Создается организация в штате будет коммерческий директор, генеральный директор и рабочие.На какого директора можно возложить обязанности кассира. И какими документами оформить.Спасибо. Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера Может ли генер

Н а любого. Любой сотрудник, в том числе и генеральный директор, вправе совмещать должности и выполнять обязанности кассира.

Если в штатном расписании организации отсутствует должность кассира, его обязанности можно распределить между остальными сотрудниками, или передать одному сотруднику, внеся соответствующие обязанности в его должностную инструкцию и трудовой договор. Соответственно, в этом случае потребуется оформить приказы руководителя о внесении изменений эти документы.

Если должность кассира в штатном расписании есть, для сотрудника, исполняющего обязанности кассира это будет являться внутренним совмещением. Соответственно, в этом случае потребуется оформить приказ руководителя о возложении обязанностей кассира либо на коммерческого директора, либо на самого себя, заключить второй трудовой договор, внести запись об этом в трудовую книжку сотрудника. Также можно заключить с новым кассиром договор о полной материальной ответственности.

Поскольку представителем работодателя в отношении генерального директора является собрание учредителей, для внесения изменений в его трудовой договор потребуется решение ОСУ, сам договор (изменения к нему) подписываются представителем ОСУ. Соответственно, в приказах о возложении на себя обязанностей кассира (либо о совмещении должности директора и кассира) ему следует ссылаться на решение учредителей об этом.

Поэтому, ввиду особой процедуры возложения обязанностей кассира на генерального директора (проведения для этого общего собрания учредителей), проще передать функции кассира иному сотруднику (в том числе и коммерческому директору).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

1. Ситуация: Когда вносить изменения в штатное расписание

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания*. Например, сокращение численности или штата сотрудников (), организационные или технологические изменения () и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (). То есть нужно издать приказ о переводе по форме № Т-5 либо по самостоятельно разработанной форме.

Далее заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите запись о переводе в его трудовую книжку ( Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры оформите приказ о внесении изменений в штатное расписание. К этому приказу приложите штатное расписание с внесенными изменениями. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. Для этого ему потребовалось внести изменения в штатное расписание. Он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация: Как оформить прием на работу внутреннего совместителя

При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать каких-либо дополнительных документов. Все нужные документы он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность (). Однако, если работа требует наличия определенных знаний, сотрудник должен представить подтверждающий документ.*

Пример оформления приема на работу внутреннего совместителя

А.В. Дежнева работает в организации кассиром. 5 марта 2015 года Дежнева принята на должность секретаря на условиях внутреннего совместительства (трудовой договор).

Руководитель организации издал приказ о приеме на работу . А ответственный за ведение кадрового учета сделал запись о работе по совместительству в трудовой книжке Дежневой.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Ситуация: Кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации

От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:

  • председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.*

Для других организаций особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

по работе с персоналом

ООО "Статус-Кво 97"

4. Статья: День зарплаты, а единственный кассир заболел

Что понадобится сделать: Передать обязанности кассира другому сотруднику, подписав с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издав приказ.

В дни зарплаты единственный кассир заболел. Кто в этом случае должен выплачивать доходы персоналу, если все выплаты компания проводит наличными?

По общему правилу зарплату из кассы должен выдавать кассир (п. 1.6 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). Но отложить выдачу зарплаты до его выхода на работу нельзя - в этом случае компания обязана будет начислить работникам компенсацию за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ).

Решение тут простое: заменить отсутствующего кассира может любой другой сотрудник компании. Даже главный бухгалтер. Хотя формально он не вправе выполнять обязанности, которые связаны с материальной ответственностью за денежные средства. Этот запрет не прописан в пункте 7 Положения о главных бухгалтерах (утв. постановлением Совмина СССР от 24 января 1980 г. № 59). Но никакой ответственности за совмещение не предусмотрено.

Выдача зарплаты - дело ответственное. Поэтому стоит оформить замену, пусть и кратковременную, документально.

Допсоглашение к трудовому договору. Этот документ подтвердит согласие сотрудника на выполнение новых функций. В допсоглашении закрепите перечень дополнительных обязанностей, период их выполнения и размер доплаты, которая положена за совмещение (ст. 151 ТК РФ).

Возможно, в должностной инструкции сотрудника уже прописана обязанность замещать кассира на время его отсутствия. Тогда с таким работником не надо составлять допсоглашение и доплата ему не положена (письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897).

Приказ о совмещении. В этом документе надо отразить, кто именно будет замещать штатного кассира, размер доплаты, порядок ревизии кассы (образец - ниже). Приказ понадобится, даже если в должностной инструкции сотрудника предусмотрено совмещение должностей. Именно из этого документа работник узнает, что с определенного числа он должен полностью заменить отсутствующего кассира*.

Хотелось бы знать, можно ли делопроизводителю вести дополнительно кассу? Т.е. выполнять работу кассира.

Ответ

Проведение кассовых операций (выполнение обязанностей кассира) можно возложить на любого работника, являющегося сотрудником организации, то есть с которым заключен трудовой договор. В том числе это может быть и делопроизводитель. Для этого необходимо издать соответствующий приказ, подготовить должностную инструкцию или перечень прав и обязанностей кассира, с которыми необходимо ознакомить сотрудника (в Вашем случае делопроизводителя) под роспись.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Работу кассира вправе выполнить любой сотрудник

«…У нас обучающий центр для персонала. Учащиеся оплачивают обучение как через расчетный счет, так и наличными через кассу. Необходим ли приказ о назначении ответственного сотрудника, имеющего право принимать наличные от клиентов на время отсутствия бухгалтера-кассира, например, если она уехала в банк или налоговую?..»

Из письма главного бухгалтера Оксаны Пашановой, г. Москва

Нет, Оксана, издавать такой приказ не обязательно. Проведение кассовых операций можно возложить на руководителя, главбуха или любого другого работника (). Кассиру подготавливают должностную инструкцию или перечень прав и обязанностей, с которыми ему необходимо ознакомиться под роспись (). Новое Положение не содержит требований о полной материальной ответственности, о запрете передоверять выполнение функций кассира, о назначении замещающего сотрудника, как это было в ранее действовавшем порядке. Так что вы вправе издать приказ, но не обязаны это делать. В то же время издание такого приказа в интересах самой компании. Он позволит четко организовать прием наличных в отсутствие кассираи не допустить недостачи.*

2. Статья: Как составить положение, с которым проще соблюдать новый кассовый порядок

Кто в компании кассир. Руководителю надо решить, кто в организации ведет кассовые операции, то есть работает кассиром (). Выбрать этого человека можно только из числа работников компании.* Например, нельзя назначить кассиром сотрудника специализированной организации, которой компания передала ведение бухучета.

В Положение не стоит вписывать права и обязанности кассира. И тем более указывать его Ф. И. О. Иначе потом придется вносить поправки при каждой кадровой перестановке. Достаточно прописать, например, что кассиром является работник, который занимает эту должность в соответствии со штатным расписанием и с которым заключен трудовой договор. Либо обязанности кассира может выполнять директор. Если в компании несколько кассиров, то надо выбрать, кто из них старший. Обычно должность старшего кассира также отражают в штатном расписании. Тогда в Положении можно ограничиться оговоркой, что в компании кассовые операции ведут старший кассир и кассир.

Мою должность сократили и взяли другого с формулировкой исполнение обязанностей кассира.Я,мать-одиночка.Законно это?…

Вопрос юристу:

Я работала в организации бухгалтером-кассиром. В ноябре мне вручили уведомление о сокращении. В конце ноября,я заболела, а когда вышла на работу на меня было написано четыре докладных, меня лишили премии и вынесли выговор и это за то время когда,я находилась на больничном.Буквально через два дня взяли на работу человека на должность старшего бухгалтера. А на следующий день напечатали приказ на проведение инвентаризации денежных средств в кассе и передаче подотчета кассы новому сотруднику, с формулировкой в приказе в связи с приемом такой то с исполнением обязанностей кассира. Насколько,я знаю старший или главный бухгалтер (разницы нет) не имеет право работать с наличностью. Мне предложили должность не соответствующую моей квалификации и с меньшим окладом,я отказалась. Посоветуйте пожалуйста, как быть?

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Здравствуйте, Олеся.

Из вопроса не совсем ясно, уволены Вы или нет? Если уволены то по какой статье ТК РФ?

Сократить Вас НЕЛЬЗЯ!!!

В соответствии с абзацем последним статьи 261 ТК РФ — Расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трёх, ОДИНОКИМИ МАТЕРЯМИ, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери, по инициативе работодателя НЕ ДОПУСКАЕТСЯ (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 — 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 ТК РФ).

А сокращение это п.2 ст. 81 ТК РФ.

И ещё много чего у Вас НЕ ЗАКОННОГО….

Олеся, если есть необходимость, то с учётом моего ответа уточните свой вопос. Можно прямо мне в личку.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
В течении месяца после Вашего увольнения надо подать исковое заявление в суд о восстановленти на работе.
———————————————————————

Может ли кладовщик выполнять обязанности кассира?…

Вопрос юристу:

В штате нет должности кассира. Может ли кладовщик выполнять обязанности кассира?

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Здравствуйте! Да, может
———————————————————————

Возложение обязанностей кассира на другого работника кем оформляется…

Вопрос юристу:

Возложение обязанностей кассира на другого работника кем оформляется

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Оформляет работодатель на основании согласия работника в зависимости от ситуации соглашение о постоянном или временном изменении условий трудового договора. Статья 72, 72.1, 60.2 ТК РФ. Как правило, исполнителем является отдел кадров. Одновременно офорляется договор о полной индивидуальной материальной ответственности . На основании соглашения издается соответствующий приказ либо о переводе (постоянном или временном) либо о поручении дополнительной работы в порядке совмещения должностей с доплатой).
———————————————————————

Можно ли возлагать обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ…

Вопрос юристу:

Можно ли возлагать обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Здравствуйте! Только с его согласия
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Здравствуйте!

Можно, приказом директора.
———————————————————————

Маленькая организация. штат 11 человек. Возможно ли возложить на главного бухгалтера обязанности кассира, если в штатном…

Вопрос юристу:

Здравствуйте. Маленькая организация.штат 11 человек. Возможно ли возложить на главного бухгалтера обязанности кассира, если в штатном расписании такой должности не предусмотрено (кассир). Если нет, что в таком случае следует сделать: ввести изменения в должностную инструкцию главного бухгалтера или сделать доп. соглашение к трудовому договоу

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Возложение обязанностей в любом случае возможно только с согласия гл.бухгалтера Необходимо допсоглашение ктрудовому договору
———————————————————————

Как правильно оформить возложение обязанностей кассира на инспектора отдела кадров…

Вопрос юристу:

Как правильно оформить возложение обязанностей кассира на инспектора отдела кадров

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Добрый день! Приказом по кадрам
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Можно принять на должность кассира по совмещению должностей: приказ, трудовой договор, договор о полной материальной ответственности
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Здравствуйте! Доп. соглашением к трудовому договору
———————————————————————

Меня сократил я работала кассиром могут ли вменить обязанности кассира бухгалтеру…

Вопрос юристу:

Меня сократил я работала кассиром могут ли вменить обязанности кассира бухгалтеру

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
могут конечно,юридически бухгалтер не матответственное лицо, а доплату полагаю он согласен будет получать,и не так уж и много на него свалится обязанностей
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Здравствуйте. Да, могут вменить- сделают просто доп. соглашение к трудовому договору
———————————————————————

Например на начальника отдела кадров возложить обязанности кассира?…

Как правильно оформить возложение обязанностей если их нет в штатке и в каких документах, например на начальника отдела кадров возложить обязанности кассира? за ранее спасибо за ответ.

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Приказом ген. Директора.

Можно ли по закону возложить обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ?…

Вопрос юристу:

Можно ли по закону возложить обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ?

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Здравствуйте!Да,можно. Порядок ведения кассовых операций.

п.36 На предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор, предусмотренный пунктом 32, и на которых распространяются все права и обязанности, установленные настоящим Порядком для кассиров.

На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора, предусмотренного пунктом 32.
———————————————————————

Можем ли мы вменить в обязанность начальнику отдела логистики удаленного подразделения обязанности кассира? Как правильно…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Можем ли мы вменить в обязанность начальнику отдела логистики удаленного подразделения обязанности кассира? Как правильно это сделать?

—приказом с доплатой. с его подписью об ознакомлении и с заключением доп.соглашения
———————————————————————

Приказ о возложении обязанностей кассира на другого сотрудника и приказ о о приеме передаче кассы другому сотруднику,…

Вопрос юристу:

Приказ о возложении обязанностей кассира на другого сотрудника и приказ о о приеме передаче кассы другому сотруднику, подписанный руководителем, могут ли считаться идентичными?

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Здравствуйте. Да, могут считаться идентичными.
———————————————————————

Могут ли быть возложены обязанности кассира (а именно работа с наличностью) на офис-менеджера без его письменного…

Вопрос юристу:

Добрый день!

Могут ли быть возложены обязанности кассира (а именно работа с наличностью) на офис-менеджера без его письменного согласия?

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
если в трудовом договоре не указаны эти обязанности, то всякое изменение его (договора) должно происходить только по взаимному соглашению.
———————————————————————

Можно ли возлагать обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ?…

Вопрос юристу:

Можно ли возлагать обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ?

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
а почему нет если нет других, так то приказом
———————————————————————


На основании вышеизложенного, во избежание претензий проверяющих органов и споров с работником рекомендуем оформить главбуху совмещение по должности кассира с доплатой по соглашению сторон, как того требует трудовое законодательство РФ. По должности кассира с работником можно заключить договор о материальной ответственности. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Журналы и книги: Зарплата 12Декабрь2015 Срочная консультация Может ли главный бухгалтер совмещать обязанности кассира Ваши сомнения обоснованны, но уже не актуальны. В настоящее время совмещать должности главного бухгалтера и кассира можно. Прежние запреты Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира.

Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира

В ООО только двое работающих: директор и главный бухгалтер. А для оформления внутренних документов требуется три подписи.

Важно

Денег на аудитора нет. При этом директор исполняет обязанности кассира. Можно ли в таких случаях добавлять в документ третью подпись «Кассир» и директору расписываться еще раз? Если нельзя, то как быть? Очевидно, что речь идет о возможности выполнения директором в том числе и обязанностей кассира.


Согласно п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом Банка России от 04.10.93 N 18, на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности (п. 32 Порядка).

Как оформить совмещение главным бухгалтером должности кассира?

Инфо

То есть если сумма ущерба будет больше, чем «совмещенный» средний месячный заработок, то все, что свыше него, работодатель не сможет взыскать даже через суд. Во-вторых, если работодателю придется в судебном порядке взыскивать с работника ущерб, то в суде ему самому придется доказывать, что работник действительно виновен в причинении ущерба.


А это довольно проблематично. Напомним, что работодатель будет вынужден взыскивать недостачу в пределах среднего месячного заработка через суд, если: — он в течение месяца со дня окончательного установления размера ущерба не издаст письменное распоряжение о взыскании с работника причиненного ущерба; — работник не согласен добровольно возместить ущерб.

Как совместить должность бухгалтера и кассира

Его можно установить как в твердой сумме, так и в процентах от зарплаты по основной работе; — срок, в течение которого параллельно будут исполняться обязанности. Если в ближайшем будущем ваш директор не планирует брать кого-то на эту работу, то конкретный срок можно и не указывать.
Дополнительное соглашение может выглядеть, например, так. Дополнительное соглашение N 2 к трудовому договору N 38 от 04.02.2008 о совмещении должностей г.


Москва 10 июня 2010 г. Общество с ограниченной ответственностью «ПанОптик», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Филькина Г.В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Красина Н.Д., занимающая должность главного бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1.

Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера

Главная — Статьи Зачастую при приеме на работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с ним, что тот будет выполнять еще и кассирские обязанности, и прописывает их в трудовом договоре главбуха. Совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности.


Причем делает он это в пределах своего обычного рабочего дня (а не сверх того) за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение дня. Но встречаются и другие ситуации. Иногда руководители небольших фирм, в которых наличные расчеты ведутся нечасто, лишившись по какой-либо причине кассира (ушла в декрет, уволилась и т.д.), предпочитают не брать на эту должность нового человека.
Они предлагают главному бухгалтеру за дополнительные деньги выполнять функцию кассира.

Вход на сайт

ТК РФ материальная ответственность может наступить в рассматриваемом случае только за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей, и, что важно, трудовых обязанностей кассира, а не директора. Следовательно, значимыми являются два обстоятельства: возложение обязанностей кассира и возложение материальной ответственности в рамках обязанностей кассира.

Поэтому документ о возложении материальной ответственности на директора при исполнении обязанностей кассира, на наш взгляд, необходим (даже при наличии материальной ответственности директора, предусмотренной ст. 277 ТК РФ). Сложнее определиться с тем, какой это должен быть документ.

Существует точка зрения, в соответствии с которой уместен приказ директора с возложением материальной ответственности на самого себя. Смущает то, насколько договор и приказ могут подменять друг друга, имея принципиально разную правовую природу.

Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. 2.1.8. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. 2.1.9. Контролирует соблюдение установленного в организации лимита остатка денежных средств в кассе на конец рабочего дня. 2.1.10. Принимает участие в инвентаризации кассы на основании приказа руководителя. 2.1.11. Принимает от подотчетных лиц авансовые отчеты, проверяет их и оформляет в соответствии с действующим порядком. 2.1.12. Ведет бухгалтерский учет в программе «1С», в т.ч. отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей, оплаченных подотчетниками, и наличных денежных средств, операции по учету заработной платы и иных выплат работникам, а также НДФЛ и взносов с них. 2.1.13.

Внимание

Вопрос: Мы выплачиваем зарплату через кассу. Кассир планирует уволиться. Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера? Я слышала, что нельзя.

Так ли это? Ответ: Ваши сомнения обоснованны, но уже не актуальны. В настоящее время совмещать должности главного бухгалтера и кассира можно.

Прежние запреты Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира. Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59 (далее — Положение). Главный бухгалтер был не вправе исполнять обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (п. 7 Положения). Главбуху запрещалось от имени компании принимать товары, получать деньги по чекам, выдавать их работникам.

Если директор выполняет обязанности кассира нужно ли оформлять совмещение

Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Уведомления Голосование Можно ли победить текучку персонала в ритейле (рознице)? НельзяМожно немножко снизить с помощью эффективного управленияМожно, когда на смену людям придут технологии (роботы) Посмотреть результаты Как бороться с воровством в ритейле? Грамотно подбирать персоналКонтролем и жесточайшими санкциямиВовлеченностью, лояльностью Посмотреть результаты Если у вас как клиента будет альтернатива покупки без участия человека (вендинг, чат-боты), то вы … будете пользоваться только этим способом расчетабудете пользоваться и одним и другим способами расчетаподождете, пока новая технология станет популярнойпродолжите рассчитываться как прежде, т.е.
Полная материальная ответственность у главбуха и у кассира — не одно и то же Некоторые работодатели, принимая на работу главного бухгалтера, прописывают в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности. И когда они поручают главбуху выполнять еще и обязанности кассира, то зачастую пренебрегают заключением договора о полной материальной ответственности с ним как с кассиром, думая, что это излишне. Внимание! Если договор о полной материальной ответственности заключен с вами только как с главбухом, а вы выполняете еще и обязанности кассира, то взыскать с вас «кассирский ущерб» работодатель сможет, только если он докажет вашу вину в возникновении ущерба. Однако материально ответственный главбух обязан возместить лишь тот прямой действительный ущерб, который возник из-за его халатного отношения к своим прямым обязанностям.

Полная материальная ответственность у главбуха и у кассира — не одно и то же Некоторые работодатели, принимая на работу главного бухгалтера, прописывают в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности. И когда они поручают главбуху выполнять еще и обязанности кассира, то зачастую пренебрегают заключением договора о полной материальной ответственности с ним как с кассиром, думая, что это излишне. Внимание! Если договор о полной материальной ответственности заключен с вами только как с главбухом, а вы выполняете еще и обязанности кассира, то взыскать с вас «кассирский ущерб» работодатель сможет, только если он докажет вашу вину в возникновении ущерба. Однако материально ответственный главбух обязан возместить лишь тот прямой действительный ущерб, который возник из-за его халатного отношения к своим прямым обязанностям.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности кассира. 2. За выполняемую по настоящему соглашению дополнительную работу по должности кассира Работник получает доплату в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.


3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами. 6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.


Внимание

Подписи сторон Работодатель: Работник: Шаг 2. Нужно напечатать приказ о совмещении должностей с указанием размера доплаты и подписать его у руководителя. Этот приказ является для бухгалтерии основанием для начисления установленной доплаты.


Приведем пример такого приказа.

Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера

Российской Федерации. В п. 1.6 Положения № 373-П сказано, что кассовые операции ведутся у юридического лица, индивидуального предпринимателя кассовым или иным работником, определенным руководителем организации из числа своих работников (далее – кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. Из этого следует, что любой работник организации, в том числе и главный бухгалтер, может быть назначен руководителем исполнять обязанности кассира.


Особенно это характерно для малочисленных предприятий, где кроме главного бухгалтера больше никого нет или есть только должность главного бухгалтера и кассира, но кассир временно отсутствует – находится, к примеру, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В этом случае будет логичным поручить главному бухгалтеру выполнение обязанностей кассира.

Может ли главный бухгалтер выполнять обязанности кассира?

Инфо

Никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей Трудовой кодекс не устанавливает. Это следует из положений ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса, а также Письма Роструда от 31.08.2012 N 1180-6-1.


Обратите внимание: размер доплаты за совмещение пропорционален времени, отработанному по основной должности. При совмещении никаких дополнительных отметок в табеле учета рабочего времени не делается (Письмо Минтруда России от 16.06.2015 N 14-2/ООГ-4111).

Работник совмещает дополнительные обязанности в то же время, когда выполняет работу по основной должности (от основной работы он не освобождается). Материальная ответственность кассира Должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей.

Она включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Можно ли возложить выполнение обязанностей главбуха и кассира на гендиректора?

Этими причинами могут быть:

  • увольнение предыдущего работника;
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  • командировка основного сотрудника;
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата.

Три приказа, которые теперь необходимы вам для работы с кассой

Этот вывод полностью согласуется с проводимой нашим государством политикой создания еще более благоприятных экономических и правовых условий для субъектов предпринимательства, уменьшения в их деятельности административных барьеров. Ведь далеко не каждые микрофирмы и малые предприятия могут позволить себе иметь в штате кассира.
*

Мнение аудитора * Гузаль ИСЛАМОВА, эксперт «Norma Profi»: – В законодательстве о бухучете нет прямых ограничений совмещения должности главного бухгалтера и кассира. Однако, несмотря на их отсутствие, следует иметь ввиду, что такое совмещение сделает невозможным осуществление некоторых предусмотренных законодательством процедур.

Так, в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете (зарегистрировано МЮ 14.01.2004 г.

400 bad request

Общество с ограниченной ответственностью «ПанОптик» Приказ N 45 г. Москва 10 июня 2010 г. О возложении обязанностей по выполнению дополнительной работы в порядке совмещения должностей Приказываю: 1.
Возложить на главного бухгалтера Красину Н.Д. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности кассира за дополнительную оплату. 2. Установить Красиной Н.Д. доплату за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей в размере 15 000 руб. Основание: соглашение к трудовому договору от 10.06.2010 N 2. Генеральный директор Филькин С приказом ознакомлена Н.Д.
Красина Шаг 3.

Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира

Условия совмещения Работник вправе совмещать должности главного бухгалтера и кассира, если одновременно выполняются следующие условия: — должность кассира предусмотрена штатным расписанием компании; — должность кассира вакантна или другой работник выполняет только часть обязанностей по этой должности; — главный бухгалтер подписал соглашение о совмещении должности кассира; — в соглашении установлены продолжительность совмещения, обязанности, возлагаемые на работника по должности кассира, определена доплата за совмещение; — главный бухгалтер выполняет обязанности кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы. Доплата за совмещение Доплата за совмещение должности кассира может быть установлена: — в фиксированной сумме; — в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по совмещаемой или основной должности.

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира. Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя.
Дата уже стоит в начале. Что еще может содержаться в документе Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ».

Главный бухгалтер может быть кассиром по приказу директора

В ранее действовавших Правилах ведения кассовых операций юридическими лицами было предусмотрено, что бухгалтеры и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не могут исполнять обязанности кассиров (абзац 2 пункт 35). В новых Правилах эта норма исключена, и отмечено, что если в организациях, в штатном расписании которых нет должности кассира, то обязанности по совершению кассовых операций возлагаются на другого работника (работников) на основании приказа руководителя. В соответствии с пунктом 20 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях на главного бухгалтера нельзя возлагать обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и ценности. Он не может получать деньги в банках и из других организаций.