucrează în domeniul serviciilor pentru consumatori, această nevoie va fi și ea relevantă.
4. Pentru cei care doresc să obțină un loc de muncă în Rusia, veți avea nevoie de permisiunea scrisă pentru a face acest lucru. Fără el, nu veți putea obține legal un loc de muncă în țara noastră.
5. Dorința de a lucra pentru copiii care nu au împlinit încă 16 ani este cu siguranță lăudabilă, dar va fi necesară permisiunea scrisă a unuia dintre părinți. În plus, persoanele care sunt angajate pe cheltuiala angajatorului sunt obligate să facă acest lucru. Aceste acte medicale va fi atașat la dosarul personal al adolescentului care lucrează.

Ce documente nu are dreptul de a cere un angajator de la un solicitant?

După cum s-a menționat mai sus, un angajator nu poate solicita documente de la un solicitant pentru un post vacant în afara celor cerute de lege.

Cu toate acestea, această regulă este adesea încălcată, iar angajații departamentului de resurse umane refuză să aplice pentru un loc de muncă, argumentând că cetățeanul nu a furnizat suplimentar cutare sau cutare document.

Lista documentelor necesare pentru obținerea unui loc de muncă este reglementată de Codul Muncii și anume stat. 65. Cu toate acestea, angajatorii își întocmesc adesea propria listă, inclusiv formulare suplimentare, certificate și alte documente. Desigur, în unele cazuri, pentru anumite posturi, Legea își stabilește propriul pachet de documente pentru angajare, iar în alte situații astfel de abateri sunt considerate o încălcare a legislației muncii a Federației Ruse.

Ce formulare trebuie să furnizeze solicitantul ofițerului de resurse umane? În primul rând, trebuie să rețineți că procesul de documentare are loc tocmai la încheiere contract de munca, iar dacă un cetățean nu poate prezenta documente atunci când aplică pentru un loc de muncă, este necesar să se înțeleagă motivele absenței unui formular sau altuia.

Procedura de incheiere si incetare a unui contract de munca

Lista actelor pentru angajare:

1. Pașaport sau alt document de identificare a candidatului.
2. Dacă angajatul a fost deja angajat, se prezintă un carnet de muncă. Dacă nu, un astfel de formular nu este necesar. Dacă formularul lipsește dintr-un motiv întemeiat, documentul este reemis de către angajator.
3. Certificat de asigurare de la Fondul de pensii al Rusiei - SNILS. Dacă o persoană este angajată pentru prima dată, acest formular nu este prezentat.
4. Cartea de identitate militară - obligatorie numai pentru persoanele obligate să efectueze serviciul militar sau supuse conscripției.
5. Documentarea pregătirii și cunoștințelor speciale conform standardelor profesionale - diplome, certificate, certificate de calificare etc.
6. Un certificat de cazier judiciar sau absența acestuia - împreună cu un certificat de încetare a urmăririi penale (caz), astfel de documente sunt necesare pentru angajarea în posturi care exclud un cazier judiciar sau faptul de urmărire penală a unui specialist.
7. Certificat care să ateste că candidatul nu a fost supus pedeapsa administrativăîn legătură cu consumul de droguri psihotrope, stupefiante sau psihoactive - ca în paragraful anterior, astfel de documente sunt necesare pentru angajarea în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse pentru poziții care nu permit motivele menționate de urmărire penală, până la sfârșitul propoziție.

Fiţi atenți! Potrivit individului legi federale si tinand cont de specificul activitatii, in unele cazuri se poate completa lista documentelor prezentate la incheierea unui contract de munca. Este interzisă solicitarea altor formulare decât cele stabilite la nivel federal.

Acte optionale pentru angajare

În baza normelor legislației muncii, la solicitarea unui loc de muncă, un document cu numărul de identificare fiscală, un certificat de căsătorie sau, dimpotrivă, un certificat de divorț, certificatul de naștere al copilului (dacă candidatul are copii) și alte forme, prezentarea dintre care încalcă dreptul la intimitate al unei persoane, nu sunt necesare.

Mulți angajatori ignoră reglementările. 65 și își stabilesc propria listă de acte de angajare. Pentru a evita sancțiunile pentru încălcarea Legii „Cu privire la datele cu caracter personal”, atunci când se elaborează o astfel de listă, trebuie să ne ghidăm nu de motive subiective, ci de cerințele legale. În plus, este permisă înregistrarea unui cetățean pentru o poziție în absența următoarelor documente pentru angajarea oficială:

• Certificat de asigurare din plastic SNILS.
• Cartea de munca.

Fiţi atenți! Lista documentelor pentru a aplica pentru un loc de muncă trebuie să includă un pașaport sau o altă carte de identitate. Este interzisă încheierea unui contract de muncă fără prezentarea acestui formular obligatoriu.

Înregistrare part-time - acte

Ce acte sunt necesare pentru a obține un loc de muncă part-time? Documentația de angajare se completează conform principii generale, dar ținând cont de unele caracteristici. Pe lângă formularele deja enumerate, documentele prezentate la angajarea unui lucrător cu fracțiune de normă cuprind certificate de la locul principal de muncă privind natura și condițiile de muncă, precum și cuantumul venitului (la calculul prestațiilor, plăților sociale etc. .). Nu este necesar să prezentați un dosar de lucru.

Lista documentelor de angajare a cetățenilor străini

Ce acte sunt necesare pentru angajarea cetățenilor străini? Lista generală a documentelor necesare pentru angajarea unor astfel de angajați depinde de statutul străinului. Pe lângă formularele menționate mai sus, este posibil să aveți nevoie de un brevet, permis de ședere, permis de ședere temporară în Federația Rusă, o carte de muncă bazată pe modelul rusesc etc.

Important! Documentele obligatorii pentru înregistrarea unui angajat ca antreprenor individual coincid cu cerințele stabilite pentru angajarea angajaților de către angajatori persoane juridice.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

În timpul procesului de angajare, un angajat este obligat să prezinte o cantitate considerabilă de informații viitorului angajator. lista actelor pentru angajare, dintre care unele sunt caracter obligatoriu, iar celălalt poate fi ajustat ținând cont de specificul companiei.

Lista actelor pentru angajare

Actual legislatia muncii Există prevederi standard privind furnizarea documentelor la angajare. Articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse la numărul documente obligatorii la aplicarea pentru un loc de muncă se refera la:

1. Pașaport sau alt document care să ateste identitatea unui cetățean.

2. Carnetul de lucru. Nu este furnizat doar în 3 cazuri: atunci când o persoană primește un loc de muncă pentru prima dată, fără a avea vreo experiență anterioară vechime în serviciu; când cartea este pierdută sau grav deteriorată; dacă locul de muncă este part-time. Cartea de muncă este returnată persoanei la concedierea acesteia.

3. Certificat de asigurare de la Fondul de Pensii (SNILS). In lipsa unui astfel de document, angajatorul emite SNILS pentru angajat.

4. ID militar sau alt document care conține informații despre relația dumneavoastră cu înregistrarea militară.

5. Un document care confirmă nivelul de studii (diplomă). Un astfel de document este necesar pentru a confirma nivelul de calificare al angajatului și adecvarea acestuia pentru postul pe care se așteaptă să o ocupe.

De remarcat faptul că la alegerea anumitor profesii, lista documentelor necesare pentru angajare, pe lângă diploma de obținere a unui anumit nivel de studii, include documente care confirmă primirea educație suplimentară, precum și pregătire avansată. Astfel de documente la angajare includ diferite tipuri de certificate și certificate (de exemplu, permis de conducere). Angajații acestor posturi sunt supuși unei recertificări în fiecare an pentru a confirma conformitatea cu funcția deținută, iar pe certificatele lor li se pune o anumită notă.

6. Certificat de cazier judiciar sau lipsa acestuia. Acest document este inclus în actele obligatorii la angajarea pentru anumite posturi sau instituții ale unei anumite subordonări departamentale.

7. Raport medical în forma prescrisă - 086/у. ÎN această concluzie conține informații despre absența sau, dimpotrivă, prezența contraindicațiilor pentru îndeplinirea anumitor atribuții de serviciu. O astfel de concluzie este inclusă în mod necesar documentele necesare la angajarea minorilor, precum și în teritoriile Nordului Îndepărtat. În primul caz, lucrătorul medical poate indica în certificat o restricție de implementare tipuri specifice lucrați, de exemplu cu un computer, dacă există probleme cu ochii. În al doilea, pentru angajarea normală, certificatul nu trebuie să conțină contraindicații pentru a lucra în condiții climatice dificile.

Vă rugăm să rețineți că din întreaga listă de documente prezentate la aplicarea pentru un loc de muncă, doar un document de identificare - un pașaport - este obligatoriu, în timp ce restul poate fi cerut sau nu de către angajator.

Lista documentelor suplimentare atunci când aplicați pentru un loc de muncă care poate fi solicitată de angajator

Deși nu există o astfel de prevedere în lege, de multe ori angajatorul solicită solicitantului o listă întreagă de documente suplimentare, care includ:

1. Cerere de angajare în forma stabilită la o anumită întreprindere. O astfel de declarație este stocată ulterior în dosarul personal al angajatului, întocmit în departamentul de personal.
2. Fotografii 3x4 (mai multe piese) pentru lipire în formularul de înscriere al angajatului, precum și un permis.
3. Adeverință de la fisc privind atribuirea unui număr de identificare a contribuabilului.
4. Certificat de mărime salariile de la locul anterior de muncă conform formularului 2-NDFL. Furnizarea acestuia împreună cu alte documente atunci când aplicați pentru un loc de muncă vă permite să luați în considerare câștigurile medii primite anterior și vechimea în muncă atunci când calculați prestațiile de invaliditate temporară.
5. Caracteristici de la locul de muncă în care cetăţeanul a lucrat anterior. Atunci când aplicați pentru un loc de muncă, acest document crește semnificativ șansele de a conveni asupra unor condiții favorabile de angajare.
6. Documente despre prezența copiilor și o căsătorie înregistrată sau divorțată pentru acordarea deducerilor fiscale, precum și o serie de alte beneficii, de exemplu, furnizarea de tichete preferențiale sau asistență financiară.
7. Document de confirmare a inregistrarii la locul de resedinta temporara, pt cetățeni nerezidenți.

Dacă sunteți angajat de autoritățile de stat sau municipale, documentele obligatorii la angajare includ și un certificat de venituri și cheltuieli ale angajatului, proprietatea, precum și obligațiile de proprietate existente pentru anul precedent. Informații similare sunt completate pentru soț și fiecare copil minor.

Acte necesare la angajarea unui cetățean străin

Documentele necesare la angajarea cetățenilor străini, pe lângă cele enumerate mai sus, includ permise de muncă și de ședere, care trebuie eliberate serviciu de migrare. Trebuie avut în vedere faptul că unui străin îi este interzis legal să obțină un loc de muncă în afara regiunii în care i s-a eliberat permisul corespunzător.

Este necesar să pregătiți întreaga listă de documente atunci când aplicați pentru un loc de muncă?

Rezumând, este de remarcat faptul că cei care caută un loc de muncă pentru prima dată vor trebui să colecteze cel mai mic pachet de documente atunci când aplică pentru un loc de muncă. În acest caz, un pașaport, diplomă, raport medical și document de înregistrare militară vor fi suficiente, iar orice altceva va fi completat de către angajator.

Toți ceilalți sunt sfătuiți să colecteze cea mai completă listă de documente atunci când aplici pentru un loc de muncă. Acest lucru va crește șansele de a fi angajat pentru o poziție bună și va crea baza pentru a oferi condiții de muncă mai favorabile, de exemplu, un salariu mai mare, bonusuri în numerar, precum și diverse beneficii și compensații pe care un angajator, care caută să atragă personal calificat, poate oferi unui angajat bun.