1c managementul comerțului 11 versiunea de bază. Rezultate financiare și control

Versiunea 1C Trade Management 11.3 are o serie de caracteristici utile care o deosebesc de ediția anterioară 10.3. În acest articol, vom analiza principalele completări, vom discuta avantajele și dezavantajele acestora și, de asemenea, vom aminti capabilitățile și funcțiile cheie de bază care formează nucleul acestui sistem informațional.

Principalele caracteristici ale 1C Trade Management 11

1 C Trade Management 11 este un sistem cuprinzător care vă permite să automatizați contabilitatea tranzacțiilor comerciale, să planificați activități și să analizați eficacitatea proceselor de afaceri ale unei companii comerciale. Această ediție este o dezvoltare a ediției anterioare 10.3 și acceptă toate funcțiile implementate anterior, și anume:

• Automatizarea contabilității vânzărilor și achizițiilor;
• Managementul sistemului de prețuri;
• Automatizarea contabilității operațiunilor și soldurilor depozitului;
• suport CRM;
• Automatizarea contabilității fluxurilor de numerar (inclusiv a celor planificate) și a costurilor;
• Efectuarea analizei performanței folosind un sistem de raportare;
• Planificarea vanzarilor si a achizitiilor;
• Configurarea unei interfețe individuale, integrarea cu alte sisteme 1C etc.

Mai multe detalii despre funcționalitatea standard a 1C: Trade Management 11, care a fost moștenit din ediția anterioară, pot fi găsite în articolul „1C Trade Management 10.3 Review, description, capabilities”.

Caracteristicile 1C Trade Management. Diferența dintre ediții

După cum se poate observa din scurta prezentare a principalelor funcții și capabilități ale 1C UT 11.3, care a fost prezentată mai sus, această ediție păstrează toate funcționalitățile standard care vă permit să automatizați contabilitatea operațiunilor unei întreprinderi care desfășoară activități comerciale. Cu toate acestea, în comparație cu ediția anterioară, cea mai nouă versiune a suferit o serie de îmbunătățiri. Cele mai semnificative dintre ele includ următoarele caracteristici:

Pentru prima dată în 1 C Trade Management 11, interfața cu utilizatorul a fost revizuită radical. Produsul a început să arate mai modern, dar nu aceasta este diferența principală. Dacă anterior funcționalitatea din interfața utilizator era distribuită pe tip de operațiune (Directoare, Documente, Rapoarte etc.), atunci în această versiune gruparea se face pe tip de proces de afaceri (Vânzări, Achiziții, CRM și Marketing etc.) . Pe de o parte, formarea unei interfețe bazate pe conținutul proceselor de afaceri pare mai logică. Pe de altă parte, utilizatorii sunt atât de obișnuiți cu modul anterior de lucru cu programul, care a fost păstrat de la o ediție la alta, încât modificări atât de semnificative pot cauza dificultăți în munca lor, ceea ce pune sub semnul întrebării fezabilitatea actualizării software-ului.

Dezvoltarea blocului financiar

Capacitățile 1C Trade Management 11 vă permit să automatizați și mai multe tranzacții financiare, de exemplu, calculați automat datoria sau plățile amânate, grupați datele după datele plăților restante sau programate. În plus, a fost implementată și funcționalitatea decontărilor interne între firmele aceleiași întreprinderi („intercompany”).

Calendarul de plăți a fost îmbunătățit semnificativ: dacă în ediția anterioară 10.3 a fost mai mult un raport obișnuit, acum este cu adevărat un loc de muncă cu drepturi depline, cu parametri suplimentari și mai multe moduri de operare: este posibil să afișați cereri de cheltuire a fondurilor și calendarul de plată în sine în diferite combinații la alegerea utilizatorului.

În plus, metodele de calculare a costurilor reale au fost îmbunătățite: în locul calculelor medii mobile și contabile pe lot utilizate în ediția 10.3, acum sunt luate în considerare abordări mai precise în conformitate cu standardele rusești - media lunară, FIFO (estimare medie ponderată), FIFO ( estimare rulantă). În plus, a devenit posibil să se calculeze costul preliminar utilizând metoda medie ponderată. În plus, a apărut un instrument pentru distribuirea costurilor în diferite domenii ale activităților companiei, care vă permite să analizați separat eficiența fiecărei zone.

Separat, remarcăm prezența unui registru de numerar automat: contabilul trebuie să introducă datele documentelor primare în 1C, drept urmare registrul de casă pentru ziua respectivă va fi generat automat sub forma unui raport. Perioada implicită pentru generarea registrului de numerar este ziua.

Trebuie remarcat faptul că în 1C Trade Management 11 toate rapoartele sunt scrise în ACS, deci procesul de configurare a acestora este oarecum diferit de versiunile anterioare, dar are mai multe avantaje.

De exemplu, pentru fiecare raport puteți salva setările cele mai convenabile și utilizate frecvent ca variantă de raport. În plus, dezvoltatorii oferă câteva dintre cele mai tipice opțiuni pentru fiecare raport, care pot fi utilizate într-o formă gata făcută.

Interfața de editare a setărilor de raport oferă mai multe opțiuni pentru selectarea, sortarea și gruparea rezultatelor. În modul de operare „Simplu”, toate setările sunt împărțite în trei grupuri:

• Selectii;
• Câmpuri și sortare;
• Structura.

Selecțiile afișează numai acei parametri ale căror valori pot acționa ca condiții pentru pregătirea unui raport, ceea ce economisește semnificativ timpul utilizatorului, deoarece acesta nu trebuie să parcurgă o listă lungă cu toate opțiunile posibile, ca în ediția anterioară 10.3.

În plus, capacitatea de a organiza datele după un anumit principiu, care în versiunea 10.3 nu era evidentă și se află în setările avansate ale raportului, în versiunea 11 este disponibilă în modul setări simple din fila „Câmpuri și sortare”.

Pe lângă cele de mai sus, putem adăuga că există mai multe opțiuni pentru structura raportului: acum analiza poate fi împărțită în blocuri logice prin crearea unei scheme speciale de afișare a datelor în fila „Structură”.

Foarte des, utilizatorul trebuie să imprime mai multe documente care îndeplinesc un anumit criteriu (de exemplu, documente de vânzare pentru o anumită contraparte, PKO sau decontare în numerar pentru o anumită perioadă etc.). În noua versiune, există un mecanism de tipărire în grup a documentelor în acest scop. Utilizatorul poate alege una dintre metodele de selectare a documentelor:

• În modul manual, specificați documentele de interes din listă (folosind butoanele Shift sau Ctrl);
• Folosind butonul de meniu „Mai multe”, setați parametrii de selecție în funcție de contraparte, organizație etc. într-o fereastră specială.

Sistem îmbunătățit de reduceri și bonusuri

1C: Trade Management 11 are servicii speciale pentru a crea un sistem mai flexibil și mai eficient de reduceri și bonusuri pentru clienți. De exemplu, această ediție oferă o funcție pentru automatizarea utilizării reducerilor fixe pentru contrapărți, stabilirea anumitor termene de plată și contabilizarea reducerilor și bonusurilor cumulate. În plus, acum puteți folosi formule pentru a stabili prețurile. Astfel, noua ediție conține toate instrumentele necesare pentru implementarea unui sistem individual de prețuri pentru fiecare client.

Au fost adăugate instrumente pentru analiza multifactorială a tranzacțiilor finalizate pentru a prezice dezvoltarea ulterioară a lucrului cu clientul. Au fost revizuite principiile segmentării bazei de clienți pe manageri responsabili și domenii de activitate și au fost adăugate noi caracteristici ale clienților. Procedura de prelucrare operațională a informațiilor despre contrapărți a fost schimbată: acum este structurată în funcție de natura proceselor de afaceri la care participă partenerul.

Aplicații pentru dispozitive mobile

Versiunea 1C Trade Management 11 include propriile aplicații pentru dispozitivele mobile, care pot fi folosite de către angajații la distanță (reprezentanți de vânzări, supraveghetori) pentru a trimite rapid o comandă la biroul central, a obține informații despre solduri etc. În plus, acum este posibil să stabiliți sarcini, să analizați și să monitorizați online activitățile angajaților de la distanță. Anterior, companiile au fost forțate să achiziționeze în plus soluții software similare de la dezvoltatori terți și să le integreze cu 1C.

Mai multe opțiuni pentru personalizarea interfețelor utilizator personalizate

În funcție de rolul utilizatorului în sistem și de funcțiile pe care le îndeplinește, administratorul poate configura drepturile de acces și interfața de sistem pentru angajat, astfel încât serviciile neutilizate să nu fie afișate în zona sa de lucru. Acest lucru ușurează munca utilizatorului, economisind timp în căutarea comenzilor necesare și crește eficiența sistemului în ansamblu, deoarece elimină lansarea accidentală sau eronată a proceselor inutile.

Îndepărtarea controlului asupra unei operațiuni înainte de a fi efectuată

În 1C: Managementul comerțului 11, verificarea corectitudinii unei tranzacții înainte de a fi efectuată a fost anulată. În versiunea 10.3, postarea unui document era posibilă numai după analizarea corectitudinii acestuia, iar dacă erau detectate erori, sistemul interzicea operația de postare. În 1C UT 11.3, procesul de analiză a corectitudinii unui document și a funcției de efectuare a acestuia sunt efectuate în paralel, independent unul de celălalt, ceea ce reduce semnificativ numărul de erori.

„Musca în unguent” este absența „trucurilor” familiare și utile care au ușurat munca utilizatorului

Noua ediție a programului este lipsită de unele instrumente care, deși aparent nesemnificative, au fost foarte utile în muncă:

• Nu există căutarea unui document în lista după coloană după o parte a unui cuvânt (acum doar o căutare generală în tabel sau o căutare avansată folosind mai mulți parametri);

• Lipsesc setările utilizatorului pentru completarea parametrilor impliciti ai documentului (se înlocuiesc datele statistice pentru un anumit utilizator);
• Nu există posibilitatea de a ajusta câmpurile unui element de director prima dată când îl accesați (acum trebuie să faceți clic suplimentar pe butonul „Schimbare”);
• Fondurile fără numerar nu sunt creditate în cont conform documentului „Primirea fondurilor fără numerar” (este necesar un document suplimentar „Extrasul de cont curent”).

Diferențe fundamentale în logica construirii sistemului (se aplică dezvoltatorilor)

În ediția 11, a fost revizuit nu doar aspectul programului, ci și conținutul său intern, astfel încât lucrul cu produsul necesită schimbări de abordare din partea programatorilor. Să notăm operațiunile în care se observă principalele diferențe:

• Procedura de înregistrare a documentelor în tranzacții (s-a schimbat principiul generării ordinelor de intrare și succesiunea operațiunilor de ajustare a acestora);
• Contabilitatea depozitului și a loturilor (diferență de setări și funcționalitate);
• Trecerea la formularele gestionate (comparativ cu formularele negestionate, efectuarea de modificări în program este mult mai dificilă și necesită noi competențe ale dezvoltatorilor).

A actualiza sau a nu actualiza

Deci, suntem convinși că Trade Management 11 este un instrument mult mai flexibil, funcțional și multi-tasking pentru gestionarea activităților unei organizații comerciale în comparație cu versiunea anterioară 10.3. Cu toate acestea, înainte de a actualiza software-ul, pe lângă evaluarea costurilor financiare, este necesar să se cântărească factorii intangibili.

De exemplu, dacă o companie lucrează cu un produs fără modificări semnificative ale modificării sale standard, atunci actualizarea poate fi aproape nedureroasă cu abordarea corectă a pregătirii personalului.

Cu toate acestea, dacă a fost necesar un număr suficient de mare de module suplimentare, procesare și alte îmbunătățiri ale codului, atunci transferarea acestora în programul actualizat, din cauza nuanțelor descrise mai sus, va fi foarte dificilă și poate duce la necesitatea efectuării tuturor îmbunătățirilor. de la zero.

Astfel, decizia cu privire la trecerea la o nouă versiune a sistemului de contabilitate este individuală pentru fiecare companie.

Structura multifuncțională a programului 1C: Trade Management 8 face posibilă efectuarea unei game largi de operațiuni. Cu ajutorul acestuia vei putea controla: - cererea si dorintele individuale ale clientilor; toate informațiile despre contrapărțile reale și datele de contact ale acestora; previziuni privind contractele viitoare; contabilizarea contractelor nefinalizate; productivitatea angajatilor companiei. În plus, programul prevede introducerea datelor despre aplicațiile de la potențiali clienți, ceea ce vă permite să determinați nivelul atracției acestora, precum și să efectuați o analiză BCG a relațiilor cu clienții existenți.

Dacă ați decis să cumpărați 1C: Trade Management (UT) 8.2 sau 8.3 la Moscova, compania noastră vă va oferi această oportunitate la prețuri destul de rezonabile. Folosind acest program, vei controla întregul ciclu de vânzări, începând din momentul în care vei întocmi o propunere comercială. Aceste versiuni oferă, de asemenea, o schemă simplificată care nu ia în considerare achizițiile și propunerile. Prețul 1C: Managementul comerțului astăzi este scăzut, ceea ce explică cererea mare pentru acesta. Abilitatea de a seta parametrii necesari vă permite să controlați nivelul și eficacitatea interacțiunii cu baza de clienți în orice etapă a relației. Toate operațiunile sunt efectuate automat, ceea ce simplifică și optimizează foarte mult munca personalului dumneavoastră. De asemenea, este posibil să se stabilească sarcini specifice pentru anumiți executanți și să se analizeze implementarea acestora.

Utilizatorul software-ului 1C UT 11 poate calcula cererea pentru anumite categorii de produse. În același timp, programul este capabil să genereze calcule ale indicatorilor numărului de bunuri care sunt necesare pentru a satisface cererea clienților. Strategia de calcul din 1C: Trade Management 8 face posibilă planificarea costurilor produselor, bazându-se pe nivelul mediu de consum. Când stocurile scad la nivelul minim necesar pentru perioada de reaprovizionare specificată, aplicația va oferi să reînnoiască stocurile automat, de exemplu. angajații nu vor trebui să monitorizeze în mod specific acest proces. Toate calculele sunt efectuate conform condițiilor stabilite de utilizator.

Programul 1C: Trade Management 8 deschide oportunități enorme, permițându-vă să optimizați procesul de gestionare a comenzilor. De asemenea, folosind software-ul instalat, puteți urmări cu ușurință perioadele de livrare, ținând cont de costurile în numerar și de relevanța plăților către furnizori. Veți putea evalua condițiile de cooperare cu furnizorii sau cumpărătorii. Costul programelor 1C este destul de justificat. După ce îl cumpărați, veți experimenta rapid toate beneficiile pentru afacerea dvs.

Dacă este necesar, programul vă permite să configurați un „tablou de bord” special pentru manager. În acest 1C: Trade Management (UT) 11 puteți afișa un tabel cu toți indicatorii de activitate economică. Toți parametrii pot fi modificați în funcție de structura actuală a organizației. De exemplu, este posibil să setați nivelul abaterilor probabile de la parametrii specificați sau să analizați datele reale pentru perioadele trecute. Dacă doriți, puteți configura sistemul să afișeze numai parametri importanți, care sunt descifrați în rapoarte detaliate separate. Angajații au opțiunea de a crea rapoarte finale pentru management cu posibilitatea de a trimite fișiere pentru tipărire.

Dacă este necesar, programul 1C: Trade Management vă permite să configurați un „tablou de bord” special pentru manager. În această aplicație puteți afișa un tabel cu toți indicatorii de activitate economică. Toți parametrii pot fi modificați în funcție de structura actuală a organizației. De exemplu, este posibil să setați nivelul abaterilor probabile de la parametrii specificați sau să analizați datele reale pentru perioadele trecute. Dacă doriți, puteți configura sistemul să afișeze numai parametri importanți, care sunt descifrați în rapoarte detaliate separate. Angajații au opțiunea de a crea rapoarte finale pentru management cu posibilitatea de a trimite fișiere pentru tipărire.

Puteți crea acești indicatori în contextul unor principii individuale sau generale, pe baza segmentelor standard și a criteriilor existente. Dacă este nevoie să schimbați principiile de vânzare stabilite pentru fiecare cumpărător specific, trebuie pur și simplu să regrupați contrapartea într-un alt segment. Toate acestea în 1C: Trade Management 8 se realizează într-un mod automat cu reguli prestabilite, adică. în esență, condițiile standard de segmentare se schimbă.

În compania noastră puteți cumpăra programul 1C: Trade Management (UT) 10.3 și 11.1 și, în același timp, puteți primi oportunități extinse care vă permit să coordonați eficient activitățile reprezentanților dvs. de vânzări. Această opțiune include următoarele funcții: atribuirea cumpărătorilor anumitor agenți; crearea unui program pentru vizitele lor; elaborarea planurilor de achiziții; metode de rezolvare a situaţiilor nestandardizate. Comenzile tuturor clienților din baza de date sunt generate automat în funcție de sarcinile efectuate anterior. În plus, se înregistrează costurile intermediarilor. Managerii vor putea obține informațiile necesare cu privire la anumite produse și clienți. În 1C:UT 8.3, se țin înregistrări ale tranzacțiilor finalizate și ale comenzilor plasate, ceea ce facilitează foarte mult controlul tuturor operațiunilor.

La întreprinderi, adesea apar situații când timpul de livrare al furnizorului pentru anumite tipuri de produse este prea lung și, în consecință, poate fi imposibil să satisfacă o astfel de nevoie prin crearea unei comenzi. Folosind aplicația 1C: Trade Management, achizițiile se formează în avans. Aceasta este o opțiune foarte convenabilă, iar toată documentația poate fi creată automat și manual. Sursele pentru prognoza achizițiilor sunt informații despre operațiunile din perioadele precedente. De asemenea, vă puteți concentra pe cererea companiei.

Pentru a cumpăra 1C: Trade Management 8 din Moscova, trebuie doar să contactați compania noastră. Puteți gestiona stocurile de produse în orice unități convenabile pentru dvs. și, mai mult, în mai multe depozite simultan. În această versiune este posibil să se detalieze locația produselor în depozit, i.e. Întregul proces de depozitare este optimizat. Comenzile se formează în funcție de caracteristicile stabilite.

Managementul financiar este situat într-un subsistem separat, care este responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor legate de contabilitate și prognoza veniturilor. Se iau în considerare toate încasările financiare cu sau fără TVA. Angajații dvs. vor putea acum să controleze cu ușurință toate calculele, să genereze rapoarte privind fluxul de numerar, să efectueze automat tranzacții de numerar și bancare, în timp ce analizează rezultatele de numerar.

Este suficient să cumpărați 1C UT 11 și să primiți un program dezvoltat pe baza „Aplicației gestionate” folosind resursele existente și ținând cont de noile funcționalități. Acum avem anumite inovații. De exemplu, sistemul de documentare a fost complet schimbat: rezultatul documentației este verificat imediat după crearea oricăror mișcări - aceasta este caracteristica principală care distinge noua versiune a aplicației. Astfel de îmbunătățiri ale programului 1C: Trade Management 8 vă permit să optimizați o serie de procese importante din întreprindere.

Versiunea 11.4.5.63

Corectarea erorilor identificate

Versiunea 11.4.5.54

Corectarea erorilor identificate

Vânzări cu amănuntul

Este acceptată citirea unui cod de bare bidimensional pentru accize și timbre speciale federale de tip nou, care conțin identificatorul digital EGAIS. Compoziția identificatorului digital este definită în Informațiile de către Serviciul Federal de Reglementare a Pieței Alcoolului din 23 martie 2018 http://egais.ru/news/view?id=1540.

Versiunea UTM 3.0.8 este acceptată.

Versiunea 11.4.5.41

Corectarea erorilor identificate

Versiunea 11.4.5.32

Versiunea 11.4.5.24

Vanzari/Achizitii/Depozit si livrare

Integrarea cu sistemul de control veterinar (VETIS)

De la 1 iulie 2018 va fi introdusă certificarea electronică obligatorie a mărfurilor supuse controlului Supravegherii Veterinare de Stat. În acest sens, a fost implementat un schimb cu sistemul informatic VetIS, care permite rezolvarea următoarelor sarcini:

• ține un jurnal de depozit al produselor VETIS la întreprindere;
• întocmește documentele de însoțire veterinară la expedierea/mutarea produselor pe baza informațiilor înregistrate în jurnalul de produse VETIS;
• rambursați documentele de însoțire veterinare pentru produsele primite cu introducerea automată a informațiilor în jurnalul de intrare al întreprinderii.
• întocmește documente veterinare de însoțire atunci când reflectă procesele de producție (de exemplu, asamblarea (dezasamblarea) produselor);
• controlează volumul de produse pentru care se eliberează certificat veterinar;
• înregistrează surplusuri, lipsuri și daune produse controlate.

Toate operațiunile legate de lucrul cu sistemul VetIS sunt combinate într-un singur loc de muncă Schimb cu VETIS.

Atenţie! Utilizarea mecanismelor de integrare cu FSIS Mercury este permisă numai de utilizatorii înregistrați ai portalului 1C:ITS its.1c.ru.

Informații de reglementare și de referință

Serviciul 1C: Nomenklatura

Serviciul 1C:Nomenclatură permite întreprinderilor să utilizeze denumiri standardizate și descrieri ale bunurilor și serviciilor, rezolvând astfel următoarele probleme:

• eficientizarea menținerii directorului nomenclatorului la întreprindere;
• eliminați problema comparării propriilor nume de nomenclatură cu numele contrapărților, inclusiv în gestionarea documentelor electronice cu contrapărțile și interacțiunea cu sistemele informaționale guvernamentale;
• facilitează căutarea mărfurilor în timpul achizițiilor în vrac.

Schimb de documente electronice

Schimb cu contrapartide

• În formularul „Cazuri EDF curente”, a fost adăugată posibilitatea de a schimba modul de vizualizare a listei de documente.
• S-a adăugat posibilitatea de a face schimb de date de livrare în documentul electronic Comanda mărfurilor.
• S-a adăugat posibilitatea de a obține statutul de conexiune al unei organizații în serviciul 1C-EDO.
• A fost adăugat asistent de înregistrare a certificatelor în serviciile 1C-EDO și 1C-Taksky.
• S-a adăugat funcționalitate pentru trimiterea invitațiilor de schimb către un anumit ID de participant EDF.
• Operațiunea „Aprobare” este exclusă de la procesarea documentelor electronice de ieșire.
• A fost implementat un mecanism de verificare a perioadelor de valabilitate a formatelor de documente electronice.
• În documentele electronice „Notă de trăsură” și „Certificat de prestare a serviciului” în formatul „Serviciul fiscal federal 5.01 din 10 ianuarie 2016”. a adăugat posibilitatea de a utiliza un identificator de contract guvernamental.

1C: Rețea de afaceri

• S-a adăugat posibilitatea de a publica oferte comerciale fără a compara articole cu rubricatorul 1C: Business Network. În același timp, întreaga nomenclatură este încărcată ca parte a configurației publicației în secțiunea „Diverse”.
• S-a adăugat posibilitatea de a compara articolele pentru publicarea ofertelor comerciale nu numai după tipul de articol, ci și după elementele și grupurile din directorul de articole.
• S-a adăugat posibilitatea de a publica oferte comerciale fără prețuri (prețul este afișat „la cerere”).
• S-a adăugat posibilitatea cumpărătorilor de a solicita prețuri de la furnizori.
• S-a adăugat posibilitatea de a publica ofertele comerciale rămase și de a vedea cumpărătorii în modul mic-mulți.
• A fost implementată o nouă funcționalitate pentru sfaturi privind ofertele de tranzacționare. În formele obiectelor aplicației, puteți plasa indicii contextuale, al căror text este generat în serviciul Oferte comerciale pe baza statisticilor de interacțiune între utilizatorii serviciului. Pentru ca sfaturile instrumente să funcționeze eficient, trebuie să configurați actualizări regulate de date pentru statistici.
• A fost adăugat un nou mecanism de trimitere a invitațiilor către contrapărțile din 1C: Business Network pentru a conecta furnizorii și cumpărătorii organizației la serviciul de propuneri comerciale.

Schimb cu băncile

A fost implementată capacitatea de a trimite ordine de transfer valutar către bancă și de a primi un extras de cont în valută străină de la bancă.

Integrare cu Yandex.Checkout

S-au adăugat funcționalități pentru lucrul cu serviciul Yandex.Checkout. A fost implementată capacitatea de a genera link-uri pentru a plăti comenzile clienților și pentru a descărca tranzacțiile de plată și returnare finalizate din serviciu.

Functionalitate generala

Drepturile de acces la obiectele subsistemului și funcționalitățile au fost modificate pentru a diferenția profilurile utilizatorilor și pentru a îmbunătăți securitatea datelor.

Planificare

Planurile rămase

Pentru a prognoza soldurile ținând cont de încasările planificate (planuri de achiziție etc.) și cheltuielile planificate (planuri de vânzări etc.), se introduc în sistem documentul Plan de sold și tip de plan Plan de sold.

Formarea comenzilor conform planurilor

La generarea comenzilor conform planului, se adaugă capacitatea de a ține cont de îndeplinirea excesivă/subîndeplinirea planurilor în perioadele anterioare, începând de la o dată dată.

Trezorerie

Tranzacții valutare și control valutar prin 1C:DirectBank

Caracteristici noi: trimiterea ordinelor de plată valutară, ordinele de conversie valutară către bancă, descărcarea extraselor valutare, schimbul documentelor de control valutar.

Imprimarea chitanțelor de casă de marcat pentru tranzacțiile de cumpărare de la persoane fizice

Sprijin pentru legislația privind obligația unei organizații de a face decontări cu persoanele fizice care utilizează echipamente de casă de marcat. Această cerință creează necesitatea emiterii unei chitanțe de numerar la momentul efectuării plăților atât în ​​numerar, cât și fără numerar către populație, în special, la achiziționarea de fier vechi.

Raport Ajutor-calcul de reevaluare a fondurilor valutare

Raport adăugat Rezultate financiare și control – Rapoarte rezultate financiare - Ajutor-calcul de reevaluare a fondurilor valutare. Raportul are scopul de a audita calculul sumelor diferențelor de curs valutar și de a analiza motivele necesității reevaluării fondurilor în valută.

Elemente separate de venituri și cheltuieli pentru conversia valutară

În documentele secțiunii „Trezorerie” din operațiune Conversia valutară care apar venituri și cheltuieli în locul elementelor generale pentru reevaluări Diferențele de schimb se referă la elemente predefinite separate „Cheltuieli de conversie valutară” și „Venituri de conversie valutară”.

Jurnalul general al documentelor bănești – transfer în registrul documentelor

Transferat la mecanism Registrul documentelor toate documentele de la Trezorerie (PKO, RKO, non-cash, SA, documente monetare, inventar și altele).

Rata multiplicității în operațiunile de conversie valutară

La documentele Trezoreriei pentru tranzacție Conversia valutară se adaugă multiplicitatea ratei. Acest lucru vă permite să recalculați mai precis monedele cu rate diferite de la 1 la 1.

Contabilitatea costurilor de management și rezultatele financiare

Îmbunătățiri ale echilibrului managerial

Lacunele din bilanțul de gestiune au fost eliminate în ceea ce privește menținerea elementelor de active și pasive din cadrul postului Servicii de intocmire de rapoarte catre director(articol nou).

Contabilitate reglementată

Modificări în legislația TVA

Au fost susținute modificări ale procedurii de generare a facturilor, registrelor de achiziții, registrelor de vânzări și jurnalelor de facturi introduse prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 august 2017. Nr. 981 (versiunile de soluție de aplicație 2.2.4.149, 2.4.2.100 și ulterioare).
Procedura de determinare a perioadei fiscale a fost susținută în conformitate cu modificările aduse articolului 55 din Codul fiscal al Federației Ruse prin Legea federală din 18 iulie 2017. Nr. 173-FZ (versiunile de soluție de aplicație 2.2.4.81, 2.4.1.206 și ulterioare).

Aplicarea TVA la vânzarea de fier vechi și piei brute

Au fost susținute modificările introduse la capitolul 21 din Codul fiscal al Federației Ruse prin Legea federală nr. 335-FZ din 27 noiembrie 2017, conform cărora, de la 1 ianuarie 2018, a fost introdusă o nouă categorie de agenți fiscali pentru TVA - cumpărătorii (destinatarii) de piei brute de animale, precum și resturi și deșeuri de metale feroase și neferoase, aluminiu secundar și aliajele acestuia. În versiunile 2.2.4.154, 2.4.2.110 și ulterioare, aceste modificări sunt acceptate din punct de vedere al contabilității din partea vânzătorului.

Dezvoltarea unui mecanism separat de contabilitate a TVA

Configurarea contabilității pe tipuri de activitate în scopuri de TVA a fost implementată individual pentru organizațiile din baza de informații. Au fost aduse modificări mecanismului de contabilizare separată a TVA, asigurând o determinare mai exactă și automată a tipului de activitate TVA pentru achiziții separate.

S-au scris și s-au vorbit multe despre ce este software-ul 1C. Eu însumi am scris deja despre acest produs software, de exemplu, în articolul „Ce este 1C”. Și totuși, apar multe întrebări despre acest program și configurațiile sale. De multe ori trebuie să explic managerilor, angajaților și dezvoltatorilor ce este „1C Trade Management edition 11” sau „1C Enterprise”, cum diferă o configurație de alta și cum să le aleg corect. De aceea am decis să dedic o serie de articole caracteristicilor configurațiilor tipice. Și mai întâi, să vorbim despre configurația „1C Trade Management”.

Care este o configurație tipică

Configurațiile standard 1C sunt soluții software gata făcute create de dezvoltatorii 1C pentru anumite industrii și domenii de activitate. Există aproximativ 20 de soluții standard în total, dar există doar 5 principale:

1. 1C. Managementul întreprinderii de producție 1.3
2. 1C.ERP
3. 1C. Managementul comerțului ediția 11
4. 1C. Comerț cu amănuntul 2
5. 1C. Contabilitate 3
6. 1C.Gestionarea salariilor și a personalului.

Alte soluții standard nu sunt atât de comune, sunt în principal soluții municipale sau bugetare (de stat). Implementarea lor ridică rareori întrebări.

Toate tipurile de soluții specifice industriei și specializate care nu sunt prezentate în lista de configurații standard 1C sunt produse complet dezvoltate de companii partenere pe baza 1C sau a unor modificări ale soluțiilor standard pentru nevoile unei anumite industrii.

Unde se utilizează 1C.Trade Management?

1C Managementul comerțului este un produs modern conceput pentru a îmbunătăți eficiența unei întreprinderi comerciale.

Mi se pare neinformativ. Nu ne permite să înțelegem cum crește eficiența, despre ce fel de eficiență vorbim și care este beneficiul introducerii acestui produs software și despre ce tipuri de tranzacționare vorbim.

Propun aceasta definitie:

1C.Trade Management este un program de automatizare a contabilității pentru companiile de distribuție și comerț cu ridicata.

Este important de înțeles că comerțul cu ridicata nu înseamnă neapărat vânzarea unor cantități mari de mărfuri. Principala diferență dintre comerțul cu ridicata și cu amănuntul este că companiile angro nu vând consumatorului final, ci pentru revânzarea ulterioară.
De exemplu, dacă o persoană cumpără pantofi dintr-un magazin sau depozit pentru a-i purta, acesta este comerțul cu amănuntul. Și dacă achiziția este făcută pentru revânzare ulterioară, atunci chiar și atunci când cumpărați una sau două perechi este mai corect să o clasificați ca angro.

Este important de înțeles că aici nu vorbesc despre volumele vânzărilor, ci despre principiile și caracteristicile contabilității și ale lucrului cu clienții. Pentru vânzările către consumatorii finali, compania 1C a creat o configurație separată - 1C.Retail. Prin urmare, nu ar trebui să utilizați 1C pentru a lucra cu clienții finali. Managementul comerțului și invers.

Fiecare dintre configurațiile 1C constă din următoarele elemente principale - directoare, reviste, documente, rapoarte. Aici voi vorbi despre ceea ce vede utilizatorul produsului software, precum și ce caracteristici diferă între elementele principale din 1C.Trade Management.

Directoare

Informațiile de bază necesare muncii, inclusiv datele despre produse și clienți, sunt stocate în Directoare.

În configurația 1C.Trade Management, principalele cărți de referință sunt:

• Parteneri
• Organizații
• Nomenclatură.

Restul directoarelor fie sunt subordonate acestor directoare, fie nu sunt atât de semnificative.

Parteneri

Clienti – acesta este un director general al tuturor cumpărătorilor, indiferent de statutul acestora (persoană juridică sau persoană fizică). Din punct de vedere tehnic, acesta este același director Partners, dar cu atributul Client.
Furnizori - acesta este un director general al tuturor furnizorilor, indiferent de statutul acestora (persoană juridică sau persoană fizică). Din punct de vedere tehnic, acesta este același director Parteneri, dar cu atributul Furnizor.
Contrapartide - o organizație sau persoană cu care se încheie un acord și se eliberează documente contabile.
Contacte – reprezentanți ai clienților (partenerilor), un director separat cu numele complet, funcția și numerele de telefon.

De exemplu, dacă cumpărătorul a lucrat ca entitate juridică și apoi și-a schimbat statutul de antreprenor individual (persoană fizică), atunci în 1C, în ciuda acestor modificări, va rămâne un client și un partener și vor exista deja două contrapărți legate de acest client. . Și dacă o entitate juridică are mai multe magazine separate, atunci, dimpotrivă, pot exista o contraparte și mai mulți clienți.

O limitare nu foarte convenabilă se referă la directorul Contacte: este imposibil să atribui aceeași persoană de contact mai multor clienți (parteneri). Această limitare interferează rar, dar se întâmplă.

În principiu, lucrul cu partenerii poate fi configurat destul de flexibil. Puteți afișa corect și convenabil lucrările cu lanțuri de magazine aparținând aceleiași persoane juridice sau altora diferite, dar fiind o rețea comună cu înțelegeri reciproce comune. În cardul director „Parteneri”, puteți specifica o categorie - cumpărător (client), partener (furnizor), concurent sau „altul” (caritate, asistență financiară și alte tipuri de transporturi necomerciale). Dacă se dorește, se poate configura și clientul „consumator final”, care poate include diverse contrapărți.

Organizații

Directorul „Organizații” este destinat să stocheze informații despre structura organizatorică a companiei. Casele de marcat, conturile bancare, departamentele și tot ce ține de contabilitatea reglementată sunt într-un fel sau altul legate de acest director. Ca organizație, puteți specifica fie o entitate juridică (LLC, CJSC, etc.) fie un antreprenor individual.

Nomenclatură

În continuare, merită luată în considerare a doua categorie de cărți de referință - Nomenclatura. Aceasta include toate tipurile de bunuri și servicii pe care compania le oferă, precum și principalele lor calități.

Nomenclatura este împărțită în următoarele părți:

• Card de produs sau serviciu. Acestea sunt stocate într-un catalog, sortate în dosare corespunzătoare grupului de bunuri și servicii.
• Parametrii produsului: directoare de greutate, cantitate (bucăți, mii de bucăți etc.), caracteristici.
• Preturi si categorii de preturi;
• Proprietăți suplimentare.

Important:În nomenclatura 1C Trade Management, nu puteți stoca componente din care produsul finit este asamblat în producție. Această configurație nu este destinată unei astfel de funcționalități. În directorul Nomenclatură este posibil să creați un „Set”, dar acesta este un set complet de produse finite. De exemplu, crearea unui set cadou de șampon și gel pentru vânzare ulterioară pentru vacanță. Această configurație nu este potrivită pentru contabilitatea producției!

Documente

Toate operațiunile contabile din 1C se execută sub formă de documente. În fiecare configurație există multe tipuri diferite de documente, inclusiv în 1C Trade Management. Aici sunt anulări sau transferuri, documente de inventar, reclasificare, plată către furnizor sau anulare de fonduri „în cont” și multe altele. Orice mișcare de mărfuri și fonduri, precum și nevoile clienților sau comenzile către furnizori sunt afișate folosind un document sau altul.

Dar cel mai adesea în 1C.Trade Management sunt folosite mai multe documente:

• Comanda clientului;
• Factura;
• Vânzări de bunuri și servicii (factură);
• Documente financiare (cec și plată fără numerar).

În cele mai multe cazuri, interacțiunea cu clientul are loc pe baza Comenzii. Configurația este destinată contabilității vânzărilor, iar aici primul lucru care se ia în considerare este nevoia sau solicitarea clientului, emisă sub forma unei Comenzi.

Există excepții când se emite o factură și expedierea se face imediat, dar acest lucru se întâmplă cel mai adesea când se încearcă utilizarea configurației Trade Management pentru retail.

În cele mai multe cazuri, structura arată astfel:

1. Comanda clientului
2. Vânzarea de bunuri și servicii pentru o anumită sumă;
3. Factură (dacă este necesar);
4. Tranzacție financiară (pot fi mai multe piese după caz);
5. Emite comanda pentru bunuri;
6. Selectarea (expedierea, plasarea) mărfurilor.

Structura subordonării documentelor arată, de asemenea, clar că 1C Trade Management vă permite să separați anularea mărfurilor din depozit (emiterea comenzii) și vânzarea mărfurilor pentru o anumită sumă. Aceste. separarea părții financiare (plata pentru mărfuri) și expedierea (stergerea) a unei anumite cantități din soldurile stocurilor.

Dacă este necesar, puteți lucra și cu retail, în configurația 1C.Management există o secțiune „Cashier Workplace” pentru aceasta. Aici, consumul de bunuri și plata, inclusiv utilizarea unei case de marcat, sunt implementate printr-un document general.

Este important de înțeles: pentru lucrul cu retail, există o configurație proprie, în care locul de muncă al casieriei este pe deplin implementat. Există doar câteva documente în configurația Trade Management for Retail. Desigur, un mic magazin poate folosi și această componentă. Dar tot nu are rost în acest lucru, este mai ușor și mai logic să cumpărați o configurație mai potrivită.

Comerțul cu amănuntul în „Managementul comerțului” este necesar pentru expedieri unice într-o companie axată în principal pe lucrul cu clienții angro.

Dintre documentele de configurare, merită evidențiată și o listă convenabilă de documente financiare. Aici puteți configura încasările și cheltuielile de fonduri atât prin casa de marcat, cât și în mod non-cash, inclusiv extrasele bancare afișate în decontări reciproce. Există un calendar de plăți convenabil pentru lucrul cu furnizorii, pe baza căruia sunt generate documente de plată și memento-uri de plată etc.

Integrare cu site-ul și alte configurații

1C.Trade Management implementează un schimb complet de date cu site-ul magazinului online. Configurarea schimbului de prețuri curente și primirea comenzilor din magazinul online va necesita un minim de timp și efort. Dar există o limitare importantă aici - schimbul de date este complet configurat doar pentru site-urile de pe CMS Bitrix, iar modulul de schimb de site trebuie descărcat de pe site-ul oficial. Am scris deja despre asta în articolele mele anterioare despre Bitrix și 1C.

Cum funcţionează asta:

• Toate datele despre produse, inclusiv fotografiile și descrierile, sunt încărcate în directorul de produse 1C și apoi copiate pe site-ul web. În cazul reevaluării sau modificării soldurilor stocurilor, informațiile de pe site sunt actualizate automat.
• De asemenea, datele despre comanda plasată de cumpărător pe site-ul web sunt transferate automat către 1C, unde este creat un document „Comanda” care indică clientul. Dacă este necesar, se creează automat și un card de client pe baza datelor de pe site.

Aproape tot ceea ce este necesar pentru a efectua un astfel de schimb este deja inclus în soluția din cutie Dacă utilizați o configurație standard fără modificări și versiunea oficială a Bitrix nu necesită modificări de la programator, va trebui să setați „Sincronizare”. semnalizați și specificați parolele pentru a accesa site-ul și bazele de date.

Schimbul de date cu 1C. Configurația de contabilitate și alte configurații 1C utilizate în întreprindere sunt, de asemenea, configurate automat. Restricția este similară cu site-ul - toate configurațiile trebuie să fie standard, fără modificări de la dezvoltatori terți și actuale (cu toate actualizările). În caz contrar, va fi necesară o muncă serioasă de programator.

Drepturi de acces și roluri de utilizator

Configurarea drepturilor de acces pentru diferiți utilizatori este unul dintre cele mai slabe puncte ale tuturor configurațiilor standard 1C. Dacă mergeți la setările drepturilor de acces, veți observa că există o mulțime de drepturi personalizabile (în imagine am notat în mod special poziția glisorului).

Pentru fiecare tip de utilizator se creează un așa-numit rol. Acesta ar putea fi un contabil, operator, consultant, șef al departamentului de vânzări etc.

Pentru fiecare rol, trebuie să configurați drepturi - citire, editare, creare, ștergere diferite tipuri de documente, directoare, rapoarte. Mai mult, fiecare acțiune (permisiune sau interdicție) este scrisă pe un rând separat în lista de drepturi. Configurarea este lungă și complicată. Adesea, unele acțiuni importante ajung să fie „interzise”, ceea ce devine clar în timpul procesului de lucru, ceea ce duce la confuzie suplimentară și întârzieri în lucru.

Situația este puțin simplificată de faptul că mai multe roluri principale au fost deja create de dezvoltatorii de sistem. În plus, acestea pot fi copiate și editate dacă drepturile sunt împărțite, de exemplu, între „manager” și „senior manager”.

Conectarea echipamentelor comerciale

În 1C.Trade Management 11, funcțiile de interacțiune cu echipamentele de vânzare cu amănuntul sunt descrise foarte convenabil. Toate sunt colectate în secțiunea cu același nume, lucrul cu setările este relativ simplu, iar configurarea noilor echipamente nu necesită participarea unui programator.

Este important să înțelegeți că echipamentul conectat se numește doar comercial. De fapt, conține atât dispozitive destinate direct comerțului, cât și dispozitive externe legate de contabilitatea depozitului. Lista include: scanere de coduri de bare, cântare comerciale, imprimante de etichete, cititoare de bandă magnetică, terminale de colectare a datelor (pentru inventarul depozitului) etc.

Nu voi descrie în detaliu lucrul cu echipamentele de depozit și de vânzare cu amănuntul aici am scris despre asta în articolul Automatizarea funcționării depozitului BPMN. Și toate echipamentele descrise în articol pot fi conectate la sistemul de contabilitate 1C. Managementul comertului.

Desigur, configurația 1C.UT 11 nu este un sistem WMS, adică. Nu va fi convenabil să păstrați în ele înregistrări cu drepturi depline ale depozitului. Dar pentru un depozit mic, de exemplu, la un magazin, opțiunile de configurare sunt mai mult decât suficiente.

Configurare livrare și instalare

1C. Managementul comerțului, ca toate configurațiile standard, poate fi utilizat prin intermediul unui browser sau prin protocolul RDP (schimb de date între aplicații în timp real). Puteți evalua comoditatea versiunii de browser pe site-ul web 1C, pentru care la pagina 1C Trade Management 11 trebuie să selectați „demonstrație online”.

1c. Managementul comerțului este furnizat în două versiuni - configurare client-server și configurare fișier (pentru instalare pe un computer local). Dar dacă intenționați să accesați 1C de pe mai mult de unul sau două computere și intenționați să stocați cantități semnificative de informații, este mai bine să alegeți imediat opțiunea de server, deoarece versiunea fișierului nu va putea gestiona corect astfel de încărcări.

Dacă intenționați să colaborați cu un număr mare de utilizatori, atunci cel mai bun pariu este să achiziționați o soluție de server concepută pentru instalare pe un sistem de operare pe 64 de biți. Există o opțiune de configurare a serverului pe 32 de biți, dar are limitări în funcționare. De aceea eu personal nu il recomand. Puteți utiliza Postgres sau MSSQL ca bază de date pentru server.

Atunci când alegeți cheile de acces utilizator (achiziționarea licențelor pentru a lucra cu 1C), puteți cumpăra o cheie electronică sau USB. Recomand să cumpărați o cheie de tip electronic, deoarece dacă sistemul este reinstalat, cheia USB va trebui dusă pe site, în timp ce veți primi o cheie electronică actualizată și o puteți activa instantaneu.

Apropo, despre licențe. Merită să știți că toate licențele de utilizator sunt universale. Aceste. dacă ați achiziționat o licență de utilizare a 1C. Contabilitate, este perfect pentru lucrul cu 1C. Managementul comertului. Și invers.

Pe lângă licențe, veți avea nevoie și de un abonament ITS, pentru care se percepe și o anumită taxă. Acest abonament oferă acces la întreținerea și actualizările sistemului.

Caracteristici utile

Configurația 1C.Trade Management se modifică de la versiune la versiune și aici vreau să subliniez caracteristicile care mi-au plăcut în mod deosebit în versiunea 11.

E-mail

Abilitatea de a lucra cu e-mail din configurația 1C.UT 11 este implementată foarte convenabil. Utilizatorul poate trece de la orice formă tipărită a documentului până la crearea și trimiterea unei scrisori. Câmpul de adresă va conține deja email-ul clientului pentru care a fost creat documentul, iar forma tipărită a documentului va fi deja atașată scrisorii.

Scrisoarea în sine poate fi generată pe baza unui șablon configurat de utilizator în prealabil sau poate fi scrisă „de la zero”. De asemenea, este posibilă o opțiune combinată - este utilizat un șablon, iar utilizatorul poate modifica manual unele dintre informații sau le poate completa. În mod similar, puteți primi e-mailuri de la clienți în 1C.Trade Management.

Sarcini

Pentru a nu uita să faci singur o muncă importantă sau să atribui o sarcină unuia dintre angajații tăi, poți seta sarcina direct în 1C, să indicați data și ora implementării, să descrieți detaliile în formă liberă și să atașați documentele necesare la sarcina.

Aș dori să menționez că sarcinile au o opțiune foarte convenabilă - care indică contextul (sau, în limbajul 1C, „fundație”), conform căreia puteți înțelege imediat la ce se referă aceasta sau acea sarcină. De exemplu, dacă ați creat sarcina „Specificați adresa de livrare pentru comandă”, nu este necesar, trebuie doar să creați această sarcină dintr-o comandă de client și linkul în sine va fi completat în descrierea sarcinii.

Comanda documentelor

Documentul Comanda clientului este implementat convenabil și, cel mai important, informativ. Iată tot ce ai putea avea nevoie:

• Rezervarea soldurilor in depozit pentru comanda clientului;
• Opțiune de comandă fără rezervare;
• Efectuarea unei Comenzi cu crearea simultană a unei comenzi către furnizor pentru articolele de produs solicitate.

În plus, butoane de raportare sunt atașate Comenzii. În procesul de comunicare cu clientul, managerul poate vedea decontări reciproce, comenzi trecute, poate discuta posibile datorii sau poate reaminti despre articolele pe care cumpărătorul ar fi uitat să le menționeze și multe altele.

Într-o Comandă publicată, puteți vizualiza documentele aferente și puteți determina în ce stadiu se află lucrarea la această comandă.

Prețuri

Ghidul de preț este, de asemenea, implementat foarte convenabil, care este folosit și în comandă. Puteți stoca și aplica un număr aproape nelimitat de categorii de preț, iar prețurile din acestea pot fi fie fixe, fie calculate folosind un algoritm specificat de utilizator, bazat pe unul de bază.

Prețurile pot fi stocate în următoarele secțiuni:

• concurenți;
• furnizori;
• bunuri;
• caracteristici;
• grupe de preț.

De asemenea, a fost implementat un mecanism foarte convenabil pentru a controla activitatea utilizatorilor. Dacă un manager modifică în mod arbitrar prețul unui articol dintr-o comandă (introducând manual un preț), atunci tipul de preț din comandă se schimbă automat în categoria „Preț personalizat”. Toate documentele cu prețuri modificate pot fi văzute rapid într-un raport sau jurnal atunci când se utilizează un filtru după tipul de preț. Acest lucru vă permite să combinați capacitatea de a ajusta manual prețul de către managerul de vânzări, dacă este necesar, cu capacitatea de a controla munca angajaților.

O altă caracteristică interesantă a 1C UP 11 este lucrul cu prețuri atât în ​​ceea ce privește volumele de expediere sau categoriile de clienți, cât și în ceea ce privește caracteristicile produsului în sine. De exemplu, atunci când vindeți haine de diferite mărimi, puteți crea un card de produs pentru toate mărimile. Și pentru vânzare, de exemplu, creați un preț pentru mărimile de până la 42 inclusiv și un alt preț pentru mărimile peste 42.

De asemenea, este convenabil să lucrați cu reduceri, care pot fi calculate pentru documentul în ansamblu, de exemplu, atunci când comandați pentru o anumită sumă sau mai mult, sau pot fi create pentru articole individuale de produs direct în liniile de comandă.

Setări pentru documente și rapoarte

Un alt plus este personalizarea flexibilă a formularului de document fără participarea unui programator. Utilizatorul poate personaliza schema de culori (inclusiv evidențierea elementelor individuale), lista câmpurilor afișate atât în ​​tabel (lista de bunuri și servicii), cât și în „antetul” documentului, unde indică clientul, contrapartea, reducerile, termenii de expediere și de plată etc. în continuare.

În mod similar, un utilizator cu experiență, fără ajutorul unui programator, folosind doar capacitățile interfeței de utilizator 1C, poate personaliza raportarea, inclusiv crearea de noi rapoarte sau ajustarea opțiunilor pentru generarea celor existente. Toate formularele de raport generate pot fi trimise și prin e-mail.

Dezavantajele sistemului

După cum se spune, dezavantajele se dovedesc cel mai adesea a fi o continuare a avantajelor. Și 1C Trade Management nu face excepție în această chestiune.

Complexitatea sistemului

Principalul dezavantaj al 1C devine o consecință clară a avantajelor și se numește - capacități în exces. Drept urmare, utilizatorul primește prea mult și este pur și simplu confuz cu privire la caracteristici, documente și rapoarte.

Sistemul conține un număr foarte mare de setări diverse, ceea ce creează confuzie și complică semnificativ munca utilizatorului. Așadar, pentru unul dintre clienții mei, la cererea lui, am scris personal un scurt ghid despre setările de configurare. În teorie, aceasta ar fi trebuit să fie o mică „foaie de cheat” pentru a nu contacta de fiecare dată specialiștii. Drept urmare, în ciuda tuturor eforturilor mele de a scrie pe scurt și clar, am ajuns să am o broșură întreagă de aproximativ 20 de pagini.

De asemenea, în configurația Trade Management există un număr mare de rapoarte gata făcute. În plus, aceste rapoarte se suprapun în mare măsură și sunt parțial duplicate. Și această listă poate fi foarte greu de rezolvat. Mai mult, majoritatea rapoartelor pur și simplu nu sunt necesare companiilor comerciale, dar sunt afișate în lista de rapoarte și provoacă confuzie.

La fel și cu formularele, documentele, drepturile de acces. Pentru un utilizator neinstruit, există prea multe dintre ele în interfața de bază, ceea ce face dificil pentru utilizator să se familiarizeze cu configurația și să lucreze ulterior cu aceasta.

Dar cel mai incomod este schimbările constante de la dezvoltatori care apar în timpul actualizărilor de configurare. În orice moment, locația anumitor setări, rapoarte sau documente se poate modifica. Acum o lună, înainte de a primi actualizări, caracteristica necesară era într-o secțiune, dar după actualizări poate apărea într-o cu totul altă secțiune.

Trebuie să pierzi timpul și să studiezi din nou de fiecare dată. ce și unde au decis dezvoltatorii să se mute. În acest caz, unele funcții pot fi dezactivate cu totul, altele pot fi activate sau chiar mai detaliate. Toate acestea complică semnificativ lucrul cu configurația.

Fără reguli stricte

Un alt dezavantaj este lipsa unor procese de afaceri clar definite. În ciuda întregii bogății de posibilități și ușurință de utilizare a aceluiași ordin, absența unei secvențe specifice de acțiuni duce la un număr excesiv de opțiuni și posibile suprapuneri în lucrare. De exemplu, puteți imprima pur și simplu o comandă, puteți crea un document pentru o factură pe baza acesteia sau puteți pur și simplu să tipăriți o factură. Și faptul că numărul de opțiuni este mare face munca mai complexă și crește probabilitatea erorilor umane.

Absența Storno și implementarea retroactivă

Iar cel mai mare dezavantaj este lipsa de lucru cu Storno. În 1C nu există nicio modalitate de a anula întreaga secvență de operațiuni aferente. În același timp, este posibilă anularea retroactivă a executării unui anumit document, ceea ce reprezintă un dezavantaj imens. Mai mult, acest defect al sistemului a existat aproape de la primele versiuni și, din păcate, nu a fost încă corectat.

Prin urmare, în 1C este foarte posibil să se efectueze modificări sau chiar să anuleze un document de primire, pe baza căruia au fost deja efectuate vânzări și expedieri, sau să se corecteze un document de cheltuieli care este deja în desfășurare, pe baza căruia o au fost emise factură și o factură de depozit. În acest caz, documentele asociate nu vor fi anulate sau ajustate automat. Și aceasta este o problemă uriașă, de care, în esență, trebuie să ne apărăm.

Desigur, puteți limita oricând drepturile de acces ale utilizatorilor, astfel încât angajații obișnuiți să nu poată anula executarea anumitor documente. Problemele asociate cu alte neajunsuri sunt rezolvate în același mod. Angajații nu vor vedea rapoarte, documente și alte caracteristici de care nu au nevoie, ceea ce va simplifica și accelera lucrul cu sistemul. Dar toate acestea vor necesita cheltuirea mult timp și efort pe un sistem bine gândit de roluri de utilizator, cu capabilități configurate pentru aceștia.

Supraîncărcare interfață

Mulți utilizatori consideră și interfața web ca fiind un dezavantaj. Este supraîncărcat cu funcții, rezultând o abundență de opțiuni de meniu și ferestre de deschidere care creează confuzie, care, combinată cu o schemă de culori și fonturi care nu contribuie la îmbunătățirea experienței utilizatorului, provoacă, de asemenea, o anumită negativitate.

Concluzie

Acest sistem este soluția optimă pentru comerțul cu ridicata și distribuție. Implementează convenabil comerț, depozit, contabilitate financiară și servicii pentru clienți. Sistemul se integrează pe deplin în contabilitate, implementează convenabil schimbul de date cu site-ul web, are setări flexibile și este potrivit pentru aproape orice companie comercială. Dar pentru a configura corect sistemul, este important să studiați cu atenție opțiunile de configurare. și, de asemenea, să înțeleagă profund domeniul de subiect, adică caracteristicile muncii unei anumite companii.

Puteți afla mai multe despre configurația 1C.Trade Management în versiunea demo folosind link-ul de mai sus. Manualul de utilizare vă va ajuta să explorați întreaga gamă de posibilități. Am încercat să ofer pe scurt informații despre caracteristicile de lucru cu 1C Trade Management, care vor fi utile angajaților și managerilor de afaceri atunci când aleg un sistem de contabilitate.

Etichete: Adăugați etichete

Imediat după instalarea programului pe stațiile de lucru, setările inițiale sunt configurate. Configurarea se poate face în timpul procesului de lucru, dar este mai corect să implementați corect acest pas înainte de a crea principalele documente și tranzacții, deoarece generarea corectă a rapoartelor de management ale organizației depinde de corectitudinea setărilor din sistem.

Configurarea inițială în 1C UT 11.4 este efectuată în secțiunea „Date de cercetare și administrare”. Pentru comoditate, configurarea programului este împărțită în secțiuni „Întreprindere”, „Nomenclatură”, „Planificare”, etc. Să începem cu secțiunea „Setări generale”.

Pentru a seta un nume unic pentru baza de informații, accesați grupul „Date principale și administrare”, secțiunea „Administrare-Setări generale”. În câmpul „Titlul programului”, introduceți numele bazei de date, care va fi afișat în partea de sus a programului 1C. În această filă, puteți configura fusul orar, puteți specifica tipurile de informații de contact pentru diferite obiecte de sistem și capacitatea de a utiliza detalii și informații suplimentare, puteți configura stocarea istoricului modificărilor aduse documentelor și cărților de referință ale programului, precum și complet- căutarea datelor text și permite utilizarea unei semnături digitale electronice.

Funcționalitatea programului (complet sau simplificat) și tipul de interfață pot fi selectate în grupul „Date master și administrare” din secțiunea „Interfață de administrare”.

Configurarea drepturilor de utilizator

În același grup, în secțiunea „Configurarea utilizatorilor și a drepturilor”, puteți seta drepturile de acces ale diferitelor grupuri de utilizatori la documente, directoare și rapoarte. În acest caz, șefii de departamente sunt de obicei utilizatori privilegiați. Utilizatorul care are acces la întreaga gamă de acțiuni cu sistemul este Administratorul. Acest rol ar trebui să fie atribuit unui cerc restrâns de angajați. Un utilizator cu aceste drepturi are acces la modul Configurator cu posibilitatea de a șterge și corecta orice informație din baza de date.

Să mergem la secțiunea „Date principale și administrare - Configurarea datelor și secțiunilor principale - Enterprise”. Această secțiune constă din următoarele subsecțiuni:

• Organizare – vă permite să configurați diverși parametri ai organizației, de exemplu, programul de lucru, departamentele etc.;
• Monede – vă permite să configurați monede pentru diferite tipuri de contabilitate.

Să aruncăm o privire mai atentă la configurarea fiecăreia dintre subsecțiunile secțiunii „Întreprinderi”.

Subsecțiunea „Organizații”

Pentru a gestiona corect inventarul în programul 1C Enterprise, a controla termenii obligațiilor din contracte și perioadele de valabilitate a împuternicirilor, este configurat un program de lucru. Programul vă permite să creați și să stocați programe de lucru care sunt utilizate în întreprindere.

Programele se formează pe baza calendarelor de producție. Puteți utiliza programe de lucru atât pentru întreprindere în ansamblu, cât și pentru diviziile acesteia (de exemplu, un program de lucru în depozit). Pentru o firmă care are mai multe persoane juridice, pentru o contabilitate corectă în 1C, este necesară setarea atributului contabil pentru mai multe organizații, pentru a putea ține evidența pe diviziune, setarea atributului „Diviziuni” și, dacă este necesar, activarea menținerii separate. de contabilitate managerială şi reglementată.

Subsecțiunea „Monede”

Lucrul în 1C cu mai multe valute poate fi organizat folosind setările din această secțiune. Setăm atributul „Monede multiple” și selectăm valutele adecvate pentru raportarea reglementată și de management. De obicei, organizațiile calculează veniturile și profitul pentru „management” în USD și pentru raportarea reglementată – în moneda națională (pentru Federația Rusă – rubla rusă). Tot în această secțiune puteți configura descărcarea cursurilor valutare de pe orice site disponibil care oferă API-uri deschise. Acest serviciu este oferit gratuit de site-ul RBC sau puteți descărca cursuri direct de pe site-ul Băncii Centrale a Federației Ruse.

Crearea unei structuri de întreprindere

De obicei, o organizație este formată din mai multe departamente, de exemplu, un departament de vânzări, un departament de achiziții, un departament juridic și un departament de tehnologie a informației. Această structură este reflectată în secțiunea „SDN-Structură a întreprinderii”. Toate departamentele pot fi aranjate într-o ordine ierarhică, indicând șefii de departament.

Configurarea „Nomenclaturii” secțiunea 1C Managementul comerțului 11.4 (UT 11)

Pentru a utiliza diferite tipuri de nomenclatură 1C Trade Management 11.4 (UT 11) din „Produs” și „Servicii”, este setat atributul „Multe tipuri de nomenclatură”. Aceasta va fi, de asemenea, o zonă suplimentară pentru analiză.

Dacă activați setarea „Seturi de articole de vânzare”, atunci în 1C puteți crea seturi de articole pentru vânzare ulterioară. Puteți configura contabilitatea, recepția și transferul containerelor reutilizabile, precum și înlocuirea automată a containerelor în documente.

Dacă avem o gamă de produse cu proprietăți similare de produs (culoare, dimensiune), atunci bifați caseta de selectare „Caracteristicile produsului”. Sunt folosite pentru a stoca și afișa informații complete despre un produs. Aceste caracteristici sunt afișate în cardul articolului și în timpul tranzacționării online pe portalul b2b.

Pentru controlul calității mărfurilor se stabilește atributul „Calitatea mărfurilor”. Această opțiune vă permite să reflectați diferite categorii de defecte în sistemul 1C UT 11.4 și să le procesați corect în viitor. Secțiunea indică unitățile de măsură ale articolelor - greutate, volum, suprafață și lungime. Aceste unități vor fi luate în considerare în rapoarte.

Unicitatea elementelor articolului este controlată prin setarea atributului în subsecțiunea „Setări de creare”. Subsecțiunea definește posibilitatea combinării articolelor în segmente separate, care pot fi utilizate pentru selecție și stabilirea restricțiilor privind reducerile (markupuri).

Puteți seta setările de căutare a articolului: de regulă, specificați o căutare avansată, deoarece căutarea standard se efectuează numai prin valori într-o singură coloană.

Configurarea secțiunii „Planificare” a 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Configurarea parametrilor de planificare în sistem include capacitatea de a menține planuri de vânzări pe articol și fără articol (agregate pe categorii de produse), luând în considerare coeficienții sezonieri, completarea documentelor de planificare a stocurilor pe baza datelor statistice, precum și menținerea planurilor de asamblare ( truse de demontare, planuri de achizitie de marfa pentru a crea comenzi pentru furnizori conform planurilor.

Configurarea secțiunii „CRM și marketing” din 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Subsecțiunea „Setări CRM”

Pentru a separa contrapărțile-mamă și filialele acestora în sistem, puteți activa opțiunea „Gestionați partenerii și contrapărțile în mod independent” din subsecțiunea „Setări CRM”. Funcția permite lanțurilor de magazine să creeze o contrapartidă (șef) și să creeze contrapărți subordonate ca parteneri. La schimbarea entității juridice a contrapartidei principale pentru un partener, putem crea o a doua contraparte. Dacă trebuie să organizați activitatea de revendicare în 1C 11.4, setați indicatorul „Remediați reclamațiile clienților”.

Puteți efectua o analiză extinsă a operațiunilor de tranzacționare în funcție de client. Pentru a configura regiuni de afaceri, accesați secțiunea „CRM și marketing-Setări și directoare-Regiuni de afaceri”.

Sunt disponibile opțiuni de tranzacție și contact (informații despre toate tipurile de relații de afaceri și roluri de contact).

Subsecțiunea „Marketing”

În aproape toate organizațiile comerciale, vânzările sunt efectuate la mai multe tipuri de prețuri. Pentru a face acest lucru, setați atributul „Mai multe tipuri de prețuri”. În conformitate cu regulile de preț, fiecărei contrapărți i se atribuie unul sau altul tip de preț. Dacă organizația are grupuri de mărfuri cărora li se aplică aceleași reguli pentru calcularea reducerilor și a prețurilor, atunci atributul „Grupuri de preț” este setat. Pentru a atribui reduceri manuale, setați indicatorul „Reduceri manuale în vânzări”. Există două tipuri de restricții manuale pentru reduceri:

• Reduceri manuale de către utilizator – mărimea reducerii depinde de utilizator și se stabilește în timpul procesării comenzii;
• Reduceri manuale pe bază de acorduri - mărimea reducerii depinde de acordul individual pentru contrapartidă.

Un mecanism foarte convenabil „Reduceri automate în vânzări”. Folosit pentru a seta reduceri automate pentru clienții VIP.

Să remarcăm opțiunea de utilizare a categoriilor de produse, colecțiilor de produse și gestionării sortimentelor, dacă este necesar. Caseta de selectare „Evaluare vânzări articol” vă permite să luați în considerare viteza vânzărilor în contextul evaluărilor și categoriilor de produse atunci când planificați.

Secțiunea „Vânzări” 1C Managementul comerțului 11.4 (UT 11)

În această secțiune, selectați tipul de acorduri cu clienții. Dacă în timpul vânzărilor sunt utilizate atât acorduri standard, cât și acorduri cu condiții individuale (sistem individual de reduceri, condiții de linie de credit, condiții de plată amânată etc.), selectați „Acorduri standard și individuale”. Setarea atributului „Acorduri cu clienții” permite sistemului să efectueze decontări reciproce cu clienții în contextul contractelor.

Această secțiune configurează comenzile clienților. Setați atributul „Comenzi clienți”, apoi selectați una dintre opțiunile de utilizare:

• O comandă este ca o factură – doar pentru înregistrarea contului unui cumpărător, nu efectuează nicio mișcare;
• Comanda numai din depozit – rezerva marfa aflata in depozitul companiei;
• Comandă din depozit și la comandă - pe lângă rezerva de mărfuri existente în depozite, efectuează o comandă către furnizor pentru mărfurile epuizate.

Să setăm indicatorul „Return Applications”. Această opțiune a programului 1C Trade Management 11.4 (UT 11) vă permite să automatizați contabilizarea mărfurilor returnate de clienți, să returnați fonduri către client și să returnați mărfurile.

Prin setarea atributului „Facturi pentru plată”, vom activa stocarea și contabilizarea facturilor emise.

În subsecțiunea „Aprobare”, puteți activa mecanisme de aprobare a documentelor - cerere de retur, propunere comercială, comandă client, acord cu clientul și, de asemenea, desemnați cei responsabili pentru aprobare prin hyperlink-uri.

Atributul „Vânzări cu amănuntul” vă permite să efectuați toate operațiunile legate de vânzările cu amănuntul din sistem, inclusiv tot ceea ce are legătură cu vânzările la punctele de vânzare la distanță.

Secțiunea „Achiziții” 1C Managementul comerțului 11.4 (UT 11)

În această secțiune, configurați parametrii documentelor aferente operațiunilor de achiziție - acorduri cu furnizorii și contracte.

Acordurile sunt folosite pentru a reflecta condițiile de interacțiune cu furnizorii, de exemplu, tipurile de prețuri de achiziție, condițiile de plată etc.

Subsecțiunea „Comenzi către furnizori” (pentru înregistrarea propriilor solicitări) vă permite să controlați nu numai plata comenzilor, ci și cantitatea de mărfuri primite. Pentru a face acest lucru, ar trebui să setați semnele „Controlul încasărilor la închiderea comenzilor către furnizori” și „Controlul plății la închiderea comenzilor către furnizori”.

Dacă în sistemul 1C Trade Management 11.4 (UT 11) ei doresc să implementeze înregistrarea intrărilor de mărfuri pentru mai multe comenzi către un furnizor, atunci se setează atributul „Incasări pentru mai multe comenzi”. Acest design oferă o relație unu-la-mai mulți. Pentru a înregistra ajustări ale încasărilor de mărfuri și facturilor de ajustare, setați indicatorul „Ajustarea achizițiilor”. Dacă sistemul trebuie să monitorizeze motivele anulării comenzilor către furnizori, atunci este setat indicatorul „Motive pentru anularea comenzilor către furnizori”.

Configurarea secțiunii „Depozit și livrare” 1C Managementul comerțului 11.4 (UT 11)

Majoritatea organizațiilor care au sucursale au mai multe depozite. În plus, pot exista depozite virtuale care sunt situate fizic într-un singur loc, dar pentru o contabilitate corectă sunt separate. În aceste scopuri, programul oferă funcția de menținere a mai multor depozite în cadrul unei singure organizații și posibilitatea de a seta procedura de emitere a facturilor și comenzilor de cheltuieli.

Configurarea secțiunii „Trezorerie” 1C Managementul comerțului 11.4 (UT 11)

Menținerea mai multor conturi curente ale unei organizații este asigurată prin setarea atributului „Mai multe conturi bancare”. O întreprindere poate avea nevoie să organizeze mai multe case de casă, de exemplu, valută și rublă. În aceste scopuri, este setat atributul „Mai multe case de casă”. Pentru cheltuirea planificată a finanțelor și formarea unui calendar de plăți, este setat indicatorul „Cereri de cheltuire a fondurilor”. Această opțiune vă permite să reflectați nevoia de fonduri, să preveniți plățile necoordonate de bani și să controlați suma de fonduri cheltuite. Există o opțiune de a utiliza contracte de împrumut și depozit.

Secțiunea „Rezultat financiar și control” 1C Managementul comerțului 11.2 (UT 11)

Această secțiune vă permite să configurați parametrii contabili financiari: Contabilitatea TVA și domeniile de activitate. O organizație comercială poate distinge astfel de domenii de activitate precum vânzările cu ridicata, vânzările cu amănuntul, vânzările către distribuitori etc. Pentru a organiza contabilitatea pe domenii de activitate, sunt specificate metode de distribuție a veniturilor. Când creați metode, specificați una dintre regulile de distribuție existente. În această secțiune a 1C Managementul comerțului 11.4 (UT 11) este stabilit atributul „Formează un bilanț de gestiune”. Acest tip de bilanţ este o formă simplificată a bilanţului şi este utilizat pentru a evalua performanţa financiară a întreprinderii. Vă permite să gestionați activele și pasivele, să controlați direcția de utilizare a resurselor financiare și include date de raportare financiară.

Un alt punct important este activarea setărilor pentru analiza profitului atunci când vindeți bunuri furnizor. Pentru a putea calcula profitul din vânzarea mărfurilor de la un anumit furnizor, trebuie bifată caseta de selectare „Contabilitatea separată a costurilor”. Să setăm semnul „Contabilitatea părților”. Această opțiune vă permite să primiți mărfuri pe lot. O mulțime de articole pot diferi în ceea ce privește prețul de achiziție, termenul de valabilitate etc.

Pentru a limita lista organizațiilor care au dreptul de a vinde bunuri „străine”, se utilizează schema Intercompany. Folosind schema Intercampany, nu putem limita doar lista organizațiilor care au dreptul de a vinde bunurile altcuiva, ci și automat. eliberează documente pentru transferul de mărfuri între organizații în funcție de rezultatele unor astfel de vânzări. Pentru a putea înregistra automat vânzările de mărfuri aparținând unei alte organizații, trebuie bifată caseta „Transferuri de bunuri între organizații” în subsecțiunea „Contabilitatea mărfurilor”.

Bifarea casetei de selectare „Controlul soldurilor bunurilor organizațiilor” servește astfel încât în ​​procesul de lucru operațional să fie posibil să se controleze soldul total al bunurilor tuturor organizațiilor incluse în schema Intercampaign. Pe baza rezultatelor expedierii de mărfuri primite de o altă organizație, va fi generat automat un document pentru transferul de mărfuri între organizații.

În această secțiune, puteți configura integrarea cu programul de gestionare a documentelor și sincronizarea datelor. După o mică configurare a serviciului web, veți putea încărca și conveni asupra acordurilor de furnizare, acordurilor de garanție și propunerilor comerciale. Organizarea corectă a fluxului de documente vă va permite să controlați momentul aprobărilor procesului, să asigurați accesul prompt al tuturor participanților interesați în proces la documente și stocarea versiunilor electronice ale documentelor.

Informațiile de la UT pot fi încărcate în alte configurații 1C, de exemplu, în 1C: Contabilitate, Salari și Management HR, sau agregate în diferite moduri.