Quais documentos regem o trabalho da unidade. Documentos normativos para organização das atividades das instituições municipais. O que está incluído no regulamento da empresa
A regulamentação das atividades do serviço DOW é realizada em vários documentos regulatórios locais:
Regulamentos sobre o serviço DOW,
Descrições de cargo dos funcionários deste serviço,
Instruções de papelada,
Quadro de horários dos formulários de documentos,
Formas de álbum de documentos.
Regulamentos de serviço de escritório uma organização específica (firma) determina suas tarefas, funções, direitos e obrigações.
A forma da posição e a estrutura do texto são unificadas no USORD. O GSDOU contém uma provisão aproximada no serviço de documentação de gerenciamento. A estrutura do texto da posição consiste em seções. O texto de cada seção é apresentado em parágrafos, numerados em algarismos arábicos, dentro de cada seção.
Seção 1, Disposições Gerais o nome exato, estrutura oficial, subordinação do serviço de escritório, seu lugar na estrutura da organização, o grau de independência do serviço é estabelecido, uma lista dos principais documentos legais, regulamentares, regulatórios e metodológicos e administrativos que orientam o serviço de escritório em seu trabalho (legislativo e regulatório e metodológico e regulatório nacional) documentos técnicos e regulamentares, documentos organizacionais e administrativos de sua organização e de uma organização superior); se o escritório tiver seu próprio selo, sua descrição, condições de armazenamento e uso serão fornecidas.
Seção 2 "Metas e tarefas" formula os objetivos e as principais tarefas do serviço administrativo.
Seção 3 "Funções" é a principal e inclui uma descrição detalhada de todas as funções desempenhadas pelo serviço de gerenciamento de escritório, incluindo aquelas específicas da organização.
- Seção 4 "Direitos e responsabilidades" lista os direitos atribuídos ao serviço como um todo para cumprir as tarefas e funções atribuídas a ele.
Seção 5 Guiaele contém informações sobre o nome do cargo do chefe do serviço da EOD, requisitos para suas qualificações (nível de escolaridade, tempo de trabalho prático), o procedimento de nomeação e demissão, além de informações sobre o funcionário que substitui o cargo durante a ausência do chefe (férias, doença).
Na seção 6 "Relações com outras unidades estruturais"indica a presença e a natureza do relacionamento do serviço administrativo com outras unidades estruturais que surgem no decorrer de suas tarefas e funções. Como regra, esta seção registra relações com o departamento de recursos humanos, a secretaria do órgão colegial, unidades estruturais funcionais, departamento jurídico, estruturas comerciais, centros de informações (computadores).
O regulamento é desenvolvido e assinado pelo chefe do serviço DOE, aprovado pelo chefe da organização. A posição é elaborada em papel timbrado geral da organização e acordada com os chefes das unidades estruturais com as quais o relacionamento é fixo.
Uma revisão da situação é realizada quando a estrutura da organização é alterada, o serviço de gerenciamento de escritórios é reatribuído, sua estrutura organizacional interna é alterada, novas formas e métodos de organização do trabalho são introduzidos, bem como novas tecnologias são introduzidas, pois isso envolve uma redistribuição de funções entre unidades estruturais.
O principal documento organizacional que rege a diferenciação de deveres e direitos entre funcionários, o estabelecimento do relacionamento de cargos individuais, é descrição do trabalhodesempenhar um papel organizacional, regulatório e regulatório. As descrições de cargos são desenvolvidas para todos os cargos de funcionários do DOE estabelecidos na tabela de funcionários, cujo principal objetivo é regular as atividades profissionais de funcionários individuais, a fim de evitar a duplicação das mesmas tarefas por diferentes funcionários. As descrições de cargo regem o status organizacional e legal do funcionário, os requisitos de qualificação para ele: educação, experiência profissional, conhecimento profissional etc.
Ao desenvolver descrições de cargo, você deve ser guiado pelo Diretório de Qualificações.
A presença da descrição do trabalho permite avaliar objetivamente as atividades de cada funcionário do serviço DOE e também é a base para a aplicação de medidas objetivas de influência administrativa.
As regras para a preparação da descrição do trabalho são estabelecidas pela GSDOU.
A descrição do trabalho do funcionário do serviço DOW consiste nas seguintes seções:
1. disposições gerais
As principais tarefas do funcionário, por exemplo, a principal tarefa do funcionário - receber, registrar e enviar documentos enviados;
O procedimento para preencher uma posição, ou seja, quem nomeia e demite esse funcionário;
Requisitos profissionais para o funcionário (nível de escolaridade, experiência profissional, etc.);
Os principais documentos e materiais que o funcionário é obrigado a acompanhar em suas atividades.
2. funções - é determinado o assunto de referência ou a área de trabalho atribuída ao empregado, uma lista dos tipos de trabalho que compõem o cumprimento das funções atribuídas,
3. Deveres - indica os deveres do empregado relacionados às suas principais tarefas e funções,
4. direitos do empregado - os direitos do empregado são determinados para implementar as funções que lhe são atribuídas e cumprir as obrigações
5. Relações (comunicações por trabalho) - as unidades e funcionários são indicados de onde o contratante recebe e para quem as informações são transmitidas, sua natureza e época da transferência, quem está envolvido na execução de certos documentos, com quem eles concordam, etc.,
6. responsabilidade do empregado - é estabelecida a responsabilidade disciplinar, administrativa e possivelmente material por falha no desempenho ou desempenho inadequado das funções trabalhistas do empregado;
7. avaliação de desempenho - são listados os critérios que permitem avaliar o grau em que um funcionário cumpre suas funções e deveres, direitos de uso, etc.
As descrições de cargo dos funcionários do serviço DOE são desenvolvidas pelo chefe do serviço, são coordenadas com o serviço jurídico, aprovado pelo chefe da organização. A familiarização do empregado com sua descrição do trabalho é realizada contra recebimento. O visto de familiarização está localizado na última folha do documento, após a assinatura. Consiste nas palavras "Eu li as instruções (a)", assinatura pessoal do funcionário, iniciais, sobrenome e data de familiarização.
Instrução de escritório(suporte de documentação da gerência) - o principal ato regulatório que rege a tecnologia de trabalhar com documentos na organização. Estabelece as regras, técnicas, processos para a criação de documentos, o procedimento para trabalhar com eles. A instrução corrige o sistema administrativo estabelecido em uma organização específica.
O objetivo da instrução é refletir todo o processo de trabalho com documentos, todas as operações tecnológicas em sua sequência lógica. A instrução é um documento regulatório não apenas para o serviço de gerenciamento de escritório, mas também para todos os funcionários da organização.
As instruções são feitas levando em consideração as especificidades do trabalho na organização. As bases para sua preparação são padrão, instruções de amostra e documentos regulatórios e metodológicos atuais.
A estrutura do texto das instruções não é regulamentada. Geralmente, as instruções contêm disposições gerais, seções temáticas, apêndices e consistem nas seções a seguir.
Seção 1 Geral conjuntos:
O escopo da instrução (por exemplo, "a instrução se aplica a todos os documentos da organização", "a instrução se aplica a documentos de gerenciamento", "a instrução se aplica a todos os documentos, exceto confidenciais", etc.);
Responsabilidade por não conformidade;
A unidade responsável pelo procedimento uniforme para documentar e trabalhar com documentos na organização e nas unidades estruturais;
O quadro regulamentar.
Seção 2 Regras para a preparação e execução de documentosonde são definidos:
Tipos e variedades de documentos usados \u200b\u200bpara documentar atividades administrativas, organizacionais e informativas;
Regras gerais para a preparação e execução de documentos;
Regras para a preparação de certos tipos de documentos, incluindo o procedimento para endosso, aprovação, aprovação e assinatura;
O procedimento para a produção e reprodução de documentos;
Regras para o desenho e certificação de cópias e aplicações;
O procedimento para o uso e armazenamento de formulários, selos, carimbos;
A ordem dos artistas com documentos.
Seção 3 "Fluxo de trabalho" inclui:
O procedimento para recebimento, processamento e distribuição de documentos recebidos;
Regras para o transporte e transferência de uma unidade estrutural para outra;
As principais instâncias da movimentação de documentos;
O procedimento para preparar e enviar documentos de saída;
O procedimento para registrar o volume do fluxo de trabalho.
Na seção 4 "Registro de documentos" estão estabelecidos:
O procedimento para registro de documentos recebidos, enviados e internos;
Formulários e métodos de registro;
Regras para indexação de documentos.
Seção 5 "Organização do trabalho de referência" inclui:
Os princípios de construção do trabalho de referência na organização;
Descrição das matrizes de referência (arquivos de cartões de referência, banco de dados eletrônico, etc.);
A sistematização e classificação das informações de referência;
Tecnologia de recuperação de informação.
Na seção 6 "Controle sobre a execução de documentos" estão estabelecidos:
O procedimento para seu controle;
Tecnologia de controle (formas de cartões de controle, aplicação de marcas em documentos, etc.);
Obrigações dos artistas;
Prazos típicos;
O procedimento para resumir dados sobre controle sobre a execução de documentos;
O procedimento para informar os gerentes sobre a disciplina executiva.
Seção 7 "Armazenamento operacional de documentos" estabelece a responsabilidade de determinados funcionários pela segurança dos documentos e também contém:
Regras para armazenamento de documentos no serviço de gerenciamento de escritório e nas unidades estruturais da organização;
Regras para a formação no caso de certas categorias de documentos;
O procedimento para o desenvolvimento e uso da nomenclatura de casos;
A ordem de sistematização e indexação de casos.
Seção 8, “Preparação de documentos para arquivamento” incluem:
O procedimento para o exame (seleção de documentos para armazenamento ou destruição);
Regras para preparar casos para armazenamento;
Requisitos para a descrição e execução de casos;
O procedimento para transferir casos para o arquivo morto.
A composição das seções temáticas pode ser alterada e complementada dependendo das condições de trabalho e da tecnologia adotada. As instruções podem conter seções sobre como trabalhar com apelos dos cidadãos, com documentos de escopo limitado, sobre suporte técnico para a preparação de documentos (impressão, gravação de som, taquigrafia, fac-símile, etc.).
As instruções precisam ser anexadas, que devem conter um máximo de antecedentes e material ilustrativo, sistematizados na ordem das seções. Esquemas de fluxos de documentos, impressões de selos e carimbos, formulários de amostra, amostras de formulários de preenchimento de documentos, exemplos de processamento de certos tipos de documentos, listas de prazos para execução de documentos, formulários de contabilidade, formulários da lista de casos, etc. são colocados em aplicativos.
A preparação das instruções é realizada pelo serviço DOE com a participação do arquivo e do serviço jurídico. A instrução é aprovada pelo chefe da organização e executada por seu pedido. Nas unidades estruturais, é usado como um documento normativo, com base no qual todos os funcionários da organização devem elaborar e executar documentos.
De acordo com o GSDOU, as funções atribuídas ao serviço DOW incluem o desenvolvimento e manutenção quadro de horários de formulários padronizados de documentos e um álbum de formulários de documentos,aplicado na organização. Boletim representa uma lista de documentos necessários e suficientes para a implementação das atividades de gerenciamento de uma estrutura de gerenciamento específica. A tabela contém uma descrição de cada documento, seu status legal e estágios de preparação. No cronograma, a composição dos documentos utilizados na organização e os procedimentos para sua preparação são normativamente fixos.
A metodologia para o desenvolvimento do boletim foi criada pelo VNIIDAD. Uma folha de ponto é uma tabela na qual os nomes dos documentos estão localizados horizontalmente e cada coluna vertical contém uma ou outra característica do procedimento de documentação, por exemplo:
Tipo e código da forma do documento;
O nome do ato legislativo ou regulamentar, que é a base para a aplicação ou publicação do documento;
O nome da unidade estrutural responsável pela preparação;
Documentos regulamentares para a organização das atividades das instituições municipais
Lista de documentos para uma instituição municipal
1. Ordem que institui uma instituição municipal.
2. A carta da instituição.
3. Ordem na nomeação do diretor.
4. Certificado de registro de uma pessoa jurídica.
5. Certificado de registro junto à autoridade tributária.
6. Contrato de trabalho com o chefe da instituição municipal.
7. Carta informativa sobre contabilidade do EGRPO (registro unificado de empresas e organizações).
8. Certificado de seguro, notificação do montante dos prêmios de seguro emitidos pelo Fundo de Seguro Social.
9. O aviso do tomador do seguro emitido pelo Mandatory Health Insurance Fund.
10. Notificação do segurado do Fundo de Pensões.
5. Descrições de cargos dos funcionários.
6. Regulamento sobre pagamentos de incentivos, bônus, subsídios.
7. Disposições sobre divisões estruturais (se houver).
Específico da organização:
2. Acordo coletivo.
3. Forma de acordo sobre cooperação com outras organizações.
4. Nomenclatura de assuntos.
5. Instruções sobre o procedimento para aprovação em exames médicos periódicos.
6. Instruções sobre como receber treinamento de segurança no local de trabalho e treinamento de indução.
7. Instruções sobre como lidar com um incêndio e outros.
8. Outros atos locais de acordo com a lei trabalhista.
Documentação de Pessoal
1. Documentos pessoais:
Livro de trabalho;
Livro de medicina;
Documentos de um arquivo pessoal;
Ficha pessoal para contabilidade de pessoal (formulário nº T-2);
Cópias de certificados educacionais;
Cópia do certificado de seguro;
Cópia do passaporte;
Cópia do certificado TIN;
Cópia da identificação militar;
Ordem de nomeação;
Registro pessoal.
2. Documentos:
2.1 Ordens para o pessoal:
Na contratação de um funcionário;
Na rescisão de um contrato de trabalho com um funcionário (formulário nº T-8);
Na transferência de um funcionário para outro emprego (formulário T-5);
Sob a direção do funcionário em uma viagem de negócios (se houver) (formulário T-11);
Sobre a imposição de ação disciplinar.
2.2 Ordens para atividades principais, de forma arbitrária:
Sobre a aplicação de sanções disciplinares;
- na remoção de sanções disciplinares;
- na atribuição de uma descarga;
Na combinação de profissões (cargos);
Sobre o estabelecimento de licenças;
Sobre a substituição de um funcionário temporariamente ausente;
Em serviço;
Sobre a mudança do modo de operação;
2.3 Documentos que confirmam a atividade laboral dos empregados:
Livros de trabalho;
Contratos de trabalho e alterações a eles;
Cópias de pedidos de pessoal.
2.4 Documentos de informação e liquidação:
Cartões pessoais de funcionários (formulário nº T-2);
Arquivos pessoais de funcionários;
Folha de ponto.
2.5 Correspondência oficial interna:
Declarações de funcionários (por exemplo, licença);
Memorandos;
Explicativo;
Submissões.
2.6 Revistas (livros) de contabilidade e registro:
Livro pessoal;
O registro de contratos de trabalho;
Log de pedidos;
O livro da conta de arquivos pessoais;
O livro de contabilidade dos documentos recebidos;
O livro de contabilidade dos documentos de saída;
2.7 Apoio metodológico da instituição municipal:
O programa anual da instituição;
Planos de trabalho trimestrais da instituição;
Estrutura institucional;
Programas de associações criativas, clubes;
Regulamentos sobre divisões estruturais (se houver);
Calendário e planejamento temático do trabalho de associações criativas;
Revistas de contabilidade do trabalho de associações criativas;
Revistas de contabilidade socioeducativa e de lazer (contabilidade do trabalho dos especialistas da instituição);
Revistas de contabilidade de trabalho de associações esportivas, seções;
Relatório anual e trimestral sobre o trabalho da instituição;
Relatórios analíticos dos especialistas da instituição para o ano;
Atos regulamentares e administrativos dos órgãos sociais subordinados às atividades da instituição.
Carta de uma instituição municipal
Carta modelo de uma instituição social integrada
serviços para adolescentes e jovens
____________________________________________________________________
________________________________________
1. Disposições gerais.
1.1 Instituição estadual (municipal) de serviços sociais abrangentes para adolescentes e jovens
___________________________________________________________________,
(nome completo da instituição)
a seguir denominada "Instituição", criada (reorganizada) de acordo com _______________________________________________________
____________________________________________________________________
(data, número e nome do documento administrativo que institui a "instituição") e é o cessionário 1
_______________________________________________________________
(nome de uma organização anteriormente operacional)
____________________________________________________________________
(escritura de transferência, balanço patrimonial de separação)
1.2 O fundador da "Instituição" é ____________________________________________________________________
(nome do órgão estadual relevante, órgão do governo local)
representado por ______________________________________________________________
(nome do órgão de administração de propriedades relevante)
Instituição administrada
___________________________________________________________________ .
1.3 O nome oficial da "Instituição":
instituição estadual (municipal) de serviços sociais abrangentes para adolescentes e jovens _______________________
________________________________
1 Incluído em caso de reorganização
____________________________________________________________________
abreviado - _______________________________________________________.
1.4 Localização da "instituição"
____________________________________________________________________.
(local de inscrição estadual)
Endereço para correspondência:
____________________________________________________________________,
1.5 A "Instituição" é uma organização sem fins lucrativos, opera de acordo com a Constituição da Federação Russa, o Código Civil da Federação Russa, a Lei Federal da Federação Russa "Sobre organizações sem fins lucrativos", outros atos normativos e legais da Federação Russa e do Território de Krasnodar, decisões do fundador e _______________________________________________ desta Carta .
(nome da autoridade relevante para assuntos da juventude)
1.6 "Instituição" é uma entidade legal, possui seu próprio balanço, liquidação e outras contas em bancos, um selo com seu nome, papel timbrado.
1.7 A "Instituição" goza dos direitos e obrigações estipulados pela legislação para a pessoa jurídica da forma organizacional "Instituição", atua como demandante e réu nos tribunais, de acordo com a legislação da Federação Russa.
1.8 A “Instituição” não tem como objetivo obter lucro com a atividade principal, mas tem o direito de se engajar em atividades empreendedoras destinadas a implementar as tarefas da Carta e corresponder às metas e ao objeto de sua atividade.
1.9 "Instituição" não é responsável pelas obrigações do estado, de seus órgãos. A "Instituição" é responsável por suas obrigações que estão à sua disposição em dinheiro. Se insuficientes, o proprietário da propriedade assume responsabilidade subsidiária por suas obrigações, de acordo com a lei aplicável.
1.10 "Instituição" possui (não possui):
a) filiais (divisões separadas)
____________________________________________________________________
b) escritórios de representação
___________________________________________________________________.
(nome completo, código postal e endereço postal)
2. Objetivos e objeto da "Instituição".
2.1 Os objetivos das "Instituições" são a prevenção ao crime na adolescência e juventude, fortalecendo a instituição da família e aumentando o papel da educação pública de crianças e adolescentes, reduzindo o nível de abuso de drogas por crianças e adolescentes, alcoolismo e prevenção da Aids.
2.2 Os principais objetivos da "Instituição" são:
Criar um sistema unificado de trabalho com adolescentes e jovens em seu local de residência;
Trabalho preventivo para evitar negligência e delinquência juvenil, prestando assistência a adolescentes e jovens em situação difícil e socialmente perigosa;
Organização de emprego temporário, sazonal e outro emprego para jovens cidadãos;
Organização de recreação de verão e recreação para jovens cidadãos;
Organização de lazer para jovens (eventos culturais, fitness, etc.).
3. Competência "Instituições".
3.1 "Instituição" tem o direito de:
Realizar independentemente suas atividades na medida determinada pela legislação da Federação Russa, Território de Krasnodar e esta Carta;
Adquirir, em seu nome, propriedade e direitos pessoais de não propriedade, assumir obrigações, celebrar contratos e outras transações com pessoas jurídicas e indivíduos com base e da maneira prescrita por lei e por esta Carta;
Realizar atividade empreendedora da maneira prescrita por lei, uma vez que tal atividade servirá para o alcance das metas para as quais a “Instituição” foi criada;
Adquirir, alugar, receber para uso na implementação das principais atividades econômicas e outras previstas, ativos fixos e circulantes às custas de seus recursos financeiros, assistência financeira temporária e empréstimos e empréstimos recebidos para esses fins;
Garantir notificação e aparência oportunas de cidadãos sujeitos ao serviço militar de mobilização e que estejam com a "Instituição" nas relações de trabalho, nos pontos de montagem ou nas unidades militares;
Realizar a contabilidade dos resultados das principais atividades econômicas e outras, conduzir relatórios estatísticos e contábeis.
3.3 A “instituição” em suas atividades é responsável de acordo com a legislação da Federação Russa.
4. Propriedade e finanças "Instituições".
4.1 A propriedade de uma "Instituição" estadual (municipal) é fixada pelo direito de gerenciamento operacional e é propriedade estadual (municipal).
4.2 As fontes de formação da propriedade da "Instituição", incluindo recursos financeiros, são:
Propriedade protegida pelo proprietário ou seu organismo autorizado da maneira prescrita;
Bens adquiridos às custas dos recursos financeiros da "Instituição", inclusive às custas de receitas derivadas de atividades econômicas;
Renda recebida de atividades remuneradas permitidas à “Instituição”;
Contribuições gratuitas ou beneficentes, doações de organizações, instituições e cidadãos;
Outras fontes de acordo com a legislação da Federação Russa.
4.3 A atração e recebimento pela "Instituição" de fundos extra-orçamentários adicionais na forma de valores materiais e recursos financeiros não implica uma diminuição no seu financiamento orçamentário.
4.4 A “Instituição” forma um fundo de acumulação e o fundo às custas do lucro (excesso de receita sobre recursos) da atividade empresarial permitida por esta Carta, que permanece à disposição da “Instituição” após o pagamento de impostos e outros pagamentos obrigatórios.
4.5 A “Instituição” possui, utiliza e descarta a propriedade estadual (municipal) atribuída a ela pelo direito de gerenciamento operacional, de acordo com a legislação civil da Federação Russa.
4.6 A “Instituição” não tem o direito de alienar ou alienar os bens que lhe foram atribuídos e os bens adquiridos às custas dos fundos alocados a ela de acordo com a estimativa, incluindo arrendamento, hipoteca, transferência para uso temporário.
4.7 Os rendimentos recebidos pela "Instituição" das atividades permitidas por esta Carta, e os bens adquiridos por meio dessas rendas serão colocados à disposição independente da "Instituição".
A manutenção de registros de receitas e despesas da atividade empresarial deve ser realizada separadamente da atividade principal.
4.8 Ao exercer o direito de gestão operacional da propriedade, a “Instituição” é obrigada a:
Use a propriedade efetivamente;
Garantir a segurança e o uso da propriedade estritamente para a finalidade a que se destina;
Evite a deterioração da condição técnica da propriedade (esse requisito não se aplica à deterioração associada à depreciação padrão dessa propriedade durante a operação);
5.6 O Diretor desempenha as seguintes funções e responsabilidades pela organização e apoio às atividades da "Instituição":
Dentro dos limites estabelecidos por esta Carta, aliena os bens da "Instituição", celebra contratos, emite procurações;
Abre liquidação e outras contas da "Instituição";
Dentro de sua competência, emite ordens e dá instruções vinculativas para todos os funcionários da "Instituição";
Organiza o registro militar de trabalhadores que estão na reserva e cidadãos sujeitos a recrutamento;
Ele é o chefe da defesa civil "Instituições".
Diretor, dentro do ________________________________ aprovado
____________________________________________________________________
(nome da autoridade relevante para assuntos da juventude)
pessoal, contrata (nomeia) para o posto e demitir funcionários, celebra contratos de trabalho (contratos) com eles.
5.7 As relações do empregado e a "Instituição" que surgem com base em um contrato de trabalho (contrato) são regidas pela legislação da Federação Russa sobre trabalho.
6. Liquidação e reorganização da "Instituição".
6.1 A reorganização da "Instituição" (fusão, adesão, cisão, transformação) pode ser realizada por decisão do proprietário ou de seu organismo autorizado.
6.2 "Instituição" pode ser liquidada por decisão:
a) o proprietário ou seu organismo autorizado;
Uma comissão de liquidação é criada e realiza trabalhos de liquidação da "Instituição" de acordo com a lei aplicável.
6.3 Após liquidação e reorganização, os funcionários demitidos têm garantido o cumprimento de seus direitos, de acordo com a legislação da Federação Russa.
A propriedade da "Instituição" liquidada após acordos feitos da maneira prescrita com o orçamento, credores, funcionários da "Instituição" permanece em propriedade estadual (municipal) do Território de Krasnodar.
6.4 Durante a reorganização da "Instituição", todos os documentos (gerenciais, financeiros, econômicos, pessoal etc.) são transferidos de acordo com as regras estabelecidas para a instituição sucessora.
Durante a liquidação da "Instituição", documentos de armazenamento permanente de importância científica e histórica são transferidos para armazenamento do estado para os fundos de arquivo do estado, documentos pessoais (pedidos, arquivos pessoais e cartões contábeis, contas pessoais, etc.) são transferidos para o armazenamento de arquivos Fundação no local da "Instituição". A transferência e a ordenação de documentos são realizadas por forças e às custas da "Instituição", de acordo com os requisitos das autoridades de arquivo.
6.5 Considera-se que “instituições” deixaram de existir depois de fazer uma entrada sobre isso no registro estadual unificado de pessoas jurídicas.
6.6 Todas as alterações e adições a esta Carta são aprovadas
____________________________________________________________________
(nome do órgão de administração de propriedades relevante)
e são consistentes com __________________________________________________.
(nome da autoridade relevante para assuntos da juventude)
1. Introdução
Sob empresa de catering Significa uma empresa destinada à produção de produtos culinários, produtos de confeitaria e panificação, sua venda e (ou) organização de consumo.
Além disso, sob produtos culinários Significa um conjunto de pratos, produtos culinários e produtos semi-acabados culinários.
Os produtos culinários devem atender aos requisitos das normas estaduais, industriais, corporativas, coleções de receitas de pratos e produtos culinários, condições técnicas e ser produzidos de acordo com as instruções e mapas tecnológicos, em conformidade com as regras sanitárias para empresas de alimentação pública.
Tipo As empresas de catering são determinadas pelas características do serviço, pela variedade de produtos culinários vendidos e pela variedade de serviços prestados aos consumidores.
Os seguintes tipos de estabelecimentos de restauração são diferenciados:
um restaurante - Uma empresa de catering com uma ampla variedade de pratos de preparação complexa, incluindo produtos sob medida e de marca, vodka, tabaco e produtos de confeitaria, um aumento do nível de serviço combinado com a organização do lazer;
o bar - uma empresa de catering com um balcão de bar que vende bebidas mistas, fortes, alcoólicas, com baixo teor de álcool e sem álcool, lanches, sobremesas, produtos de confeitaria e produtos de panificação, produtos adquiridos;
café - uma empresa para a organização de catering e lazer para consumidores com uma gama limitada de produtos em comparação com um restaurante. Implementa pratos, produtos e bebidas de marca e personalizados;
sala de jantar - uma empresa de restauração pública geralmente acessível ou que atenda a um contingente específico de consumidores, que produz e vende pratos de acordo com um cardápio variado até o dia da semana;
lanchonete - Uma empresa de catering com uma variedade limitada de pratos de simples preparação a partir de um certo tipo de matéria-prima e projetada para atender rapidamente os consumidores com refeições intermediárias.
Além disso, destacam-se as seguintes instalações de restauração pública:
cantina da dieta - uma sala de jantar especializada na preparação e venda de alimentos dietéticos;
sala de jantar - uma cantina que vende produtos acabados recebidos de outras empresas de catering;
buffet - a unidade estrutural da empresa, destinada à venda de produtos de confeitaria e panificação, produtos adquiridos e uma gama limitada de pratos de simples preparação.
Class empresas de catering são um conjunto de características distintivas de um determinado tipo de empresa que caracteriza a qualidade dos serviços prestados, o nível e as condições do serviço.
Existem três classes: luxo, mais alto e primeiro. Eles são determinados pelo proprietário.
De acordo com o OKVED, as instalações de restauração pública estão incluídas na Seção H “Hotéis e Restaurantes”, classe 55 e nas subclasses: 55.3 “Atividade de restaurantes”, 55.4 “Atividade de bares”, 55.5 “Atividade de cantinas em empresas e instituições e entrega de produtos de restauração” (grupo 55.51 “Atividades de cantinas em empresas e instituições”).
As atividades de restauração certificado em geral, através de serviços.
Serviçosfornecidos aos consumidores em empresas de catering público de vários tipos e classes, são divididos em:
–– serviços de alimentação;
–Serviços para fabricação de produtos culinários e confeitaria;
–Serviços para venda de produtos culinários;
- atividades de lazer;
–Informações e serviços de consultoria;
- outros serviços.
Os três primeiros tipos dos serviços acima estão sujeitos à certificação obrigatória.
Padronização a atividade das empresas de restauração pública é regulada por uma série de atos normativos:
–Padrões estaduais (nacionais) ;
- padrões da indústria;
–Padrões de empresas (STP);
–– coleções de receitas de pratos e produtos culinários para estabelecimentos públicos de restauração, que são padrões tecnológicos.
A organização da contabilização de ativos e passivos na restauração é semelhante à contabilização em outras atividades. A peculiaridade dessa contabilidade reside na composição e estrutura dos estoques, na organização dos pagamentos em dinheiro pelos produtos vendidos. As especificidades da formação do ativo circulante dessas empresas são determinadas pela predominância de estoques com uma pequena proporção dos custos de produção.
As principais operações de negócios das empresas de restauração pública são a aquisição de mercadorias, seu armazenamento, processamento e venda, ou seja, operações de commodities. Portanto, o principal objetivo da contabilidade nas empresas de catering são os bens, e a essência da contabilidade é levar em consideração os recursos das operações com mercadorias.
DOCUMENTOS REGULAMENTARES QUE REGULAM AS ATIVIDADES DAS EMPRESAS ALIMENTARES
GOST R 50647-94. Catering. Termos e definições.
GOST R 50764-95. “Serviços de catering. Requisitos gerais. "
GOST R 50762-95. “Catering. Classificação das empresas. "
GOST R 50763-95. “Catering. Produtos culinários vendidos ao público. Especificações gerais. "
GOST R 50935-96. “Catering. Requisitos para o pessoal ".
GOST R 51074-2003. Produtos Alimentares. Informação para o consumidor. Requisitos gerais.
GOST R 50763-2007. Produtos de restauração vendidos para a população.
GOST R 53104-2008. O método de avaliação organoléptica da qualidade dos produtos de restauração.
GOST R 53105-2008. Documentos tecnológicos para produtos de restauração.
GOST R 53106-2008. Método para calcular o desperdício e a perda de matérias-primas e produtos alimentícios na produção de produtos de restauração.
O procedimento para o desenvolvimento, revisão e aprovação de padrões empresariais (STP), aprovado pelo Ministério das Relações Econômicas Estrangeiras da Rússia em 07/06/1997.
Classificador de serviços da Rússia para toda a população OK 002-93, aprovado pelo Decreto da Norma Estadual da Rússia de 28/06/1993 N 163 (conforme alterada em 01.07.2003).
As regras para a prestação de serviços de catering, aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 15.08.1997 N 1036 (com a redação que lhe foi dada em 01/05/2001 nº 389, de 05.10.2007 nº 276).
Carta do Rospotrebnadzor nº 0100_7983-07-31 de 10/10/2007 “Sobre abordagens metodológicas para introduzir mudanças nas regras para a prestação de serviços de catering”
Procedimento temporário para o desenvolvimento e a aprovação de cartões técnicos e tecnológicos para pratos e produtos culinários, aprovados pelo Ministério das Relações Econômicas Estrangeiras da Rússia em 07/06/1997.
Lei Federal de 30 de março de 1999 nº 52-ФЗ Sobre o bem-estar sanitário e epidemiológico da população.
Carta do Ministério da Saúde da Rússia, datada de 22 de maio de 2002, nº 2510 / 5140-02-32, “Especialização sanitária e epidemiológica de produtos”.
Carta de Roskomtorg, datada de 11 de julho de 1995, nº 1-955 / 32-7 "Sobre documentação regulatória e tecnológica para empresas de restauração pública".
Carta do Gosstandart nº 230-7 / 431, Roskomtorg nº 1-1177 / 32-7 e do Comitê Estadual de Supervisão Sanitária e Epidemiológica da Rússia de 09.07.95 “Sobre a introdução da certificação obrigatória dos serviços públicos de alimentação”.
Lei federal "Sobre a qualidade e segurança de produtos alimentícios".
A lei da Federação Russa de 07.02.1992 N 2300-1 “Sobre a proteção dos direitos do consumidor” (conforme alterada em 30/12/2001 e 01/01/2010).
Diretrizes para controle de qualidade de laboratório de produtos de restauração.
Carta do Rospotrebnadzor "Fortalecendo a supervisão da produção e do faturamento de produtos não tradicionais", de 27 de dezembro de 2006, nº 0100_13930-06-32.
Carta do Rospotrebnadzor No. 01_2180-8-32. “Sobre a harmonização de alimentos para instituições de ensino”
SANPiN 2.3.2.1324-03. Requisitos de higiene para o prazo de validade e condições de armazenamento de produtos alimentícios.
SP 2.3.6.1079-01. Requisitos sanitários e epidemiológicos para organizações de restauração pública.
SANPiN 2.3.2.1078-01. Requisitos de higiene para segurança alimentar e valor nutricional.
SanPiN 2.3.2.1940-05. Organização de comida para bebê
SanPiN 2.4.5.2409-08. Requisitos sanitários e epidemiológicos para o atendimento de estudantes em instituições de ensino.
Decisão nº 36 de 24.05.02. Sobre a aprovação de instruções modelo intersetorial de proteção do trabalho para funcionários do sistema de alimentação
Despacho n.º 304, de 09/07/07. Sobre a aprovação de normas de perda natural de produtos alimentícios no campo do comércio e restauração pública
Pedido nº 276 de 29.12.82. Aprovação de normas médias da indústria para perdas operacionais de louças, eletrodomésticos, toalhas de mesa, roupas sanitárias, equipamentos industriais em estabelecimentos de alimentação e instruções sobre o procedimento para sua aplicação.
Com o desenvolvimento de documentos organizacionais e legais, a atividade vital da organização começa. Documentos organizacionais e legais são necessários para criar uma organização, estabelecer sua estrutura, determinar a equipe, as funções das divisões estruturais, consultorias, órgãos colegiados, estabelecer um regime de trabalho, organizar o trabalho e a distribuição de responsabilidades entre os funcionários, determinar o procedimento de reorganização e liquidação de uma organização.
Os documentos legais mais comuns:
carta de organização;
regulamentos sobre a organização;
regulamentos sobre a unidade estrutural da organização;
regulamentos dos órgãos colegiados e consultivos da instituição;
tabela de pessoal;
regulamentos trabalhistas internos;
instruções para atividades específicas;
descrições de trabalho.
Todos os documentos acima e formam a base da documentação legal da empresa ou instituição. É através dos documentos organizacionais e legais que uma das principais funções administrativas é realizada - organizacional, que inclui, em particular, o design jurídico da organização, o estabelecimento de sua estrutura organizacional e de funcionários e o número de funcionários, a regulamentação da organização como um todo, bem como suas unidades estruturais, incluindo a regulamentação de questões de interação entre eles, a formação e regulamentação dos órgãos deliberativos da organização, o estabelecimento do horário de trabalho das pessoas la, departamentos, divisões, determinar a ordem de medidas de saneamento e algumas outras questões (como licenciamento de certos tipos de atividades, o estabelecimento de uma ordem especial de trabalho, etc.).
Os documentos do grupo jurídico têm algumas características comuns. Além do fato de que é através deles que a implementação do direito administrativo é realizada dentro da organização, também é possível observar o seguinte:
O conteúdo dos documentos legais é constituído pelo cumprimento obrigatório por todos os funcionários da organização e em sua totalidade a estrutura legal para o funcionamento normal da empresa ou instituição. Esses documentos contêm disposições que, por assim dizer, definem os limites do campo jurídico, dentro dos quais os funcionários da organização podem exercer seus poderes.
Documentos legais - documentos de ação direta que afetam, via de regra, um conjunto de questões inter-relacionadas.
A introdução de documentos legais é sempre realizada após a aprovação do documento pelo chefe apropriado (o chefe de uma organização superior, essa organização ou o chefe da unidade estrutural, dependendo da categoria do documento).
Os documentos organizacionais e legais se referem a documentos de duração ilimitada e mantêm sua força legal até serem cancelados ou novos entrarem em vigor em vez de desatualizados. A prática mostra que, no modo normal de operação da organização, a maioria dos documentos legais é processada aproximadamente a cada 4-6 anos. Muito mais frequentemente (em média uma vez por ano) é especificado o conteúdo dos documentos em consideração. Alterações e adições aos documentos legais são feitas pelo documento administrativo (por ordem do chefe da organização).
Uma exceção é a tabela de pessoal, que é desenvolvida e aprovada anualmente.
A preparação de documentos legais é sempre precedida de um procedimento específico para o cronograma e a sequência da implementação de seu design, desenvolvimento e aprovação.
Para documentos legais, existem requisitos uniformes para a ordem e o estilo de apresentação de seu conteúdo.
Carta da Organização É o principal documento legal que regula as questões mais importantes do funcionamento da organização, incluindo o procedimento para sua formação e reorganização (liquidação).
O estatuto da organização é um ato legal que define a ordem de formação, competência, estrutura, funções, tarefas, direitos de uma empresa, organização, instituição. A carta regula as atividades de organizações, empresas, instituições, independentemente da propriedade e do escopo.
As disposições gerais que definem o nome do tipo de documento constituinte, o procedimento de compilação e o conteúdo do texto são fornecidas no Código Civil da Federação Russa (parte I, cap. 4). Portanto, uma organização que é uma entidade legal “age com base no estatuto ou em um memorando e contrato social, ou apenas em um memorando de associação. Nos casos previstos em lei, uma entidade legal que não seja uma organização comercial pode agir com base no regulamento geral sobre esse tipo de organização ”(artigo 52 do Código Civil da Federação Russa).
Memorando de associação - um ato jurídico pelo qual as partes (fundadores) comprometem-se a criar uma entidade legal e a determinar o procedimento para atividades conjuntas em sua criação, funcionamento, reorganização e liquidação. O memorando de associação é concluído e a carta é aprovada pelos fundadores (participantes).
Regulamento sobre a organização - um ato legal que determina o status da organização, suas tarefas, funções, direitos, responsabilidades, procedimentos. Com base nos regulamentos, operam organizações sem fins lucrativos estaduais e municipais que desempenham suas funções às custas do orçamento.
Como regra, o regulamento da organização contém as seguintes seções principais:
A primeira seção "Disposições Gerais" deve conter informações sobre:
nome completo e abreviado da empresa da organização;
status da organização;
o assunto da organização;
documentos regulamentares que governam a organização;
a presença da organização de filiais, subsidiárias e escritórios de representação;
a organização possui uma marca registrada (marca de serviço) e outros atributos de uma entidade legal (contas bancárias, selos e carimbos, papel timbrado, etc.);
endereço postal (legal) da organização.
A segunda seção "Informações sobre o capital autorizado da organização" contém:
informações gerais sobre os co-fundadores (participantes) da organização;
o tamanho das contribuições dos co-fundadores (participantes) da organização;
condições para alterar (revisar) o tamanho do capital autorizado;
direitos de propriedade dos participantes em relação a objetos individuais na estrutura de propriedade da organização;
informações sobre o procedimento e as consequências da saída do participante da sociedade.
Na terceira seção, "A base organizacional e jurídica da organização" é definida:
objetivos da organização;
tipos (instruções) de atividade da organização;
mecanismo de relações entre a organização e os parceiros;
os direitos dos participantes da organização na implementação de suas atividades financeiras e econômicas.
A quarta seção "Gerenciamento da organização" regula:
estrutura e principais tarefas de gestão da organização;
composição dos órgãos sociais;
autoridade dos órgãos sociais.
A mesma seção, dependendo da forma de gestão da organização, deve estipular especificamente: os termos da convocação e o procedimento para a realização de assembléias gerais de acionistas, o procedimento e as datas para a eleição dos membros do conselho de administração, o procedimento geral para as atividades dos órgãos executivos, o procedimento e as datas para a realização de auditorias na organização, bem como informar sobre os resultados das inspeções dos participantes (funcionários) da organização, etc.
A quinta seção "Regras de contabilidade e relatórios na organização" estabelece:
procedimentos de relatórios contábeis e estatísticos;
o procedimento para a apresentação de informações sobre os resultados das atividades financeiras e econômicas da organização à Inspeção Tributária do Estado;
o procedimento e os prazos para resumir as atividades financeiras e econômicas da organização, bem como informar os participantes (funcionários) da organização sobre isso.
Na seção “Procedimento para uso de lucros e outras acumulações de uma organização”, as perguntas devem ser refletidas: distribuição e uso subsequente de lucros e o procedimento para usar outras acumulações de uma organização (fundo de seguro, fundo de reserva, etc.).
A sétima seção, "Procedimento para encerrar as atividades de uma organização", estabelece: o procedimento para liquidar uma organização e o procedimento para alterar a natureza das atividades de uma organização.
A seção final "Questões especiais das atividades da organização" estipula o procedimento para resolver disputas da organização com outras pessoas jurídicas e indivíduos, bem como alguns outros problemas que refletem as especificidades das atividades de uma organização e exigem esclarecimentos documentais (regulamento).
Regulamento sobre a unidade estrutural da organização - um documento jurídico organizacional que especifique o status legal, a ordem do funcionamento diário, bem como questões de subordinação e interação desta unidade com outras unidades estruturais.
Apesar de a estrutura do texto do "Regulamento ..." não estar firmemente fixada em nenhum dos documentos regulamentares atuais, ainda assim, é bastante estável, pode-se dizer, é padrão. Como regra, uma "Posição ..." típica contém as seguintes seções principais:
1. Disposições gerais. A seção contém informações sobre:
nome oficial e condicional completo da unidade;
status da unidade
linhas de negócios da unidade;
documentos regulamentares que regem as atividades desta unidade.
2. Finalidade, tarefas e funções da unidade. Esta seção revela sequencialmente o objetivo desta unidade, suas principais tarefas e as funções mais importantes. O conteúdo da seção deve mostrar claramente o papel e o local da unidade na organização.
3. A estrutura, composição, equipamento da unidade.Estabelece consistentemente informações sobre a estrutura da unidade, sua força numérica e equipamentos técnicos e tecnológicos. O conteúdo desta seção deve incluir todas as informações necessárias sobre os assuntos abordados, mas sem detalhes excessivos. Ao revelar a estrutura da unidade, é necessário explicar por que essa opção foi escolhida e, para o número de funcionários, é necessário fornecer a proporção percentual dos principais gerentes, principal e pessoal de manutenção.
4. Organização de unidades de gerenciamento e suporte. A seção deve ser resumida na seguinte sequência:
quadros superiores (órgãos sociais) da unidade;
organização geral para gerenciar as operações diárias da unidade;
gerenciamento de unidade operacional;
principais orientações para garantir as atividades diárias da unidade;
poderes do pessoal de gestão (órgãos de administração) da unidade na implementação da gestão e apoio.
5. Organização da interação da unidade com outras unidades estruturais. A seção contém uma descrição seqüencial da organização da interação da unidade com outras unidades em questões de:
receber e transmitir informações e documentação;
recebimento e transferência de produtos acabados ou intermediários;
interação em outras áreas e na organização do trabalho no modo online.
Os itens listados devem conter instruções específicas sobre o tempo e a sequência (coordenação mútua) das ações das partes, a frequência de envio de informações, documentos, materiais, etc.
6. Responsabilidade das principais categorias de funcionários da unidade. A seção estabelece os tipos de responsabilidade disciplinar, administrativa e, se necessário, criminal que um funcionário da unidade pode suportar em caso de incumprimento de suas funções. O texto desta seção deve ser distinguido por extrema clareza e clareza.
7. Edições especiais da unidade. A seção especifica o procedimento para resolver disputas com outras unidades estruturais da organização, bem como outros problemas que refletem as especificidades das atividades de uma unidade específica.
A página de título do "Regulamento ..." é redigida no cabeçalho geral da organização, que indica: o nome do tipo de documento; número e data de publicação do documento; local de compilação ou publicação do documento; cabeçalho para o texto do documento; carimbo de aprovação com a assinatura de aprovação do chefe da organização.
Regulamento de um órgão colegial ou consultivo É desenvolvido para regular as atividades dos órgãos colegiados e deliberativos da instituição, desempenhando as funções de liderança. Dependendo da forma organizacional e jurídica da instituição, organização, empresa, pode ser um regulamento do Conselho de Administração, um regulamento do Conselho de Administração (em uma sociedade anônima), um regulamento do Colégio, um regulamento do Conselho Científico e Técnico, um regulamento do Conselho Acadêmico, etc.
O Regulamento do órgão colegial ou consultivo determina o status do órgão, seu escopo de competência, a composição e os princípios de formação (nomeação, eleição de membros), os poderes dos membros, o procedimento para reuniões e o processo de tomada de decisão, a responsabilidade dos membros do órgão colegial ou consultivo pelas decisões tomadas e por outras questões.
O regulamento do órgão de administração colegial é aprovado pelo órgão supremo de administração da organização, o regulamento do órgão deliberativo é aprovado pelo chefe da organização, desempenhando funções executivas e administrativas.
Pessoal É um documento jurídico organizacional que estabelece a composição quantitativa e qualitativa dos empregados nas unidades organizacionais, bem como o tamanho de seus salários mínimos fixos (salários), de acordo com os cargos ocupados.
A estrutura da tabela de funcionários repete quase exatamente a estrutura da própria organização, para as necessidades das quais esse cronograma foi desenvolvido - na verdade, esta é uma lista de cargos dos funcionários da organização pelos departamentos, indicando os tamanhos correspondentes a esses cargos salariais. Além disso, a ordem de listagem das unidades estruturais, bem como as posições nelas, são determinadas pelo chefe da organização.
A transferência de unidades estruturais dentro de unidades é realizada na ordem de sua numeração. A lista de postagens geralmente começa com os de líderes e principais especialistas, seguidos por especialistas seniores, médios e juniores. Com um número significativo de cargos, é habitual distinguir grupos de cargos gerenciais, cargos na especialidade principal (ou várias dessas especialidades) e um grupo de cargos de pessoal de serviço e suporte. Dentro desses grupos, as postagens são organizadas em ordem decrescente.
O documento está incluído no USORD e possui um formulário unificado. O documento é desenvolvido em papel timbrado comum da organização, com o nome do tipo de documento e o título do texto.
Dadas as especificidades do conteúdo e do posicionamento dos dados, a tabela de pessoal é mais conveniente para elaborar em uma tabela. Para organizar uma tabela desse tipo, é recomendável usar folhas de formato A3 ou A4 (paisagem). Os nomes das unidades e os nomes das postagens são indicados no caso nominativo. Os indicadores quantitativos da tabela de pessoal - o número total de postos - são resumidos para cada unidade e para a organização como um todo, levando em consideração o pessoal de meio período disponível na organização.
A tabela de pessoal é desenvolvida no departamento de planejamento e produção (PPO) (ou outra divisão similar da organização para a finalidade a que se destina), anualmente a partir de 1º de janeiro.
No processo de elaboração do projeto de cronograma para o próximo ano, o documento é endossado pelos vice-chefes da organização (produção, administração, pessoal), bem como pelos chefes dos departamentos financeiro e jurídico (contador e advogado).
O documento revisado, acordado e totalmente revisado após uma verificação completa é assinada pelo desenvolvedor responsável (geralmente o chefe do software). Como outros documentos legais, a lista de funcionários está sujeita à aprovação do chefe.
Regras Internas do Trabalho - um documento organizacional e administrativo que detalha os problemas das atividades diárias da organização.
Este documento é rigidamente estruturado e consiste nas seguintes seções:
1. As disposições gerais incluem: menção das garantias constitucionais mais importantes para os trabalhadores no campo do direito ao trabalho; o procedimento para efetivar o documento; metas alcançadas com a implementação deste documento.
2. Procedimento para a recepção e destituição de pessoal. A seção define: o procedimento para contratação de pessoal; uma lista de documentos a serem verificados ao se candidatar a um emprego; processo de demissão de pessoal; o procedimento para transferir funcionários para outros cargos (para outros tipos de trabalho); o procedimento para rescisão antecipada do contrato de trabalho por iniciativa do empregado e da administração.
3. Responsabilidades gerais dos funcionários. A seção contém uma lista das principais responsabilidades dos funcionários da organização a serem desempenhadas por eles em suas atividades diárias.
4. Responsabilidades gerais da administração. A lista das principais responsabilidades da administração da organização a serem desempenhadas em suas atividades diárias, incluindo:
responsabilidades da administração em fornecer trabalho aos funcionários;
as responsabilidades da administração na criação e manutenção de condições seguras de trabalho;
responsabilidades da administração pela remuneração oportuna e justa dos funcionários;
responsabilidades da administração pelo gerenciamento e suporte abrangente da organização;
as responsabilidades da administração na implementação da interação econômica (científica, técnica, etc.) da empresa com outras organizações.
Se necessário, a seção pode refletir o conteúdo de outras tarefas (especiais) da administração.
5. Horário de trabalho e procedimento para seu uso. Esta seção contém informações sobre:
distribuição de tempo para o desempenho de tarefas trabalhistas (duração do dia útil, turnos de trabalho, início e fim);
distribuição de tempo para descanso durante o trabalho (duração e frequência de pausas no trabalho, se necessário - atendimento a empregados em turnos);
contabilizando as horas trabalhadas pelos funcionários;
o procedimento para conceder licença aos empregados.
6. Responsabilidade dos funcionários por violações. O procedimento para promover os mais ilustres. A seção inclui duas subseções.
7. Disposições finais. A seção estabelece o procedimento para revisar as disposições do "Regulamento do Cronograma Interno do Trabalho", bem como o procedimento para anunciar o "Regulamento do Cronograma Interno do Trabalho" para os funcionários da organização.
Os "regulamentos internos do trabalho" são desenvolvidos no escritório do vice-chefe da organização para gerenciamento (pessoal). No processo de elaboração do documento, ele é endossado pelos vice-chefes da organização (de produção, administração, pessoal), bem como pelos chefes dos departamentos financeiro e jurídico.
A ordem correspondente do chefe da organização é emitida na introdução das "Regras do cronograma interno de trabalho". Se necessário, alterações e esclarecimentos apropriados são feitos no conteúdo do documento e uma ordem da organização é emitida.
O registro das "Regras do horário interno de trabalho" é feito em folhas de papel A4. A página de título do documento é executada em um formulário comum e deve conter: o nome do tipo de documento; número e data de redação do documento; local de compilação; cabeçalho para o texto do documento; texto Assinatura do desenvolvedor carimbo de aprovação com a assinatura de aprovação do chefe da organização.
Descrição do trabalho - o documento legal que estabelece para o empregado (categoria de empregados) deveres trabalhistas específicos, de acordo com o cargo.
As descrições de cargos desempenham um papel organizacional, regulatório e regulatório. Eles possibilitam garantir uma definição clara de deveres e direitos entre os funcionários, excluir paralelismo no desempenho de trabalhos individuais e garantir interconexão no trabalho de funcionários em vários cargos. Além disso, eles permitem uma avaliação objetiva das atividades dos trabalhadores e são a base normativa para aplicar medidas de influência a eles.
Ao desenvolver descrições de cargos, é necessário garantir uma abordagem unificada para sua construção, a redação do conteúdo das seções e a sequência de sua apresentação. Ao mesmo tempo, eles devem refletir toda a gama de deveres, poderes e responsabilidades do funcionário, ter formulações claras e concisas.
As descrições de cargos são desenvolvidas para todos os cargos previstos pela tabela de pessoal, exceto para o cargo de chefe da unidade, cuja atividade é regulamentada pela disposição da unidade.
As descrições de cargos são desenvolvidas com base nas características de qualificação tarifária para os cargos de empregados em todo o setor (aprovados pelo Ministério do Trabalho da RF de 06.06.1996, nº 32). Ao desenvolver descrições de cargos para funcionários públicos, são utilizadas as Recomendações sobre o desenvolvimento de descrições de cargos (descrições de cargos) para os cargos de funcionários públicos de órgãos executivos federais.
A descrição do trabalho é executada na forma geral da organização. Os detalhes obrigatórios da descrição do trabalho são: carimbo de aprovação, nome do tipo de documento, número de registro, data, local de compilação, cabeçalho do texto, texto, assinatura do desenvolvedor.
O texto da descrição do trabalho, como regra, consiste em seções:
Responsabilidade
Relacionamento
Disposições Gerais
Responsabilidades do trabalho.
A seção Disposições Gerais inclui:
cargo com designação da unidade estrutural;
subordinação do empregado e subordinados ao empregado;
o procedimento de nomeação e demissão;
uma lista de documentos regulatórios, metodológicos e outros que orientam o funcionário que ocupa esse cargo;
requisitos de qualificação (nível de escolaridade, experiência profissional);
requisitos para conhecimentos e habilidades especiais.
Na seção "Responsabilidades do trabalho", especifique o conteúdo específico do funcionário. Na seção, indique:
a área de trabalho atribuída ao funcionário (um grupo de problemas, áreas de trabalho ou uma lista de objetos supervisionados);
os tipos de trabalho realizados pelo funcionário (deve ser determinado não apenas pelo conteúdo, mas também pela natureza organizacional e jurídica: “dirige”, “prepara”, “aprova”, “aprova”, “considera”, “executa”, “fornece” etc. )
12. Outros atos regulatórios
Depreciação do imobilizado
Durante a operação, os ativos fixos estão sujeitos a desgaste. Em uma economia de mercado, existem 3 tipos de depreciação:
1.physical,
2. moral,
3. exposição externa.
Fizich. depreciação - significa a perda por ativos fixos de suas propriedades técnicas e econômicas, características sociais, valor de uso e valor devido à operação e sob a influência de forças naturais da natureza.
Existem 2 tipos de vida física:
1. desgaste mecânico de peças de fricção, desgaste por fadiga de metal, madeira, deformação de estruturas individuais;
2.natural - não está associado à exploração de OF, mas é expresso em corrosão de metais, intemperismo, lixiviação de materiais.
O grau de desgaste físico depende de muitos fatores: a qualidade da estrutura e dos materiais, as características do tecnólogo. processo, termo de operação, grau de carga. Uma proporção significativa de cvs tradicionais desatualizados é prejudicial para indicadores econômicos, volumes de produção e competitividade de produtos.
Vespas de depreciação
Depreciação \u003d Inicial * Norma Amorth * Exp / 100
O coeficiente de depreciação física em cada momento pode ser determinado pela fórmula:
Fato de vida \u003d TF / TN,
onde TF é o tempo real, TN é o tempo de operação padrão.
Fato de vida \u003d (TF * QFT) / (TN * QNt),
onde Qft é o volume de produção do ano correspondente, QNt é o volume normativo de produção.
Kgodn \u003d Adubo / Primeiro
A depreciação do imobilizado é expressa na redução de seu valor até o final de sua vida útil. É o resultado do progresso tecnológico e do crescimento da produtividade. O desgaste moral pode ser de 2 tipos:
está relacionado à perda de ativos fixos de parte de seu valor inicial como resultado do aumento da produtividade do trabalho nos setores de sua produção.
Kmore izn \u003d (Fper - Cauda) / Fper
Kmore izn \u003d (Nnov - Nst) / Nnov
Onde Nnov é a capacidade de projeto ou passaporte da instalação em condições alteradas após a reconstrução, modernização ou produção de um novo tipo de equipamento em unidades físicas. Nst - produtividade de equipamentos obsoletos em unidades físicas.
Para imóveis nos ativos fixos da empresa também é determinado pela depreciação externa (econômica). A depreciação do impacto externo é uma diminuição no valor da propriedade devido ao impacto negativo do ambiente externo de fatores econômicos ou políticos. A razão para o desgaste externo é o declínio geral do distrito em que a instalação ou a ação do governo russo, administração local, mudanças no mercado de trabalho, interrupção do equilíbrio biológico, transferência de grandes indústrias para outra região etc. constrói instalações pouco atraentes, como instalações de limpeza , alagamento, postos de gasolina.
PLANO DE NEGÓCIOS E SUA ESTRUTURA
Plano de negócios é um documento que fornece detalhes justificativa do projeto e a oportunidade de avaliar de maneira abrangente a eficácia das decisões tomadas, das atividades planejadas, responder à questão de se vale a pena investir neste projeto.
O plano de negócios permite descrever a gama de problemas que a empresa enfrenta ao atingir seus objetivos em um ambiente de negócios volátil, incerto e competitivo. Isso ajudará a identificar e fornecer soluções para esses problemas. É focado no sucesso, principalmente em atividades financeiras e econômicas.
Um plano de negócios é a base de uma proposta de negócios nas negociações com futuros parceiros e potenciais investidores. Ele deve ser apresentado de uma forma que permita ao interessado ter uma idéia clara dos méritos do caso e das perspectivas de sua participação nele.
A estrutura e o conteúdo do plano de negócios não são estritamente regulamentados.
Essa estrutura típica do plano de negócios deve incluir as seguintes seções:
1. A página de título. Ele contém o nome do projeto, o nome da empresa requerente, o período de implementação e o período para o cálculo dos indicadores do projeto, informações de contato.
2. Resumo. De forma concentrada, representa a natureza, metas e objetivos do projeto de investimento, o volume de investimentos, indicadores integrados da eficácia comercial do projeto.
3. Descrição da indústria (mercado alvo). A seção fornece uma descrição geral da situação na indústria (no mercado-alvo) em que o projeto será implementado.
4. Descrição do Produto. São fornecidas as características técnicas, econômicas e de consumidor gerais dos produtos (bens e serviços) fabricados (planejados para liberação).
5. Plano de Marketing. A estratégia de marketing da empresa durante a implementação do projeto é apresentada de forma expandida, uma descrição do preço, marketing, política do produto e política de promoção de produtos no mercado. 6. plano de produção. É fornecida uma descrição detalhada e requisitos para a organização do processo de produção, plano de produção, custos fixos e variáveis \u200b\u200be plano de pessoal.
7. Plano organizacional. Inclui uma descrição da estrutura organizacional da empresa, sua transformação e capacidades, uma descrição da estrutura regulatória, organização do gerenciamento de projetos.
8. O plano financeiro. Ele contém cálculos financeiros e econômicos e justificativas para o projeto, incluindo uma estratégia de financiamento, impostos e outros pagamentos, demonstração de resultados, plano de recebimentos e pagamentos em dinheiro e balanço da empresa.
9. Análise de riscos, sensibilidade e sustentabilidade do projeto. Esta seção fornece uma análise dos possíveis riscos durante a implementação do projeto, apresenta os resultados da análise da sensibilidade e sustentabilidade do projeto, análise de índices financeiros.
10. Aplicações. O apêndice inclui os documentos de suporte necessários - uma descrição e uma foto do produto, a documentação necessária (cópias de licenças, certificados, autorizações, atos), estimativas de projeto etc.
Na prática internacional, vários indicadores gerais são usados \u200b\u200bpara justificar projetos (planos de negócios):
Valor presente líquido;
Lucratividade;
Índice de eficiência interna (valor limite para rentabilidade);
O período de retorno dos investimentos de capital (período de retorno); saída máxima de caixa (reflete a quantidade necessária de financiamento do projeto e deve estar vinculada à fonte de cobertura de todos os custos);
Taxa de equilíbrio (tamanho mínimo do lote de produtos, no qual é garantido "lucro zero", a receita das vendas é igual aos custos de produção).
SEÇÕES BÁSICAS DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO
O plano de desenvolvimento p / p inclui um rastreamento. seções:
1. O plano de desenvolvimento da ciência e tecnologia, progresso científico e técnico - uma parte importante do plano de desenvolvimento p / p. inclui medidas de pesquisa, desenvolvimento de produção de novos tipos de produtos, introdução de tecnologia avançada, modernização e automação dos processos de produção de NOTs. Transferência de boas práticas de parágrafos relacionados. Os indicadores deste plano incluem: a) produção dominada pelo fabricante pela primeira vez; b) a diminuição relativa no número de escravos devido à introdução de decomp. medidas para o desenvolvimento da ciência e tecnologia; c) crescimento de características técnicas, indicadores que caracterizem o nível de produção, como coeficiente de automação, mecanização, aumento da recuperação de petróleo, coeficiente de uso extensivo de Wed-in, etc., bem como cores específicas, características deste tipo de produção, por exemplo, consumo de material de produtos, consumo de energia de produção ...
2. Planeje aumentar a eq. eff-ti pr-va. Resumindo indicadores eq. a eficácia do trabalho vivo, DOS. Wed-Cap anexos, recursos materiais, etc. esses indicadores incluem a taxa de crescimento da produção de produtos de commodities, a lucratividade da produção de produtos e o mercado em geral, o custo de um rublo de produção de commodities, uma diminuição no número de fá, fe, consumo de material etc. redução de custos para 1 rt de produtos, rotatividade média
3. O plano para a produção de produtos é um programa no qual são definidas tarefas para a produção de determinados tipos de produtos em valor e em espécie. Para esse fim, os índices brutos são usados \u200b\u200bpara vendas de produtos, vendas líquidas - toda a produção bruta que é recebida pelo PP com base no cumprimento de contratos celebrados menos impostos. É apresentado em espécie. e expressão dos custos de produção, aumento de sua qualidade, lista de medidas para especialização, cooperação e combinação de produção.
4. Plano de investimentos (cap. Investimentos). Plano de limite A empresa prevê a construção de novas, expansão e reconstrução de oficinas existentes uma lista de medidas para a revolução técnica da atual produção, modernização de equipamentos, aprimoramento de tecnologia, produção, modernização e processos automáticos de produção.
Plano de Implementação da Inovação - prevê a introdução de tecnologias inovadoras na produção
5. O plano de suporte técnico. É um sistema de cálculos de materiais, refletindo a produção e o consumo dos tipos mais importantes de produtos. este plano está sendo desenvolvido levando em consideração a redução nas taxas específicas de consumo de matérias-primas, materiais, combustíveis e
6. O plano de trabalho e pessoal. Prevê um aumento da PT, como condição principal para aumentar o volume de produção. Também calcula o número de formas de pagamento, folha de pagamento, TP e cf. s / n manter-se à frente do crescimento do trabalho em comparação com o crescimento dos salários.
7. O plano para os custos de produção e vendas. O objetivo imediato do planejamento s / s é fazer uma determinação razoável do custo de produção, bem como o cálculo da quantia de receita (lucro recebido como resultado das atividades de produção).
8. O plano financeiro. Os indicadores mais importantes são estabelecidos como um cálculo da necessidade de autodefesa. Wed-wah; tarefa para acelerar a rotatividade do rev.sr-in; lucro do trabalho p / p; plano de crédito distribuição do lucro líquido dos fundos de subsistência: 1. 2. acumulação, 3. fundo de reserva.
9. O plano para o desenvolvimento social da equipe fornece uma lista das medidas mais relevantes para melhorar a proteção e segurança do trabalho, condições de trabalho, vida e lazer dos trabalhadores.
10, o Plano de medidas para a proteção do meio ambiente e o uso racional dos recursos naturais. Plano de Saúde e Segurança Ocupacional. São apresentadas medidas para a prevenção da poluição ambiental, o uso de recursos naturais, a proteção dos recursos hídricos e o ar. Terras rac-mu isp-ju da bacia e miner-x res-in.
ATOS LEGISLATIVOS QUE REGULAM A ATIVIDADE DA EMPRESA.
Um ato normativo é um ato de uma autoridade pública competente que estabelece o estado de direito. Os atos normativos legais que regulam as atividades da subseção incluem o Código Civil, o Código do Trabalho, o código tributário, o cadastro imobiliário, os decretos do Presidente da República do Tartaristão e a resolução do chefe da organização.
Para que seus negócios sejam bem-sucedidos, a capacidade legal dos cidadãos ou de uma organização empresarial deve ter um bom conhecimento da legislação que rege essa atividade. Pela primeira vez, a definição mais completa da essência do conceito de atividade empreendedora foi formulada na lei do RSFSR “Sobre empresas e atividade empreendedora”. Afirmou que, no âmbito da atividade empreendedora, uma iniciativa independente dos cidadãos e de suas associações, com o objetivo de obter lucro. Constatou-se que o empreendedorismo é realizado pelos cidadãos por sua conta e risco e sob responsabilidade patrimonial, dentro dos limites determinados pela forma jurídica da empresa.
A primeira parte do Código Civil da Federação Russa diz que o direito civil regula as relações entre pessoas envolvidas em atividades empresariais ou com a sua participação. O Código Civil da Federação Russa define de maneira abrangente a essência da atividade empresarial: é uma atividade independente realizada por seu próprio risco, visando o recebimento sistemático de lucros pelo uso de bens, venda de bens, desempenho do trabalho ou prestação de serviços a pessoas registradas nessa capacidade da maneira estabelecida.
Os principais documentos que regulam a atividade empreendedora são:
1. Constituição da Federação Russa de 12.12.93 (emendada em 25.07.2003.)
2. O Código Civil da Federação Russa (Parte 1) de 30 de novembro de 94, nº 51-FZ (em 29 de julho de 2004);
3. O Código Civil da Federação Russa (parte 2) de 26/01/96, nº 14-FZ (conforme alterado em 23/12/2003);
4. O Código Civil da Federação Russa (parte 3), datado de 26 de novembro de 2001, nº 146 –Z;
5. O Código Tributário da Federação Russa (Parte 1) de 31 de julho de 1998, nº 146-FZ (conforme alterado em 22 de julho de 2005, nº 119-FZ);
6. O Código Tributário da Federação Russa (parte 2) de 05.08.2000, n. 117-FZ (conforme alterado em 22 de julho de 2005, n. 117-FZ);
7. Lei Federal “Sobre o Apoio Estatal a Pequenas Empresas na Federação Russa”, datada de 14 de junho de 95, nº 88-FZ (emendada em 21 de março de 2002);
8. A Lei Federal “Registro Estadual de Pessoas Jurídicas e Empresários”, de 28.8.2001, nº 129-ФЗ (conforme alterada em 23.12.2003);
9. Lei Federal “Sobre Insolvência (Falência)”, de 26 de outubro de 2002, nº 127-ФЗ;
10. A Lei Federal “Sobre o Licenciamento de Certos Tipos de Atividades” de 08.08.2001, nº 128-ФЗ (conforme alterada em 23.12.2003);
11. Código do Trabalho da Federação Russa No. - Lei Federal de 21.12.2001
12. Outros atos regulatórios
A Constituição da Federação Russa é o principal documento de toda a legislação russa. A Constituição consagra os seguintes direitos e princípios fundamentais da atividade empresarial: livre disposição do trabalho, direito à propriedade privada, igualdade de todas as formas de propriedade, liberdade de atividade econômica, unidade do espaço econômico, livre circulação de mercadorias, serviços e recursos financeiros, direitos civis em geral.
O Código Civil (Parte 1) define os aspectos legais do relacionamento dos cidadãos, entidades legais e outros participantes da atividade empreendedora, as formas organizacionais e legais de gestão.
O Código Civil (Parte 2) define os aspectos legais do empreendedorismo comercial e financeiro, das relações contratuais e contratuais.
O código tributário rege as regras gerais para determinar as receitas e despesas dos participantes da atividade empreendedora, tipos, alíquotas, base tributária, procedimentos de cálculo de impostos, etc.
O Código do Trabalho define os aspectos legais da regulamentação das relações trabalhistas: organização e gestão do trabalho, horário de trabalho e descanso, pagamento e regulamentação do trabalho, garantias e indenizações.
O registro estadual é um procedimento para legalizar as atividades das entidades empresariais, em que os órgãos estaduais verificam a conformidade da própria entidade legal e de seus documentos de registro com os requisitos da legislação vigente. As leis federais podem estabelecer um procedimento especial para o registro de certos tipos de pessoas jurídicas.
As pessoas jurídicas agem com base nos documentos constituintes: um contrato ou carta patente, dependendo da forma legal de um participante da atividade empreendedora, ou um contrato e carta patente.
O contrato de fundação de uma entidade legal é concluído e a carta é aprovada por seus fundadores (participantes).
Memorando de Associação - um documento que contém as seguintes informações: nome da entidade legal; a sua localização; o procedimento para atividades conjuntas para criá-lo; o tamanho das ações de cada um dos fundadores; condições para a transferência de propriedade dos fundadores para uma pessoa jurídica; condições para a participação de fundadores nas atividades de uma pessoa jurídica; termos e condições de distribuição de lucro (perda) entre participantes; condições para gerenciar as atividades de uma pessoa jurídica; condições para a retirada dos fundadores (participantes) da composição.
O estatuto deve conter: informações sobre a forma jurídica, nome, localização, tamanho do fundo autorizado, composição dos fundadores, tipo e escopo de atividade, procedimento de distribuição de lucros, procedimento para fundar fundos, condições de reorganização e liquidação.
Com base no memorando de associação são parcerias comerciais.
Com base no memorando e nos estatutos, operam sociedades e sociedades de responsabilidade limitada.
Sociedades anônimas, cooperativas de produção, empresas unitárias, cooperativas de consumidores e fundos operam com base no estatuto.
