Как проверить подлинность нотариальной доверенности по реестру. Что такое реестр отмененных доверенностей и как проверить, что документ не был отозван? Что нужно для проверки доверенности, которую оформили без нотариуса

Зачем проверять доверенности, существует ли их реестр, есть ли он на официальном сайте ФНП

Большинство сделок могут быть заключены не только непосредственно их сторонами, но и через представителей. Полномочия представителя подтверждает доверенность (ст. 185 ГК РФ). При этом может случиться так, что представитель заключает сделку, воспользовавшись доверенностью, которая утратила силу, была отозвана доверителем либо вообще никогда не выдавалась. Для того чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется проверять доверенность на действительность и подлинность.

Проверка документа на действительность и подлинность — мера, которая позволяет понять, что представитель обладает полномочиями по осуществлению действий, отраженных в предъявляемой доверенности. Однако закон не указывает на обязательность проверки, т. е. процедура носит исключительно рекомендательный характер.

Доверенности могут заверяться как нотариусами, так и работниками консульских учреждений, должностными лицами органов местного самоуправления или руководителями организаций . Проверку доверенностей первых трех видов осуществить легко, поскольку законом предусмотрено ведение их реестра. С последними сложнее, поскольку их реестр не ведется.

Необходимость ведения учета нотариальных доверенностей закреплена в ст. 34.4 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», утвержденных ВС РФ 11.02.1993 за № 4462-1.

Однако на официальном сайте нотариальной палаты реестра доверенностей нет, для него создан отдельный ресурс — reestr-dover.ru . Именно на него перенаправляются пользователи со страницы официального сервиса для проверки доверенностей, находящейся по адресу: https://notariat.ru/ru-ru/help/servis-proverki-doverennostej/ .

Какими способами можно проверить доверенность на подлинность и действительность, можно ли это сделать онлайн

Проверить доверенность можно различными способами. При этом одни работают в отношении любых видов доверенностей, другие — только в отношении нотариальных.

Приведем основные способы:

Не знаете свои права?

  1. Проверка через официальный сайт реестра доверенностей. Здесь она возможна только в отношении документов, заверенных нотариусами, консулами и должностными лицами органов местного самоуправления. Это основной способ, которым рекомендуется воспользоваться ввиду его простоты и скорости получения ответа на поставленный вопрос.
  2. Подача письменного запроса в нотариальную палату. Направляется он в форме заявления, которое можно составить в произвольном виде и передать нарочно либо по почте. Данный метод допускается использовать, однако рекомендуется не загружать нотариальную палату работой и воспользоваться первым методом.
  3. Если известно, какой именно нотариус выдал нотариальную доверенность, можно обратиться с заявлением о получении статуса документа. Заявление составляется в произвольном виде и либо направляется по почте, либо передается нарочно. Однако можно поступить и гораздо проще — получить необходимые сведения через интернет.
  4. Для проверки статуса доверенности, выданной руководителем организации или учреждения, можно обратиться непосредственно к лицу, заверившему доверенность, в письменной или устной форме.

Как проверить доверенность через онлайн-реестр

Чтобы проверить доверенность на подлинность онлайн через сайт reestr-dover.ru , необходимо:

  1. Перейти на сайт.
  2. В открывшейся форме ввести данные в поля, обязательные для заполнения (они обозначены символом *). В число обязательных реквизитов входят:
    • реестровый номер доверенности;
    • дата ее удостоверения;
    • сведения о том, кто конкретно удостоверил доверенность — нотариус (потребуется ввести его Ф. И. О.), работник консульского учреждения (потребуется указать его Ф. И. О. и страну, в которой удостоверен документ) либо должностное лицо органа местного самоуправления (необходимо ввести его Ф. И. О. и указать регион, в котором доверенность была удостоверена).
  3. Нажать кнопку «Найти».

Система выдаст информацию:

  • о лице, выдавшем документ;
  • дате выдачи;
  • номере документа в реестре;
  • дате и времени внесения сведений об отмене доверенности (если она была отменена).

Если данные введены неверно, система выдаст соответствующее уведомление: «Документ не найден. Уточните реестровый номер и/или дату удостоверения документа».

Где можно найти реестр отмененных доверенностей

Официальный сайт реестра отмененных доверенностей — всё тот же reestr-dover.ru . Алгоритм поиска отмененных документов абсолютно идентичен вышеуказанному. Если доверенность отменена, система покажет информацию и об этом. Кроме того, указанная база данных содержит информацию и о доверенностях, совершенных в простой письменной форме, которые были отменены посредством обращения к нотариусу.

Алгоритм поиска данных в последнем случае следующий:

  1. Перейти на сайт.
  2. Открыть вкладку «Сведения об отмене доверенности совершенной в простой письменной форме».
  3. Нажать кнопку «Поиск».
  4. Ввести сведения о номере отменяющего документа, дате его удостоверения, удостоверившем лице. Кроме того, возможно указать номер отмененного документа и его дату.
  5. Нажать кнопку «Найти».

В поле результата, если информация введена верно и доверенность действительно была отменена, будут указаны номер отменяющего документа, дата его удостоверения, удостоверившее отмену лицо, данные гражданина, обратившегося с заявлением об отмене доверенности, и сведения об отмененной доверенности.

Таким образом, как о подлинности/действительности доверенности, так и о ее отмене можно узнать на специальном сайте, который ведет нотариальная палата. При этом непосредственно на сайте ФНП проверить доверенность нельзя. Существуют и другие методы, однако наиболее простой и доступный — проверка через интернет. Если же доверенность заверена руководителем организации, можно обратиться непосредственно к нему, чтобы узнать, не отозван ли документ и выдавался ли он вообще.

Если при заключении сделки одна из сторон представлено , могут возникнуть сомнения в законности и действительности документа, на основании которого действует доверенное лицо. В этом случае может потребоваться проверка выданной нотариусом доверенности на предмет подлинности.

В случае если недействительность документа будет выявлена уже после заключения сделки, это может привести к негативным последствиям для той или другой стороны.

Когда необходима проверка?

Проверка доверенности не является обязательной по закону. Однако она рекомендована для тех, кто не уверен в ее подлинности. Чаще всего проверять достоверность предоставленной бумаги требуется в следующих случаях:

  • Заключение .
  • Оформление документов, необходимых для распоряжения определенным имуществом.
  • Оформление сделок, связанных с финансовыми отношениями юрлиц или физлиц.

Важно знать: С 2015 года отмечено учащение случае мошенничества с доверенностями при купле-продаже недвижимости.

Кто может проверить?

Согласно законодательству, запрещающему передачу информации об оформленных у нотариуса документов, получить информация могут только определенные категории лиц :

  • Лица, участвовавшие в оформлении документов у нотариуса.
  • Законные представители, на имя которых выписан документ.
  • Представители следственных и судебных органов.
  • Судебные приставы, если информация необходима в связи с их профессиональными обязанностями.
  • Нотариусы.

Как изменилась проверка?

Выдача заверенных нотариусом доверенностей регулируется 185 статей ГК РФ. Согласно закону, проверить нотариальную доверенность третье лицо до недавнего времени не могло, даже если участвует в сделке, в которой действует эта доверенность.

Это регламентируется Основами законодательства о нотариате, а также общим запретом на оглашении информации о документах.

Стороннее лицо могло провести следующие действия:

  • Проверить на предмет корректности составления.
  • Проверить законность передаваемых документом полномочий.
  • Проверит дееспособность сторон.

В случае если по всем этим параметрам выявить нарушений не удается, можно было провести проверку, не был ли отозван документ.

Проверка онлайн

С начала 2017 года Федеральная нотариальная палата расширила возможности специального интернет-сервиса, который позволяет проверить любую доверенность в режиме онлайн . Единый реестр, в котором содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, позволяет определить достоверность и действительность любого документа. В реестре имеется информация и о тех доверенностях, которые уже отозваны. Для этого необходимо действовать следующим путем:

  • Зайти в интернет и перейти на официальный сайт http://reestr-dover.ru .
  • Заполнить форму, вписав дату выдачи документа и номер выданной доверенности, имя нотариуса, который ее выдал.
  • Нажать на кнопку «Найти» и ознакомиться с результатами.

Перед тем, как проверить доверенность, необходимо лишь узнать основные ее данные или получить копию. Запрос проходит по реестру, который включен в Единую информационную систему нотариата. Нотариусы обязываются делать записи о действиях, в том числе и об отмене действия документа.

До 2017 года увидеть в поиске отображались только те доверенности, действие которых уже отменено. Теперь, основываясь на 34 статье Основ законодательства о нотариате, любой человек, имеющий информацию об актуальном документе, может проверить его на подлинность.

Сведения, которые можно узнать:

  • Информацию о том, какое лицо удостоверяло доверенность.
  • Дату, когда выдана.
  • Номер в реестре.
  • При наличии – дату внесения информации об отмене.

Проверка через СПАРК

Система СПАРК разработана для управления рисками и проверки контрагентов при сделках. Если договор подписывается с использованием нотариальной доверенности, сервис СПРАК дает возможность проверить документ через интернет.

Модуль, на основе которого работает проверка доверенностей СПАРК, был разработан ФЦИИТ и Федеральной нотариальной палатой России. База данных СПРАК подключена к нотариальной ЕИС, регулярно обновляет данные и содержит информацию обо всех доверенностях.

Чтобы осуществить проверку через СПАРК, необходимо зайти в рубрику «Сервис» и выбрать там пункт «Проверка нотариальных доверенностей ». В окне необходимо выбрать тип проверяемого документа, ввести его номер, дату, когда он был выдан, имя нотариуса или исполняющего его обязанности. После этого система выдает результат, который будет включать образец подписи и печати нотариуса, если они есть в системе.

Полезно: Готовый отчет можно распечатать или сохранить в формате PDF. Кроме того, информация сохранится в личном кабинете того, кто делал запрос.

Все указанные способы не только являются самыми удобными, но также достаточно эффективны и достоверны. Для проверки потребуется всего несколько минут, а сделать ее можно в любое удобное время.

Обзор на видео

На видео ниже рассказывается об упомянутом выше он-лайн сервисе, не так давно открытом Нотариальной палатой, где каждый желающий сможет проверить документы на подлинность. Достаточно иметь под рукой реквизиты, чтобы осуществить проверку.

Проверка не является обязательной процедурой. Но данная мера настоятельно рекомендуется гражданам, собирающимся совершить важную сделку. Например, продать недвижимость. Также к ней часто прибегают предприниматели, что позволяет им уберечься от возможных рисков. Для кадрового специалиста это может стать актуальным при выдаче трудовой книжки или иных документов, связанных с работой доверителя. Чтобы не попасть впросак, следует в убедиться в оригинальности бумаги.

Кто может проверить действительность доверенности, выданной нотариусом?

Согласно положениям ст. 34.4 "Основ законодательства РФ о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 23.05.2018), федеральная нотариальная палата обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, каждому желающему. Поэтому, если вас интересует проверка доверенности на подлинность, воспользуйтесь официальным сайтом, на котором можно найти необходимую информацию . Услуга он-лайн проверки предоставляется круглосуточно и совершенно бесплатно.

Какие данные можно узнать:

    сведения о лице, удостоверяющем доверенность;

    дату удостоверения;

    регистрационный номер документа в реестре нотариальных действий ЕИС нотариата;

    дату и время внесения сведений об отмене документа в реестр в случае, если он была отменен.

Стоит отметить, что любые действия, совершаемые нотариусом, вносятся им в реестр нотариальных действий ЕИС незамедлительно. Также они подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Поэтому сомневаться в информации, полученной посредством системы, не приходится.

Как проверить доверенность на подлинность онлайн

В этом разделе подробно расскажем, как проверить доверенность на подлинность по номеру онлайн. Для этого необходимо совершить несколько простых шагов:

Шаг 1.

Шаг 2.

Вносим сведения в форму на сайте.

    в поле «Дата удостоверения» указываем дату, когда была удостоверена бумага;

    в следующем поле указываем реестровый номер. Его можно найти в конце документа в удостоверительной надписи нотариуса;

    в поле «Нотариус» указываем ФИО нотариуса, удостоверившего документ.

Шаг 3.

Нажимаем кнопку “Найти” и проверяем результат. Система может проинформировать вас:

    что бумага действующая и не отменялась;

    что документ существует, но не все введенные вами данные совпадают с реестром;

    такая бумага выдавалась, но сейчас отменена;

    доверенность с указанными данными не выдавалась (это возможно в случае, если документ подложный).

Офлайн способ проверки доверенности

Помимо вышеописанного способа, существует еще одна возможность для проверки. Можно с копией этого документа явиться к нотариусу, который его выдавал. Нотариус проверит оригинальность документа и даст достоверную и полную информацию о его статусе. Правда, такая услуга является платной (стоимость можно узнать непосредственно в нотариальной конторе).

Как проверить на подлинность бумагу, которую оформили без нотариуса

В некоторых случаях заверение у нотариуса необязательно. Бумага, заверенная только подписью доверителя (простая письменная форма), подойдет для получения документов, справок, заключения договоров на оказание услуг связи и услуг по коммунальному обслуживанию и т.п. Довольно распространена доверенность на получение зарплаты. Обычно она заверяется по месту службы работодателем, без участия нотариуса.

Чтобы убедиться, что документ подлинный и актуальный, обращают внимание на:

  • реквизиты документа;
  • дату выдачи;
  • срок его действия;
  • полномочия выдавшего.

Также следует изучить список полномочий представителя и удостовериться в том, что он вправе совершать необходимые операции.

Предлагаем вам ознакомиться с образцом.

Что делать, если доверенность недействительна

Как быть, если окажется, что перед вами недействительный документ? Совершать какие-либо действия с ним нельзя. Это может стать причиной признания сделок неправомерными или ничтожными. Поэтому следует внимательно отнестись к проверке данной бумаги во избежание возможных проблем.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Появившаяся возможность проверить доверенность на подлинность значительно осложнила жизнь мошенников. Несчетное количество злоупотреблений, обманных схем с поддельной доверительной бумагой, приводило к настоящим трагедиям, когда люди оставались без жилья и иного имущества по вине обладателей фальшивки. И если факт мошенничества удавалось доказать, на это уходили месяцы жизни, и даже годы. Сейчас разработан сервис, благодаря которому проверить доверенность можно в течение минуты.

Простые и нотариальные доверенности

Не каждая доверенность требует нотариального заверения. Согласно Гражданскому кодексу (ст.185.1 ГК РФ), оно необходимо в трех случаях:

  • если сделки, на совершение которых она выдается, в обязательном порядке удостоверяются нотариусом (например, при отчуждении квартирных долей третьим лицам или при сделках с участием несовершеннолетних лиц);
  • если документ нужен для подачи заявления о госрегистрации прав;
  • если доверенность выдана для распоряжения правами, зарегистрированными в различных госреестрах.

При иных обстоятельствах доверенность заверяется у нотариуса по желанию участников сделки, чтобы придать документу вес. Если такого желания не возникает, доверитель вправе составить ее в простой письменной форме, указав, кому, какое полномочие и на какой срок он собирается передать. Выдача доверенности означает, что доверенное лицо получает полномочие действовать от имени и в интересах другого лица (доверителя).

Проверить нотариальную доверенность проще, так как ее реквизиты вносятся в специальный реестр, частичный доступ к которому с 2017 года открыт для всех заинтересованных лиц. Соответственно, простая доверенность в него не попадает. Однако некоторый шанс проверить ее действительность тоже существует. Юристы настоятельно рекомендуют приложить все усилия для проверки доверенности, какой бы формы она не была.

Как проверить доверенность на подлинность онлайн

Раньше, чтобы узнать, действительна ли предъявленная доверенность, требовалось лично посетить нотариуса, который в ней указан, или направить ему письменный запрос. Оба варианта подразумевали длительный процесс – либо многочасовую поездку в нотариальную контору, либо многодневное ожидание ответа по почте.

Теперь есть возможность проверить документ удаленно, не покидая дом или рабочее место. Федеральная нотариальная палата проверить доверенность предлагает через специальный электронный сервис, размещенный на сайте ФНП. Он называется «]]> ]]> ». Нотариальные доверенности он проверяет на подлинность, простые – на возможную отмену доверителем.

Как проверить доверенность на сайте, если она заверена нотариусом

Чтобы проверить доверительную бумагу, удостоверенную в нотариальной конторе, нужно:

  1. Перейти на сервис ФНП «]]> Проверка доверенностей по реквизитам ]]> » и выбрать вкладку «Проверить доверенность».
  2. Ввести в пустые графы несколько обязательных реквизитов, указанных в документе:
  • его номер по Реестру;
  • дату заверения;
  • кто удостоверил (из трех вкладок нужно выбрать «Нотариус»);
  • ФИО нотариуса.
  1. Нажать на электронную иконку «Найти».
  2. Дождаться результатов поиска.

Вышеуказанных данных достаточно, чтобы проверить доверенность на сайте. Федеральная нотариальная палата также предлагает ввести сведения о нотариусе, однако эта графа не является обязательной.

Имеющуюся доверенность следует признать недействительной в двух случаях:

  • если сервис ее вообще не находит среди доверенностей Реестра;
  • если он ее обнаруживает, но сообщает, что с определенной даты она отменена.

Обладатель недействительной или отсутствующей в Реестре доверенности не имеет права представлять интересы лица, указанного в качестве доверителя, и совершать какие-либо сделки от его имени. Кроме того, недействительность документа может стать поводом для обращения в правоохранительные органы.

Как проверить доверенность онлайн, если она не заверена нотариусом

Подлинность простой письменной доверенности проверить через сервис ФНП не удастся. Но он позволяет узнать, не была ли она отменена доверителем в соответствии со 188-й статьей ГК.

Сайт нотариальной палаты проверить доверенность, не заверенную нотариусом, может по разным реквизитам, ни один из которых не является обязательным. Для получения информации необходимо выбрать вкладку «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме», нажать кнопку «Поиск» и ввести те реквизиты, что известны, в соответствующее поле. Затем нажать кнопку «Найти». Если доверенность была отменена, информация об этом появится на экране.

– Федеральная нотариальная палата (ФНП) с 01 января 2017 года позволяет неограниченному кругу лиц получить необременённый по времени и бесплатный доступ к данным о выданных доверенностях, содержащимся в Единой информационной системе нотариата (ЕИСН).

По этой системе можно проверить дату и номер нотариальной доверенности , а также имя нотариуса.

Где хранятся сведения?

Нотариальные действа, фиксируются в общем перечне и отображаются нотариусом в ЕИСН, в сети Интернет немедленно . ЕИСН является автоматизированной системой, которая позволяет провести онлайн проверку любой доверенности. Согласно №332-ФЗ отзыв доверенности или ее выдача, отражается нотариусом в общем перечне нотариальных действий, в электронном формате в обязательном порядке.

Для удостоверения в подлинности и действительности доверенности необходимо знать ее данные, либо иметь достоверную копию.

ВАЖНО! В общем перечне ЕИСН отображена информация по доверенностям, удостоверенным или отмененным начиная с 1 июля 2014 года.

Общий перечень позволяет установить достоверность любой нотариальной доверенности . Путем перехода на официальный сайт в сети Интернет http://reestr-dover.ru , где заполнить данные доверенности, требуемые обязательному вводу.

В ЕИСН также отображается информация о доверенностях, которые были удостоверены или отозваны должностными лицами органов местного самоуправления и консульских представительств Российской Федерации.

Помимо общего перечня ЕИСН, имеется еще один альтернативный источник извлечения информации по отозванным и действующим доверенностям для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Бизнес – система СПАРК разработана международной информационной группой «Интерфакс» совместно с ФНП и Фондом «Центр инноваций и информационных технологий». СПАРК – это модуль для проверки в ЕИСН реквизитов нотариальных документов, на предмет их подлинности.

Модуль СПАРК содержит информацию, о выданных и подлинных документах , начиная с 2010 года в режиме онлайн в ЕИСН.

Для проверки документа, требуется перейти на официальный сайт в сети Интернет: http://www.spark-interfax.ru , где потребуется зарегистрироваться в качестве Пользователя, далее заполнить данные доверенности, указанные для обязательного ввода.

СПАРК выдает результат о документе с образцом подписи и оттиском печати удостоверившего нотариуса (при наличии такой информации в системе ФНП).

Отчет о проверке документа, возможно, отобразить в формате PDF для печати и сохранения , а при регистрации запрос сохранится в личном кабинете пользователя.

Что нужно для получения информации?

Сведения из перечня о нотариальных действах ЕИСН, необходимые для удостоверения в действенности нотариально оформленного документа, предоставляются нотариусам по запросам, поданным через ЕИСН, немедленно в автоматизированном режиме.

Для совершения запроса требуется иметь все исчерпывающие сведения о выданной доверенности , либо иметь копию такого документа.

Нет необходимости отдельно подтверждать свое право на получение такой информации, а также сообщать информацию по собственным персональным данным, что сохраняет за каждым обратившимся свое право на конфиденциальность и исключает неправомерности ее применения.

В случае если отсутствует возможность доступа в Интернет можно обратиться в любую нотариальную контору, где потребуется :

  • документ, удостоверяющий личность, именно паспорт (без паспорта нотариус имеет право отказать в предоставлении данных);
  • обязательно быть в трезвом виде (нотариус не производит никаких действий, в случае алкогольного или наркотического опьянения обратившегося, это расценивается как признак недееспособности);
  • максимально конкретизировано изложить суть обращения;
  • наличие данных по доверенности или ее копию;
  • проект договора на совершение сделки, для обоснования потребности предоставления данных о доверенности.

Пошаговая инструкция

Использование системы ФНП через Интернет

Теперь вы знаете, как узнать об отмене доверенности по базе ФНП.

Бизнес–система СПАРК

  1. Для регистрации в качестве пользователя СПАРК потребуется заключить договор подписки на услуги Интерфакс, оплатить по счету пользовательского соглашения, после чего получить логин и пароль от Личного кабинета (стоимость квартальной и годовой подписки нужно уточнять).
  2. Выйти в сеть Интернет и пройти по ссылке http://www.spark-interfax.ru , зайти в личный кабинет.
  3. В разделе «Проверка нотариальных действий» заполнить данные документа, указанные для обязательного ввода и нажать «Проверить». СПАРК выдаст результат.

Так юридическим лицам можно проверить: отозвана доверенность или же нет, но в ДЕМО – доступе возможность проверки нотариального документа отсутствует.

Поход к нотариусу


Конечно, любая сделка может быть признана судом недействительной по исковому заявлению , но стоит понимать, что судебное разбирательство – это долгосрочная процедура. В признании судом недействительности сделки, нет гарантии возвращения потерянного имущества и возмещения понесенных убытков, тем более, если такие действия были совершены мошенниками.



Похожие публикации