Как выглядит печать апостиль. Что такое апостиль и зачем он нужен. Где и как проставляется апостиль

Апостиль представляет собой печать, свидетельствующую о подлинности документа или справки, а также подтверждает тот факт, что бумаги получены по всем законам страны, которая его выдавала. Апостилирование документов необходимо для того, чтобы они имели юридическую силу и являлись действительными в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Апостиль может быть проставлен только в государстве, которое выдавало подлинник. Он имеет прямоугольную форму, размер 90х90 мм и содержит сведения о стране выдачи документа, данные о подписанте, месте, где проставляется апостиль, а также подробной информации об организации (дата, регистрационный номер, печать и подпись лица, сделавшего апостиль).

Где и как проставляется апостиль?

Проставить можно только в госорганах, имеющих на это полномочия. Другими словами, данный вид упрощенной легализации производится ведомством, в юрисдикции которого находится выдача конкретного документа. Если появляется необходимость проставить штамп апостиль , человек может самостоятельно обратиться в соответствующий орган или поручить это профессионалам – компаниям, предоставляющим такие услуги. Первый вариант, несмотря на экономию средств, займет много сил, времени и нервов. Придется самостоятельно собирать пакет документов, составлять заявления установленного образца, посещать государственные органы, стоять в очередях. При выборе второго варианта Вам необходимо лишь обратиться в одну из компаний, оказывающих посреднические услуги такого характера. Все остальное сделают за Вас специалисты.

Почему стоит обращаться к специалистам за апостилированием документов?

Доверив проставление апостиля профессионалам, например, таким как Jur Klee, Вы не только сэкономите свое время и нервы, но также получите очевидные преимущества. Опытные специалисты правильно и грамотно составят необходимые заявления и подготовят полный пакет прилагаемых документов. Вам не нужно будет отпрашиваться с работы, тратить время на поездку и проживание в столице, записываться на прием к специалистам профильных ведомств и посещать госучреждения.

Если Вам нужно проставить апостиль на документы об образовании, справке об отсутствии судимости или свидетельство о браке, лучше всего обратиться в профильную компанию. Комплексный подход, профессиональный перевод, высокое качество и доступные цены сегодня предлагают многие компании. Также при необходимости можно заказать услугу проставления апостиля в сжатые сроки. При этом стоимость услуг компании может оказаться меньше, чем все расходы, которые Вы понесете, занимаясь апостилированием самостоятельно.

Хочу висловити особливу подяку Ліні Радько за професійне і відповідальне відношення до роботи.Ви зробили роботу на відм...

Хочу висловити особливу подяку Ліні Радько за професійне і відповідальне відношення до роботи.Ви зробили роботу на відмінно.Всім раджу.

Лина, спасибо за чёткую работу! Всё профессионально и быстро!

Благодарна Лине Радько за очень хорошую работу. Все сделала даже раньше оговоренного срока и сразу сообщила о готовности...

Благодарна Лине Радько за очень хорошую работу. Все сделала даже раньше оговоренного срока и сразу сообщила о готовности.Никаких подвохов не было, все как и оговаривалось в телефонном режиме. Большое спасибо.!!С вами очень приятно общаться.

Про "любезностью не блещут" согласна полностью. Обращаюсь второй раз, в прошлый раз было однозначно лучше. По поводу опе...

Про "любезностью не блещут" согласна полностью. Обращаюсь второй раз, в прошлый раз было однозначно лучше. По поводу оперативности - посмотрим, документы еще не готовы. Научите пожалуйста сотрудников вежливости, отпадает всякое желание обращаться еще раз.

Дуже дякую,що існує Ваша компанія.А особливу подяку хочу подарувати Елені Ковальчук.Уклін таким чудовим і терплячим мене...

Дуже дякую,що існує Ваша компанія.А особливу подяку хочу подарувати Елені Ковальчук.Уклін таким чудовим і терплячим менеджерам до клієнтів.Ви зробили роботу на відмінно.Всім раджу.Чудова компанія.Зробить все швидко і якісно.

В переводе свидетельства о браке была допущена ошибка в дате моего рождения. После предьявления им претензии, менеджер И...

В переводе свидетельства о браке была допущена ошибка в дате моего рождения. После предьявления им претензии, менеджер Ирина Мандрик начала рассказывать сказки о том, что и с данной ошибкой посольство легализовало бы мне документ!!! Мол, ничего страшого в этом нет и данная ошибка устраняется за 4 минуты! По ее словам, если я хотела иметь уверенность в том, что в моих документах все правильно, нужно было всего лишь попросить их отправить мне скрин перевода заранее, чтобы я сама все проверила. То есть, я, заплатив 3700, должна еще проверять сделанный ими китайский перевод, если хочу, чтобы все было верно! В итоге, мне пришлось доплачивать 800 грн человеку, занимающемуся подачей моих документов в китайское посольство в Киеве за то, что он обнаружил и вовремя исправил это, чтобы подать мои документы в срок. Кто мне возместит этот ущерб? В предложенной компенсации в виде 10% скидки на оформление следующего заказа я не нуждаюсь, так как нет желания рисковать, обратившись в вашу компанию повторно.

Наверняка вы уже посетили многочисленные сайты и форумы по подготовке документов. На нашем блоге указана самая новая и актуальная информация на сегодняшний день. Список стран, где требуется .

Документы, которые нужно апостилировать могут меняться в зависимости от того, для какой цели вы уезжаете. Чаще всего в нашей компании апостилируют свидетельства о рождении, дипломы и справки о несудимости, так как они необходимы практически для любых целей. Также часто требуется свидетельство о браке, о разводе, аттестат, различные справки из ЗАГСа или с места учебы, доверенности и другие документы.

Ошибочно мнение о том, что апостиль на все документы можно поставить в одном месте. Также некоторые думают, что это можно сделать только в Москве. Это неверная информация. Апостиль на различные документы ставится в разных инстанциях. Обратите внимание, что на проставление апостиля не влияют ваше гражданство, места жительства, прописки и проживания - всё зависит только от места выдачи документа.

Обратите внимание, что на некоторые документы невозможно поставить апостиль. Согласно Федеральному закону от 28 ноября 2015 г. N 330 (статья 5, пункт 3), «апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами».

Апостиль на документы ЗАГС

Все документы, которые выдает ЗАГС: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени, фамилии, отчества, справка о незамужестве, справка о смерти и т.д., в том числе образца СССР и дубликаты (повторные свидетельства).

Апостиль на оригиналы ЗАГСовских документов нужно ставить в главном управлении ЗАГС той области, где они были выданы.

Допустим, необходимо оформить свидетельство о рождении, выданное в Магнитогорске Челябинской области. Так как апостиль требуется ставить в главном управлении ЗАГС области, где документ был выдан, то и обращаться надо в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, который находится в Челябинске. Если вы обратитесь в ЗАГС Магнитогорска, или даже Москвы, вам не предоставят такую услугу, так как они не обладают такими правами. Поэтому не тратьте время зря, обращайтесь сразу в Челябинск. Если вы родились в одном регионе, а заключали брак в другом регионе, то апостиль на эти документы придется ставить в соответствующих регионах. Если вы находитесь в другом городе или за границей, для нас это не проблема, и мы сами поставим вам апостиль. На это потребуется от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от города.

Апостиль на документы об образовании

Аттестаты о среднем, средне-специальном, высшем образовании, аттестаты доцентов и кандидата наук, личные дела обучающихся, академические справки, образовательные программы, удостоверения интернатуры, ординатуры и повышении квалификации. В том числе их дубликаты.

Апостиль на оригиналы документов об образовании ставится в Министерстве образования столицы любого региона, независимо от места выдачи документа.

Например, вы получили диплом в Тюмени, а сейчас проживаете в Сочи. Так как Сочи не является столицей региона, для проставления апостиля вам придется самостоятельно ехать в Краснодар в Департамент образования МО города Краснодар, или даже в Майкоп в Министерство образования и науки республики Адыгея, так как территориально он находится к вам ближе. Но если вам нужно поставить апостиль как можно скорее, рекомендуем обращайтесь в министерство образования региона, где получали диплом, в данном примере это Департамент образования Администрации города Тюмени. При апостилировании диплома в том же регионе, где он был выдан, процесс проходит значительно быстрее (2-3 недели), так как министерство образования постоянно на связи с местными учебными заведениями и не тратит много времени на пересылку запросов. Также вы можете отправить диплом к нам в Москву, чтобы мы поставили на него апостиль в Департаменте образования города Москвы, но это займет порядка 1,5-2 месяцев. Подробности и образцы

Что касается академических справок, поставить апостиль на оригинал такой справки возможно только если вы закончили обучение до 2010 года, и справка выдана до декабря 2013 года. Например, апостиль не поставят, если закончили ВУЗ в 2011 и получили справку в 2012 или если закончили в 2009 и получили справку в 2014 году. В таких случаях можно поставить апостиль только на нотариальную копию справки, подробности ниже.

Апостиль на документы МВД

Здесь имеется ввиду справка о несудимости, которая может быть получена На оригинал справки о несудимости можно поставить апостиль только если она выдана в МВД с их мокрой печатью и подписью.

Апостиль на оригинал справки о несудимости, выданной в Москве, ставится . Если справка выдана в регионе, апостиль можно поставить в МВД столицы региона или в ГИАЦ МВД в Москве.

Например, если вы получили справку о несудимости в Уфе, то апостиль на нее можно поставить либо в Министерстве внутренних дел по Республике Башкортостан, либо в Главном информационно-аналитическом центре (ГИАЦ) МВД в Москве.

Апостиль на судебные документы

Здесь имеется ввиду копия решения суда, заверенная выдавшим его судом.

Апостиль на решение суда ставит Министерство юстиций столицы региона, в котором оно выдано.

Если решение суда выдано в Нижевартовске, то апостиль на него можно поставить только в Управлении Минюста России по Ханты-Мансийскому округу. В Москве или в других городах апостиль на это решение суда не поставят. Обратите внимание, что на решении суда должен быть штамп о вступлении в законную силу и другие отметки, .

Апостиль на нотариальные документы

Доверенности, согласия, разрешения, наследственные документы, аффидевиты, нотариальные копии всех документов (ЗАГС, МВД, об образовании, судебные и прочие).

Апостиль на документы, заверенные нотариусом, ставится в Министерстве юстиции столицы региона, в котором находится этот нотариус.

Например, доверенность составлена у пятигорского нотариуса, значит апостиль на нее можно поставить только в Ставрополе в Управлении Министерства юстиции РФ по Ставропольскому краю. В Минюсте Москвы или других местах апостиль на эту доверенность не поставят. Читайте больше информации .

Или если диплом выдан в Нижнем Новгороде, а нотариальная копия заверена московским нотариусом, то апостиль на эту копию можно поставить только в Минюсте Москвы.

Апостиль на прочие документы

Документы врачей: сертификат специалиста, свидетельство об аккредитации. Они не являются документами об образовании, а всего лишь дают право работать по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому апостилируются в Министерстве юстиции региона, в котором были выданы.

Заявку на оформление документов вы можете оставить в форме ниже.

Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги апостилирования и легализации документов государственного образца, выданных в России.

Российские документы признаются за рубежом только в том случае, если они легализованы надлежащим образом. Действительность документов должна быть подтверждена апостилем. Такое же правило действует и в отношении иностранных документов на территории Российской Федерации.

Апостиль – это упрощенная форма легализации документов, которая действует в отношении государств-участников, ратифицировавших Гаагскую конвенцию об упрощенной легализации документов от 5 октября 1961 года . Российская Федерация является государством-участником Конвенции с 31 мая 1992 года.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

В Росийской Федерации право проставления апостиля имеют

• Органы ЗАГС
• Министерство юстиции РФ
• Министерство внутренних дел РФ
• Министерство обороны РФ
• Органы архива РФ
• Службы по надзору в сфере образования РФ

Проставление апостиля на документах подчиняется принципу территориальной и функциональной субординации. Это означает, что документы, выданные в одном регионе, могут быть заверены апостилем только в данном регионе. Документ, подтверждающий наличие образования, может быть заверен апостилем только в Министерстве образования, нотариальные документы – в Министерстве юстиции, а документы, подтверждающие акты гражданского состояния (свидетельства о рождении, регистрации и расторжении брака, смерти), - только в органах ЗАГС.

У нас вы можете заказать апостиль для выписок из Единого государственного реестра юридических лиц РФ или других документов.

В России апостиль представляет собой четырехугольный штемпель на русском языке, содержащий надпись „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Штемпель содержит информацию о лице, чья подпись апостилирует документ, дату и идентификационный номер апостиля. Апостиль подписывается и подтверждается печатью органа, которым выполнено заверение.

Требования к документам:

Апостиль ставится исключительно на оригинал или на нотариально заверенную копию в случае, если на оригинал нельзя ставить апостиль (например, паспорт, водительские права). Документы должны быть в хорошем состоянии с хорошо различимыми печатью и подписью. На документах не должно быть каких-либо посторонних надписей или отметок.

Органы ЗАГС могут отказать в заверении апостилем документов, выданных в СССР. В таком случае необходимо получить документ взамен выданного в СССР.

Апостиль ставится на следующие документы

• Свидетельство о рождении, смерти, браке или разводе
• Дипломы, Аттестаты, на любые документы об образовании и обучении и приложения к ним, выданные учреждениями образования
• Решения суда
• Нотариально заверенные копии документов / переводы
• Другие нотариальные документы (завещания, доверенности и т.д.)
• Выписки из торгового реестра, справки о налоговой регистрации

У нас Вы можете заказать получение новых или повторных документов

• Свидетельство о рождении
• Свидетельство о заключении или расторжении брака
• Справка об отсутствии акта о заключении брака

Документы, необходимые для выполнения заказа

• оригинал документа
• копия паспорта

Ограничение требований о легализации

Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, действующей на территории подписавших ее стран, документы стран-участниц не требуют легализации.

К странам-участницам Конвенции относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.

Россия является страной-участницей этой Конвенции с 1994 года. Для данных государств легализация документов, выданных в России, путем проставления апостиля не требуется. Для использования российских документов на территории вышеперечисленных стран необходимо сделать их нотариально заверенный перевод.

Что такое апостиль?

В нашем видео мы рассказываем,что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.

Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt&Schmidt.

Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.

Наши преимущества

• Персональный подход к каждому заказу
• Прозрачность
• Высокое качество обслуживания
• Быстрота оформления апостиля
• Оптимизация Ваших финансовых затрат
• Юридическая безупречность всех процедур

Как правило, заверение документов апостилем занимает от 5 до 14 рабочих дней.

Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с русского на немецкий и наоборот.

Экспресс доставка документов с апостилем из России оплачивается отдельно по тарифам служб доставки

Апостилирование одного документа в России : от 140 EUR
Получение нового документа : от 170 EUR
Перевод документов с русского на немецкий на : от 35 EUR