Должностная инструкция отдела бухгалтерии. Должностная инструкция бухгалтера производственного отдела - пример. Что включить в должностную инструкцию

Бухгалтер - это специалист, обязанностью которого является документальное ведение хозяйственного и финансового учета на предприятии. В своей работе бухгалтер строго следует установленному регламенту действующего законодательства.

К основным направлениям бухгалтерской деятельности относятся: заработная плата, касса, валютные операции и склад.

Кроме этого, на многих крупных предприятиях имеется целый штат высококвалифицированных бухгалтеров, каждый из которых занимается определенным типом деятельности, при этом у каждого бухгалтера есть свои должностные обязанности:

• осуществление бухгалтерского учета;
• прием и контроль за всей ;
• расчет заработной платы;
• осуществление операций, которые связаны с движением денежных и основных средств, а также различных товарных и материальных ценностей;
• отчисление денежных средств в службы страхования, налоговую службу, профсоюзные или пенсионные фонды.

бухгалтера:

• умение оперировать большим денежным потоками;
• знание налогового и трудового кодекса;
• работа в специальных бухгалтерских программах;
• обязательное знание основ статистики, экономики и математики.

Квалифицированный бухгалтер, который хорошо разбирается во всех и, соответственно, налогового законодательства, - незаменимый работник на предприятии. Такие профессионалы через некоторое время по праву занимают должность главного бухгалтера. Но вследствие этого повышается и ответственность бухгалтера.

В должностные обязанности бухгалтера входит:

• ведение бухгалтерии на предприятии;
• участие в разработке и дальнейших мероприятиях, непосредственно направленных на рациональное и правильное использование ресурсов;
• осуществление приема и проведение контроля первичной документации;
• отражение на счетах операций, связанных с постоянным движением денежных и основных средств, ТМЦ;
• расчет и дальнейшее перечисление налогов и других сборов в местный и федеральный бюджеты, различных платежей в банковские учреждения, страховых взносов во внебюджетные государственные фонды, и другое;
• обеспечение инвесторов, кредиторов, руководителей, аудиторов достоверной бухгалтерской отчетностью.

Помимо этого, должностные обязанности бухгалтера включают: разработку рабочего плана счетов; участие в осуществлении экономического анализа финансовой и хозяйственной деятельности организации; обеспечение сохранности документов; формирование, накопление и ведение базы данных по бухгалтерскому учету организации; выполнение руководителя.

В зависимости от направления бухгалтерской деятельности, бухгалтеры на предприятии могу осуществлять определенный вид деятельности, поэтому они имеют свои обязанности. В должностные обязанности бухгалтера по материалам входит проводение документальных ревизий хозяйственной деятельности организации по осуществлению бухгалтерского учета имеющегося на предприятии имущества, своевременное оформление полученных результатов ревизии, предоставление необходимых рекомендаций руководителям объектов для устранения обнаруженных причин недостатков и нарушений, осуществление контроля за достоверностью учета основных и материальных средств, оформление приходно-расходные документов, и другое.

Бухгалтер несет материальную ответственность перед организацией-работодателем, а также перед государственными и негосударственными органами контроля.

Скачать бесплатно должностную инструкцию бухгалтера

Должностная инструкция разрабатывается с использованием квалификационного справочника должностей и профессионального стандарта бухгалтера. Документ относится к локальному нормативному акту, регулирующему взаимоотношения сотрудника и работодателя.

Инструкция выдается сотруднику для ознакомления под роспись перед подписанием трудового договора.

Должностная инструкция содержит сведения, включающие общие положения, должностные обязанности, права и ответственность.

В инструкции бухгалтера следует предусмотреть:

• условие о неразглашении конфиденциальной информации;
• право на внесение предложений по улучшению работы;
• информацию о материальной ответственности.

Должностные обязанности

На любом производстве, в любом учреждении, государственном или частном, профессия бухгалтера занимает ведущее место. Какую работу выполняет этот сотрудник?

• оформляет документы, ведет бухгалтерские книги, подготавливает промежуточные расчеты, которые проверяет главбух;
• начисляет зарплату и выдает ее сотрудникам;
• производит расчет оплаты листков нетрудоспособности, командировочных, отпускных;
• занимается ведением учета и следит за движением финансов;
• учитывает затраты и доходы фирмы;
• своевременно составляет и сдает финансовые отчеты;
• занимается проведением бухгалтерского учета с помощью современных компьютерных программ;
• своевременно сдает налоговую отчетность;
• следит за своевременным погашением банковских кредитов;
• участвует в инвентаризации денежных средств и ТМЦ

Только квалифицированный специалист может владеть бухгалтерским учетом, грамотно вести первичные учетные документы, подготавливать отчеты, следить за изменениями в законодательстве и правильно применять в работе нормативные акты. От его работы зависит финансовое благополучие каждого предприятия.

Профстандарт

Принят еще в 2014 году. В профстандарте перечислены требования не только к уровню образования и опыту, но и к умениям и знаниям этого специалиста. Его применение обязательно в той части требований к квалификации, которые предусмотрены, например, законами.

Профстандарт минимизировал требования к уровню образования простого бухгалтера. Чтобы занять эту должность, кандидату на вакансию достаточно иметь среднее профессиональное образование. Требования, предъявляемые к опыту работы составляют не менее трех лет.

Что касается функциональных обязанностей, то они остались без изменений.

Рассмотрим подробнее, какие требования предъявляют работодатели к соискателям.

• человек должен иметь стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
• иметь образование не ниже среднего профессионального с экономическим уклоном
• должен знать законодательство по организации бухучета;
• знать правила оформления, систематизации, обработки и хранения документов
• знать план и корреспонденцию счетов;
• уметь организовывать документооборот по участкам бухгалтерского учета;
• знать порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных и денежных средств, ТМЦ;
• знать трудовое законодательство;
• знать правила и нормы охраны труда, технику безопасности, в том числе пожарную;
• уметь работать в специальных бухгалтерских компьютерных программах.

Бухгалтерскую службу организации возглавляет главный бухгалтер , который назначается и освобождается от должности руководителем организации.

Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации.

Главный бухгалтер: подробности для бухгалтера

• Учет расходов на медицинский осмотр главного бухгалтера

  Принимаемого на работу в качестве главного бухгалтера (имеется акт оказанных услуг)? Можно... , принимаемого на работу в качестве главного бухгалтера (имеется акт оказанных услуг)? Можно... физического лица, принимаемого на должность главного бухгалтера, относятся к расходам по обычным... , принимаемого на работу на должность главного бухгалтера, можно учесть в составе общехозяйственных... приеме работу является обязательным (если главный бухгалтер проводит за компьютером более половины...

• Обязательно ли применение профессиональных стандартов в отношении главного бухгалтера?

  Применение профессиональных стандартов в отношении главного бухгалтера? Подтверждает ли наличие действующего... качестве главного бухгалтера коммерческого предприятия свыше 5 лет соответствие профессиональному стандарту главного бухгалтера? Главный бухгалтер трудоустроен... применение профессиональных стандартов в отношении главного бухгалтера? Подтверждает ли наличие действующего... не являются обязательными для должности главного бухгалтера общества с ограниченной ответственностью, осуществляющего...

• Впервые – публикация сведений о среднемесячной зарплате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в Интернете

  Платы руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов РФ, территориальных... отработанных руководителем, заместителем руководителя, главным бухгалтером полных календарных месяцев; расчет... Среднемесячная зарплата руководителя (его заместителей, главного бухгалтера) / Среднемесячная зарплата работников Среднемесячная зарплата... платы руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов РФ, ...

• Отсутствие главного бухгалтера на рабочем месте

  Работы бухгалтерии в отсутствие главного бухгалтера. Выполнение должностных обязанностей главного бухгалтера подразумевает непрерывность. Поэтому... организации есть должность заместителя главного бухгалтера, данный сотрудник замещает главного бухгалтера, например, во время... временном переводе сотрудника на должность главного бухгалтера руководитель должен составить дополнительное... заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. В этом случае главный бухгалтер обязан возместить реальный...

• Аудиторы нашли нарушения. Грозит ли увольнение главному бухгалтеру в связи с утратой доверия?

  Под руководством генерального директора и главного бухгалтера велась с нарушением законодательных... . Аудиторы указали на неисполнение главным бухгалтером обязанностей представлять полную и достоверную... обстоятельства были квалифицированы как нарушение главным бухгалтером условий заключенного с ней... прием, хранение, транспортировка, распределение). Должность главного бухгалтера не поименована в Перечне должностей... сменой руководства и увольнением главного бухгалтера были скорректированы сведения по...

• Новые правила для главного бухгалтера коммерческой организации

  Для бухгалтеров коммерческих организаций. Главный бухгалтер требует Cреди названных изменений ключевым... свершившимся фактам хозяйственной жизни. На главного бухгалтера, например, такое освобождение не... , ведь очевидно, что у главных бухгалтеров довольно ограниченные возможности, чтобы указанное... и внесено изменение, согласно которому главный бухгалтер вправе устанавливать требования (оформляя... работник не выполнил письменное требование главного бухгалтера? Будет ли последний освобожден...

• Вправе ли руководитель взыскать с главного бухгалтера не принятую ФСС к зачету сумму пособий?

  Нет оснований считать, что главный бухгалтер причинил организации ущерб. Отсутствие... вопросе, можно утверждать: действия главного бухгалтера, не обеспечившего сохранность листков нетрудоспособности... выплате пособий. О привлечении главного бухгалтера к материальной ответственности В соответствии... установлена трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером. Соответственно, если трудовым договором... о полной материальной ответственности, главный бухгалтер может нести ответственность только в...

• Бухгалтер отказал налоговой

  Решила привлечь к административной ответственности главного бухгалтера, в обязанности которой входила подготовка... вынес постановление, в котором признал главного бухгалтера виновным и назначил штраф в... . Две вышестоящие судебные инстанции признали главного бухгалтера виновным. А вот Верховный суд... выводы, что в рассматриваемом случае главный бухгалтер имела право не представлять документы...

• Когда искусственное «дробление» бизнеса становится налоговым преступлением?

  Организации-налогоплательщика; главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера); иные лица... , фактически выполнявшие обязанности руководителя или главного бухгалтера (бухгалтера). Иные служащие организации, оформляющие... склонившее к его совершению руководителя, главного бухгалтера (бухгалтера) организации или иных сотрудников...

• Ошибки при начислении и выплате заработной платы

  Расходы по оплате труда на главного бухгалтера приказом было возложено исполнение обязанностей... , 60.2 ТК РФ с главным бухгалтером не было заключено дополнительное трудовое... она прописана в трудовом договоре главного бухгалтера, рассчитана в объеме субсидии из... обоснованным: дополнительная выплата заработной платы главному бухгалтеру за счет средств субсидии, предоставленной... руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов...

• Новый профстандарт для бухгалтера

  Предъявляться дополнительные требования. Главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации... обособленные подразделения Возможные наименования должностей – главный бухгалтер; – начальник (руководитель, директор) ... дополнительные требования. Главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации... дополнительные требования. Главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации...

• Отражение кредиторской задолженности в составе внереализационных доходов

  Акты сверки взаимных расчетов, подписанные главными бухгалтерами обеих сторон договора. В соответствии... ;402-ФЗ «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер организует ведение бухгалтерского учета и... доказательства в подтверждение того, что главный бухгалтер общества, подписывая акты сверки взаимных... подписаны со стороны ответчика только главным бухгалтером и не содержат ссылок на... исковой давности, поскольку они подписаны главным бухгалтером ответчика, не обладающим соответствующими полномочиями...

• Заработная плата руководящего состава учреждений спорта

  Должностям руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера организации. Среднемесячная заработная плата руководителя... выполнения работы руководителем, заместителем руководителя, главным бухгалтером по совмещению профессий (должностей) при... по совместительству у заместителя руководителя, главного бухгалтера в расчете соотношения среднемесячной заработной... среднемесячной заработной платы заместителя руководителя, главного бухгалтера организации и среднемесячной заработной платы...

• Организация работы бухгалтерии оператора связи

  Человек. Должности в отделе следующие: главный бухгалтер; заместитель главного бухгалтера; бухгалтер (три человека). Как... человек. Должности в отделе следующие: главный бухгалтер; заместитель главного бухгалтера; бухгалтер (три человека). Общие... данной обязанности на заместителя главного бухгалтера или самого главного бухгалтера. В зависимости от принятого... отчетности за отчетный период. Обязанности главного бухгалтера. Главному бухгалтеру предлагаем вменить в обязанности: составление...

• Когда за долги компании ответит бухгалтер?

  Не бухгалтера. Увольнение не освобождает главного бухгалтера от материальной ответственности. После отстранения... помнить, что: Главный бухгалтер отвечает за ошибки подчиненных. Упущенную выгоду главный бухгалтер возмещать не... от ответственности. Главный бухгалтер без подчиненных все равно главный бухгалтер. Уволившегося главного бухгалтера можно привлечь к... ответственности. Кто исполняет функции главного бухгалтера, тот...

Данное Положение о Бухгалтерии раскрывает основные функции и задачи бухгалтерии предприятия, а также права и обязанности бухгалтерии.

ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ

Рекомендуем посетить финансовые семинары

для экономистов и финансистов.

Расписание на этот квартал >>>

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о бухгалтерии Финансового департамента Компании (далее - Департамент), является внутренним документом Компании, определяющим правовой статус, задачи и функции, структуру и порядок формирования, права и ответственность Бухгалтерии.

1.2. Бухгалтерия является структурным подразделением Департамента и подчиняется Главному бухгалтеру, а также Финансовому директору Компании в соответствии с организационной структурой Компании и приказом Генерального директора Компании.

1.3. Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, Уставом Компании, решениями Совета директоров Компании, внутренними документами Компании, указаниями Главного бухгалтера, Финансового директора и настоящим Положением.

1.4. Бухгалтерия осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

2. Основные задачи бухгалтерии

2.1. Ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности Компании.

2.2. Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности Компании.

2.3. Взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами в пределах своей компетенции.

2.4. Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в пределах своей компетенции.

2.5. Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

2.6. Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

3. Основные функции бухгалтерии

3.1. Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательст вом и потребностями Компании;

3.2. Подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

3.3. Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информ ации о деятельности Компании, ее имущественном положении, доходах и расходах;

3.4. Осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

3.5. Учет всех хозяйственных операций Компании;

3.6. Учет исполнения бюджетов Компании;

3.7. Налоговый учет Компании, составление и своевременная сдача н алоговой и иной требуемой законодательством отчетности;

Бухгалтер по материалам

Бухгалтер по материалам - это сотрудник, который ведет документальный учет всех поступающих в организацию материалов в соответствии с требованиями законодательства.

Такой бухгалтер относится к категории специалистов и должен иметь соответствующий уровень образования, не ниже среднего специального. Требования к стажу зависят от желания работодателя.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам

Должностная инструкция бухгалтера по материалам составляется сотрудником отдела кадров или работником, отвечающим за охрану труда на предприятии, и передается на согласование непосредственному начальнику служащего. Последний вносит свои коррективы, и инструкция из образца превращается в полноценный документ, который передается на утверждение руководителю организации.

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией при трудоустройстве. Все изменения, вносимые в документ, также не должны пройти мимо служащего - он должен поставить подпись как подтверждение того, что знает о корректировке должностных обязанностей.

Не знаете свои права?

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от подписи в графе ознакомления с должностной инструкцией, то об этом составляется акт, который подписывается в присутствии комиссии. Но это не освобождает работника от ответственности в случае ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам состоит из следующих разделов:

1. Общие положения.
   Данная часть документа включает в себя порядок назначения и освобождения от должности бухгалтера по материалам, а также вопросы замещения в случае его отсутствия на рабочем месте. Рекомендуем указать в общих положениях наименование должности и структурного подразделения служащего в соответствии с утвержденным в организации штатным расписанием и квалификационные требования к сотруднику.
2. Функции и задачи.
   Здесь указываются основные направления деятельности бухгалтера по материалам. Как правило, к ним относится приемка и документальный учет всех поступающих в организацию материалов.
3. Должностные обязанности.
   Данный раздел включает в себя перечень основных обязанностей бухгалтера по материалам. К ним относятся:
   • бухгалтерский учет всех принадлежащих предприятию материалов;
   • расчет фактической себестоимости материалов;
   • приемка и обработка первичной документации;
   • отражение на счетах бухучета всех операций с материалами;
   • составление калькуляций по фактической стоимости материалов с учетом произведенных затрат;
   • составление актов сверки с контрагентами;
   • подготовка отчетов в рамках своей деятельности;
   • взаимодействие с другими службами и решение вопросов дебиторской и кредиторской задолженности;
   • организация инвентаризации материалов;
   • выполнение работы по хранению документации.
4. Права.
   Раздел содержит перечень прав работника, которыми он наделяется для должного исполнения своей работы. Ряд прав бухгалтера соотносится с обязанностями других сотрудников. Например, когда речь идет о следующих правах:
   • запрос информации от служащих предприятия по вопросам своей деятельности;
   • получение доступа к информационным ресурсам организации;
   • требование от коллег исполнения работы, результаты которой необходимы для сдачи отчета;
   • повышение квалификации и т. д.
   Однако есть перечень общих прав, которые характерны для любого сотрудника учреждения. Например:
   • получение решений руководителя на изучение проектов в сфере деятельности;
   • внесение предложений начальству по улучшению качества своей работы и т. д.
5. Ответственность.
   Бухгалтер - это всегда материально ответственное лицо. Однако помимо этого вида ответственности данный раздел включает в себя, как правило, дисциплинарную (в случае неисполнения / ненадлежащего исполнения должностных обязанностей) и административную (например, за нарушение сроков сдачи отчетности в налоговую инспекцию).

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам можно на нашем сайте.

Таким образом, должностная инструкция бухгалтера по материалам включает в себя основные направления его деятельности и перечисляет обязанности и права, которыми он наделяется для осуществления трудового процесса. Подпись работника на документе означает его согласие со всеми изложенными в нем положениями.