Clasificarea conturilor contabile - totul despre comerț - catalog de articole - centru de educație continuă. Cont activ Nu include conturile principale

1. Principalele conturi active sunt utilizate pentru contabilitatea și controlul imobilizărilor necorporale, activelor fixe, numerarului și activelor materiale, precum și decontărilor cu debitorii (01, 04, 07, 08, 10, 43, 41, 50, 51, 52). , 55). Aceste conturi includ: conturi de inventar utilizate pentru a înregistra proprietățile supuse inventarierii și pentru a controla disponibilitatea și mișcarea acesteia, în care înregistrările sunt ținute atât în ​​unități monetare, cât și în unități fizice (01, 04, 07, 10, 43, 41) ; conturi numerar, pe care contabilitatea se efectuează numai în unități monetare ah(50, 51, 52, 55); parțial - conturi de decontare (de exemplu, 73).

Toate aceste conturi au aceeași structură și pot avea doar un sold debitor (sau zero). Totodată, în debitul acestor conturi se arată soldul inițial și final, precum și încasarea activelor bănești și materiale, iar creditul contului arată dispunerea acestora.

Structura principalului cont activ

2. Principalele conturi pasive sunt utilizate pentru a contabiliza modificările de fonduri, capital, finanțări primite, împrumuturi și credite, obligații ale întreprinderii și decontări cu creditorii (63, 66, 67, 80, 82, 98). Aceste conturi includ conturi de capital și conturi de decontare parțială.

Soldul acestor conturi poate fi doar credit (sau zero). Ea arată prezența surselor proprii și împrumutate și a datoriilor față de alte organizații și persoane. Creditul acestor conturi reflectă prezența surselor și datoriilor și creșterea acestora, iar debitul reflectă scăderea corespunzătoare.

Structura pasivă a contului principal

3. Principalele conturi activ-pasive (de decontare) sunt concepute pentru a înregistra și controla decontările unei anumite organizații cu diverse persoane juridice și persoane fizice. Aceste conturi înregistrează decontări concomitent cu debitori și creditori sau cu o singură întreprindere, care, fiind debitoare după mai multe operațiuni, se poate transforma în creditor sau invers (60, 62, 68, 69, 70, 71, 75, 76).

Același cont activ-pasiv poate fi atât activ, cât și pasiv. În acest caz: debitul conturilor are în vedere formarea creanțelor și rambursarea creanţe, iar pentru un împrumut - formarea conturilor de plătit și rambursarea conturilor de încasat; soldul debitor este în activ, iar soldul creditor este în pasivul bilanţului.

Structura contului principal activ-pasiv

Conturi de reglementare

1. Conturile de reglementare au scopul de a reglementa (ajusta) și de a clarifica evaluarea activelor economice, de a obține indicatori suplimentari despre starea acestor fonduri, precum și de a clarifica sursele acestora (obiectele de proprietate și sursele acestora, care sunt înregistrate în conturile principale). ). Conturile de reglementare funcționează rol deosebit in contabilitate, pastrarea neschimbata a evaluarii obiectelor pe conturile principale si clarificarea acesteia. Ele nu au o semnificație independentă și sunt utilizate numai împreună cu contul principal pentru a ajusta indicatorii acestuia. În acest caz, suma de ajustare se adaugă la suma contului principal sau se scade din aceasta.

Necesitatea utilizării conturilor de reglementare este determinată de regulile stabilite pentru evaluarea activelor economice. Cu toate acestea, în contabilitatea curentă, uneori este necesar să existe date în două estimări (de exemplu, valoarea inițială și reziduală a mijloacelor fixe, costul efectiv al materialelor LNM și costul acestora la prețuri angro sau la alte prețuri etc.). Pentru a face acest lucru, avem nevoie de conturi care să țină cont de amortizare, abateri ale costurilor reale etc.

Conform metodei de clarificare a evaluării, toate conturile de reglementare sunt împărțite în conturi contor, suplimentare și conturi contra-adiționale.

2. Conturile de reglementare, ale căror date se scad din sumele conturilor principale, se numesc conturi contra. Acestea reduc soldul activelor din conturile principale cu valoarea soldului lor. În funcție de aceasta, acestea sunt împărțite în conturi contractuale și contrapasive.

Conturile contractuale sunt folosite pentru a clarifica valoarea reziduală a principalelor conturi active (reduc soldul contului principal activ cu valoarea soldului lor). Există două conturi implicate aici - principalul și cel de reglementare:

Contul principal acționează ca cont activ;

reglare - ca pasiv (opus, sau contractiv).

Conturile contractuale includ: 02 „Amortizarea imobilizărilor”, 05 „Amortizarea imobilizărilor necorporale”, care reglementează conturile 01 „Imobilizări”, respectiv 04 „Imobilizări necorporale”, precum și contul 14 „Rezerve pentru depreciere”. bunuri materiale" (reglementează conturile activelor materiale), contul 59 "Rezerve pentru amortizarea investițiilor în valori mobiliare" (reglementează contul 58 " Investiții financiare”, 63 „Provizioane pentru creanțe îndoielnice” (reglementează conturile de creanță).

Contul contra-pasiv are scopul de a clarifica sumele surselor de proprietate contabilizate in contul pasiv. Soldul contului de contrapasiv reduce dimensiunea sursei contului principal. Contul principal acționează ca un cont pasiv, iar contul de reglementare (contra-pasiv) acționează ca unul activ. Cu titlu de exemplu, putem indica contul 81 „Acțiuni (acțiuni) proprii”, destinat contabilizării acțiunilor proprii achiziționate de la acționari, ceea ce duce la o scădere (ajustare) a cuantumului capitalului autorizat efectiv în exploatare.

3. Conturile de reglementare, ale căror date se adaugă la sumele conturilor principale, se numesc suplimentare. Ele măresc soldul proprietății în conturile principale cu valoarea soldului lor. În funcție de ce cont este suplimentat, acestea sunt împărțite în active și pasive.

Un cont activ suplimentar în cuantumul soldului său completează soldul principalelor conturi active. Reglementarea și conturile principale sunt active. Acestea, de exemplu, includ contul 44 „Cheltuieli de vânzări” în raport cu contul 90 „Vânzări”.

Un cont pasiv suplimentar pentru valoarea soldului său completează soldul contului pasiv principal corespunzător. Ambele conturi acționează ca conturi pasive, de exemplu contul 63 „Provizioane pentru creanțe îndoielnice” în raport cu contul 91 „Alte venituri și cheltuieli”.

4. Conturile contrare- adiționale pot crește și scădea evaluarea obiectelor reflectate în conturile principale. Dacă înregistrările sunt efectuate în acest cont folosind metoda de intrare suplimentară, atunci contul acționează ca un cont suplimentar de reglementare, iar atunci când înregistrările sunt efectuate în cont folosind metoda de inversare (reducere) roșie, acesta acționează ca un cont contrar. Un exemplu este contul 16 „Abaterea costului activelor materiale”.

Conturi de distributie

1. Conturi de distributie - conturi contabilitate concepute pentru a contabiliza anumite costuri de producție și pentru a asigura corectitudinea și justificarea repartizării acestora între obiectele de cost, perioade de raportare etc. pentru un calcul complet al costului lor real. Conturile de distribuție îndeplinesc o funcție de control.

Conturile de distribuție sunt împărțite în două grupe: conturi de colectare-distribuție și conturi de distribuție bugetară (distribuție).

2. Conturile de colectare și distribuție sunt utilizate pentru înregistrarea cheltuielilor care, la momentul apariției lor, nu pot fi atribuite imediat unor produse fabricate sau vândute specifice (cheltuieli indirecte). La sfarsitul lunii aceste cheltuieli sunt imputate catre tip specific produse în conformitate cu metodologia acceptată (în conformitate cu politica contabila). Astfel, conturile de colectare și distribuție sunt concepute pentru a „contabiliza și controla cheltuielile perioadei curente de raportare care necesită distribuție ulterioară.

Conturile similare includ: 25 „Cheltuieli generale de producție”, 26 „ Cheltuieli generale", 44 "Cheltuieli de vânzări".

Structura conturilor de colectare si distributie

3. Conturile de distribuție bugetară sunt destinate împărțirii cheltuielilor între perioadele individuale de raportare (buget), contabilizării cheltuielilor perioadelor viitoare și repartizării corecte a acestora între perioadele de raportare. Cu ajutorul acestui grup de conturi, fluctuațiile costului de producție în perioadele de raportare sunt eliminate.

Conturile din acest grup pot fi fie active (contul 97 „Cheltuieli viitoare”), fie pasive (contul 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”).

Structura contului de distribuție bugetară activă

Conturi de calcul

1. Conturi de costing - conturi contabile utilizate pentru obtinerea datelor necesare calculului costului (calculului) produselor fabricate si lucrarilor efectuate, grupand costurile de productie in perioada de raportare.

Acestea includ conturile: 20 „Producție principală”, 23 „Producție auxiliară”, 28 „Defecte de producție”, 29 „Producție de servicii și ferme”, 08 „Investiții în active imobilizate”.

În debitul conturilor de calcul se înregistrează cheltuielile (cheltuielile) pentru producția de produse (lucrări, servicii), precum și cheltuielile asociate atât cu crearea, cât și cu achiziția de obiecte contabile individuale.

Pe creditul acestor conturi, ele reflectă (scris) costul real al produselor fabricate (emise), al serviciilor prestate, costurile efective ale lucrărilor finalizate, achiziția (crearea) obiectelor contabile individuale.

Soldul acestor conturi poate fi debitor. Acesta arată dimensiunea lucrărilor în curs (costuri ale proceselor neterminate) și se numește „Costuri în lucru în curs (construcții)”.

Contabilitatea analitică pentru conturile de calcul se realizează în contextul obiectelor de calcul și al articolelor de calcul.

Conturile de costuri vă permit să obțineți informațiile necesare pentru a calcula costul produselor produse, lucrărilor efectuate, serviciilor prestate, ceea ce este foarte important pentru aprecierea eficienței organizației (întrucât cu cât costul este mai mic, cu atât profitul este mai mare).

2. Structura contului de calcul

3. Creditul contului de calcul reflectă costurile într-o estimare, iar debitul - în alta. Pentru a egaliza sumele debite și creditate, trebuie să efectuați o înregistrare suplimentară sau inversare. De exemplu, la creditul contului 20 „Producție principală” în perioada de raportare, producția de produse (efectuarea muncii, prestarea serviciilor) se înregistrează la cost standard sau la prețuri contabile; în acest caz, la sfârşitul perioadei de raportare, se efectuează o ajustare şi costul este adus la costul real folosind două metode posibile: înregistrare suplimentară sau inversare roşie.

Metoda inversării roșii este utilizată atunci când costul standard este mai mare decât costul real. În acest caz, valoarea diferenței de evaluări este înregistrată cu cerneală roșie. Deoarece numerele scrise cu roșu sunt scăzute ("inversate"), aceasta înseamnă că suma inițială este redusă cu valoarea înregistrării de inversare. Aceasta se remediază prin cablare: D-t sch. 43 „Produse finite*”; K-t sch. 20 (este subînțeles semnul minus).

Metoda de introducere suplimentară este utilizată atunci când costul real depășește costul standard. În acest caz, o înregistrare (suplimentară) se face cu cerneală obișnuită. Se face urmatoarea inregistrare: cont Dt. 43 „Produse finite”; K-t sch. 20.

Conturi de potrivire

1. Compararea conturilor are scopul de a calcula rezultatul financiar atât al proceselor individuale de afaceri, cât și al întreprinderii în ansamblu, prin compararea cifrei de afaceri debitoare și creditare înregistrate în aceste conturi. Acest lucru se realizează prin compararea cifrei de afaceri debite și creditare pentru un anumit cont. O particularitate a structurii acestor conturi este reflectarea unui obiect contabil în două estimări diferite: într-una - pe partea de debit, iar în cealaltă - pe partea de credit a contului (noul plan de conturi recomandă deschiderea mai multor subconturi în acest scop). Prin compararea acestor estimări se dezvăluie rezultatul anumitor procese de afaceri (de exemplu, din vânzări) care, conform noului Plan de Conturi, este radiat din subcontul 9 special deschis în acest scop.

Aceste conturi sunt împărțite în două subgrupe: operațional-rezultate și financiar-rezultate.

2. Structura conturilor de potrivire

3. Conturile operaționale-rezultate sunt concepute pentru a rezuma informații despre procesele individuale ale activității economice a întreprinderii, precum și pentru a determina rezultatul financiar pentru fiecare dintre ele.

Acestea includ conturi: 90 „Vânzări”, 91 „Alte venituri și cheltuieli”.

În debitul acestor conturi se înregistrează: costul produselor, lucrărilor, serviciilor vândute; valoarea reziduală a mijloacelor fixe și valoarea contabilă a altor active circulante; cheltuielile asociate cu cedarea activelor, precum și amenzile, penalitățile, penalitățile și dobânzile plătite. Creditul conturilor 90 și 91 reflectă veniturile și veniturile din alte operațiuni. Prin compararea cifrelor de afaceri debitoare și creditare, se determină profitul sau pierderea din vânzări (contul 90) și alte operațiuni (contul 91).

Aceste conturi nu au sold; Soldurile primite de la aceștia sunt anulate lunar și incluse în rezultatele financiare din vânzări și alte operațiuni din subcontul 9 la debitul sau creditul contului 99 „Profituri și pierderi”.

Aceste conturi înregistrează cheltuielile și veniturile din operațiuni legate de vânzarea produselor, efectuarea de diverse lucrări, prestarea de servicii, cedarea imobilizărilor, imobilizărilor necorporale, valori mobiliare, materiale.

Conturile rezultate financiare sunt concepute pentru a determina rezultatul financiar activitate economică organizatii. Un exemplu este contul activ-pasiv 99 „Profituri și pierderi”, precum și contul 98 „Venituri amânate”. Contul 99 reflectă rezultatul financiar (profit sau pierdere) din vânzare diverse obiecte proprietăți și alte operațiuni (venituri din exploatare și neexploatare reduse cu valoarea cheltuielilor de exploatare și neexploatare). Pe partea de credit a contului 99 se înregistrează profituri, iar pe partea debitoare se înregistrează pierderile.

Prin compararea cifrei de afaceri de debit (pierdere) și credit (profit), se determină rezultatul financiar final: soldul creditor arată profit, soldul debitor arată pierdere.

Structura contului financiar-rezultat

Conturi în afara bilanţului

1. Conturile contabile sunt împărțite în două grupe - bilanţ și extra-bilanț:

conturile de bilanț sunt toate conturile contabile combinate într-un sistem care corespund între ele; indicatorii acestora se reflectă în bilanţ (în acest caz, conturile bilanţiere pot fi reflectate în mai multe posturi bilanţiere);

Conturile în afara bilanţului sunt conturi contabile ale căror solduri nu sunt incluse în bilanţ, dar sunt prezentate în spatele bilanţului.

2. Principalele obiective ale conturilor în afara bilanţului sunt:

asigurarea controlului asupra utilizării activelor materiale care nu aparțin întreprinderii în conformitate cu legislația și instrucțiunile în vigoare;

controlul asupra siguranței bunurilor materiale înscrise în aceste conturi, asupra executării la timp a documentelor pentru primirea și înstrăinarea acestor fonduri;

asigurarea organizării corecte a contabilității pe aceste conturi;

furnizarea de informații cuprinzătoare și complete asupra acestor conturi pentru nevoile managementului, evaluarea bonității și stabilității financiare a întreprinderii.

3. Conturile în afara bilanțului sunt destinate contabilizării activelor de inventar aflate temporar la întreprindere, dar deținute de alte întreprinderi (fonduri închiriate, active materiale acceptate pentru păstrare, pentru comision, pentru prelucrare etc.), precum și pentru monitorizare tranzacții comerciale separate (conturi pentru contabilizarea drepturilor și obligațiilor contingente, care au scopul de a rezuma informații despre disponibilitatea și circulația garanțiilor primite și emise pentru a garanta obligațiile și plățile). Conturile în afara bilanţului includ formulare stricte de raportare, creanţe anulate cu pierdere etc. Conturile în afara bilanţului includ: 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011. Aceste conturi nu corespund între ele sau cu conturile de bilanţ. Obiectele înregistrate în aceste conturi sunt supuse inventarierii în modul și în termenele stabilite pentru propriul inventar.

O caracteristică a conturilor în afara bilanţului este că contabilizarea acestor conturi se realizează printr-un sistem simplu (fără a utiliza înregistrarea dublă). In acest caz, inregistrarile contabile se fac in cazul tranzactiilor incasate numai pe debit sau numai cu credit al contului extrabilant (tranzactii de cheltuieli).

4. Structura conturilor în afara bilanţului

Planul de conturi

1. Planul de conturi - o listă sistematică a conturilor contabile. În mod obișnuit, Planul de conturi enumeră conturi contabile sintetice și subconturi și oferă, de asemenea, o listă a conturilor în afara bilanţului (vezi mai jos).

Planul de conturi stă la baza organizării contabilității în orice întreprindere. Întreprinderi și organizații de toate formele de proprietate și diverse industrii activități. În același timp, organizațiile bugetare și de credit țin evidențe folosind propriul plan de conturi (separat).

2. În planul de conturi, conturile sunt grupate pe secțiuni în funcție de conținutul lor economic. Planul de conturi, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 nr. 94n și introdus în vigoare din 2002, include 8 secțiuni care combină 61 de conturi sintetice. Conturile în afara bilanţului formează un grup separat format din 11 conturi.

Secțiunea I „Active imobilizate” include conturile în care se țin evidența activelor imobilizate (01, 02), a activelor necorporale (04, 05), a echipamentelor pentru instalare (07) și a altor investiții în active imobilizate (achiziționarea de terenuri, dotări de management de mediu, achiziție și construcție de mijloace fixe).

Secțiunea II „Stocuri industriale” generează date privind disponibilitatea și mișcarea acestor stocuri (10, 11, 15), abateri în achiziția lor (16). Prezintă, de asemenea, conturi de contabilizare a rezervelor pentru reducerea valorii activelor materiale (14) și sumele taxei pe valoarea adăugată plătite de întreprindere pe stocurile achiziționate (19).

Secțiunea a III-a „Costuri de producție” este prezentată de conturi concepute pentru a contabiliza costurile de producție și pentru a calcula costul de producție (în producție principală (20), producție auxiliară (23) și servicii (29), producție generală (25) și afaceri generale ( 26) cheltuieli, defecte în producție (28), în contabilitate semifabricate (21).

Secțiunea IV „Produse și mărfuri finite” include conturile pentru contabilizarea produselor și a producției de muncă. Iată conturile pentru contabilizarea produselor finite (43), a mărfurilor expediate (45), a cheltuielilor de vânzare (44), precum și a producției de produse, lucrări, servicii (40).

Secțiunea V, Numerar, rezumă informatiile necesare privind disponibilitatea și circulația fondurilor în valută națională și străină aparținând unei entități economice. Conturile sunt utilizate pentru înregistrarea fondurilor la casierie (50), decontare (51), valută (52) și alte conturi bancare speciale (55), transferuri în tranzit (57), investiții financiare (58); rezervele pentru deprecierea investițiilor în valori mobiliare sunt de asemenea luate în considerare (59).

Secțiunea VI „Decontări” include conturile de contabilizare a creanțelor și datoriilor (pentru contabilizarea decontărilor cu furnizorii și antreprenorii (60), cumpărătorii și clienții (62), inclusiv avansurile emise și primite, decontările cu personalul pentru salarii (70) , precum și ca și pentru alte tranzacții (73), cu bugetul (68), pentru asigurări și asigurări sociale (69), cu persoane responsabile (71), fondatori (75), pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen scurt și lung (66, 67), calcule la fermă (79).

Secțiunea VII „Capital” conține conturi care rezumă informații despre starea și mișcarea capitalului social al întreprinderii, prezentate sub formă de capital autorizat (80), suplimentar (83) și de rezervă (82), rezultat reportat (84). Acestea includ, de asemenea, conturile pentru contabilizarea finanțării țintă (86) și acțiunile proprii (81):

Conturile din Secțiunea a VIII-a „Rezultatele financiare” sunt destinate să contabilizeze rezultatul financiar din vânzarea de produse și mărfuri (90), alte venituri și cheltuieli (91). De asemenea, sunt prezentate conturi pentru contabilizarea profiturilor și pierderilor (99), a veniturilor și cheltuielilor pentru perioadele viitoare (97, 98), a rezervelor pentru cheltuieli viitoare (96), precum și pentru contabilizarea lipsurilor și a pierderilor din daunele aduse valorilor (94). Aici.

3. Avantajele planului de conturi utilizat în Rusia:

se realizează un management metodologic unificat centralizat al contabilității și raportării;

este monitorizată corectitudinea contabilității, raportării și utilizării proprietății întreprinderii;

materialul informativ este concentrat în întreaga țară, regiuni și în contextul întreprinderilor individuale, care servește drept bază pentru analiza activităților întreprinderilor la diferite niveluri.

În timpul funcționării unei întreprinderi, au loc multe procese economice diferite: se primesc materiile prime și bunurile, se produc și se vând produsele, se calculează și se plătesc salariile etc. Pentru a reflecta corect numeroasele tranzactii comerciale in contabilitate, acestea sunt grupate in functie de caracteristici omogene de afaceri. Conturile contabile sunt utilizate pentru această grupare. O listă a tuturor conturilor care se modifică în contabilitate este dată în planul de conturi standard.

În funcție de ce fonduri sunt înregistrate în conturile contabile, acestea se împart în:

Conturi active

Conturile contabile active țin evidența activelor întreprinderii (prezența, primirea și eliminarea activelor întreprinderii).

Schema de cont activ

Soldul final se calculează folosind următoarea formulă:

Sk = Sn + Od - Ok

Conturile active au următoarele caracteristici:

• soldul de deschidere este întotdeauna un sold debitor și arată disponibilitatea fondurilor la începutul perioadei de raportare;
• cifra de afaceri debitoare reflectă primirea de fonduri;
• cifra de afaceri din credite reflectă o scădere a fondurilor;
• soldul final este întotdeauna un sold debitor și arată soldul la sfârșitul perioadei de raportare;
• Conturile active reflectă prezența și mișcarea activelor comerciale și proprietăților întreprinderii.

Principalele conturi active includ:

• 01 Active fixe;
• 04 Active necorporale;
• 10 materiale;
• 20 Producția principală;
• 43 Produse finite;
• 50 Casier;
• 51 Conturi curente;
• 52 Conturi valutare;
• 58 Investiții financiare;

Conturi pasive

Conturile contabile pasive țin evidența surselor activelor economice.

Schema de cont pasiv

Soldul final se calculează folosind următoarea formulă:

Sk = Sn + Ok - Od

Conturile pasive au următoarele caracteristici:

• Soldul de deschidere este întotdeauna un sold creditor și arată valoarea capitalului sau prezența pasivelor întreprinderii la începutul perioadei de raportare;
• Cifra de afaceri debitoare arată o scădere a capitalului sau a pasivelor întreprinderii;
• Soldul final este întotdeauna un sold creditor și arată valoarea capitalului sau prezența pasivelor întreprinderii la sfârșitul perioadei de raportare;
• În conturile pasive se țin evidența surselor de formare a activelor economice ale întreprinderii, adică. capital sau pasive.

Principalele conturi pasive includ:

• 60 Decontări cu furnizorii și antreprenorii;
• 66 Calcule pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen scurt;
• 67 Calcule pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen lung;
• 68 Calcule pentru impozite și taxe;
• 69 Calcule pentru asigurări sociale și securitate;
• 70 Decontari cu personal pentru salarii;
• 80 Capitalul autorizat;
• 82 Capital de rezervă;
• 83 Capital suplimentar;
• 99 Profituri și pierderi.

Conturi activ-pasive

Proiectat pentru contabilizarea simultană atât a proprietății, cât și a surselor de formare a acesteia.

Schema de cont activ-pasiv

Principalele conturi activ-pasive includ:

• 71 Decontări cu persoane responsabile;
• 75 Așezări cu fondatori;
• 76 Decontări cu diverși debitori și creditori;
• 99 Profituri și pierderi.

Dacă întreprinderea este datorată de alte organizații sau persoane fizice, atunci acești debitori se numesc debitori, iar datoria lor față de întreprindere se numește creanță.

Dacă o întreprindere folosește fonduri împrumutate sau atrase, atunci are conturi de plătit către alte organizații sau persoane fizice care îi sunt creditori.

Societatea datorează creditorilor, iar debitorii datorează societatea însăși.

Clasificarea conturilor contabile

Aceasta este o grupare de conturi bazată pe principiul omogenității continut economic, indicatorii proprietății, pasivelor și tranzacțiilor comerciale reflectate în acestea.

Conturile sunt clasificate:

1. După structură(Activ, Pasiv, Activ-pasiv);
2. După conţinutul economic distinge între conturile de proprietate și sursele formării acesteia, precum și prin tranzacții comerciale în domeniile aprovizionării, producției și vânzărilor;
3. După scop:

• • Inventar- pentru contabilitatea proprietatii organizatiei, mereu activ. Contabilitatea se face in masuri monetare si naturale;
  • Numerar- pentru contabilitatea fondurilor, mereu activ. Contabilitatea se face numai în termeni monetari;
  • Conturi curente- concepute pentru a contabiliza toate tipurile de calcule. Contabilitatea se face în termeni monetari. Aproape toate sunt activ-pasive;
  • de reglementare- clarificați evaluarea specii individuale proprietate. Contabilitatea se face în termeni monetari. Întotdeauna pasiv;
  • Colectiv și distribuție- sunt destinate să contabilizeze costurile indirecte care necesită distribuție preliminară. Întotdeauna activ;
  • Raportare și distribuție- concepute pentru a distribui costurile între perioadele de raportare;
  • Costuri- concepute pentru contabilizarea si controlul costurilor si pentru determinarea costurilor;
  • Eficient din punct de vedere operațional- au scopul de a identifica rezultatul activității economice. Activ-pasiv. Contabilitatea se face în termeni monetari;
  • Eficient financiar- sunt destinate să contabilizeze acumularea și pierderile ca rezultat financiar. Conturi activ-pasive;
  • Conturi de stoc- sunt destinate contabilizării și controlului asupra capitalului unei întreprinderi. Întotdeauna pasiv.

Conturile contabile pot fi, de asemenea, împărțite în două grupe:

1. Conturi de sold- toate acestea sunt conturi de bilanț combinate într-un singur sistem, având corespondență între ele și asigurând contabilitatea tuturor activităților financiare și economice ale organizației;
2. Conturi în afara bilanţului- sunt conturi ale căror solduri nu sunt incluse în bilanț, dar sunt prezentate în spatele totalului acestuia, adică. în spatele balanței. Contabilitatea acestora se efectuează fără utilizarea metodei înregistrării duble. Înregistrările se fac în situații speciale conform coloanelor Venituri și Cheltuieli. În planul de conturi, acestea sunt numerotate în trei conturi de la 001 la 011. Sunt destinate contabilizării proprietății care nu sunt proprietatea organizației.

Înregistrare dublă a tranzacțiilor comerciale în conturile contabile

Intrare dubla- este o înregistrare în urma căreia fiecare tranzacție comercială se reflectă în conturile contabile de două ori, în debitul unui cont și în creditul altui cont, interconectat pentru aceeași sumă. Metoda înregistrării duble determină existența unor concepte precum corespondența conturilor și a înregistrărilor contabile.

Corespondența de cont este relația dintre conturi care apare prin metoda înregistrării duble.

Inregistrare contabila- aceasta este înregistrarea corespondenței conturilor, când simultan se face o înscriere pe debitul și creditul conturilor pentru suma unei tranzacții comerciale care face obiectul înregistrării.

Înregistrările contabile se disting:

• simplu, adică O înregistrare se face ca debit într-un cont și credit în altul.
• complex, adică suma este distribuită în debitul mai multor conturi și reflectată în creditul unui singur cont. Sau un cont este debitat și mai multe conturi sunt creditate.

D51 K50 - corespondența conturilor;

D51 K50 2000 - înregistrarea înregistrărilor contabile.

Conturi sintetice și analitice

În contabilitate se folosesc 3 tipuri de conturi pentru a obține informații. În funcție de gradul de detaliere, acestea sunt împărțite în conturi sintetice, analitice și subconturi.

Conturi sintetice(conturile de ordinul I) conțin indicatori generalizați despre proprietatea, pasivele și operațiunile comerciale ale organizației pentru grupuri omogene din punct de vedere economic în termeni monetari.

Conturi analitice(conturi de ordinul 3) - detaliază conținutul conturilor sintetice, reflectând date privind anumite tipuri de proprietăți, pasive și tranzacții comerciale, exprimate în măsuri naturale, de muncă și bănești.

Subconturi(conturi de ordinul 2) - sunt conturi intermediare între sintetice și analitice și sunt destinate grupării suplimentare a conturilor analitice într-un anumit cont sintetic. Contabilitatea se face de obicei în termeni monetari.

Contabilitatea folosește contabilitatea sintetică și analitică

Contabilitate sintetica - Aceasta este o contabilizare a datelor contabile generalizate privind tipurile de proprietate, pasive și tranzacții comerciale în funcție de anumite caracteristici economice, care se ține pe conturi contabile sintetice.

Contabilitate analitica - Aceasta este contabilitatea care este ținută în conturi personale și alte conturi de contabilitate analitică, grupând informații detaliate despre proprietate, pasive și tranzacții comerciale în cadrul fiecărui cont sintetic.

Relația dintre conturile sintetice și analitice

1. Soldul de deschidere pentru toate conturile analitice deschise conform datelor contului sintetic este egal cu soldul de deschidere al contului sintetic la care sunt deschise;
2. Cifra de afaceri a tuturor conturilor analitice deschise folosind datele contului sintetic trebuie să fie egală cu cifra de afaceri a contului sintetic;
3. Soldul final pentru toate conturile analitice deschise pentru acest cont sintetic este egal cu soldul final al contului sintetic.

Conturi de reglementare Sunt conturi care clarifică evaluarea anumitor tipuri de proprietăți datorită specificului obiectelor luate în considerare.

Conturile acestui grup nu au o semnificație independentă, deoarece clarifică și corectează evaluarea anumitor tipuri de proprietate și sursele acesteia. Aceste conturi sunt folosite în contabilitate în paralel cu contul principal.

Conturile de reglementare sunt împărțite după metoda de reglementare a evaluării obiectelor reflectate în conturile principale.

Dacă reglementarea evaluării contabile curente a obiectelor contabile ale conturilor principale la valoarea lor contabilă se realizează prin scăderea sumei contului de reglementare din prețul contabil al obiectului contului principal, atunci o astfel de reglementare conturile se numesc conturi contra.

Sunt apelate conturi contrare contului principal activ contractual cu soldul creditului. Sunt clasificate ca conturi pasive deoarece activul este opus pasivului.

Conturile de rezervă de evaluare acționează ca conturi contractuale de reglementare. Acestea includ conturi: 14 „Rezerve pentru scăderea valorii activelor materiale”, 59 „Rezerve pentru deprecierea investițiilor în valori mobiliare”, 63 „Rezerve pentru creanțe îndoielnice”.

Majoritatea conturilor de reglementare sunt contractuale, de exemplu. conturi pasive. Acestea sunt asociate cu următoarele conturi active:

02 "Amortizarea mijloacelor fixe" la contul 01 "Mijloacuri fixe",

05 "Amortizarea imobilizărilor necorporale" la contul 04 "Imobilizări necorporale",

14 „Rezerve pentru reducerea valorii activelor materiale” la contul 10 „Materiale” și alte conturi,

42 „Marja comercială” în contul 41 „Marfuri”,

59 „Rezerve pentru deprecierea investițiilor în valori mobiliare” la contul 58 „Investiții financiare”,

63 „Provizioane pentru creanțe îndoielnice” la contul 62 „Decontări cu cumpărători și clienți”.

Deoarece conturile de reglementare nu au o semnificație independentă, ele nu sunt prezentate direct în bilanț.

Adiţional Conturile in raport cu bilantul sunt active si au scopul de a suplimenta (creste) evaluarea initiala a obiectului luat in considerare. Conturile suplimentare includ conturile 15 „Achiziții și achiziții de active materiale”; 40 „Lansarea produselor (lucrări, servicii).” Fiecare dintre ele completează (clarifică) evaluarea inițială a contului său principal.

Conturile de reglementare pot fi contra-adițional, de exemplu, contul 16 „Abaterea costului activelor materiale”. Acest cont, în funcție de conținutul său, este fie adăugat (ca un cont activ suplimentar) la evaluarea curentă a obiectului contului principal 10 (supracheltuieli față de evaluarea curentă planificată a materialelor), fie, ca un cont contractual, acesta se scade din acesta (economii în comparație cu evaluarea curentă planificată a materialelor). Abaterile sub formă de supracheltuieli sau economii de la creditul acestui cont în proporție corespunzătoare sunt anulate pe măsură ce materialele sunt eliberate din depozit.

6.6 Conturi de distribuție

Conturi de distributieÎn primul rând, au o funcție de control în formarea cheltuielilor individuale și în conformitate cu estimările stabilite pentru acestea și sunt, de asemenea, utilizate în scopul distribuției rezonabile între tipuri individuale de produse (lucrări, servicii) pentru un calcul complet al acestora. costul real.

Structura conturilor de distributie include doua grupe de conturi: colectare-repartizare si buget-repartire.

Colectiv și distribuție Acestea sunt conturi active. Acestea includ cheltuieli care nu pot fi atribuite direct unor articole specifice de produs, deoarece sunt colective și apoi anulate și distribuite între aceste articole într-un mod condiționat, indirect. Prin urmare, astfel de costuri se numesc costuri indirecte.

O caracteristică distinctivă a conturilor de distribuție colectivă este absența unui echilibru asupra acestora. Prin urmare, acestea nu sunt prezentate în bilanţ. Aceste conturi îndeplinesc funcția contabilă de monitorizare a respectării alocațiilor estimate pentru cheltuieli generale precum 25 - producție generală sau 26 - cheltuieli generale de afaceri, 44 „Cheltuieli de vânzări”, etc. Ele colectează costuri în contextul elementelor de debit estimate. Cheltuielile încasate la debit pentru perioada de raportare sunt anulate din creditul acestor conturi pentru obiecte de calcul.

Bugetar si repartizare conturile asigură controlul asupra validității repartizării cheltuielilor și veniturilor între perioadele de raportare.

Principiul potrivirii veniturilor și cheltuielilor și referirea lor temporală la perioada de raportare corespunzătoare este asigurată de prezența conturilor de distribuție bugetară în planul de conturi. Acestea includ: contul 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”, 97 „Cheltuieli amânate” și 98 „Venituri amânate”.

Conturile 96 și 97 au multe în comun. Pe ambele debite se reflectă cheltuielile efective asociate cu activitățile de producție și economice ale întreprinderii, iar pe creditul acestora, aceste cheltuieli sunt anulate uniform conform standardelor stabilite la obiectele de calcul corespunzătoare.

Diferența dintre ele este că în contul 97 „Cheltuieli viitoare” debitul reflectă cheltuieli care se efectuează uneori, la un moment dat și în cantități mari, iar apoi sunt anulate (rambursate) treptat pe credit. Ca urmare, în acest cont soldul cheltuielilor care nu sunt încă anulate se reflectă în debitul contului, prin urmare este clasificat ca conturi active.

Contul 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare” reflectă mai întâi crearea rezervei necesare pentru acoperirea cheltuielilor viitoare prin intermediul unui credit prin includerea acestora în costul de producție, iar apoi debitul reflectă cheltuielile efective suportate. Ca urmare, în acest cont soldul rezervei neutilizate se reflectă în creditul contului, deci aparține conturilor pasive. Dacă rezerva creată este insuficientă, acest cont se poate transforma în opusul său - contul 97 „Cheltuieli viitoare”.

Contul 98 „Venituri amânate” vă permite să atribuiți în mod egal veniturile rezultatelor financiare ale perioadei de raportare corespunzătoare. În creditul acestui cont se reflectă mai întâi veniturile perioadelor de raportare viitoare, iar în perioada de raportare corespunzătoare, ținând cont de cheltuielile efectuate, din debitul acestui cont veniturile sunt anulate în rezultatele financiare ale perioadei de raportare. . Soldul veniturilor amânate care nu sunt încă anulate se reflectă în creditul contului 98, deci aparține conturilor pasive.

Toate conturile de distribuție bugetară sunt legate de bilanţși sunt plasate în Planul de conturi în secțiunea VIII „Rezultate financiare”.

pentru contabilizarea imobilizărilor și imobilizărilor necorporale și a altor active imobilizate (01 „Imobilizări corporale”, 03 „Investiții generatoare de venit în active corporale”, 04 „Imobilizări necorporale”, 07 „Echipamente pentru instalare”, 08 „Investiții în”, 09 „Active privind impozitul amânat”);

pentru contabilizarea stocurilor de producție (10 „Materiale”, 11 „Animale pentru creștere și îngrășat”, 14 „Rezerve pentru reducerea costului bunurilor materiale”, 16 „Abaterea costului bunurilor materiale”);

privind contabilizarea costurilor de fabricație și producție de produse, lucrări și servicii (15 „Achiziție și achiziție de active materiale”, 20 „Producție principală”, 21 „Produse semifabricate de producție proprie”, 23 „Producție auxiliară”, 25 „Cheltuieli generale de producție”, 26 „Cheltuieli generale”, 28 „Defecte de producție”, 40 „Eliberarea produselor (lucrări, servicii)”, 44 „Cheltuieli de vânzare”, 46 „Etape finalizate ale lucrărilor în curs”, „97 „ Cheltuieli amânate”);

2. Contul consumului neproductiv (29 „Industrii de deservire și gospodării);

3. Conturi de circulație:

pentru evidența produselor finite și a vânzărilor (41 „Mărfuri”, 42 „Marja comercială”, 43 „Produse finite”, 45 „Marfuri expediate”, 90 „Vânzări”, 91 „Alte venituri și cheltuieli”);

privind contabilitatea fondurilor și investițiilor (50 „Numerar”, 51 „Cont curent”, 52 „Conturi valutare”, 55 „Conturi bancare speciale”, 57 „Transferuri în tranzit”, 58 „Investiții financiare”);

· pentru contabilizarea fondurilor în decontări ( , 62 „Decontări cu cumpărători și clienți”, , 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”, 75 „Decontări cu fondatori” subcontul „Decontări pentru contribuții la capitalul (social) autorizat” , , 77 " Activ pentru impozit amânat ");

4. Conturi pentru contabilizarea distribuției (84 „Rezultatul reportat (pierdere neacoperită), 99 „Profituri și pierderi”).

pe contabilitate rezultate financiare(98 „Venituri amânate”, 99 „Profituri și pierderi”).

2. Conturi pentru contabilizarea surselor împrumutate:

pentru contabilizarea conturilor de plătit (60 „Decontări cu furnizori și antreprenori”, 71 „Decontări cu persoane responsabile”, 75 „Decontări cu fondatori” subcontul „Decontări pentru plata veniturilor”, 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori” , 79 „Decontări intracomerciale”);

privind contabilizarea obligațiilor permanente (68 „Decontări cu bugetul”, 69 „Calcule pentru asigurări și asigurări sociale”, 70 „Decontări cu personal pentru salarii”).

După scopul și structura conturilor contabile, acestea pot fi clasificate după cum urmează:

conturile principale;

conturi de reglementare;

conturi de distributie;

conturi de calcul;

Planul de conturi conține valori care sunt luate în considerare și care sunt deținute temporar de organizație, dar nu îi aparțin. Esența contabilității în conturile în afara bilanțului este că acestea reflectă evenimente și tranzacții care nu afectează în acest moment asupra situației bilanțului organizației și asupra rezultatelor activităților sale financiare și economice. Înregistrările în conturile în afara bilanţului se menţin fie în debit, fie în credit, adică nu există corespondenţă între conturile în afara bilanţului şi alte conturi contabile.

Contabilitatea proprietății, datoriilor și tranzacțiilor comerciale se efectuează în valută străină Federația Rusă. În conformitate cu articolul 27 Legea federală din 10 iulie 2002 nr. 86-FZ „Pe Banca Centrală a Federației Ruse (Banca Rusiei)” unitatea monetară (moneda) oficială a Federației Ruse este rubla. Introducerea altor unități monetare pe teritoriul Federației Ruse și emiterea de surogate monetare sunt interzise.

Documentarea proprietății, pasivelor și a altor fapte ale activității economice, menținerea registrelor contabile și de raportare se realizează în limba rusă. În conformitate cu articolul 3 din Legea Federației Ruse din 25 octombrie 1991 nr. 1807-1 „Cu privire la limbile popoarelor Federației Ruse”, limba rusă este limba de stat a Federației Ruse pe întreg teritoriul său. . Prevederea privind limba de stat a Federației Ruse este, de asemenea, consacrată în articolul 68 din Constituția Federației Ruse, adoptată la 12 decembrie 1993, conform căruia limba rusă este limba de stat a Federației Ruse.

Puteți afla mai multe despre problemele legate de contabilitate și raportare în cartea SA „BKR-Intercom-Audit” „ Contabilitate și raportare (puncte cheie)».

Și procesele economice pe conturi, care este întreruptă pe debitul și creditul contului, care caracterizează soldul contului corespunzător. Această grupare vă permite să determinați procedura de înregistrare a tranzacțiilor comerciale în conturi pentru a obține informațiile necesare.

Conturile contabile sunt împărțite în grupe în funcție de scopul și structura lor: conturi principale, de reglementare, operaționale, de performanță financiară și conturi în afara bilanţului.

Conturile principale

Conturile principale în contabilitate sunt utilizate pentru a controla disponibilitatea și modificările activelor economice și sursele formării acestora. Se numesc de bază deoarece obiectele luate în considerare asupra lor, adică. activele economice si sursele acestora stau la baza activitatii economice si caracterizeaza in totalitatea lor statutul de proprietate al intreprinderii. Pe baza indicatorilor lor (balanțele), aceste conturi servesc drept bază pentru întocmirea unui bilanţ.

Conturile principale sunt împărțite în grupuri: conturi materiale, conturi de numerar, conturi de capital și conturi de decontare.

Conturile materiale sunt concepute pentru a înregistra prezența și mișcarea (încasarea, cheltuielile) activelor materiale ale unei întreprinderi. Acestea includ conturi: „Active fixe”, „Imobilizări necorporale”, „Inventar”, „Produse finite”, „Bunuri”, etc.

Ceea ce are în comun acest grup de conturi este că toate sunt active. Soldul are doar un sold debitor, indicând prezența (soldul) acestui tip de active materiale la data raportării; cifra de afaceri pe debitul acestor conturi arată încasarea (creșterea) bunurilor materiale, iar pe credit - scăderea acestora.

Conturi de reglementare.

Conceput să reglementeze evaluarea activelor economice sau a surselor de formare a acestora, înregistrate în conturile principale. Aceste conturi sunt folosite și atunci când este necesar să se obțină informații suplimentare despre obiectele contabile necesare gestiunii. Aceste conturi pot fi fie analitice, fie analitice.

Funcționează

Conceput pentru a reflecta cheltuielile, veniturile și rezultatele întreprinderii. Spre deosebire de contul material, contul de tranzacție reflectă mișcarea nu doar a unuia, ci a tuturor tipurilor de active care participă la implementarea unui anumit proces economic.

În afara bilanţului

Conceput pentru a contabiliza bunurile gospodărești care nu aparțineau unei anumite întreprinderi, dar sunt temporar în utilizarea sau depozitarea acesteia. Aceste fonduri sunt înregistrate în bilanţul întreprinderilor de care aparţin. La întocmirea unui bilanţ, soldurile acestor conturi sunt reflectate în spatele totalului bilanţului.

20. Planul de conturi

Pentru a obține informațiile complete necesare managementului și controlului, este importantă utilizarea unui plan de conturi bazat științific.

Planul de conturi este înțeles ca o listă sistematică de conturi care determină organizarea întregului sistem contabil în întreprinderi, organizații și instituții în vederea obținerii informațiilor necesare conducerii și controlului.

Planul de conturi este elaborat pe baza clasificării conturilor în funcție de conținutul lor economic și este aprobat de Ministerul Finanțelor al Ucrainei. În conformitate cu rezoluția Cabinetului de miniștri al Ucrainei „Cu privire la aprobarea programului de reformare a sistemului contabil folosind standarde internaționale” din 28 octombrie 1998 nr. 1706, Ministerul Finanțelor al Ucrainei a elaborat și aprobat (prin ordin din noiembrie 30, 1999 Nr. 291) un Plan de conturi pentru contabilitatea activelor, capitalului, pasivelor și operațiunilor comerciale ale întreprinderilor și organizațiilor. Este obligatoriu pentru toate întreprinderile și organizațiile din Ucraina (cu excepția băncilor și instituțiilor bugetare).

Planul de conturi adoptat este prezentat la pagina 604.

Conturile din Planul de Conținut Economic sunt grupate în nouă clase. Conturile în afara bilanţului sunt incluse într-o clasă separată. În același timp, conturile din Plan sunt plasate într-o anumită succesiune: mai întâi, clase de conturi pentru contabilizarea activelor și proceselor economice și apoi clase de conturi pentru contabilizarea surselor de formare a activelor economice.

Fiecărui cont și subcont sintetic, pe lângă nume, i se atribuie un anumit număr (cod), adică. desemnare numerică convențională. Utilizarea codurilor de cont accelerează și reduce semnificativ munca contabilă și este, de asemenea o conditie necesaraîn timpul prelucrării automate a informațiilor contabile pe calculatoare electronice.

Planul de conturi folosește un sistem de numerotare (codificare) zecimală pentru conturi. Aceasta înseamnă că numărul maxim posibil de conturi sintetice din Plan nu este mai mare de 99, iar numărul de subconturi pentru conturile sintetice corespunzătoare nu este mai mare de 9. Fiecărei clase i se atribuie o anumită serie de numere de cont (coduri), luând țin cont de o anumită rezervă de numere gratuite (în cazul în care va fi nevoie de conturi sintetice suplimentare). Numerele (codurile) conturilor sintetice sunt formate din două cifre. Subconturilor li se atribuie numere de serie în cadrul contului sintetic corespunzător. Numărul (codul) fiecărui subcont este format din numărul contului sintetic și numărul de serie al subcontului în sine. În acest caz, prima cifră a numărului subcontului (codul) înseamnă numărul clasei, a doua - numărul de cont sintetic, a treia - numărul subcontului. De exemplu, codul 103 înseamnă: 1 - clasa "Active imobilizate", 0 - număr sintetic de cont "Mijloace fixe", 3 - număr subcont "Clădiri și structuri"; codul 201 inseamna: 2 - numarul clasei "Stocuri", 0 - numarul contului sintetic "Inventar", 1 - numarul subcontului "Materie prime".

Ministerul Finanțelor al Ucrainei a acordat întreprinderilor dreptul, dacă este necesar, de a introduce orice subconturi, păstrând în același timp numerotarea subconturilor în Planul de conturi actual. Acest lucru va permite o mai mare analiticitate a informațiilor contabile și o utilizare mai completă a capabilităților tehnologiei computerizate moderne.

Pentru a asigura utilizarea corectă a conturilor atunci când reflectă tranzacțiile comerciale, Ministerul Finanțelor a elaborat instrucțiuni pentru Planul de conturi. Acesta oferă caracteristici ale conținutului economic, scopul și structura fiecărui cont, corespondența tipică a conturilor și, de asemenea, oferă instrucțiuni privind. procedura de organizare a contabilitatii analitice. Planul de conturi și instrucțiunile de utilizare sunt un mijloc important de management de stat al contabilității în întreprinderi și organizații de toate formele de proprietate, capacitatea de a generaliza indicatorii contabili la întocmirea unui bilanţ și alte forme de raportare.

21. Documentația, sensul ei

O condiție prealabilă pentru reflectarea tranzacțiilor comerciale în contabilitate este înregistrarea acestora cu documentele corespunzătoare.

Documentele* reprezintă dovezi scrise ale implementării efective a unei tranzacții comerciale sau un ordin scris care autorizează dreptul de a o efectua.

Metoda de documentare a tranzacțiilor comerciale se numește documentare. Documentarea este un element important al metodei contabile: servește la observarea primară a tranzacțiilor comerciale și este condiție prealabilă pentru a le reflecta în contabilitate.

Calitatea contabilității în sine și a raportării întocmite pe baza acesteia depinde în mare măsură de promptitudinea pregătirii și de calitatea documentelor.

Comanda documentare tranzacțiile comerciale și cerințele privind întocmirea documentelor sunt reglementate de Regulamentul privind suportul documentar al înregistrărilor contabile, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Ucrainei din 24 mai 1995 nr. 88.

Documentarea este importantă în gestionarea activităților unei întreprinderi. Sub formă de documente relevante (ordine de plată, ordine de numerar, ordine de lucru, solicitări etc.), se dau ordine de efectuare a tranzacțiilor comerciale (transfer sau emisiune de fonduri, eliberare de materiale, efectuarea lucrărilor etc.). Pentru angajații care execută aceste comenzi (casieri, persoane responsabile financiar, muncitori etc.), documentele servesc drept justificare pentru operațiunile pe care le-au efectuat.

Importanța documentelor este deosebit de mare pentru controlul preliminar și ulterior asupra legalității și oportunității tranzacțiilor comerciale și a conformității cu reglementările de stat. Controlul preliminar este efectuat de conducerea întreprinderii: prin semnarea documentului, aceștia își asumă responsabilitatea pentru legalitatea operațiunii formalizate prin acest document. Controlul ulterior este efectuat de către angajații contabili la acceptarea și prelucrarea documentelor, precum și angajații autorităților fiscale, financiare și de audit.

Documentele sunt importante pentru asigurarea controlului asupra siguranței proprietății întreprinderii și a utilizării sale raționale. Respectarea strictă a procedurii de acceptare și eliberare a bunurilor materiale și a fondurilor, implementarea relațiilor de decontare numai pe baza documentelor executate corespunzător previne abuzurile din partea funcționarilor. Practica arată că lipsurile, risipa și gestionarea defectuoasă și diversele abuzuri apar cel mai adesea acolo unde documentele sunt pregătite în timp util și incorect, iar înregistrările sunt păstrate nesatisfăcător.

Documentele au, de asemenea, semnificație juridică ca dovezi scrise ale tranzacțiilor comerciale și, prin urmare, sunt utilizate de autoritățile judiciare atunci când iau în considerare pretențiile comerciale. Autoritățile judiciare Documentele sunt recunoscute ca având forță probatorie și juridică numai dacă sunt întocmite în timp util și executate corespunzător.

Cu utilizarea tehnologiei informatice electronice în contabilitate pentru colectarea și prelucrarea informațiilor împreună cu documente pe hârtie Mijloacele de stocare automate pentru informații contabile sunt utilizate pe scară largă. Unele dintre ele înregistrează o tranzacție comercială în momentul finalizării acesteia, altele sunt compilate în funcție de datele de pe mediile de stocare primare și sunt utilizate pentru confortul procesării acesteia și introducerii automate într-un computer.

22. Cerințe privind conținutul și execuția documentelor

22. Detalii documente. Completitudinea și fiabilitatea indicatorilor contabili și de raportare depind în mare măsură de calitatea pregătirii și execuției documentelor. Prin urmare, documentelor sunt impuse următoarele cerințe: promptitudinea pregătirii, fiabilitatea indicatorilor, corectitudinea execuției.

Un document executat corect trebuie să conțină indicatorii necesari pentru a oferi informații complete despre tranzacția în curs de desfășurare. Indicatorii conținuți în document și care caracterizează operațiunea se numesc detaliile acesteia. Detaliile necesare pentru fiecare document sunt:

denumirea societății în numele căreia a fost întocmit documentul;

denumirea documentului, numărul acestuia, codul formularului; data întocmirii documentului; conținutul unei tranzacții comerciale și măsurile acesteia, semnături oficiali responsabil de continutul operatiunii si de corectitudinea executarii acesteia. În funcție de natura tranzacției și de tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile, documentele pot conține și alte detalii suplimentare.

Când se utilizează tehnologia computerizată, detaliile documentului pot fi înregistrate sub forma unor coduri adecvate. Documentele întocmite cu ajutorul tehnologiei informatice sunt utilizate în contabilitate cu condiția să li se acorde forță juridică. Astfel de documentele trebuie înregistrate pe suporturi tangibile (magnetice, hârtie), fabricate, marcate și codificate în conformitate cu cerințele standardelor și sistemelor de codificare stabilite. La solicitarea autorităților de reglementare sau de investigație judiciară și a contrapărților acesteia, întreprinderea este obligată să facă copii ale acestor documente pe hârtie.

Dacă un document nu are niciunul dintre detaliile cerute, acesta își pierde forța juridică.

23. Procedura de întocmire și prelucrare a documentelor.

În conformitate cu Reglementările privind Suportul Documentar al Evidenței Contabile, documentele primare trebuie întocmite la momentul fiecărei tranzacții comerciale sau, dacă acest lucru nu este posibil, imediat după finalizarea acesteia. Documentele se întocmesc pe formulare tip aprobate de Ministerul Finanțelor și Comitetul de Stat de Statistică al Ucrainei, sau pe formulare de specialitate aprobate de ministere și departamente, precum și pe cele produse în mod independent, care trebuie să aibă detaliile obligatorii ale formularelor standard sau specializate.

Documentele trebuie să fie întocmite clar, lizibil, fără ștersături, pete sau alte defecte care să pună la îndoială autenticitatea documentului și corectitudinea tranzacției comerciale. Rândurile libere din documente trebuie tăiate. Erorile din documente sunt corectate prin corectare, de ex. Textul sau suma incorectă este tăiată cu o linie subțire, astfel încât ceea ce a fost tăiat să poată fi citit, iar textul sau suma corectă este scrisă în partea de sus. Corectarea erorilor trebuie indicată prin inscripția „Corectat” și confirmată prin semnătura persoanelor care au semnat acest document, indicând data corectării. În cazul în care o eroare este identificată de către angajații contabili într-un document neîntocmit în departamentul de contabilitate (de exemplu, un avans sau raport material etc.), persoana care a comis eroarea este înștiințată de necesitatea corectării acesteia. Un astfel de expeditor trebuie să semneze și o clauză de declinare a răspunderii cu privire la corecțiile efectuate.

Procedura de corectare a erorilor din documentele compilate de mașină este determinată de Instrucțiunile privind organizarea contabilității folosind tehnologia computerizată. Documentele întocmite cu încălcarea regulilor stabilite nu au forță juridică (probabilă). Nu sunt permise corecții, chiar și cele specificate, în numerar și documente bancare. Documentele legate de executarea tranzacțiilor bănești (cecuri de numerar, cambii etc.) se întocmesc pe formulare speciale realizate în așa fel încât să nu se poată face corecturi (de exemplu, formularele documentelor sunt tipărite pe hârtie cu filigran). Astfel de formulare se numesc formulare strict contabile și se stabilește un control strict asupra utilizării lor. În cazul în care s-a comis o eroare la întocmirea unui document pe un astfel de formular, în urma căreia formularul a fost deteriorat, aceasta se anulează prin tăiere sau tăiere și se păstrează pentru verificarea ulterioară a utilizării formularelor acestor formulare. documente. Se emite un document nou, corect, în locul celui deteriorat.

Persoanele care au semnat documentul sunt responsabile pentru acuratețea informațiilor conținute în document și pentru pregătirea sa de înaltă calitate.

24. Procedura de verificare si prelucrare a documentelor

Documentele întocmite în diferite unități de afaceri (magazine, echipe, depozite etc.), după finalizarea operațiunilor de afaceri, se transferă compartimentului de contabilitate în modul și în termenul stabilit de contabilul-șef. Documentele acceptate sunt supuse procesării, al cărei scop este pregătirea documentelor pentru înscrierile ulterioare în registrele contabilității sintetice și analitice. Prelucrarea documentelor constă în verificarea acestora. stabilirea prețurilor (impozitare^, grupare și repartizare a conturilor.

Verificarea documentelor în conformitate cu Reglementările privind Suportul Documentar al Înregistrărilor Contabile trebuie efectuată din punct de vedere al legalității tranzacțiilor, al respectării cerințelor de executare a acestora și al corectitudinii calculelor aritmetice. Pe baza acestor cerințe, documentele sunt supuse verificării: de fond, formal și aritmetic,

Verificarea documentelor constă în esență în stabilirea legalității și fezabilității economice a operațiunii documentate prin document, respectarea devizelor, normelor, prețurilor și limitelor.

În timpul verificării oficiale a documentelor, se stabilește caracterul complet și corectitudinea completării tuturor detaliilor documentului și autenticitatea semnăturilor funcționarilor. Verificare aritmetică consta din verificarea corectitudinii tuturor aritmeticii calcule, cuprinse în document.

Documentele întocmite incorect sau incomplet întocmite se restituie persoanelor care l-au întocmit pentru reînregistrare, iar uneori pentru reîntocmire.

Dacă verificarea documentelor relevă falsuri de semnături sau orice detalii sau alte abuzuri, Că astfel de documente trebuie reținute și transferate contabilului șef pentru luarea măsurilor necesare,

Dacă la verificare document primit de la o altă companie, este detectată o eroare, apoi i se trimite un mesaj scris despre aceasta. După care necesar urmare primind mesaje despre Ce compania a făcut-o necesar corecții în lorînregistrări. În contabilitate pentru aceasta agricultura este necesara face imediat notele corecte pe pe baza calculului atașat documentului, în care a fost găsit eroare. O excepție de la această regulă se face numai pentru instituțiile bancare. Dacă un extras de cont bancar dintr-un cont curent sau alt cont al unei întreprinderi arată o sumă eronată (despre debitarea sau creditarea fondurilor), atunci întreprinderea face aceeași înregistrare, atribuind aceasta cantitateîn contul bancar pentru daune. În același timp, compania ia măsuri pentru a se asigura că banca își corectează înregistrările eronate. În contabilitatea sa, întreprinderea repetă înregistrările efectuate de bancă.

Următoarea etapă a procesării documentelor este stabilirea prețului (taxarea), care constă în introducerea prețului și a sumei în coloanele corespunzătoare ale documentului, adică. evaluarea monetară a indicatorilor naturali ai unei operațiuni de afaceri. Necesitatea stabilirii prețurilor se datorează faptului că un număr semnificativ de documente primite de departamentul de contabilitate au doar contoare naturale (cerințe, facturi, carduri de limită etc.), și, prin urmare, necesită un preț și o sumă. Documentele în care unul dintre detaliile obligatorii la întocmire este un contor monetar nu fac obiectul prețului.

Gruparea documentelor constă în combinarea conținutului omogen documente primareîn grupuri și intrări în foi de grupare pentru a determina totalul pentru fiecare grupă. Acest lucru vă permite să reduceți semnificativ numărul de înregistrări în registrele contabile.

Atribuirea conturilor de documente constă în indicarea conturilor corespunzătoare în care ar trebui să se reflecte tranzacția comercială executată printr-un document sau un grup de documente, adică. la întocmirea înregistrărilor contabile. În cea mai mare parte, înregistrările contabile se fac pe forma documentului folosit pentru a documenta tranzacția comercială. Înscrierea se face manual în spațiul liber al documentului sau în amprenta unei ștampile speciale care are coloane pentru a reflecta numerele conturilor corespunzătoare și suma. Pe formularele documentelor individuale (comenzi de numerar, rapoarte de avans etc.) sunt prevăzute coloane speciale pentru a indica conturile corespunzătoare. În unele cazuri, înregistrările memoriale sunt folosite pentru a pregăti înregistrări contabile.

Rezumate similare:

Conceptul de frazeologie și sens frazeologic, direcții de dezvoltare a vocabularului și frazeologiei ruse. Forme și grade de comparație a adjectivelor calitative, metode sintetice și analitice de formare a formelor comparative și superlative.

Ministerul Educației al Federației Ruse Departamentul Institutului Politehnic de Stat Kama limbi straine Dosar pentru trecerea minimului de candidat

Lacuna ca semnal al specificului limbilor și culturilor. Lacune ca instrument pentru studierea înțelegerii textului cultural străin. Tensiune lacunară. Conceptul de taxiuri culturale. Diferențele de limbi și culturi. Forme de corelare între limbă și cultură.

Stilul oficial de afaceri ca unul dintre stilurile funcționale ale limbii literare ruse moderne, caracteristici și caracteristici esențiale ale documentației de afaceri. Textul de bază și normele lingvistice ale documentelor de afaceri, trăsăturile lor stilistice.

Definiția participiului II (participiul II) în text în funcție de definiția și traducerea participiului și a cuvântului pe care îl definește în rusă. Suplimentarea textului în limba engleză cu cuvinte potrivite din dicționarul propus. Traducerea textelor engleză-rusă.

Conceptul și necesitatea de a studia regulile de bază ale culturii vorbirii, determinând sensul acesteia în negocierile de afaceri. Cerințe pentru vorbirea în afaceri și evaluarea calității acesteia. Esența și tipurile de documente, caracteristici corespondență de afaceriși regulile sale moderne.

Caracteristici ale categoriilor gramaticale ale limbii latine. Timpurile, formele, starea de spirit, vocea și persoana verbelor. Numerele cardinale și ordinale: caracteristicile declinațiilor și acordul cu substantivele. Un exemplu de traducere a textului din latină.

Natura activităților comerciale. Avantajele și dezavantajele dolarizării complete. Contracta. Forma de procură pentru conducerea afacerilor. Natura activităților de comercializare. Dolarizare deplină. Pro și contra. Forma de putere de a gestiona o afacere.

Test. Pune accent în cuvinte, definește cuvinte străine - manevre, inflație, precedent, marketing, condiții de piață, incident, scară, selecție de sinonime, alcătuirea frazelor, formarea formei de plural.

Caracteristicile și domeniul de aplicare al stilului oficial de afaceri. Standardizarea limbajului documentelor de afaceri. Compoziția detaliilor documentației de afaceri și ordinea aranjarii acestora. Principalele genuri de discurs scris de afaceri. Funcții și caracteristici ale stilului oficial de afaceri.

Testează pornit Limba engleză, constă în sarcini de traducere a textelor și întrebărilor. Subiect: contabilitate. De exemplu - traduceți textul „Banii și funcțiile sale.”, traduceți următoarele cuvinte, expresii și declarații din rusă în engleză.

Funcțiile sociale ale limbajului. Caracteristici ale stilului oficial de afaceri, norme de text. Standarde lingvistice: redactarea textului documentului. Dinamica normei discursului oficial de afaceri. Specie erori de vorbire V scrisoare de afaceri. Erori lexicale și sintactice.

Originea și compoziția vocabularului modern al limbii ruse. Componentele conținutului unei personalități lingvistice: valorice, culturale, personale. Indicații pentru completarea vocabularului rusesc. Procesul de informatizare și carnavalizare a limbajului, pătrunderea jargonului.

Originea conceptului de „analiza componente” în cercetarea lingvistică. Aplicarea metodei „analiza componentelor” în practica lingvistică. Interacțiunea metodei analizei componente cu alte metode de cercetare lingvistică.

În lingvistica modernă nu există un consens cu privire la problema esenței și definiției unităților frazeologice ca unitate lingvistică. Există dezacorduri teoretice cu privire la sfera frazeologiei și natura faptelor lingvistice interpretate ca unități frazeologice.