1с управление торговлей 11 базовая версия. Финансовый результат и контроллинг

Версия 1С Управление торговлей 11.3 имеет ряд полезных особенностей, отличающих ее от предыдущей редакции 10.3. В данной статье мы рассмотрим основные дополнения, порассуждаем об их плюсах и минусах, а также вспомним о базовых ключевых возможностях и функциях, составляющих ядро данной информационной системы.

Основные возможности 1С Управление торговлей 11

1 С Управление торговлей 11 – комплексная система, которая позволяет автоматизировать учет хозяйственных операций, осуществлять планирование деятельности и проводить анализ эффективности бизнес-процессов торговой компании. Данная редакция является развитием предыдущей редакции 10.3 и поддерживает все реализованные ранее функции, а именно:

  • Автоматизация учета продаж и закупок;
  • Управление системой ценообразования;
  • Автоматизация учета складских операций и остатков;
  • Поддержка CRM;
  • Автоматизация учета движения денежных средств (в том числе планируемых) и затрат;
  • Осуществление анализа эффективности деятельности при помощи системы отчетности;
  • Планирование продаж и закупок;
  • Настройка индивидуального интерфейса, интеграция с другими системами 1С и пр.

Более подробно о стандартном функционале 1С:Управление торговлей 11, который был унаследован от предыдущей редакции, можно прочитать в статье «1С Управление торговлей 10.3 Обзор, описание, возможности ».

Возможности 1С Управление торговлей. Отличие редакций

Как видно из краткого обзора основных функций и возможностей 1С УТ 11.3, который был приведен выше, в данной редакции сохранен весь стандартный функционал, позволяющий автоматизировать учет операций предприятия, ведущего коммерческую деятельность. Однако по сравнению с предыдущей редакцией, новейшая версия претерпела ряд усовершенствований. К наиболее существенным из них можно отнести следующие особенности:

Впервые в 1 С Управление торговлей 11 был кардинально пересмотрен интерфейс пользователя. Продукт стал выглядеть более современно, но это не главное отличие. Если ранее функционал в интерфейсе пользователя был распределен по типам операций (Справочники, Документы, Отчеты и т.д.), то в данной версии группировка производится по видам бизнес-процессов (Продажи, Закупки, CRM и Маркетинг и т.д.). С одной стороны, формирование интерфейса по содержанию бизнес-процессов кажется более логичным. С другой же стороны, пользователи настолько привыкли к прежнему порядку работы с программой, который сохранялся от редакции к редакции, что такие существенные перемены могут вызвать трудности в работе, что ставит под вопрос целесообразность обновления программного обеспечения.

Развитие финансового блока

Возможности 1С Управление торговлей 11 позволяют автоматизировать еще больше финансовых операций, например, автоматически рассчитывать задолженность или отсрочку платежа, группировать данные по датам просроченных или плановых платежей. Дополнительно реализован функционал внутренних взаиморасчетов между фирмами одного предприятия («интеркомпани»).

Существенно доработан Платежный календарь: если в предыдущей редакции 10.3 он представлял собой больше обычный отчет, то теперь – это действительно полноценное рабочее место с дополнительными параметрами и несколькими режимами работы: возможно отображение заявок на расходование денежных средств и непосредственно платежного календаря в различных комбинациях по выбору пользователя.


Помимо этого, усовершенствованы методы расчета фактической себестоимости: вместо используемых в редакции 10.3 вычислений по средней скользящей и партионному учету, теперь рассматриваются более точные в соответствии с российскими стандартами подходы – средняя за месяц, ФИФО (средневзвешенная оценка), ФИФО (скользящая оценка). Кроме того, стал возможен расчет предварительной себестоимости способом средней взвешенной оценки. Дополнительно появился инструмент распределения себестоимости по различным направлениям деятельности компании, что позволяет отдельно анализировать эффективность каждого направления.

Отдельно отметим наличие автоматизированной кассовой книги: бухгалтеру требуется ввести в 1С данные первичных документов, в результате чего кассовая книга за день сформируется автоматически в виде отчета. В качестве периода формирования кассовой книги по умолчанию выступает день.

Следует отметить, что в 1С Управление торговлей 11 все отчеты написаны на СКД, поэтому процесс их настройки несколько отличается от предыдущих релизов, но имеет больше преимуществ.

Например, для каждого отчета можно сохранить наиболее удобные и часто используемые настройки в виде варианта отчета. Помимо этого, разработчики предлагают несколько наиболее типичных вариантов по каждому отчету, которые можно использовать в готовом виде.


Интерфейс редактирования настроек отчета предоставляет больше вариантов для отбора, сортировки и группировки результата. В режиме работы «Простой» все настройки разделены на три группы:

  • Отборы;
  • Поля и сортировки;
  • Структура.

В отборах отображаются только те параметры, значения которых могут выступать в качестве условий для подготовки отчета, что существенно экономит время пользователя, поскольку ему не требуется пролистывать длинный список всех возможных вариантов, как в предыдущей редакции 10.3.


Помимо этого, возможность упорядочить данные по определенному принципу, которая в версии 10.3 была не очевидна и расположена в расширенных настройках отчетов, в редакции 11 доступна в простом режиме настроек на вкладке «Поля и сортировки».


В дополнение к перечисленному можно добавить, что появилось больше вариантов по структуре отчета: теперь аналитику можно разбить на логические блоки, создав специальную схему отображения данных на вкладке «Структура».

Очень часто у пользователя возникает необходимость распечатать несколько документов, удовлетворяющих определенному признаку (например, документы реализации по определенному контрагенту, ПКО или РКО за определенный период и т.д.). В новом релизе для этого существует механизм групповой печати документов. Пользователь может выбрать один из способов отбора документов:

  • В ручном режиме указать в списке интересующие документы (при помощи кнопок Shift или Ctrl);
  • Воспользовавшись кнопкой меню «Еще», установить параметры отбора по контрагенту, организации и др. в специальном окне.

Усовершенствованная система скидок и бонусов

1С:Управление торговлей 11 обладает специальными сервисами для создания более гибкой и эффективной системы скидок и бонусов для клиентов. Например, в данной редакции предусмотрена функция автоматизации использования фиксированных скидок для контрагентов, установки определенных условий оплаты, учета накопительных скидок и бонусов. Помимо этого, для установки цен теперь можно использовать формулы. Таким образом, в новой редакции собраны все необходимые инструменты для реализации системы индивидуального ценообразования под каждого клиента.

Добавлены инструменты многофакторного анализа проведенных сделок с целью прогнозирования дальнейшего развития работы с клиентом. Пересмотрены принципы сегментации клиентской базы по ответственным менеджерам и направлениям деятельности, добавлены новые характеристики клиентов. Изменен порядок операционной обработки информации о контрагентах: теперь она структурирована в зависимости от характера бизнес-процессов, в которых участвует партнер.

Приложения для мобильных устройств

Версия 1С Управление торговлей 11 включает в себя собственные приложения для мобильных устройств, которые могут быть использованы удаленными сотрудниками (торговыми представителями, супервайзерами) для оперативной подачи заказа в центральный офис, снятия информации об остатках и проч. Помимо этого, теперь в режиме онлайн возможно ставить задачи, анализировать и контролировать деятельность удаленных сотрудников. Ранее компании были вынуждены дополнительно приобретать подобные программные решения у сторонних разработчиков и интегрировать их с 1С.

Больше вариантов настройки индивидуальных интерфейсов пользователя

В зависимости от роли пользователя в системе и выполняемых им функций администратор может настроить права доступа и интерфейс системы для сотрудника таким образом, чтобы неиспользуемые сервисы не отображались в его рабочей области. Это облегчает работу пользователя за счет экономии времени на поиск нужных команд и повышает эффективность системы в целом, поскольку исключает случайный или ошибочный запуск лишних процессов.

Снятие контроля операции перед ее проведением

В 1С:Управление торговлей 11 отменена проверка корректности операции перед ее проведением. В редакции 10.3 проведение документа было возможно только после осуществления анализа его правильности, а в случае выявления ошибок система формировала запрет на операцию проведения. В 1С УТ 11.3 процесс анализа корректности документа и функция его проведения выполняются параллельно, независимо друг от друга, что существенно снижает число ошибок.

«Ложка дегтя» - отсутствие привычных и полезных «фишек», облегчавших работу пользователя

Новая редакция программы лишена некоторых инструментов, которые казались хоть и незначительными, но были очень полезны в работе:

  • Нет поиска документа в списке по столбцу по части слова (теперь только общий поиск по таблице или расширенный поиск по нескольким параметрам);
  • Пропали настройки пользователя для заполнения параметров документа по умолчанию (подставляются данные по статистике для конкретного пользователя);
  • Отсутствует возможность корректировать поля элемента справочника при первом обращении к нему (теперь требуется дополнительно нажать кнопку «Изменить»);
  • Безналичные денежные средства не зачисляются на счет по документу «Поступление безналичных денежных средств» (требуется дополнительно провести документ «Выписка по расчетному счету»).

Принципиальные отличия в логике построения системы (относится к разработчикам)

В редакции 11 был пересмотрен не только внешний вид программы, но и ее внутреннее содержание, поэтому работа с продуктом требует изменений в подходе со стороны программистов. Отметим операции, в которых наблюдаются основные отличия:

  • Порядок учета документов в проводках (изменен принцип формирования входящих заказов и последовательность операций по их корректировке);
  • Складской и партионный учет (отличие в настройках и функционале);
  • Переход на управляемые формы (по сравнению с неуправляемыми формами внесение изменений в программу значительно сложнее и требует новых компетенций разработчиков).

Обновлять или не обновлять

Итак, мы убедились, что Управление торговлей 11 – гораздо более гибкий, функциональный и многозадачный инструмент управления деятельностью коммерческой организации по сравнению с предыдущим релизом 10.3. Однако прежде чем осуществлять апгрейд программного обеспечения, помимо оценки финансовых затрат, необходимо взвесить нематериальные факторы.

Например, если компания работает с продуктом без существенных доработок его стандартной модификации, то обновление может пройти практически безболезненно при правильном подходе к обучению персонала.

Однако в случае, если потребовалось достаточно большое количество дополнительных модулей, обработок и прочих усовершенствований кода, то перенести их в обновленную программу, в связи с описанными выше нюансами, будет весьма затруднительно и может привести к необходимости проведения всех доработок с нуля.

Таким образом, решение о том, стоит ли переходить на новую версию учетной системы, является индивидуальным для каждой компании.

Многофункциональная структура программы 1C:Управление торговлей 8 дает возможность выполнять широкий ряд операций. С ее помощью вы сможете контролировать: - спрос и индивидуальные желания клиентов; все сведения о фактических контрагентах и их контактные данные; прогнозы будущих договоров; учет незавершенных договоров; продуктивность деятельности сотрудников компании. Кроме того, программа предусматривает внесение данных о заявлениях потенциальных клиентов, что позволяет определить уровень их привлечения, а также проводить BCG-анализ взаимоотношений с существующей клиентурой.

Если вы приняли решение купить 1С:Управление торговлей (УТ) 8.2 или 8.3 в Москве, наша компания предоставит вам такую возможность по достаточно приемлемым ценам. С помощью данной программы вы будете вести контроль полного цикла сбыта, начиная с момента составления коммерческого предложения. В этих версиях предусмотрена и упрощенная схема, которая не учитывает закупки и предложения. Цена на 1С:Управление торговлей сегодня невысокая, что объясняет высокий спрос на нее. Возможность задавать необходимые параметры, позволяют контролировать уровень и эффективность взаимодействия с клиентской базой на любом этапе отношений. Все операции осуществляются автоматически, что значительно упрощает и оптимизирует работу вашего персонала. Также существует возможность ставить определенные задачи для конкретных исполнителей и анализировать их выполнение.

Пользователь программного обеспечения 1С УТ 11 может рассчитывать спрос определенных категорий продукции. При этом программа способна формировать расчет показателей количества товаров, которое необходимо, чтобы удовлетворить спрос клиентов. Стратегия расчетов в 1С:Управление торговлей 8 дает возможность планировать расходы продукции, полагаясь на среднестатистический уровень ее потребления. При снижении запасов до минимального уровня, который необходим на установленный срок восполнения остатков, приложение предложит пополнить запасы в автоматическом режиме, т.е. сотрудникам не нужно будет специально следить за этим процессом. Все расчеты ведутся согласно установленным пользователем условиям.

Программа 1С:Управление торговлей 8 открывает огромные возможности, позволяя оптимизировать процесс управления заказами. Также при помощи установленного ПО можно легко вести учет периодов доставки, учитывая денежные расходы и актуальность оплаты поставщикам. Вы сможете оценить условия сотрудничества с поставщиками или покупателями. Стоимость программ 1C вполне оправдана. После ее приобретения вы в кратчайшие сроки ощутите все преимущества для своего бизнеса.

При необходимости, программа позволяет настроить специальную «приборную панель» для руководителя. В этом 1С:Управление торговлей (УТ) 11 можно отобразить таблицу всех показателей хозяйственной деятельности. Все параметры можно изменять согласно действующей структуре организации. К примеру, есть возможность установить уровень вероятных отклонений от заданных параметров или провести анализ фактических данных за прошлые периоды. При желании можно настроить систему на отображение только важных параметров, которые расшифровываются отдельными детальными отчетами. Для сотрудников есть опция создания итоговых отчетов для руководства с возможностью отправки файлов на печать.

При необходимости, программа 1C:Управление торговлей позволяет настроить специальную «приборную панель» для руководителя. В этом приложении можно отобразить таблицу всех показателей хозяйственной деятельности. Все параметры можно изменять согласно действующей структуре организации. К примеру, есть возможность установить уровень вероятных отклонений от заданных параметров или провести анализ фактических данных за прошлые периоды. При желании можно настроить систему на отображение только важных параметров, которые расшифровываются отдельными детальными отчетами. Для сотрудников есть опция создания итоговых отчетов для руководства с возможностью отправки файлов на печать.

Эти показатели вы можете создавать в разрезе индивидуальных или общих принципов, основываясь на стандартных сегментах и существующих критериях. При возникновении необходимости изменения установленных принципов продаж для каждого конкретного покупателя, необходимо просто перегруппировать контрагента в другой сегмент. Все это в 1С:Управление торговлей 8 производится в автоматизированном режиме при заранее установленных правилах, т.е. по сути, меняются стандартные условия сегментации.

В нашей компании вы можете купить программу 1С:Управление торговлей (УТ) 10.3 и 11.1 и получить при этом широкие возможности, позволяющие эффективно координировать деятельность ваших торговых представителей. В эту опцию входят такие функции: закрепление покупателей за конкретными агентами; создание графика их визитов; разработка планов закупок; методы решения нестандартных ситуаций. Заказы всех покупателей в базе формируются автоматически согласно задачам, выполненным ранее. Кроме того, ведется учет затрат посредников. Менеджера смогут получать требуемую информацию относительно конкретной продукции и покупателей. В 1C:УТ 8.3 ведется учет совершенных сделок и оформленных заказов, что существенно облегчает контроль всех операций.

На предприятиях часто возникают ситуации, когда срок выполнения поставщиком для некоторых видов продукции слишком большой, соответственно, удовлетворить такую потребность путем создания заказа бывает невозможно. При помощи приложения 1С:Управление торговлей закупка формируется заранее. Это очень удобная опция, причем вся документация может создаваться в автоматическом и ручном режиме. Источниками для прогноза закупок выступает информация по операциям предыдущих периодов. Можно также ориентироваться и на спрос компании.

Чтобы купить 1С:Управление торговлей 8 в Москве, вам достаточно обратиться в нашу компанию. Управлять запасами продукции вы сможете в любых удобных для вас единицах и, причем, одновременно на нескольких складах. В данной версии есть возможность детализации по местоположению продукции на складе, т.е. оптимизируется весь процесс складской работы. Заказы формируются согласно установленным характеристикам.

Управление финансами размещено в отдельной подсистеме, которая отвечает за выполнение задач, связанных с осуществлением учета и прогнозированием доходов. Учитываются все финансовые поступления с НДС или без него. Ваши сотрудники теперь смогут легко контролировать все расчеты, формировать отчетность движения денежных средств, производить кассовые и банковские операции автоматически, при этом анализируя денежные результаты.

Достаточно купить 1С УТ 11 и получить программу, разработанную на основе «Управляемого приложения» с использованием уже существующих ресурсов и с учетом новых функциональных возможностей. Сейчас у нас появились определенные новшества. К примеру, система проведения документации полностью изменена: проверка результата проведения осуществляется сразу же после создания каких-либо движений - это основная особенность, которая отличает новую версию приложения. Такие усовершенствования в программе 1С:Управление торговлей 8 позволяют оптимизировать целый ряд важных процессов на предприятии.

Версия 11.4.5.63

Исправление выявленных ошибок

Версия 11.4.5.54

Исправление выявленных ошибок

Розничные продажи

Поддерживается считывание двухмерного штрихового кода акцизных и федеральных специальных марок нового образца, содержащего цифровой идентификатор ЕГАИС. Состав цифрового идентификатора определен в Информации Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка от 23.03.2018 http://egais.ru/news/view?id=1540 .

Поддерживается УТМ версии 3.0.8.

Версия 11.4.5.41

Исправление выявленных ошибок

Версия 11.4.5.32

Версия 11.4.5.24

Продажи/Закупки/Склад и доставка

Интеграция с системой ветеринарного контроля (ВЕТИС)

С 01.07.2018 вводится обязательная электронная сертификация подконтрольных Государственному ветеринарному надзору товаров. В связи с этим реализован обмен с информационной системой ВетИС, который позволяет решать следующие задачи:

  • вести складской журнал продукции ВЕТИС на предприятии;
  • оформлять ветеринарно-сопроводительные документы при отгрузке/перемещении продукции на основе информации, зафиксированной в журнале продукции ВЕТИС;
  • погашать ветеринарно-сопроводительные документы на поступающую продукцию с автоматическим занесением информации во входной журнал предприятия.
  • оформлять ветеринарно-сопроводительные документы при отражении производственных процессов (например, сборка (разборка) продукции);
  • контролировать объем продукции, на которую оформляется ветеринарный сертификат;
  • оформлять излишки, недостачи порчи подконтрольной продукции.

Все операции по работе с системой ВетИС объединены в рамках единого рабочего места Обмен с ВЕТИС.

Внимание! Использование механизмов интеграции с ФГИС Меркурий допускается только зарегистрированными пользователями портала 1С:ИТС its.1c.ru.

Нормативно-справочная информация

Сервис 1С:Номенклатура

Сервис 1С:Номенклатура позволяет предприятиям применять стандартизированные названия и описания товаров и услуг, за счет чего решить следующие проблемы:

  • упорядочить ведения справочника номенклатуры на предприятии;
  • снять проблему сопоставления собственных наименований номенклатуры с наименованиями контрагентов, в том числе при электронном документообороте с контрагентами и взаимодействии с государственными информационными системами;
  • облегчить поиск товаров при массовых закупках.

Обмен электронными документами

Обмен с контрагентами

  • В форме "Текущие дела по ЭДО" добавлена возможность переключения режима просмотра списка документов.
  • Добавлена возможность обмена данными о доставке в электронном документе Заказ товара.
  • Добавлена возможность получения состояния подключения организации в сервисе 1С-ЭДО.
  • Добавлен помощник регистрации сертификатов в сервисах 1С-ЭДО, 1С-Такском.
  • Добавлен функционал отправки приглашений к обмену на конкретный идентификатор участника ЭДО.
  • Операция "Утвердить" исключена из процесса обработки исходящих электронных документов.
  • Реализован механизм проверки периодов действия форматов электронных документов.
  • В электронных документах "Товарная накладная" и "Акт об оказании услуг" в формате "ФНС 5.01 с 10.01.2016 г." добавлена возможность использования идентификатора государственного контракта.

1С:Бизнес-сеть

  • Добавлена возможность публикации торговых предложений без сопоставления номенклатуры с рубрикатором 1С:Бизнес-сеть. При этом, выгружается вся номенклатура в рамках настройки публикации в рубрику "Разное".
  • Добавлена возможность сопоставления номенклатуры для публикации торговых предложений не только по виду номенклатуры, но и по элементам и группам справочника номенклатура.
  • Добавлена возможность публикации торговых предложений без цен (цена отображается "по запросу").
  • Добавлена возможность запроса цен покупателями у поставщиков.
  • Добавлена возможность публикации остатков торговых предложений, просмотра покупателям в режиме мало-много.
  • Реализован новый функционал подсказок торговых предложений. В формах прикладных объектов, можно размещать контекстные подсказки, текст которых формируется в сервисе Торговые предложении на основании статистики взаимодействия пользователей сервиса. Для эффективной работы подсказок, необходимо настроить регулярную обновление данных для статистики.
  • Добавлен новый механизм отправки приглашений контрагентов в 1С:Бизнес-сеть для подключения поставщиков и покупателей организации к сервису торговых предложений.

Обмен с банками

Реализована возможность отправки в банк поручений на перевод валюты и получения из банка выписки по валютному счету.

Интеграция с Яндекс.Кассой

Добавлен функционал по работе с сервисом Яндекс.Касса. Реализована возможность формировать ссылки на оплату заказов покупателя и загружать из сервиса произведенные операции оплаты и возврата.

Общая функциональность

Изменены права доступа к объектам подсистемы и функциональности для разграничения профилей пользователей и улучшения безопасности данных.

Планирование

Планы остатков

Для прогнозирования остатков с учетом плановых приходов (планы закупок и т.д.) и плановых расходов (планы продаж и т.д.) в системе вводится документ План остатков и вид плана План остатков.

Формирование заказов по планам

При формировании заказов по плану добавляется возможность учесть перевыполнение/недовыполнение планов в предыдущих периодах, начиная с заданной даты.

Казначейство

Валютные операции и валютный контроль через 1С:ДиректБанк

Новые возможности: отправка в банк валютных платежных поручений, поручений на конвертацию валюты, загрузка валютной выписки, обмен документами валютного контроля.

Печать чеков ККМ для операций закупки у физических лиц

Поддержка законодательства в части обязанности организации производить расчеты с физическими лицами с применением контрольно-кассовой техники. Данное требование создает необходимость выдавать кассовый чек в момент осуществления как наличных, так и безналичных расчетов с населением, в частности, при закупке металлического лома.

Отчет Справка-расчет переоценка валютных средств

Добавлен отчет Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату - Справка-расчет переоценка валютных средств . Отчет предназначен для аудита расчета сумм курсовых разниц и анализа причин необходимости выполнения переоценки валютных средств.

Отдельные статьи доходов и расходов для конвертации валют

В документах раздела "Казначейство" в операции Конвертация валюты возникающие доходы и расходы вместо общих статей для переоценок Курсовые разницы относятся на отдельные предопределенные статьи "Расходы при конвертации валюты" и "Доходы при конвертации валюты".

Общий журнал денежных документов – перевод на реестр документов

Переведены на механизм Реестр документов все документы из Казначейства (ПКО, РКО, безналичиные, АО, денежные документы, инвентаризацию и прочие).

Кратность курса в операциях конвертации валют

В документы "Казначейства" для операции Конвертация валют добавляется кратность курса. Это позволяет более точно пересчитывать валюты, с отличной от 1 к 1 кратностью курсов.

Управленческий учет затрат и финансовый результат

Доработки управленческого баланса

Устранены разрывы управленческого баланса в части ведения статей активов и пассивов по статье Услуги к оформлению отчетов принципалу (новая статья).

Регламентированный учет

Изменения законодательства по НДС

Поддержаны изменения порядка формирования счетов-фактур, книги покупок, книги продаж и журналов учета счетов-фактур, внесенные Постановлением Правительства РФ от 19.08.2017г. №981 (версии прикладного решения 2.2.4.149, 2.4.2.100 и выше).
Поддержан порядок определения налогового периода в соответствии с изменениями, внесенными в статью 55 НК РФ Федеральным законом от 18.07.2017г. №173-ФЗ (версии прикладного решения 2.2.4.81, 2.4.1.206 и выше).

Применение НДС при продаже металлолома и сырых шкур

Поддержаны изменения, внесенные в главу 21 НК РФ Федеральным законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ, согласно которым с 1 января 2018 года введена новая категория налоговых агентов по НДС – покупатели (получатели) сырых шкур животных, а также лома и отходов черных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов. В версиях 2.2.4.154, 2.4.2.110 и выше указанные изменения поддержаны в части учета на стороне продавца.

Развитие механизма раздельного учета НДС

Реализована настройка ведения учета в разрезе видов деятельности для целей налогообложения НДС индивидуально для организаций в рамках информационной базы. Внесены изменения в механизм раздельного учета НДС, обеспечивающие более точное и автоматическое определение вида деятельности НДС для обособленных закупок.

О том, что такое программное обеспечение 1С, написано и рассказано очень много. Я и сам уже писал об этом программном продукте, например, в статье «Что такое 1С». И все равно по поводу этой программы и ее конфигураций возникает множество вопросов. Мне часто приходится пояснять руководителям, сотрудникам и разработчикам что такое «1С Управление торговлей редакция 11» или «1С Предприятие», чем одна конфигурация отличается от другой и как их правильно выбирать. А потому я решил серию статей посвятить особенностям типовых конфигураций. И для начала, поговорим о конфигурации «1С Управление торговлей».

Что такое типовая конфигурация

Типовые конфигурации 1С – это готовые программные решения, созданные разработчиками 1С для определенных отраслей и направлений деятельности. Всего существует около 20 типовых решений, но основных – всего 5:

  1. 1С.Управление производственным предприятием 1.3
  2. 1С.ERP
  3. 1С.Управление торговлей редакция 11
  4. 1С.Розница 2
  5. 1С.Бухгалтерия 3
  6. 1С.Зарплата и Управление персоналом.

Остальные типовые решения не настолько распространены, это преимущественно муниципальные или бюджетные (государственные) решения. Их внедрение редко вызывает вопросы.


Всевозможные отраслевые и специализированные решения, которые не представлены в списке типовых конфигураций 1С, являются продуктами, полностью разработанными компаниями-партнерами на базе 1С либо какими-то доработками типовых решений под нужды определенной отрасли.

Где применяется 1С.Управление торговлей


1С.Управление торговлей – это современный продукт, предназначенный для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

Я считаю его малоинформативным. Оно не позволяет понять, каким образом повышается эффективность, о какой именно эффективности идет речь, и в чем польза внедрения этого программного продукта и о каких видах торговли идет речь.


Я предлагаю такое определение:


1С.Управление торговлей – это программа автоматизации учета для дистрибьюторских и оптовых торговых компаний.

При этом важно понимать, что оптовая торговля – это совсем не обязательно продажа крупных партий товара. Основное отличие оптовой торговли от розницы заключается в том, что оптовые компании осуществляют продажу не конечному потребителю, а для последующей перепродажи.
Например, если человек покупает в магазине или на складе ботинки для того, чтобы их носить, это – розничная торговля. А если покупка осуществляется для дальнейшей перепродажи, то даже при покупке одной или двух пар ее правильнее относить к опту.


Важно понимать, что здесь я говорю не об объемах продаж, а о принципах и особенностях учета и работы с покупателями. Для продаж конечным потребителям компания 1С создала отдельную конфигурацию – 1С.Розница. А потому не стоит для работы с конечными покупателями использовать 1С. Управление торговлей и наоборот.


Каждая из конфигураций 1С состоит из следующих основных элементов – это справочники, журналы, документы, отчеты. Здесь я буду говорить о том, что видит пользователь программного продукта, а также какими особенностями отличаются основные элементы в 1С.Управлении торговлей.

Справочники

Основные сведения, необходимые для работы, в том числе, данные о товарах и покупателях, хранятся в Справочниках.


В конфигурации 1С.Управление торговли основные справочники:

  • Партнеры
  • Организации
  • Номенклатура.

Остальные справочники или подчинены этим справочникам или не так значительны.


Партнеры

Партнеры делятся на следующие категории: клиенты, контрагенты и поставщики. И здесь очень часто начинается путаница. Давайте разберемся, что означает каждый из терминов в 1С.

Клиенты – это общий справочник всех покупателей, независимо от их статуса (юридическое или физическое лицо). Технически это тот же самый справочник Партнеры, но с признаком Клиент.
Поставщики – это общий справочник всех поставщиков, независимо от их статуса (юридическое или физическое лицо). Технически это тот же самый справочник Партнеры, но с признаком Поставщик.
Контрагенты – организация или физическое лицо, с которым заключен договор и выписываются бухгалтерские документы.
Контакты – представители клиентов (партнеров), отдельный справочник с ФИО, должностью и телефонами.


Например, если покупатель работал как юридическое лицо, а потом сменил статус на ИП (физическое лицо), то в 1С, несмотря на эти перемены, останется один клиент и партнер, а контрагентов, относящихся к этому клиенту, будет уже два. А если одно юридическое лицо имеет несколько отдельных магазинов, то может быть наоборот, один контрагент и несколько клиентов.


Не очень удобное ограничение касается справочника Контакты: невозможно нескольким клиентам (партнерам) назначить одно и то же контактное лицо. Мешает это ограничение редко, но и так случается.


В принципе, работа с партнерами настраивается достаточно гибко. Можно корректно и удобно отображать работу с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, но к являющихся общей сетью с общими взаиморасчетами. В карточке справочника «Партнеры» можно указать категорию – покупатель (клиент), партнер (поставщик), конкурент или «прочее» (благотворительность, материальная помощь и другие виды некоммерческих отгрузок). При желании также настраивается клиент «конечный потребитель», к которому могут относиться различные контрагенты.

Организации

Справочник "Организации" предназначен для хранения информации об организационной структуре компании. Кассы, банковские счета, подразделения и все что относится к регламентированному учету, так или иначе связано c этим справочником. В качестве организации можно указать как юридическое лицо (ООО, ЗАО и т.д) так и ИП.

Номенклатура

Далее стоит рассмотреть вторую категорию справочников – Номенклатура. Сюда относятся все виды товаров и услуг, которые предлагает компания, а также их основные качества.


Номенклатура делится на такие части:

  • Карточка товара или услуги. Они хранятся в каталоге, отсортированные по папкам, соответствующим группе товаров и услуг.
  • Параметры товаров: справочники веса, количества (штук, тысяч штук и пр.), характеристик.
  • Цены и ценовые категории;
  • Дополнительные свойства.
Важно: в номенклатуре 1С.Управления торговлей нельзя хранить комплектующие, из которых на производстве собирают готовое изделие. Эта конфигурация не предназначена для подобных функций. В справочнике Номенклатура есть возможность создать «Набор», но это комплектация набора из готовых товаров. Например, создание подарочного набора из шампуня и геля для последующей продажи к празднику. Для производственного учета данная конфигурация не подходит!

Документы

Все учетные операции в 1С оформляются в виде документов. В каждой из конфигураций существует много разных видов документов, в том числе и в 1С.Управление торговлей. Здесь и списания или перемещения, и документы инвентаризации, и пересортица, и оплата поставщику или списание средств «под отчет», и многое другое. Любые движения товарных и денежных средств, а также потребности клиентов или заказы поставщикам отображаются при помощи того или иного документа.


Но чаще всего в 1С.Управление торговлей используется несколько документов:

  • Заказ клиента;
  • Счет-фактура;
  • Реализация товаров и услуг (расходная накладная);
  • Финансовые документы (чек и проведение безналичной оплаты).

В большинстве случаев взаимодействие с клиентом происходит на основании Заказа. Конфигурация предназначена для учета продаж, и здесь первое, что учитывается – потребность или запрос клиента, оформляемый в виде Заказа.


Существуют исключения, когда сразу оформляется расходная накладная и производится отгрузка, но это чаще всего происходит при попытке использовать для розницы конфигурацию Управление торговлей.


В большинстве случаев структура выглядит так:

  1. Заказ клиента
  2. Реализация товаров и услуг на определенную сумму;
  3. Счет-фактура (при необходимости);
  4. Финансовая операция (по мере необходимости может быть несколько штук);
  5. Расходный ордер на товары;
  6. Отбор (отгрузка, размещение) товара.

Структура подчиненности документов также наглядно показывает, что 1С.Управление торговлей позволяет разделять списание товаров со склада (расходный ордер) и реализацию товаров на определенную сумму. Т.е. разделение финансовой части (оплаты товаров) и отгрузки (списания) определенного количества с товарных остатков.


При необходимости также можно работать с розницей, в конфигурации 1С.Управление имеется для этого раздел «Рабочее место кассира». Здесь реализуется общим документом расход товаров и оплата, в том числе, с использованием кассового аппарата.


Важно понимать: для работы с розницей существует собственная конфигурация, где рабочее место кассира реализовано полноценно. В конфигурации Управление торговлей для розницы существует всего несколько документов. Конечно, в небольшом магазине можно использовать и этот компонент. Но все же смысла в этом нет, проще и логичнее купить более подходящую конфигурацию.


Розница в «Управлении торговлей» требуется для единичных отгрузок в компании, ориентированной преимущественно на работу с оптовыми покупателями.


Среди документов конфигурации стоит также выделить удобный перечень финансовых документов. Здесь настраиваются поступления и расход средств как через кассу, так и безналичным способом, в том числе, имеются банковские выписки, отображаемые во взаиморасчетах. Имеется удобный календарь платежей для работы с поставщиками, на основе которого формируются платежные документы и напоминания об оплате и т.д.

Интеграция с сайтом и другими конфигурациями

В 1С.Управление торговлей реализован полноценный обмен данных с сайтом интернет-магазина. Для настройки обмена актуальными ценами и получения заказов из интернет-магазина понадобится минимум времени и усилий. Но здесь есть одно важное ограничение – обмен данными полноценно настроен только для сайтов на CMS Bitrix, причем модуль обмена сайта должен быть скачан с официального сайта. Об этом я уже писал в своих предыдущих статьях, посвященных Битрикс и 1С.


Как это работает:

  • Все данные о товарах, включая фото и описания, загружаются в справочник номенклатуры 1С, после чего копируются на сайт. В случае переоценки или изменения товарных остатков, сведения на сайте обновляются автоматически.
  • Данные о заказе, оформленном покупателем на сайте, также автоматически передаются в 1С, где создается документ «Заказ» с указанием клиента. При необходимости карточка клиента также создается автоматически на основании данных с сайта.

Практически все, что нужно для осуществления такого обмена, уже имеется в коробочном решении, если используется типовая конфигурация без доработок и официальная версия Bitrix доработок со стороны программиста не потребуется, нужно будет установить флаг «Синхронизация» и указать пароли для доступа к сайту и базам данных.


Также автоматически настраивается обмен данными с конфигурацией 1С.Бухгалтерия и другими используемыми на предприятии конфигурациями 1С. Ограничение аналогичное сайту – все конфигурации должны быть типовыми, без доработок от сторонних разработчиков и актуальными (со всеми обновлениями). В противном случае потребуется серьезная работа программиста.

Права доступа и пользовательские роли



Настройка прав доступа для разных пользователей – одно из самых слабых мест всех типовых конфигураций 1С. Если вы зайдете в настройки прав доступа, то обратите внимание сами, что настраиваемых прав – очень много (на картинке я специально отметил положение бегунка).


Для каждого типа пользователей создается, так называемая, роль. Это может быть бухгалтер, оператор, консультант, руководитель отдела продаж и т.д.


Для каждой роли необходимо настроить права – чтение, редактирование, создание, удаление разных типов документов, справочников, отчетов. Причем, каждое действие (разрешение или запрет) прописывается отдельной строкой в списке прав. Настройка получается долгой и сложной. Нередко какое-то важное действие в итоге оказывается «под запретом», что выясняется уже в процессе работы, что приводит к дополнительной путанице и задержкам в работе.


Немного упрощает ситуацию то, что несколько основных ролей уже созданы разработчиками системы. Кроме того, их можно копировать и редактировать в случае разделения прав, к примеру, на «менеджера» и «старшего менеджера».

Подключение торгового оборудования

В 1С.Управление торговли 11 функции взаимодействия с торговым оборудованием прописаны очень удобно. Все они собраны в одноименном разделе, работа с настройками сравнительно проста, а настройка нового оборудования не требует участия программиста.


Важно понимать, что подключаемое оборудование только называется торговым. На самом деле, здесь собраны и устройства, предназначенные непосредственно для торговли, так и внешние устройства, относящиеся к складскому учету. В перечень входят: сканеры штрих-кодов, торговые весы, принтеры этикеток, считыватели магнитных лент, терминалы сбора данных (для инвентаризации склада) и т.п.


Подробно описывать работу со складским и торговым оборудованием я здесь не буду, об этом я писал в статье Автоматизация работы склада BPMN. И все описанное в статье оборудование может подключаться к учетной системе 1С. Управление торговлей.


Конечно, конфигурация 1С.УТ 11 не является WMS-системой, т.е. полноценный складской учет в ней вести будет не удобно. Но для небольшого склада, например, при магазине, возможностей конфигурации более чем достаточно.

Комплект поставки и установки конфигурации

1С.Управление торговлей, как и все типовые конфигурации, может использоваться через браузер или протокол RDP (обмен данными между приложениями в режиме реального времени). Оценить удобство браузерной версии можно на сайте 1C, для чего на странице 1С.Управление торговлей 11 нужно выбрать «онлайн-демонстрацию».


Поставляется 1с.Управление торговлей в двух вариантах – клиент-серверная конфигурация и файловая (для установки на локальный компьютер). Но если вы планируете доступ к 1С более чем с одного-двух компьютеров и собираетесь хранить значительные объемы информации, лучше сразу выбирать серверный вариант, так как файловая версия не сможет с такими нагрузками корректно справляться.


Если вы планируете совместную работу большого числа пользователей, то ориентироваться лучше всего на покупку серверного решения, предназначенного для установки на 64-битную операционную систему. Существует вариант серверной 32-битной конфигурации, но он имеет ограничения в работе. А потому я лично его не рекомендую. В качестве базы данных для сервера можно использовать Postgres или MSSQL.


При выборе пользовательских ключей доступа (покупке лицензий для работы с 1С) вы можете купить электронный или USB-ключ. Я рекомендую покупать электронную разновидность ключа, так как в случае переустановки системы USB-ключ придется везти на место, в то время как обновленный электронный ключ вы получите и сможете активировать мгновенно.


Кстати, о лицензиях. Стоит знать, что все пользовательские лицензии - универсальны. Т.е. если вы купили лицензию на использование 1С. Бухгалтерии, она прекрасно подойдет и для работы с 1С. Управления торговлей. И наоборот.


Кроме лицензий вам также потребуется подписка ИТС, за которую также взимается определенная плата. Эта подписка дает доступ к техническому обслуживанию системы и получению обновлений.

Полезные возможности

Конфигурация 1С.Управление торговлей изменяется от версии к версии, и здесь я хочу отметить возможности, которые мне особенно понравились в 11 версии.

Электронная почта

Очень удобно реализована возможность работы с электронной почтой из конфигурации 1С.УТ 11. Пользователь может из любой печатной формы документа перейти к созданию и отправке письме. В поле адреса будет уже указан email клиента, для которого создавался документ, печатная форма документа уже будет прикреплена к письму.


Само письмо может формироваться на основе шаблона, настроенного пользователем заранее, может быть написано «с нуля». Также возможен комбинированный вариант – используется шаблон, при этом пользователь может вручную изменить часть информации или дополнить ее. Аналогично можно принимать почту от клиентов в 1С.Управлении торговлей.

Задачи

Для того чтобы не забыть самому выполнить важную работу или поставить задачу перед кем-то из сотрудников, можно прямо в 1С поставить задачу, указать дату и время реализации, описать в свободной форме подробности, прикрепить к задаче необходимые документы.


Хотелось бы отметить что в задачах присутствует очень удобная опция - указание контекста (или говоря языком 1с “основание”), согласно которому можно сразу понять к чему относиться та или иная задача. Для примера - если вы создали задачу “Уточнить адрес доставки для заказа” вам не обязательно, достаточно создать данную задачу из заказа клиента и ссылка сама будет заполнена в описании задачи.

Документ Заказ

Удобно и главное информативно реализован документ Заказ клиента. Здесь есть все, что может понадобиться:

  • Резервирование остатков на складе под Заказ клиента;
  • Вариант заказа без резервирования;
  • Проведение Заказа с одновременным созданием заказа поставщику на необходимые товарные позиции.

Кроме того, к Заказу прикреплены кнопки отчетности. Менеджер в процессе общения с клиентом может увидеть взаиморасчеты, прошлые заказы, обсудить возможную задолженность или напомнить о позициях, которые покупатель, возможно, забыл упомянуть и многое другое.


В проведенном Заказе можно просмотреть связанные документы и определить, на каком этапе находится работа по этому заказу.

Ценообразование

Также очень удобно реализован справочник цены, который также используется в заказе. Можно хранить и применять практически неограниченное количество ценовых категорий, причем, цены в них могут быть как фиксированными, так и рассчитываться при помощи заданного пользователем алгоритма на основе какой-то базовой.


Цены можно хранить в разрезе:

  • конкурентов;
  • поставщиков;
  • товаров;
  • характеристик;
  • ценовых групп.

Для контроля работы пользователей также реализован очень удобный механизм. Если менеджер произвольно меняет цену товара в заказе (ручной ввод цены), то автоматически тип цен в заказе меняется на категорию “Произвольная цена”. Все документы с измененными ценами можно быстро увидеть в отчете или в журнале при использовании фильтра по типу цен. Это позволяет сочетать возможность ручной корректировки цены менеджером по продажам в случае необходимости с возможностью контролировать работу сотрудников.


Еще одна интересная возможность в 1С УП 11 - работа с ценами как в разрезе объемов отгрузки или категорий клиентов, так и в разрезе характеристик самого товара. Например, при продаже одежды разных размеров можно создать одну карточку товаров для всех размеров. А для продажи сформировать например, для размеров до 42 включительно одну цену, а выше 42 размера - другую.


Удобно реализована и работа со скидками, которые могут рассчитываться для документа в целом, например, при заказе на определенную сумму или больше, а могут формироваться для отдельных товарных позиций прямо в строках заказа.

Настройки документов и отчетов

Еще один плюс – это гибкая настройка формы документа без участия программиста. Пользователь сам может настроить цветовую гамму (в том числе выделение цветом отдельных элементов), перечень отображаемых полей и в таблице (перечень товаров и услуг), и в «шапке» документа, где указывают клиента, контрагента, скидки, сроки отгрузки и оплаты и так далее.


Аналогично опытный пользователь без помощи программиста, используя только возможности пользовательского интерфейса 1С, может настраивать отчетность, в том числе, создавать новые отчеты или корректировать варианты формирования существующих. Все сгенерированные формы отчетов также можно отправить по электронной почте.

Недостатки системы

Как говорится, недостатки чаще всего оказываются продолжением преимуществ. И 1С.Управление торговлей в этом вопросе – не исключение.

Сложность системы

Основной недостаток 1С становится явным следствием преимуществ и называется он – избыток возможностей. В результате пользователь получает слишком много и банально путается в возможностях, документах и отчетах.


В системе присутствует очень большое количество всевозможных настроек, что вносит путаницу и значительно усложняет работу пользователя. Так, для одного из своих клиентов по его просьбе я лично писал краткое руководство по настройкам конфигурации. По идее это должна была быть небольшая “шпаргалка”, чтобы не обращаться каждый раз к специалистам. В результате при всех моих стараниях писать коротко и понятно, получилась целая брошюра примерно на 20 страниц.


Также в конфигурации Управление торговлей существует огромное число готовых отчетов. Причем, эти отчеты во многом между собой пересекаются и частично дублируются. И в этом списке разобраться может быть очень сложно. Более того, большая часть отчетов торговым компаниям просто не нужны, но они отображаются в списке отчетов и вносят путаницу.


Аналогично с формами, документами, правами доступа. Для неподготовленного пользователя в базовом интерфейсе их слишком много, что затрудняет знакомство и последующую работу пользователя с конфигурацией.


Но самое неудобное, это постоянные изменения от разработчиков, появляющиеся при обновлениях конфигурации. В любой момент времени расположение определенных настроек, отчетов или документов может измениться. Еще месяц назад до получения обновлений нужная возможность была в одном разделе, после обновлений она может оказаться совсем в другом.


Приходится тратить время и каждый раз заново изучать. что и куда разработчики решили перенести. При этом некоторые возможности могут оказаться вообще отключены, другие - включены или еще более детализированы. Все это значительно усложняет работу с конфигурацией.

Отсутствие строгих правил

Еще один минус – отсутствие четко определенных бизнес-процессов. При всем богатстве возможностей и удобстве использования того же Заказа, отсутствие определенной последовательности действий приводит к излишнему количеству вариантов и возможным накладках в работе. Например, заказ можно просто распечатать, можно создать на его основе документ для счет, а можно счет просто распечатать. И тот факт, что число вариантов действий велико, усложняет работу и повышает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.

Отсутствие Сторно и проведение задним числом

А самый большой минус – отсутствие работы со Сторно. В 1С нет возможности отменить всю последовательность связанных операций. При этом существует возможность отменить проведение определенного документа задним числом, что является огромным минусом. Причем, этот недостаток системы существует практически с первых версий и до сих пор его, к сожалению, не исправили.


А потому в 1С вполне возможно внести изменения или вообще отменить приходный документ, на основе которого уже проводились продажи и отгрузки, откорректировать расходный документ, уже находящийся в работе, на основе которого выписал счет и складская расходная накладная. При этом связанные документы автоматически не будут ни отменены, ни откорректированы. А это – огромная проблема, защищаться от которой приходится, по сути, своими силами.


Конечно, всегда можно ограничить права доступа пользователей, благодаря чему рядовые сотрудники не смогут отменить проведение тех или иных документов. Аналогично решаются проблемы, связанные с другими недочетами. Сотрудники не будут видеть ненужные им отчеты, документы и другие возможности, что упростит и ускорит работу с системой. Но для всего этого потребуется потратить много времени и сил на продуманную систему пользовательских ролей с настроенными для них возможностями.

Перегруженность интерфейса

К недостаткам многие пользователи относят и веб- интерфейс. Он перегружен функциями, в результате обилие пунктов меню и открывающихся окон вносит путаницу, что в сочетании с цветовой гаммой и шрифтами, которые не способствуют повышению восприятия, также вызывает некоторый негатив.

Заключение

Данная система - оптимальное решение для реализации оптовой и дистрибьюторской торговли. В ней удобно реализован торговый, складской, финансовый учет, работа с клиентами. Система полноценно интегрируется с бухгалтерией, удобно реализуется обмен данными с сайтом, имеет гибкие настройки и подойдет практически для любой торговой компании. Но для правильной настройки системы важно внимательно изучить возможности конфигурации. а также глубоко понимать предметную область, т.е. особенности работы конкретной компании.


Подробнее познакомиться с конфигурацией 1С.Управление торговлей вы можете в демо-версии по ссылке выше. А изучить весь объем возможностей поможет руководство пользователя. Я же постарался кратко дать информацию об особенностях работы с 1С.Управление торговлей, которая будет полезна сотрудникам и руководителям бизнеса при выборе учетной системы.

Теги: Добавить метки

Сразу после установки программы на рабочих местах выполняется первоначальная настройка параметров. Настройку можно будет выполнить и в процессе работы, но правильнее корректно реализовать данный шаг до создания основных документов и проводок, поскольку от корректности настройки параметров в системе зависит правильность формирования управленческой отчетности организации.

Первоначальную настройку в 1С УТ 11.4 выполняют в разделе «НСИ и администрирование». Настройка программы для удобства поделена на разделы «Предприятие», «Номенклатура», «Планирование» и т.д. Начнем с раздела «Общие настройки».

Для задания уникального имени информационной базы перейдем в группу «НСИ и администрирования», раздел «Администрирование-Общие настройки». В поле «Заголовок программы» вводим имя базы, которое будет отображаться в верхней части программы 1С. На данной вкладке можно выполнить настройку часового пояса, указать виды контактной информации различных объектов системы и возможность использования дополнительных реквизитов и сведений, настроить хранение истории изменений документов и справочников программы, а также полнотекстовый поиск данных, и разрешить использование электронной цифровой подписи.


Функциональность программы (полную или упрощенную) и вид Интерфейса можно выбрать в группе «НСИ и администрирование» в разделе «Администрирование-Интерфейс».



Настройка прав пользователей

В этой же группе в разделе «Настройка пользователей и прав» можно задавать права доступа различных групп пользователей к документам, справочникам, отчетам. При этом руководители отделов обычно являются привилегированными пользователями. Пользователем, которому доступен весь спектр действий с системой, является Администратор. Данную роль следует присваивать узкому кругу сотрудников. Пользователю с данными правами доступен режим Конфигуратора с возможностью удаления и коррекции любой информации в базе.

Перейдем в раздел «НСИ и Администрирование-Настройка НСИ и разделов-Предприятие». Этот раздел состоит из таких подразделов:

  • Организация – позволяет осуществлять настройку различных параметров организации, например, график работ, подразделения и пр.;
  • Валюты – позволяет осуществлять настройку валют различных видов учета.

Рассмотрим более подробно настройку каждого из подразделов раздела «Предприятия».

Подраздел «Организации»

Для корректного управления запасами в программе 1С Предприятие, контроля условий обязательств по договорам и сроков действия доверенностей, выполняется настройка графика работ. Программа позволяет формировать и хранить графики работы, которые используются на предприятии.

Графики формируются на основе производственных календарей. Можно использовать графики работы и для предприятия в целом, и для его подразделений (например, график работы склада). Компании, у которой имеется несколько юридических лиц, для корректного учета в 1С следует установить признак учета по нескольким организациям, для возможности ведения учета в разрезе подразделений установить признак «Подразделения» и, если надо, активировать раздельное ведение управленческого и регламентированного учета.

Подраздел «Валюты»

Работу в 1С с несколькими валютами можно организовать с помощью настройки в данном разделе. Устанавливаем признак «Несколько валют» и выбираем соответствующие валюты для регламентированной и управленческой отчетности. Обычно организации рассчитывают выручку и прибыль для «управленки» в USD, а для регламентированной отчетности – в национальной валюте (для РФ – российский рубль). Также в данном разделе можно выполнить настройку загрузки курсов валют с любого доступного сайта, предоставляющего открытые API. Бесплатно такой сервис предоставляет сайт «РБК», или можно загружать курсы непосредственно с сайта Центрального банка РФ.



Настройка структуры предприятия

Обычно организация состоит из нескольких подразделений, например, отдел продаж, отдел закупок, юридический отдел, отдел информационных технологий. Данная структура отражается в разделе «НСИ-Структура предприятия». Все отделы можно расположить в иерархическом порядке с указанием руководителей отделов.

Настройка раздела «Номенклатура» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Для использования отличных видов номенклатуры 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11) от «Товар» и «Услуга» устанавливается признак «Множество видов номенклатуры». Это будет еще и дополнительным разрезом для аналитики.

Если сделать активной настройку «Наборы номенклатуры при продаже», то в 1С можно будет создавать комплекты номенклатур для последующей продажи. Можно настроить учет, прием и передачу многооборотной тары, а также автоподстановку тары в документы.

Если мы имеем номенклатуру со схожими свойствами товаров (цвет, размер), то ставим галочку «Характеристики товаров». Они используются для хранения и отображения полной информации о товаре. Данные характеристики отображаются в карточке номенклатуры и при он-лайн торговле на портале b2b.

Для контроля качества товара устанавливается признак «Качество товаров». Данная опция позволяет отражать в системе 1С УТ 11.4 различные категории брака и корректно их обрабатывать в дальнейшем. В разделе указываются единицы измерения номенклатур – веса, объема площади и длины. Эти единицы будут учитываться в отчетах.

Контроль уникальности позиций номенклатуры осуществляется установкой признака в подразделе «Настройки создания». В подразделе определяется возможность объединения номенклатуры в отдельные сегменты, которые могут использоваться для отбора и установки ограничений на скидки (наценки).

Можно задать настройку поиска номенклатуры: как правило, задают расширенный поиск, так как стандартный поиск выполняется только по значениям в одной колонке.



Настройка раздела «Планирование» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Настройка в системе параметров планирования включает в себя возможности ведения планов продаж по номенклатуре и без номенклатуры (укрупненно по категориям товаров), с учетом сезонных коэффициентов, заполнение документов планирования запасов по статистическим данным, а также ведение планов сборки (разборки) комплектов, планов закупки товаров для создания по планам заказов поставщикам.



Настройка раздела «CRM и маркетинг» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Подраздел «Настройки CRM»

Для разделения головных контрагентов и их «дочек» в системе можно подключить опцию «Независимо вести партнеров и контрагентов» в подразделе «Настройки CRM». Функция позволяет сетевым магазинам заводить одного контрагента (головного), а подчиненных ему контрагентов заводить как партнеров. При смене юридического лица головного контрагента для партнера мы можем создать второго контрагента. Если надо организовать претензионную работу в 1С 11.4, устанавливается признак «Фиксировать претензии клиентов».

Можно вести укрупненный анализ торговых операций по клиентам. Для настройки бизнес-регионов переходим в раздел «CRM и маркетинг-Настройки и справочники-Бизнес регионы».

Доступны опции ведения сделок и контактных лиц (информация о всех типах видов деловых связей и ролей контактных лиц).

Подраздел «Маркетинг»

Практически во всех торговых организациях продажи ведутся по нескольким видам цен. Для этого устанавливается признак «Несколько видов цен». В соответствии с правилами ценообразования каждому контрагенту соответствует тот или иной вид цен. Если в организации имеются группы товаров, к которым применяются одинаковые правила расчета скидок и ценообразования, то устанавливается признак «Ценовые группы». Для назначения ручных скидок устанавливается признак «Ручные скидки в продажах». Существует два вида ограничения ручных скидок:

  • Ручные скидки по пользователям – размер скидки зависит от пользователя, устанавливается при обработке заказа;
  • Ручные скидки по соглашениям – размер скидки зависит от индивидуального соглашения для контрагента.

Очень удобный механизм «Автоматические скидки в продажах». Используется для установки автоматом скидок для vip-клиентов.

Отметим вариант использования товарных категорий, коллекций товаров и управление ассортиментом, если в этом есть необходимость. Галочка «Рейтинг продаж номенклатуры» позволяет при планировании учитывать скорость продаж в разрезе рейтингов и товарных категорий.



Раздел «Продажи» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

В данном разделе выбирают тип соглашений с клиентами. Если при продажах используются и типовые соглашения и соглашения с индивидуальными условиями (индивидуальная система скидок, условия кредитной линии, условия отсрочки платежей и пр.), выбирают «Типовые и индивидуальные соглашения». Установка признака «Договоры с клиентами» позволяют в системе вести взаиморасчеты с клиентами в разрезе договоров.

В разделе выполняется настройка заказов клиентов. Устанавливаем признак «Заказы клиентов», после чего выбираем один из вариантов использования:

  • Заказ, как счет – только для оформления счета покупателя, не выполняет движений;
  • Заказ только со склада – резервирует товар, находящийся на складе компании;
  • Заказ со склада и под заказ – помимо резерва существующего товара на складах выполняет заказ поставщику по товарам, которых нет в наличии.

Установим признак «Заявки на возврат». Эта опция программы 1С Управление торговлей 11.4(УТ 11) позволяет автоматизировать учет возврата клиентами товаров, осуществлять возврат денежных средств клиенту и возврат товаров.

Установив признак «Счета на оплату» включим хранение и учет выставленных счетов.

В подразделе «Согласование» можно включить механизмы согласования документов – заявка на возврат, коммерческое предложение, заказ клиента, соглашение с клиентом, а также назначить ответственных за согласование по гиперссылкам.

Признак «Розничные продажи» позволяет проводить в системе все операции, связанные с розничными продажами, в том числе все, что касается продаж в удаленных торговых точках.



Раздел «Закупки» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

В данном разделе производится настройка параметров документов, связанных с операциями закупок – соглашений с поставщиками и договоров.

Соглашения используются для отражения условий взаимодействия с поставщиками, например, виды цен закупки, условия оплаты и т.д.

Подраздел «Заказы поставщикам» (для фиксации собственных запросов) позволяет контролировать не только оплату по заказам, но и количество поступившего товара. Для этого следует установить признаки «Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам» и «Контроль оплаты при закрытии заказов поставщикам».

Если в системе 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11) хотят реализовать оформление поступлений товаров по нескольким заказам поставщику, то ставят признак «Поступление по нескольким заказам». При такой схеме обеспечивается взаимосвязь «один ко многим». Для оформления корректировок поступлений товаров и корректировочных счетов-фактур ставят признак «Корректировка приобретений». Если в системе нужно контролировать причины отмен заказов поставщикам, то устанавливается признак «Причины отмены заказов поставщикам».



Настройка раздела «Склад и доставка» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

В большинстве организаций, которые имеют филиалы, организовано несколько складов. Помимо этого, могут быть виртуальные склады, которые физически находятся в одном месте, но для корректного учета их разделяют. Для этих целей в программе предусмотрена функция ведения нескольких складов в рамках одной организации и возможность установки порядка оформления накладных и расходных ордеров.

Настройка раздела «Казначейство» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Ведение нескольких расчетных счетов организации обеспечивается с помощью установки признака «Несколько банковских счетов». На предприятии может возникнуть необходимость организации нескольких касс, например, валютной и рублевой. Для этих целей устанавливается признак «Несколько касс». Для спланированного расхода финансов и формирования платежного календаря ставится признак «Заявки на расход денежных средств». Данная опция позволяет отразить потребность в денежных средствах, предотвратить несогласованные выплаты денег и проконтролировать объемы расходуемых средств. Присутствует вариант использования договоров кредитов и депозитов.

Раздел «Финансовый результат и контроллинг» 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)

В разделе производится настройка параметров финансового учета: учет НДС и направления деятельности. В торговой организации могут выделяться такие направления деятельности, как оптовые продажи, розничные продажи, продажа дистрибьюторам и пр. Для организации учета по направлениям деятельности задают способы распределения доходов. При создании способов указывают одно из существующих правил распределения. В данном разделе 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11) устанавливается признак «Формировать управленческий баланс». Такой вид баланса представляет собой упрощенную форму бухгалтерского баланса и служит для оценки финансовой эффективности предприятия. Он позволяет управлять активами и обязательствами, контролировать направления использования финансовых ресурсов, включает данные финансовой отчетности.

Еще одним важным моментом является включение настроек для анализа прибыли при продаже товаров поставщиков. Для того чтобы можно было рассчитать прибыль от продажи товаров конкретного поставщика, должен быть установлен флажок «Обособленный учет себестоимости». Установим признак «Партионный учет». Данная опция позволяет осуществлять поступления товаров в разрезе партий. Партии номенклатур могут отличаться закупочной ценой, сроками хранения и пр.

Для ограничения списка организаций, которые имеют право продавать «чужой» товар, применяется схема «Интеркампани».Используя схему «Интеркампани», мы сможем не только ограничить список организаций, имеющих право продавать чужой товар, но и автоматически оформить документы передачи товаров между организациями по результатам таких продаж. Для того чтобы можно было автоматически регистрировать продажи товаров, принадлежащих другой организации, в подразделе «Учет товаров» должен быть установлен флажок «Передачи товаров между организациями».

Установка флажка «Контролировать остатки товаров организаций» служит, чтобы в процессе оперативной работы можно было контролировать суммарный остаток товаров всех организаций, включенных в схему «Интеркампани». По результатам отгрузки товаров, поступивших в другую организацию, будет автоматически формироваться документ передачи товаров между организациями.



В данном разделе можно настроить интеграцию с программой документооборота и синхронизацию данных. После небольшой настройки веб-сервиса будет можно выгружать и согласовывать договора поставки, договора поручительства и коммерческие предложения. Корректная организация документооборота позволит контролировать сроки согласования процессов, обеспечит оперативный доступ всех заинтересованных участников процесса к документам и хранение электронных версий документов.


Информацию из УТ можно выгружать в другие конфигурации 1С, например, в 1С:Бухгалтерия, Зарплата и Управление персоналом или агрегировать ее различными способами.



Похожие публикации