Заполнение справки 2-НДФЛ для иностранца
Оформление данного документа потребуется в случаях, когда возникает необходимость подписания трудового соглашения между компанией, организацией с одной стороны и физическим лицом - с другой.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Существуют общие правила и порядок внесения сведений. Если речь идет о наемном работнике, не имеющим российского гражданства, алгоритм заполнения бланка имеет определенную специфику, рассмотреть которую целесообразно более детально.
Нормы закона
Образец справки 2-НДФЛ для иностранца, который приехал в Россию и планирует осуществлять на ее территории трудовую деятельность, регламентирована действующим Приказом Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 года.
Документ отражает сведения, как о наемном сотруднике, так и о нанимателе. В рамках нормативно-правовых и законодательных актов все мигранты, работающие на предприятиях страны, должны иметь специальный разрешительный патент.
Порядок расчета доходов, вычетов, премий и удержаний, информация о которых так же указывается в справке, утвержден Налоговым Кодексом РФ - в частности, .
Для чего нужна?
Данная справка нужна как исполнительным государственным органам, так и самому работнику.
В первом случае – это пополнение информационной базы о доходном налогообложении, удержанном с трудящегося за конкретный отрезок времени.
Потребность физического лица на порядок выше, без документа не обойтись, если потребуется:
- подтвердить свою кредитную платежеспособность;
- для получения ежегодного налогового вычета;
- для участия в судебных процессах, подаче исковых заявлений, арбитражных спорах и разбирательствах;
- при смене места работы;
- при оформлении вида на жительство и получении иностранцем российского паспорта в качестве резидента.
Какие доходы включать?
Однозначного ответа на этот вопрос не существует. В каждом конкретном случае могут быть различные категории доходов и вычетов.
Заполнять нужно только те из указанных пунктов, которые относятся к финансовому обороту данного работника.
Это могут быть:
- официальная заработная плата;
- дополнительные доходы – от авторства, новаторства, публикаций;
- любые виды деятельности, подлежащие оплате;
- финансовые вклады с указанием валютного эквивалента;
- акционные прибыли;
- страховые начисления;
- выкупы;
- доходы от аренды;
- прибыль от реализации товара или продукции;
- декретные, пенсионные, отпускные и больничные начисления.
Из всего перечисленного составитель выбирает то, что имеет к нему отношение и дает соответствующую информацию.
Оформление справки 2-НДФЛ для иностранного гражданина в 2019 году
С 2019 года бланк претерпел изменения в строках, касающихся гражданства. Так, во втором разделе документа появилось место для указания ИНН той страны, из которой приехал работник.
Та же увеличился перечень правовых статусов лиц, перечисляющих налоги, и появились новые пункты:
- трудящиеся, квалифицированные как переселенцы, покинувшие родину на добровольной основе, являющиеся при этом соотечественниками;
- лица, считающиеся беженцами;
- сотрудники других государств, осуществляющие трудовую деятельность в рамках патента.
Порядок составления
Данную справку должны составлять все руководители, имеющие наемных работников.
Подается в бумажном или электронном виде, если штатных единиц более 10 – только в электронном.
Вся информация черпается из налогового регистра по учету НДФЛ. Финансовые показатели отражаются в рублевом эквиваленте. Копейки округляют.
Раздел 1
Отражает все данные о налоговом агенте. Руководитель указывает Фамилию, Имя, Отчество (без сокращений), аналогично тому, как это прописано в паспорте, персональный налоговый номер, ОКАТО, рабочий и мобильный телефон.
Если контакты отсутствуют, данная строка не заполняется.
Раздел 2
Здесь прописываются все сведения, касающиеся физического лица.
В графе, где следует писать номер ИНН, имеется ввиду постановка на учет в налоговую службу РФ. Если ее нет, срока остается пустой – никакие пометки не делаются.
Личные паспортные данные пишутся латинскими печатными буквами, согласно тому, как это указано в документе, удостоверяющем личность работника.
Поле «статус» оформляется согласно таблице.
Сведения о дате рождения заполняются арабскими цифрами. В графе о наличии гражданства пишется код, состоящий из нескольких цифр. Полный перечень кодов регламентирован единым мировым классификатором стран.
Строки о месте проживания, субъекте федерации, и прочую информацию, не имеющую отношения к прибывшим из-за границы лицам, следует оставлять пустыми.
Раздел 3
Чтобы правильно заполнить данный раздел, нужно воспользоваться таблицей принятых кодовых обозначений доходных и расходных статей.
Главное требование – сделать все максимально корректно.
Например, у гражданина Петрова, была премия за хороший труд. Таким выплатам присваивают код «2000» (аналогичный шифру заработной платы). Если основание для премирования – праздничное событие – то это уже другой, «4800» код, поскольку такое поощрение классифицируется в учетном налоговом документообороте как прочие доходы. На них отдельные коды не выделены.
В верхней части раздела в обязательном порядке прописывается величина базовой налоговой ставки – в данном случае – это 30%.
Раздел 4
Содержит информацию обо всех имевших место налоговых вычетах у иностранного работника.
За основу берется конкретный отчетный период. Принцип заполнения – та же система кодов, что и в предыдущем разделе (берутся из классификатора).
Графа «уведомление» — отражает данные соответствующей бумаги, которую сотрудник получил в миграционной службе, юридически закрепляющую его право на предоставление налогового ежегодного вычета медицинской, социальной или имущественной направленности.
Раздел 5
Для иностранца данный раздел заполняется в стандартном порядке.
Если показатель больше суммы заявленного НДФЛ, то в двух последующих строках по удержанным и оплаченным сборам в госбюджет, нужно проставить нули.
Под термином «налоговая база» понимается величина, остающаяся после вычетов на все начисленные доходы. Причем, для иностранного гражданина на патенте необходимо отдельно указать сумму авансовых начислений.
Образец заполнения
Образец заполнения 2 – НДФЛ для иностранного гражданина можно посмотреть по ссылке.
Раньше на каждого сотрудника заполнятся отдельный бланк, теперь все можно оформить в одной справке.
Рассмотрим основные нюансы и специфику подачи сведений в зависимости от правовых обстоятельств.
Особенности
Как заполнить бланк с учетом юридического статуса пребывания лица без гражданства? В зависимости от того, на каком основании человек живет и трудится в России, зависит специфика оформления бумаги.
На патенте
Единственная отличительная особенность при заполнении справки 2- НДФЛ для лиц без российского паспорта, имеющих патент на работу, - указание кода статуса налогоплательщика категории «6».
Все остальные поля заполняются в общем порядке.
С РВП
Если в компании трудится человек, имеющий РВП, в графе «код документа», подтверждающего личность сотрудника, следует указать код 15. Он отражает статус нахождения резидента.
Серийный номер разрешения на временное пребывание на территории РФ пишется не полностью – указывается только его цифровая аббревиатура. Буквенные символы писать не нужно.
С видом на жительство
Согласно статьей 3 и 10 Федерального Закона, вид на жительство – статус, подтверждающий юридическое право человека находиться в пределах территориальных границ страны, а так же въезжать и выезжать из РФ по своему усмотрению.
При этом данный документ не может быть служить подтверждением личности лица, не имеющего российского гражданства.
