Inspecție internă pentru a aduce la răspundere financiară

Uneori, acțiunile unui angajat fără scrupule duc la lipsuri resurse financiare sau daune materiale. Dacă la angajarea acestuia a fost semnat un contract de muncă sau un contract de muncă cu acesta, adică totul este oficial, atunci angajatorul, pe temeiul său juridic, poate implica această persoană în răspundere financiară. Pentru că angajatul, orice s-ar spune, trebuie să poarte responsabilitatea personală pentru acțiunile sale. În continuare, să aruncăm o privire mai atentă la tot posibile nuanțe asemenea situatii neplacute.

Pentru a începe, trebuie să răspundeți la următoarele întrebări:

Când sau de ce apare răspunderea financiară a unui angajat?
Ce este mai exact această responsabilitate, ce include ea?
La câtă responsabilitate se poate aștepta un angajat? Adică cum și cât trebuie să compenseze.
Cum se calculează o cifră specifică, exactă pentru prejudiciul pe care a reușit să-l provoace?
Cum se confirmă, cum se dovedește?
Cum să reflecte acest deficit din vina lui în contabilitate?
Și în sfârșit, cât se poate deduce din salariul unui angajat pentru a acoperi prejudiciul?

În ce cazuri apare răspunderea financiară?

În primul rând, enumerăm condițiile în care se pune problema răspunderii financiare. Faptul este că toate condițiile trebuie îndeplinite simultan:

Cauzând daune. Și cea mai bună dovadă în acest caz este proprietatea avariată în sine, fie că este vorba de echipamente de birou sparte, vehicule avariate sau un raport de inventar, unde este clar în alb și negru ce daune a fost cauzată. Cu toate acestea, în orice caz, faptul că un angajat a suferit o pagubă proprietății trebuie să fie consemnat legal prin întocmirea unui proces-verbal de constatare a pagubei, iar angajatului trebuie să se solicite o expunere de motive.
Cauza prejudiciului este acțiunea sau inacțiunea ilegală a salariatului. Adică angajatul este vinovat atunci când nu și-a îndeplinit atribuțiile de serviciu sau a comis o faptă ilegală care a dus la pagubă.
Legătură directă între primul punct și al doilea. În special, trebuie să fie evident că prejudiciul a fost cauzat tocmai din cauza comportamentului său neglijent și a acțiunilor iresponsabile.
Vina angajatului. Este necesară o explicație logică - persoana a făcut-o intenționat sau s-a întâmplat „din întâmplare” (adică este un criminal sau pur și simplu iresponsabil).

Și dacă toate aceste condiții sunt „împlinite” în același timp, iar angajatul este prins în flagrant, atunci problema răspunderii financiare pare destul de firească.

Atunci când se determină gradul de vinovăție al unei persoane, trebuie să se ia în considerare dacă nu ar fi putut face acest lucru, dacă a avut posibilitatea de a preveni prejudiciul. Există o serie de circumstanțe în care vina unei persoane este exclusă, în ciuda prejudiciului cauzat. Acestea includ: autoapărare, necesitate extremă, risc obișnuit de afaceri, nesocotirea angajatorului față de rechizitele normale de birou. Dacă situația este ambiguă sau controversată, atunci trebuie să fii ghidat de articolul 401 Cod civil RF, articolele 37 și 39 din Codul penal al Federației Ruse și rezoluția Curtea Supremă de Justiție RF din 16 noiembrie 2006.

Care este răspunderea financiară a angajatului pentru daunele aduse proprietății angajatorului?

Totul este simplu aici - responsabilitatea angajatului este că trebuie să compenseze în mod necesar prejudiciul cauzat (dacă poate fi calculat). În acest caz, proprietarul nu poate cere persoanei despăgubiri pentru profiturile pierdute, iar dobânda nu se percepe pentru valoarea prejudiciului. Acum despre ceea ce poate fi clasificat ca daune:

Lipsa detectată
Daune aduse proprietății
Cheltuieli forțate pentru repararea bunurilor deteriorate
Costuri datorate absenței angajatului de la serviciu
Cuantumul unei eventuale amenzi pe care angajatorul este obligat să o plătească din cauza neglijenței salariatului
De asemenea, angajatul poate provoca pagube terților, cărora proprietarul trebuie acum să plătească despăgubiri. Dar numai cu condiția ca vinovăția lui să fie dovedită și să nu fie obligat să despăgubească proprietarul pentru „supracompensare”.

Valoarea răspunderii financiare a angajatului

La câtă responsabilitate financiară se poate aștepta un angajat? În ce măsură ar trebui să compenseze prejudiciul?

Fie acoperă toate costurile integral, fie într-un singur salariu. De regulă, are răspundere financiară limitată, adică a doua opțiune. În cazuri rare, el trebuie să plătească integral. Totul depinde de nivelul de responsabilitate al angajatului și de ce scrie în el contract de munca(urmați articolele 241, 242 și 243 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă el este șeful unei organizații, adică un mare oficial, atunci este deja transportat responsabilitate deplinăînaintea proprietarului (mai multe despre acest lucru la articolul 277). Sau dacă angajatul este un infractor de-a dreptul și a dorit în mod deliberat să provoace prejudicii companiei.

Un contract de munca cu responsabilitate financiara deplina poate fi incheiat doar cu adulti. Și chiar dacă angajatul are 18 ani, acest acord încheiat nu va avea întotdeauna forță juridică. Deoarece funcția sa (nivelul său de responsabilitate) trebuie să fie pe lista corespunzătoare definită de Codul Muncii. În caz contrar, această bucată de hârtie nu poate decât să sperie angajatul, dar în niciun caz nu cere despăgubiri integrale pentru prejudiciu. Însoțitorul de parcare nu poate fi făcut responsabil pentru mașinile furate.

Cum se calculează valoarea daunelor materiale

Oricât de banal ar suna, dar în funcție de prețurile pieței. Adică, dacă un angajat a spart un monitor, care la momentul căderii costa 10.000 de ruble, atunci angajatul trebuie să plătească atât de mult. Dar nu mai puțin decât cifra valorii sale indicată în evidențele contabile, ținând cont de amortizare. Mai multe detalii pot fi găsite în articolul 246 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Înainte de a cere unui angajat cifra exactă a prejudiciului cauzat, trebuie mai întâi să o confirmați. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați o inspecție, un inventar și, dacă este necesar, chiar să creați o comisie specială pentru investigare. Rezultatele unei astfel de verificări trebuie documentate într-o declarație specială. Următorul pas ar trebui să fie solicitarea unei explicații scrise din partea angajatului. Dacă refuză să-l scrie, va fi necesar să întocmească un act corespunzător (mai multe despre acest lucru în articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum să reflectați lipsurile și daunele în contabilitate

Lipsa trebuie înregistrată ca o soluție reciprocă cu angajatul responsabil financiar. Adică, va exista o afișare a lipsei și va exista o afișare a rambursării (sau deducerea din salariul angajatului). Dacă, conform prețurilor pieței, valoarea proprietății este acum mai mare decât a fost luată cândva în bilanț, atunci această diferență trebuie, de asemenea, luată în considerare și anulată ca „alte venituri”. De asemenea, trebuie să indicați perioada în care a apărut lipsa și când va avea loc anularea.

Vinovația angajatului trebuie să fie documentată. Fie că este vorba de concluzia departamentului de control tehnic cu privire la faptul de deteriorare produsă proprietății sau de o hotărâre judecătorească.

Cam de cât poți păstra salariile angajat, care este dimensiunea maximă admisă:

Suma maximă a deducerilor nu poate depăși câștigul mediu lunar al angajatului (articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Potrivit articolului 138, mai mult de 20% nu pot fi reținute din salariul lunar al unui angajat.
Dacă poziția angajatului prevede responsabilitate financiară deplină și nu este de acord să ramburseze o sumă care depășește câștigul său mediu lunar, atunci în acest caz va trebui să se adreseze instanței.

Se întâmplă ca angajatul însuși să dorească să despăgubească prejudiciul. Atunci este foarte posibil să se convină asupra unui plan de rate. În acest caz, el pune la dispoziție proprietarului imobilului o obligație scrisă, indicând termenii exacti și plățile specifice, iar proprietarul fie emite un ordin separat, fie își pune semnătura și acordul asupra propriei obligații. Ei bine, dacă un angajat refuză să plătească chiar și după o obligație scrisă (de exemplu, a reușit să renunțe), atunci în acest caz, din nou, va trebui să mergeți în instanță.

Apropo, proprietarul nu poate cere de la angajat despăgubiri pentru prejudiciu dacă acesta nu dorește sau se răzgândește. Adică, fie iertați imediat angajatul ghinionist, fie mai târziu, în instanță, decideți că este suficient să treceți prin autorități și să nu mai insistați să restabiliți justiția. În acest din urmă caz, va trebui să puneți ordinul în scris și să permiteți angajatului să semneze.

Un angajat care, ca urmare a comportamentului său ilegal vinovat (acțiune sau inacțiune) a cauzat daune angajatorului, este în general obligat să o despăgubească (Partea 1 a articolului 233, Partea 1 a articolului 238 din Codul Muncii al Federației Ruse) . În acest caz, este supusă doar compensarea directă daune reale, nu profituri pierdute.

Daunele reale directe pot include (Partea 2 a articolului 238 din Codul Muncii al Federației Ruse):

o scădere reală a activelor de numerar ale angajatorului;
deteriorarea stării unei astfel de proprietăți (inclusiv proprietatea terților deținute de angajator);
necesitatea ca angajatorul să suporte costuri sau să plătească fonduri pentru achiziționarea, restaurarea proprietății sau despăgubiri pentru daunele aduse terților. Vă vom spune despre procedura de aducere a unui angajat la responsabilitate financiară în materialul nostru.

Limitele răspunderii financiare și procedura de aplicare a acesteia

Principala întrebare în procedura de despăgubire pentru prejudiciul cauzat de un angajat angajatorului este cât de mult poate fi recuperat un astfel de prejudiciu. În general, valoarea daunelor care trebuie compensate nu poate depăși câștigul mediu lunar al angajatului (articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse). În unele cazuri, despăgubirea pentru daune din partea angajatului poate fi solicitată în întregime. Vorbim despre .

Pentru a trage un angajat responsabil financiar, angajatorul trebuie:

stabiliți cuantumul prejudiciului și cauzele producerii acestuia. În acest scop, poate fi creată o comisie specială (Partea 1 a articolului 247 din Codul Muncii al Federației Ruse);
cere angajatului să furnizeze o explicație scrisă pentru prejudiciul suferit. Dacă angajatul refuză să dea o explicație, este necesar să se întocmească un raport despre aceasta (Partea 2 a articolului 247 din Codul Muncii al Federației Ruse);
în termen de 1 lună de la data determinării definitive a sumei prejudiciului, emiteți un ordin de recuperare a prejudiciului (Partea 1 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse). Ziua determinării definitive a pagubei este, de exemplu, data inventarierii bunurilor.

În cazul în care cuantumul prejudiciului de recuperat nu depășește câștigul mediu lunar al salariatului, un astfel de prejudiciu poate fi reținut din salariul unui astfel de angajat pe baza unui ordin emis, sub rezerva unei limite a deducerilor de 20% (Partea 1 al articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un angajator va trebui să se adreseze instanței pentru a recupera daunele de la un angajat în următoarele cazuri:

termenul de o lună pentru emiterea unui ordin de recuperare a daunelor de la salariat a expirat, dacă prejudiciul nu depășește câștigul mediu lunar;
prejudiciul depășește salariul mediu lunar, iar salariatul nu este de acord să compenseze prejudiciul în mod voluntar.

Răspunderea financiară - care este baza, sumele profiturilor pierdute sunt considerate daune compensabile?

Temeiul principal pentru apariția acestui tip de răspundere este faptul de a cauza prejudicii angajatorului sau terților, în cazul în care angajatorul este obligat să despăgubească prejudiciul cauzat de angajatul său.

Mai mult, angajatul trebuie să compenseze prejudiciul, chiar dacă nu există un acord separat privind răspunderea. Totuși, atât un contract de muncă, cât și un alt document pot conține condiții clarificatoare în această problemă. În plus, dacă mai mulți angajați lucrează la un anumit loc de producție și nu este posibil să se determine limitele responsabilității lor, se încheie cu aceștia un acord (unul cu toți) privind răspunderea colectivă.

Aducerea unui angajat la răspundere financiară este posibilă dacă sunt îndeplinite anumite condiții (în total):

Întreprinderea a suferit un prejudiciu real în sensul înțeles de Partea 2 a art. 238 Codul Muncii al Federației Ruse.
Există dovezi ale vinovăției angajatului.
Prejudiciul a fost rezultatul nu doar al acțiunilor (inacțiunii) persoanei, ci al unor acțiuni de natură ilegală.

Daunele se referă numai la daunele reale sau la pierderea proprietății angajatorului sau a unui terț, precum și costurile de restaurare, reparare sau compensare. Același tip de daune, cum ar fi profiturile pierdute, nu sunt niciodată recuperate de la un angajat.

De asemenea, este important să se acorde atenție faptului că aducerea unui angajat la răspundere financiară exclude prezența uneia dintre următoarele circumstanțe:

prejudiciul a fost rezultatul unei extreme necesități, forță majoră, risc economic normal, apărare necesară;
angajatorul însuși, din anumite motive, nu a asigurat depozitarea corespunzătoare a bunurilor încredințate salariatului.

Procedura de aducere la răspundere financiară integrală

Cel mai frecvent utilizat tip de răspundere este limitat, în care angajatul plătește pentru pierderi numai în limitele câștigului său mediu lunar. În acest caz, câștigurile sunt calculate în modul prevăzut de Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la specificul procedurii de calculare a salariului mediu” din 24 decembrie 2007 nr. 922.

Există însă și situații excepționale în care apare răspunderea financiară deplină, adică atunci când angajatul este obligat să despăgubească întreaga sumă a prejudiciului. Daca suma este mai mare decat salariul lunar se incaseaza in rate.

Nu-ți cunoști drepturile?

Aducerea unui angajat la responsabilitatea financiară integrală are loc în următoarele situații:

Atunci când această măsură este prevăzută de Codul Muncii al Federației Ruse (de exemplu, Partea 1 a articolului 277 din Codul Muncii al Federației Ruse ordonă conducătorului întreprinderii să acopere integral prejudiciul) sau o altă lege federală (pentru de exemplu, clauza 5 a articolului 68 din Legea „Cu privire la comunicații” din 7 iulie 2003 nr. 126-FZ stabilește reguli similare pentru lucrătorii de comunicații pentru întârzierea, deteriorarea și pierderea oricărei corespondențe).
Atunci când se detectează o lipsă de obiecte de valoare care au fost transferate sub un document special separat.
Când vorbim de sabotaj intenționat, producerea de prejudicii sub influența alcoolului, drogurilor, a altor tipuri de intoxicație sau ca urmare a unei infracțiuni penale sau administrative.
Când pierderile au rezultat din dezvăluirea secretelor de stat, comerciale și de altă natură care sunt protejate de lege.
În cazul avariilor cauzate de acțiuni care nu au legătură cu munca. De exemplu, proprietatea unei întreprinderi a fost deteriorată ca urmare a utilizării acesteia de către un angajat în scopuri personale.
Când se încheie cu o persoană un acord de responsabilitate financiară deplină. Vă rugăm să rețineți că un astfel de acord se semnează numai în cazurile prevăzute de lege, și nu cu fiecare angajat. Pe lângă directorii adjuncți și contabilii șefi, acest acord poate fi încheiat cu angajații care sunt enumerați în Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea listelor de funcții și lucrări...” din 31 decembrie 2002 nr. 85.

Procedura, termenii și ordinul pentru tragerea la răspundere financiară a unui angajat

Daunele pot fi detectate fie imediat, fie după o anumită perioadă de timp în legătură cu un inventar, audit sau altă inspecție. În orice caz, primul lucru de făcut este să creezi o comisie de anchetă. Acest organism trebuie să efectueze o inspecție a faptului de a produce pierderi și să determine dimensiunea și cauzele acestora. Dacă se detectează furt/deteriorarea proprietății sau o lipsă, atunci inspecția se efectuează numai sub forma unui inventar (paragraful 5, clauza 27 din ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind mentinerea contabilitateŞi situatii financiare V Federația Rusă" din 29 iulie 1998 nr. 34n).

Atunci când efectuați o inspecție, cel mai important lucru este să obțineți explicații scrise de la angajatul în sarcina căruia se afla proprietatea (Partea 2 a articolului 247 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă un cetățean refuză să dea o explicație, membrii comisiei consemnează acest lucru în actul corespunzător.

La finalul anchetei se întocmește o concluzie asupra rezultatelor indicând cuantumul prejudiciului. De asemenea, trebuie atașate toate documentele justificative. Pe baza acestor acte, se emite un ordin de tragere la răspundere financiară a angajatului.

Încasarea directă a banilor de la angajat se efectuează în termen de 1 lună de la data descoperirii pierderilor. Totuși, acest lucru este posibil doar cu condiția ca cetățeanul să recunoască acest fapt, să fie de acord cu deducerea și vorbim despre o formă limitată de răspundere.

În cazul în care angajatorul nu respectă termenul specificat, angajatul nu își recunoaște vinovăția sau se recuperează integral prejudiciul, problema răspunderii financiare este examinată numai de instanță. Totodată, în temeiul părții 3 a art. 392 din Codul Muncii al Federației Ruse, acest lucru se poate face în termen de 1 an de la data publicării pierderilor.

După cum puteți vedea, este posibil să vorbiți despre tipul de responsabilitate discutat în articol doar dacă relaţiile de muncă. În acest caz, responsabilitatea financiară deplină este impusă unei persoane numai în cazurile prevăzute de lege. În cazul în care se detectează daune, este necesar să se verifice acest fapt, iar explicația angajatului responsabil în acest caz este un document obligatoriu pentru anchetă. Puteți recupera daunele în mod voluntar în termen de 1 lună de la data descoperirii pierderilor. În caz contrar, problema poate fi soluționată numai prin instanțe.

Atunci când angajează lucrători, angajatorii trebuie să asigure periodic siguranța celor existente bunuri materiale, dezvoltând o atitudine grijulie față de ei în rândul angajaților. Cum să pregătiți corect documentele? Cine ar trebui să fie responsabil financiar? Să aflăm în articol.

Când vor fi aduși la răspundere financiară deplină?

În conformitate cu cerințele legii (Capitolul 39 din Codul Muncii al Federației Ruse), atragerea angajaților la răspundere financiară pentru cauzarea prejudiciului este posibilă dacă:

a fost încheiat un acord privind răspunderea financiară integrală;
a fost detectată absența obiectelor de valoare transferate angajatului în baza unui document unic;
prejudiciul a fost cauzat intenționat;
prejudiciul a fost cauzat în timp ce se afla sub influența alcoolului, drogurilor sau a altor substanțe toxice;
acțiunile angajatului au fost recunoscute drept penale printr-un verdict judecătoresc;
el a comis abatere administrativă;
au fost dezvăluite informații care constituie un secret de stat, oficial, comercial sau alt secret protejat de lege;
prejudiciul a fost cauzat în timpul programului de lucru.

Este posibil să aduci un subordonat la despăgubiri integrale pentru prejudiciu dacă a fost încheiat un acord scris cu acesta privind răspunderea financiară individuală sau colectivă (de echipă) deplină. Pentru directorul general adjunct si contabil sef responsabilitatea este specificata in contractul de munca. Director general Potrivit legii, acesta poartă întreaga responsabilitate financiară pentru bunurile de valoare care i-au fost încredințate.

Însă un astfel de acord se încheie doar cu angajații care efectuează anumite tipuri activități: angajați de depozit, casierii, vânzători etc. Lista acestor posturi și locuri de muncă este dată în Rezoluția Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 31 decembrie 2002 nr. 85.

Restul (inclusiv minorii) sunt răspunzători în limita câștigului lor mediu lunar (articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse), cu excepția cazului în care acest lucru contravine cerințelor legii.

Însuși angajatorul, în conformitate cu art. 240 din Codul Muncii al Federației Ruse, are dreptul de a refuza recuperarea totală sau parțială a pierderilor.

Răspunderea financiară: termenii angajamentului

În primul rând, este necesar să se dovedească vinovăția unui anumit angajat și valoarea pierderilor cauzate de acesta (articolul 233 din Codul Muncii al Federației Ruse). Condițiile și procedura de tragere la răspundere financiară trebuie respectate. Pedeapsa se aplică în cazurile în care:

angajatorul a suferit un prejudiciu real direct;
s-a dovedit vinovăția (intenționată sau neglijentă) a angajatului;
a fost comisă o infracțiune - acțiuni (sau inacțiune) care încalcă legea;
s-a dovedit o relație de cauzalitate între comportamentul subordonatului și pierderile directe reale suferite de angajator.

În plus, atunci când se evaluează acțiunile unui angajat, este necesar să se ia în considerare cazurile care îl scutesc de responsabilitatea financiară (articolul 239 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acestea includ:

forță majoră (inundație, uragan etc.);
risc normal de afaceri (sau uzură);
necesitate extremă sau apărare necesară;
nu sunt furnizate cu un angajator conditiile necesare pentru siguranța obiectelor de valoare încredințate salariatului.

Cum să te înregistrezi corect

Pentru a confirma că există condițiile specificate, este necesar să urmați procedura de tragere a răspunderii financiare a unui angajat:

Stabiliți valoarea prejudiciului. Angajatorul este obligat să îndeplinească acest punct înainte de a lua o decizie de rambursare a sumei de la angajați (Articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, ei organizează o inspecție (investigație internă) și/sau un inventar. În aceste scopuri, este creată o comisie (Partea 1 a articolului 247 din Codul Muncii al Federației Ruse), care include specialiști din domeniul juridic, financiar, economic, serviciul de personal si servicii de securitate. Sarcinile sale, de regulă, includ stabilirea:
- absența circumstanțelor care exclud răspunderea financiară;
- încălcarea legii în acțiunile unui angajat;
- vinovăția salariatului în cauzarea prejudiciului;
- relația dintre acțiunile angajatului și prejudiciul rezultat;
- pierderile directe directe ale proprietarului imobilului.
Solicitarea unei explicații scrise de la făptuitor (Partea 2 a articolului 247 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest articol este obligatoriu. Daca subordonatul refuza sau evita sa dea explicatii, se intocmeste actul necesar.
Întocmirea unei concluzii (act) comisiei pe baza rezultatelor unei anchete interne asupra cauzelor prejudiciului. Documentul este semnat de toți membrii comisiei. Raportul reflectă faptele stabilite ale inspecției și include toate materialele primite în timpul inspecției.
Emiterea unui ordin. Acest document este întocmit în termen de o lună de la finalizarea inspecției și a stabilirii sumei finale a prejudiciului (Partea 1 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatul citește și este de acord cu conținutul comenzii. Pentru a face acest lucru, sub textul documentului, el face o notă scrisă de consimțământ, semnează și datează revizuirea.

În cazul în care ordinul nu este emis în termenul specificat sau angajatul nu este de acord cu concluziile comisiei și refuză să plătească pentru pierderile suferite de angajator, iar cuantumul deducerilor care trebuie făcute este mai mare decât valoarea mediei sale venitul lunar, prejudiciul cauzat se recuperează în procedura judiciara(Partea 2 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum se recuperează daunele

Pentru a reține pierderi într-o sumă mai mică decât salariul mediu al unui angajat pe lună, angajatorul trebuie doar să emită un ordin adecvat (Partea 1 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este necesar să rețineți că o deducere unică a întregii sume din salariu nu este permisă! Plățile trebuie împărțite în așa fel încât suma unei plăți să nu depășească 20% din salariul lunar, iar în cazurile prevăzute de Legea federală - 50% până la rambursarea finală. Angajatul plătește în mod voluntar datoria integral sau o parte din ea sau transferă o proprietate echivalentă cu cea deteriorată sau o repara pe cheltuiala sa (părțile 4, 5 ale articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse). Părțile au dreptul de a conveni să plătească întreaga sumă în rate.

Pentru a dovedi existența unui acord de despăgubire a prejudiciului cauzat, se întocmește un acord. Acesta precizează suma de rambursat și termenul limită de plată a taxei.

Codul Muncii al Federației Ruse stabilește următoarele condiții pentru apariția răspunderii financiare a unui angajat (absența a cel puțin unuia dintre ele exclude apariția răspunderii):

prezența daunelor directe directe - o scădere a proprietății angajatorului sau o deteriorare a stării acestei proprietăți, precum și necesitatea ca angajatorul să suporte costurile de achiziție sau restaurare a proprietății;
ilegalitatea comportamentului;
vinovăția dovedită a angajatului;
prezența unei legături cauzale între comportamentul ilegal al angajatului (acțiuni sau inacțiune) și prejudiciul cauzat.

Un angajat este responsabil din punct de vedere financiar atât pentru daunele directe reale cauzate direct angajatorului, cât și pentru daunele suferite de angajator ca urmare a despăgubirii pentru pierderile altor persoane (de exemplu, daune aduse echipamentului închiriat).

Concomitent cu acuzațiile materiale, un angajat poate fi acuzat și de acuzații disciplinare, administrative sau raspunderea penala. Termenul de tragere la răspundere financiară este de cel mult o lună de la stabilirea cuantumului prejudiciului cauzat.

Valoarea și limitările penalităților financiare de la un angajat

Salariatul este răspunzător pentru prejudiciul cauzat în limita câștigului său mediu lunar. Pe langa asta, Codul Muncii evidențiază, de asemenea, răspunderea financiară integrală, conform căreia salariatul este obligat să despăgubească integral prejudiciul direct efectiv cauzat angajatorului.

Procedura de aducere a unui angajat la responsabilitate financiară are o serie de caracteristici dacă vorbim de un angajat minor. Angajații cu vârsta sub 18 ani poartă întreaga răspundere financiară numai pentru daunele cauzate de:

intentionat
în stare de alcool, narcotic sau alte intoxicații toxice,
ca urmare a săvârşirii unei infracţiuni sau abateri administrative.

Răspunderea financiară în cuantumul integral al prejudiciului cauzat angajatorului poate fi stabilită în cazurile prevăzute la art. 243 Codul Muncii al Federației Ruse.

Tipuri de răspundere financiară

Codul Muncii identifică următoarele tipuri de răspundere:

Limited (Articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse). Apare indiferent dacă s-a încheiat sau nu un contract de răspundere, în cazul producerii unui prejudiciu real direct angajatorului.
Complet (Articolul 242 din Codul Muncii al Federației Ruse). Procedura de aducere la răspundere financiară integrală presupune despăgubirea integrală a prejudiciului cauzat angajatorului.
Persoană fizică (Articolul 244 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatul este responsabil pentru siguranța proprietății pe care a primit-o personal conform documentului de raportare.
Colectiv (Articolul 245 din Codul Muncii al Federației Ruse). În cazul în care o echipă desfășoară lucrări legate de depozitarea și folosirea obiectelor de inventar și, de asemenea, dacă este imposibilă delimitarea limitelor de responsabilitate a fiecărui angajat, poate fi introdusă răspunderea financiară colectivă (de echipă).

Procedura de aducere la răspundere financiară

Cuantumul prejudiciului cauzat angajatorului în caz de pierdere și deteriorare (pagubă) proprietății este determinat de pierderile reale, calculate pe baza prețurilor de piață existente în zonă în ziua în care a fost cauzată prejudiciul, dar nu mai mic decât valoarea proprietatii conform datelor contabile.

Procedura de aducere a unui angajat la responsabilitate financiară:

Determinarea cuantumului prejudiciului.
Crearea unei comisii care să determine motivele.
Primirea unei note explicative de la angajatul vinovat.
Întocmirea unui raport privind rezultatele unei investigații interne.
Familiarizarea angajatului cu materialele de inspecție.
Emiterea unui ordin de recuperare a sumei prejudiciului cauzat de la salariat.

Articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse impune angajatorului obligația de a efectua o inspecție a articolelor de inventar înainte de a lua o decizie cu privire la despăgubiri pentru daunele aduse de angajat. Scopul unui astfel de control este de a stabili temeiul tragerii răspunderii.

Recuperarea de la salariatul vinovat a sumei prejudiciului cauzat, care nu depășește salariul mediu lunar, se realizează prin ordin al angajatorului. Ordinul poate fi făcut în cel mult o lună de la data determinării definitive de către angajator a cuantumului prejudiciului cauzat de salariat.

În cazul în care salariatul își recunoaște vinovăția și este gata să compenseze voluntar prejudiciul cauzat angajatorului, părțile contract de munca poate încheia un acord de despăgubire a daunelor cu plata în rate.

Documentele necesare tragerii la răspundere financiară a unui angajat pot fi întocmite online folosind designerul nostru de documente.

Procedura de tragere la răspundere financiară a unui angajat

Aducerea la răspunderea financiară

Procedură

Determinați valoarea daunelor

Cuantumul prejudiciului este determinat de pierderile efective, calculate pe baza preturilor de piata existente in zona in ziua producerii pagubei, dar nu mai mici decat valoarea imobilului conform datelor contabile, tinand cont de gradul de amortizare. a acestei proprietati. Valoarea prejudiciului se stabilește în timpul inventarierii prin identificarea discrepanțelor între disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile.

Rezultat: lista de inventar.

Determinați gradul de responsabilitate al angajatului

Răspunderea financiară pentru întreaga valoare a prejudiciului cauzat este atribuită salariatului în următoarele cazuri:

1) în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse sau altele legi federale salariatului i se încredințează răspunderea financiară integrală pentru prejudiciul cauzat angajatorului în timpul îndeplinirii atribuțiilor de serviciu ale salariatului;

2) lipsa obiectelor de valoare care i-au fost încredințate pe baza unui acord special scris sau primite de acesta în baza unui document unic;

3) provocarea intenționată a prejudiciului;

4) provocarea daunelor în timp ce se află sub influența alcoolului, drogurilor sau a altor substanțe toxice;

5) prejudiciu cauzat ca urmare a acțiunilor penale ale salariatului stabilite printr-o hotărâre judecătorească;

6) producerea de prejudicii ca urmare a unei încălcări administrative, dacă este stabilită de organul guvernamental competent;

7) dezvăluirea de informații care constituie un secret protejat de lege (de stat, oficial, comercial sau de altă natură), în cazurile prevăzute de legile federale;

8) prejudiciul a fost cauzat în timp ce angajatul nu își îndeplinea sarcinile de serviciu.

În alte cazuri, angajatul poartă responsabilitatea financiară în limita câștigului său mediu lunar.

Publica în vederea creării unei comisii care să efectueze o anchetă internă în vederea stabilirii cauzelor și întinderii prejudiciului material cauzate angajatorului

Termen limită: ziua în care a fost descoperită paguba.

Familiarizați părțile interesate cu ordinul de a crea o comisie împotriva semnării

Ordinul trebuie tipărit și familiarizat cu el membrilor comisiei împotriva semnării - în partea de jos a comenzii, angajații trebuie să semneze și să pună data familiarizării.

Termen limită: ziua în care a fost descoperită paguba.

Această explicație poate fi solicitată prin trimiterea angajatului aviz relevant. În cazul refuzului de a aplica o semnătură care confirmă familiarizarea cu avizul, acesta trebuie citit cu voce tare angajatului în prezența martorilor.