Реестровый номер нотариальной доверенности. Способы проверки доверенности. Какие данные в нем находятся

При совершении сделок, в которых участвующая сторона представлена доверенным лицом, зачастую возникают вопросы, как проверить доверенность на предмет ее законности и действительности. Данное мероприятие особо важно т.к. при установлении факта недействительности, сделка может быть признана ничтожной, приводя к негативным последствиям. Проверка доверенности на предмет отмены может производиться любой из сторон с помощью определенных информационных ресурсов.

Проверка действительности

Проверить нотариальную доверенность постороннему человеку, даже если он является второй стороной сделки и имеет прямое к ней отношение, невозможно. Данный запрет действует на основании положений Основ законодательства о нотариате, в рамках общего запрета на оглашение сведений о документах. Несмотря на невозможность получения информации непосредственно в нотариальной конторе, вторая сторона сделки может предпринять следующие шаги:

Провести проверку корректности оформления документа;
Проверить на законность передаваемые полномочия;
Проверить стороны на дееспособность.

При отсутствии сомнений в правильности оформления и законности полномочий по документу, необходимо удостовериться, не был ли отозван документ доверителем.

Кто может проверить

Ввиду вышеуказанного запрета на передачу любых сведений, касающихся нотариально оформленных документов, информация передается только следующим обратившимся:

Лицам, оформившим документ в нотариате.
Законным представителям, обращавшимся в связи с данным документом, к нотариусу.
Представителям суда, прокуратуры, органам следствия по их требованию.
Службе судебных приставов, если запрос связан с прямым исполнением их обязанностей.
Нотариусам.

Когда необходима проверка

Законом не предусмотрено требование проверить доверенность на подлинность. Данная мера является рекомендованной для самих участников сделки, чтобы гарантировать ее чистоту и дальнейшее признание законной.

К наиболее частым ситуациям, когда граждане и юридические лица проверяют действительность доверенности, относят:

Подписание договоров купли-продажи;
Оформление юридических документов, связанных с распоряжением имуществом одной из сторон;
Оформление документов, регламентирующих финансовые отношения сторон (физических и юридических лиц).

Проверка доверенности на отмену

Куда обратиться

Несмотря на запрет получения информации от нотариуса, данные можно проверить двумя способами:

Обратиться к доверителю напрямую;
Запросить информацию в доступном для всех официальном онлайн-ресурсе Российской Нотариальной палаты.

В собранном реестре доверенностей имеется открытая информация о доверенностях, которые были отозваны доверителями по любой причине.

Реестр был разработан в целях:

Особого внимания требуют отношения, связанные с распоряжением дорогостоящего имущества и финансами. Начиная с 2015 года наблюдается рост количества зарегистрированных фактов мошенничества , связанного с оформлением поддельных доверенностей при заключении сделок, направленных на отчуждение недвижимости.

Внимание! Закон не обязывает проверять подлинность, однако практика показывает, что лучше провести данную операцию и заключить сделку с уверенностью, чем выявить факт незаконности доверенности после заключения договора, и получить отрицательный результат от соглашения.

Какие данные в нем находятся?

Согласно Приказу Минюста России от 17 июня 2014 года № 128 Единый Реестр должен охватывать следующие данные о доверенности:

номер и дата регистрации в Реестре нотариальных действий и в Реестре доверенностей;
сведения о заявителе;
вид нотариальной услуги, т.е. оформление доверенности;
краткое содержание документа;
серия и номер , используемого для совершения нотариального действия;
данные о лице, совершившем нотариальную услугу;
информация о лице, внесшем данные в базу;
положительный результат о внесении платы;
сканированный документ;
информация о внесенных поправках.

Когда информация о документе поступает в базу?

Требования, установленные законодателями понуждают нотариусов включать в Реестр сведения незамедлительно следом за оформлением акта волеизъявления.

Как проверить на сайте?

Для необходимо наличие интернет-ресурса и атрибуты самого акта . Далее нужно:

Что делать, если не нашли информацию?

Если на портале запрашиваемая информация не была найдена ни в разделе действующих, ни в разделе отмененных, значит, запрашиваемая доверенность не была внесена нотариусом в Реестр либо была оформлена до начала его работы.

Для проверки подлинности доверенности необходимо обратиться к нотариусу, выдавшему доверенность. В случае его отказа предоставить информацию о подлинности выданного ранее им документа, необходимо обратиться в Федеральную нотариальную палату РФ.

Работа Реестра стартовала в начале 2017 года. Безусловно, есть ряд недоработок в организационных моментах: база не содержит абсолютное количество доверенностей, выданных на территории Российской Федерации, возможно, не каждый нотариус выполняет добросовестно свои обязанности. Вместе с тем Реестр уже показал хорошие результаты, и многие оценили его плюсы. Сервис является актуальным при возросшей вероятности мошенничества.

Реестр доверенностей - это единый официальный электронный сервис, который предназначен для недопущения использования на территории России недействительных доверенностей, выданных гражданами и юридическими лицами (акционерными обществами, обществами с ограниченной ответственностью), а также на защиту их прав и законных интересов.

Реестр позволяет:

проверить доверенность по реквизитам на действительность и подлинность - если она заверена у нотариуса;
получить сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме из реестра отмененных доверенностей.

Официальный сайт реестра доверенностей: http://reestr-dover.ru/

Оператор реестра: Федеральная Нотариальная Палата (ФНП)

Получить информацию о внесенных в реестр доверенностях и об их отмене можно онлайн: ежедневно и в круглосуточном режиме.

Какие сведения можно получить из реестра

Реестр доверенностей позволяет получить следующую информацию:

о лице, удостоверившем доверенность;
о дате удостоверения доверенности;
о регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС;
о дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.

Оплата выписки из реестра

Доступ к сведениям из реестр осуществляется бесплатно.

Как проверить нотариальную доверенность

Для того, чтобы проверить доверенность по реестру достаточно совершить несколько элементарных шагов.

Переходим на сайт официальный сайт реестра

Заполняем форму на сайте:

в поле «Дата удостоверения » заполняем дату, когда была удостоверена доверенность, дату можно посмотреть в самом начале доверенности, пред ее текстом, либо в самом конце, в удостоверительной надписи нотариуса;
в поле «Реестровый номер » указываем реестровый номер доверенности, его также можно найти в самом конце доверенности в удостоверительной надписи нотариуса; до 2018 года он имел формат «1-4332», с 2018 год он выглядит подобным образом 67/143-н/67-2018-1-97;
в поле «Нотариус » указываем фамилию имя и отчество нотариуса, удостоверившего доверенность, эта информация находится после текста доверенности - в удостоверительной надписи, а также в печати нотариуса;
в поле «Доверитель » укажите фамилию имя и отчество человека, от чьего имени была выдана доверенность, если доверенность выдавалась юридическим лицом, то укажите ОГРН и ИНН.

Разбор результатов проверки

После того, как проверка закончилась, Вы можете получить три возможных ответа:

Вариант 1

доверенность действующая и не отменялась

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________, доверитель ФИО Вязков Александр Александрович) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 24.01.2018 15:52:09 № 47910324. Сведений об отмене доверенности не найдено.

Что означает: доверенность действующая, действительно удостоверялась нотариусом, зарегистрирована в реестре и не отменена.

Вариант 2

доверенность существует, но не все данные, которые Вы ввели совпадают с реестром

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса ______________, доверитель ФИО Вязков Александр) найден документ с частичным совпадением (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________-). Возможно, допущена ошибка в данных о доверителе. Обратитесь к нотариусу, удостоверившему доверенность. Поиск сведений об отмене доверенности не осуществляется.

Что означает: Проверка доверенности по реестру прошла, но не все введенные данные совпадают, состоит ли доверенность в числе отозваных или нет не возможно сказать, поскольку поиск по этому критерию не осуществлялся.

Вариант 3

доверенность выдавалась, но сейчас отменена

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.07.2017, Реестровый номер 2-799, ФИО нотариуса ____________, доверитель ФИО Ткаченко Яна Владимировна) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 24.07.2017 11:07:03 № 38013063. Найдены сведения об отмене доверенности, зарегистрованные в ЕИС 05.12.2017 14:26:40.

Что означает: данный ответ означает, что доверенность выдавалась, но сейчас находится в статусе отозванных

Правовые акты

Правовое регулирование реестра доверенностей осуществляется ст. 34 и ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, а также ведомственными актами ФНП.

Видео-инструкция по проверке действительности доверенности

Иногда граждане задаются вопросом о том, как проверить нотариальную доверенность , как проверить нотариальную доверенность на подлинность , как проверить не отозвана ли нотариальная доверенность ?

В этой статье вы узнаете:

1. ;

2. ;

3. ;

4. ;

5. ;

6. .

Но для начала мы напомним вам о том, что согласно п. 1 ст. 185 ч. 1 Гражданского кодекса Российской Федерации, цитируем:

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Исходя из названной нормы следует, что доверенность могут выдавать:

от имени физического лица (гражданина) физическому лицу (гражданину);
от имени юридического лица (организации) юридическому лицу (организациям);

Кроме того, доверенности могут выдаваться и организацией гражданину и/или организации и наоборот, т.е. от гражданина организации и/или гражданину.

Не говоря про юридические тонкости и несмотря на то, что с 2013 года Гражданский кодекс РФ был дополнен статьёй 185.1 (удостоверение доверенности), особо сильно и кардинально не изменилось ничего, ведь до её дополнения было почти тоже самое изложено в статье 185, которая ранее называлась «Доверенность». Но законодатель по всей видимость решил несколько разграничить данную статью и с 2013 года он разделил её на две – Общие положения о доверенности (ст. 185) и Удостоверение доверенности (ст. 185.1). Цитируем ст. 185.1 ч. 1 Гражданского кодекса Российской Федерации:

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Как проверить действительность нотариальной доверенности?

Если вы в чём-то засомневались и есть стойкое желание проверить действительность нотариальной доверенности, то рекомендуем вам несколько путей решения вашего вопроса:

Обратиться к нотариусу, составившему и заверившему доверенность;
Проверить нотариальную доверенность онлайн через сайт Федеральной нотариальной палаты.

Как проверить нотариальную доверенность на подлинность?

Чтобы проверить нотариальную доверенность на подлинность вам нет необходимости заказывать специальную экспертизу, вам просто нужно на сайте Федеральной нотариальной палаты ввести необходимые реквизиты, содержащиеся в доверенности. А в случае, если данные в доверенности и на сайте Федеральной нотариальной палаты разнятся – то это уже повод разобраться глубже, или даже пойти в полицию написать заявление по данному факту.

Где проверить нотариальную доверенность онлайн?

где проверить нотариальную доверенность онлайн? На вопрос о том, где проверить нотариальную доверенность онлайн, отвечаем однозначно: проверить нотариальную доверенность онлайн вы можете на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты, т.к. с недавнего времени такая возможность стала доступна для заинтересованных лиц.

✎ Примечание:

Как проверить нотариальную доверенность по реестру?

Хотите знать, как проверить нотариальную доверенность по реестру? Всё очень просто. Вам необходимо зайти на официальный сайт Федеральной нотариальной палаты и заполнить все необходимые реквизиты в соответствующей форме.

Как проверить нотариальную доверенность по номеру?

Чтобы проверить нотариальную доверенность по номеру необходимо зайти на официальный сайт Федеральной нотариальной палаты и заполнить все необходимые реквизиты в соответствующей форме.

Как проверить не отозвана ли нотариальная доверенность?

Благодаря общедоступной информации на сайте Федеральной нотариальной палаты, любой желающий может проверить не отозвана ли нотариальная доверенность.

✎ Примечание:

Какие действия стоит предпринять, если вы поручаете от своего имени подписать бумаги другому человеку?Рассмотрим обе ситуации ниже и узнаем, как проверить доверенность у нотариуса.

Доверенность: виды

Доверенность – юридический документ, выданный второму лицу, для выполнения полномочий, прописанных в документе. Данный документ бывает двух видов.

Первый вид – доверенность в простой форме. Пишется владельцем рукописно или печатается на компьютере. Имеет в себе данные о доверителе и доверенном лице, с подробным описанием людей, их имена, фамилии, отчества, возраст, по возможности паспортные данные, дата подписания доверенности и срок ее действия.

Списком в документ заносятся действия, которые доверитель разрешает проводить доверенному лицу. Это может быть подписание договора купли-продажи квартиры машины, участка, дома, совершение действий с другими документами. Такая доверенность не потребует финансовых вложений. Главное, чтобы в ней все было правильно и грамотно оформлено.

Второй вид – доверенность нотариально заверенная. Для получения данного документа необходимо посетить нотариуса, который оформит доверенность по всем юридическим правилам. Присвоит доверенности номер и дату выдачи и сформирует ее на специальном бланке. За свои услуги нотариус потребует плату. Но в этом случае вы будете точно знать, что документ составлен профессионалом, знающим свое дело.

Как отозвать доверенность

Несмотря на разность таких доверенностей, они юридически обе значимы, и на них можно ссылаться в официальных документах.

Если вы вынуждены делать доверенность от своего имени на другого человека (родственник, друг, коллега), то внимательно ознакомьтесь с текстом документа. Обратите внимание, какие действия от вашего имени прописаны в доверенности. Обязательно посмотрите на срок действия такой лицензии. Очень часто нотариус предлагает сделать доверенность на большой срок времени – пять, десять лет, обосновывая это тем, что в будущем вам не придется снова платить деньги за новую лицензию, если она потребуется. Но такой срок способен сыграть с вами злую шутку. Если вы забудете о выданной доверенности от вашего имени, то доверенное лицо может и через восемь, девять лет совершить юридические манипуляции по этой доверенности. И по закону вам не удастся это оспорить. Поэтому очень важно не делать доверенности на долгий срок, только на тот промежуток времени, который нужен. Если все-таки была выписана доверенность на большой срок, то не поленитесь отозвать такую лицензию.

Чтобы отозвать рукописную доверенность, нужно уведомить доверенное лицо о том, что вы отзываете свою доверенность. Сделать это можно лично или почтой, отправив заказное письмо с уведомлением о вручении по фактическому адресу проживания человека.

Важно! Необходимо получить оригинал документа на руки от доверенного лица.

Чтобы отозвать нотариальную доверенность, надо совершить поход к нотариусу и сообщить об этом. Далее вы или нотариус сообщит доверенному лицу, что доверенность отозвана, и он должен будет ее вернуть вам либо непосредственно нотариусу, который ее выдал.

Также надо уведомить об отзыве лицензии и другие стороны, которые в этом заинтересованы. Если вы поручали продать машину, то уведомите ГИБДД, если поручали продать недвижимость, то уведомите Росреестр вашего участка.

Третий вид доверенности – безотзывная, отозвать такую доверенность невозможно. Остается только ждать ее окончания срока действия.

Проверить доверенность по реестру у нотариуса

Когда стоит проверять доверенности:

заключение договоров на куплю-продажу недвижимости.
оформление материальных сделок с юридическими компаниями или физическими лицами.
оформление документов по определенному имуществу (продажа квартиры, дома, машины).

Если вы участвуете в сделке, где второе лицо представлено доверенным лицом по доверенности, то стоит потратить немного времени, но убедиться в подлинности документа, не была ли она отозвана.

Такая проверка документа необязательна, но рекомендована. Проверить стоит до совершения сделки.

С 1 января 2017 года проверить доверенность можно на специальном сайте http://reestr-dover.ru/. Данные для этого нужны минимальные: реестровый номер, дата удостоверения, Ф. И. О. нотариуса, выдавшего документ, и информация о ВРИО и доверителе.

Заполнив указанные графы, сайт проведет анализ и выдаст результат о проверяемой доверенности: настоящая она или нет, когда и кем была выдана.

Нотариусы в обязательном порядке заносят в Единый реестр все данные о выданных доверенностях каждый день. Туда же заносятся данные и об отозванных доверенностях, не несущих в себе уже юридическую силу.

Сервисом сайта можно пользоваться круглосуточно, имея под рукой только компьютер и Интернет. Также стоит отметить, что сервис работает бесплатно.

Важно! С 2015 года увеличились случаи мошеннических действий, связанных с заключением договоров по фальшивым доверенностям. Стоит потратить немного времени на проверку документа, чем потом разгребать последствия такой сделки по фальшивому документу.

В наше время очень важно уделять пристальное внимание документам, которые несут в себе информацию о нашем имуществе, чтобы не остаться «за бортом».